PublishPress تقويم المحتوى والإشعارات: نظرة عامة ومراجعة

في أي وقت من الأوقات ، يجب أن تعرف بدقة ما سيكون منشور المدونة التالي الخاص بك. وهذا يعني وجود عناوين وأفكار موضوعات مُعدة مسبقًا ، ومعرفة متى يجب نشر كل مشاركة ، والمزيد. بدون هذا المستوى من التنظيم ، يمكن أن تكون تنمية مدونة ناجحة معركة شاقة.

أفضل طريقة لتنظيم جميع المعلومات الضرورية هي باستخدام تقويم المحتوى. في هذه المقالة ، سنرشدك إلى العديد من الأسباب التي تجعلك تستفيد من تقويم المحتوى. ثم سنقدم لك إحدى أدواتنا المفضلة للوظيفة ، وهي PublishPress ، ونوضح لك كيفية استخدامها.

هيا بنا إلى العمل!

لماذا يجب أن تفكر في تقويم محتوى لموقع الويب الخاص بