Calendário de conteúdo PublishPress e notificações: uma visão geral e revisão

A qualquer momento, você deve saber exatamente qual será sua próxima postagem no blog. Isso significa ter títulos e ideias de tópicos preparados com antecedência, saber quando cada postagem deve ir ao ar e muito mais. Sem esse nível de organização, o crescimento de um blog de sucesso pode ser uma batalha difícil.

A melhor maneira de organizar todas as informações necessárias é com um calendário de conteúdo. Neste artigo, explicaremos os vários motivos pelos quais você pode se beneficiar com um calendário de conteúdo. Em seguida, apresentaremos uma de nossas ferramentas favoritas para o trabalho, PublishPress, e mostraremos como usá-la.

Vamos ao trabalho!

Por que você deve considerar um calendário de conteúdo para seu site

Se você for como nós, já usa um calendário pessoal para ajudá-lo a manter o controle das muitas coisas que precisa fazer. Isso pode incluir consultas ao dentista, pegar a lavanderia a seco, ir ao supermercado e praticamente qualquer outra coisa que você possa agendar com antecedência.

Os calendários de conteúdo são como agendas pessoais com esteróides. Dependendo de quão longe você deseja planejar, você pode definir datas para conteúdos futuros com meses de antecedência. Um calendário também permite que você atribua tarefas a membros específicos da equipe, analise seu progresso, certifique-se de estar se concentrando nos tópicos e palavras-chave corretos e muito mais:

Também chamado de calendário editorial, esse recurso permite que você descreva a estratégia do seu blog com a profundidade que desejar. Existem várias ferramentas de colaboração que você pode usar para obter resultados semelhantes, mas é difícil superar os calendários de conteúdo por sua facilidade de uso.

Uma introdução ao PublishPress

Se você deseja adicionar um calendário de conteúdo ao seu site WordPress, você precisará da ferramenta certa. Por exemplo, PublishPress é um plugin de calendário de conteúdo que inclui funcionalidade editorial avançada. Com esta solução, você pode configurar um calendário mestre no WordPress e usá-lo para agendar tarefas, configurar notificações, compartilhar comentários editoriais e muito mais.

Um dos melhores aspectos desse plugin é que ele adiciona uma ampla gama de “status” de conteúdo que vão além do básico de rascunho e publicado . Esses status adicionais permitem que você verifique o andamento de todo o conteúdo futuro apenas dando uma olhada em seu calendário.

Se você tem um site que publica conteúdo regularmente, provavelmente pode se beneficiar com o uso de um plug-in como o PublishPress. Quanto mais frequente for a sua programação de conteúdo, mais você pode obter com a implementação de um sistema que ajuda a manter as coisas organizadas. Em particular, as equipes de conteúdo com vários membros devem considerar os recursos de colaboração e comunicação oferecidos um benefício significativo.

Preço: a versão gratuita do PublishPress inclui todos os recursos que mencionamos aqui. Você também pode obter complementos premium para estender a funcionalidade do plug-in.

Como usar o calendário de conteúdo PublishPress para planejar e organizar as postagens do seu site WordPress (em 3 etapas)

A melhor parte é que usar PublishPress para configurar seu calendário de conteúdo e acessar outros recursos-chave é simples. Vamos ver como começar a usar a versão gratuita deste plugin.

Etapa 1: adicionar uma nova postagem ao calendário PublishPress

Ao instalar o plug-in PublishPress, você notará uma nova guia PublishPress em seu painel. Ao clicar nele, você será direcionado diretamente para o seu novo calendário de conteúdo:

Claro, sua agenda deve estar vazia no momento. Você pode corrigir isso selecionando uma data, e PublishPress perguntará que tipo de conteúdo você deseja programar:

Desde o início, PublishPress permite que você escolha entre sete status de conteúdo, começando com argumentos de venda e indo até "publicado":

Depois de adicionar uma tarefa ao calendário, o plug-in criará automaticamente uma postagem para ela. Se você clicar no botão Editar em qualquer tarefa do calendário, poderá pular diretamente para aquela postagem e começar a trabalhar nela.

Você também notará que todos os itens do calendário são codificados por cores. Cada cor corresponde a um post ou status de página, e aqui está uma folha de dicas útil para lembrar a cor de cada tipo de tarefa:

Esta folha de dicas está disponível em PublishPress> Status em todos os momentos e também contém uma visão geral de quanto conteúdo está em seu calendário para cada status.

Etapa 2: configurar notificações para próximas postagens

Agora que você sabe o básico para adicionar novo conteúdo à sua agenda, vamos examinar as notificações. Fora da caixa, PublishPress vem com uma série de notificações pré-configuradas. Por exemplo, o plug-in lembra os autores de compartilhar conteúdo nas redes sociais, notifica os editores quando há conteúdo para revisar e muito mais:

Você pode revisar suas configurações de notificação existentes na guia PublishPress> Notificações . Se você passar o mouse sobre qualquer configuração, terá acesso a uma opção Editar :

PublishPress oferece acesso a uma ampla gama de opções para configurar suas notificações. Por exemplo, você pode ajustar quando cada lembrete deve ser enviado, para quem deve ser enviado e que tipo de conteúdo deve acioná-lo:

Você também pode editar o corpo de suas mensagens de notificação, que são enviadas por e-mail:

Com PublishPress, você pode configurar quantos modelos de notificação desejar. As opções padrão são excelentes, mas se você planeja obter o máximo deste plug-in, recomendamos ajustá-las para se adequar ao seu fluxo de trabalho.

Junto com o calendário editorial em si, o sistema de notificações é o que realmente diferencia este plugin. Quanto mais você personaliza suas notificações para atender às suas necessidades, mais você pode automatizar seu processo editorial. Isso torna o recurso especialmente valioso para grandes equipes.

Etapa 3: compartilhar comentários editoriais com os autores

Um dos pontos fracos do WordPress não modificado é que ele não fornece ferramentas suficientes para colaboração editorial. Trabalhar ou editar um artigo como parte de uma equipe pode ser um processo complicado. Portanto, quaisquer recursos que simplifiquem esse fluxo de trabalho são sempre bem-vindos.

PublishPress inclui um desses recursos prontos para uso: comentários editoriais. Ao acessar o editor de postagem com o plug-in ativo, você notará um novo widget chamado Comentários editoriais :

Adicionar esses comentários é um processo direto. Qualquer pessoa com acesso à postagem ou página pode fazer isso, e isso fornece um local para discutir aspectos do artigo enquanto ele ainda está em andamento:

Para obter o máximo do sistema de comentários, convém configurar notificações para que todos os envolvidos recebam um e-mail quando um novo comentário for publicado. Dessa forma, os membros de sua equipe podem ser mantidos informados sobre mudanças ou solicitações de revisão.

Nossas reflexões finais sobre PublishPress

Como deixamos claro, os calendários de conteúdo são incrivelmente úteis para sites com agendas de publicação agitadas. Mesmo assim, você não quer optar por uma ferramenta muito complicada de usar ou que esconde a maioria de seus melhores recursos atrás de um acesso pago.

Felizmente, usar o PublishPress é uma experiência muito direta. Este plug-in estende a funcionalidade básica do WordPress agradavelmente, sem revisar totalmente a experiência. Sua versão gratuita também é poderosa o suficiente para a maioria dos sites, portanto, não força os usuários regulares a pagar por extensões.

Em outras palavras, esta é uma ferramenta que recomendamos para praticamente qualquer usuário do WordPress que deseja configurar um calendário de conteúdo rápido e flexível. Quando você adiciona notificações e comentários editoriais à mistura, PublishPress pode ser uma forma valiosa de gerenciar a equipe de criação de conteúdo do seu site.

Conclusão

Existem poucas ferramentas do WordPress mais simples, mas úteis, do que calendários de conteúdo. Com um calendário, você pode planejar facilmente sua estratégia de conteúdo, já que sempre saberá o que será publicado e quando. Se você trabalha em equipe, um calendário pode ser uma ferramenta valiosa para manter as coisas organizadas.

Se a estratégia de crescimento do seu site depende do conteúdo, você provavelmente pode se beneficiar com o PublishPress. Começar com o plugin também é simples. Imediatamente, ele permite que você:

1. Adicione uma nova postagem ao calendário PublishPress.
2. Configure notificações para próximos posts.
3. Compartilhe comentários editoriais com os autores.

Você tem alguma dúvida sobre como configurar seu calendário de conteúdo? Vamos repassá-los na seção de comentários abaixo!

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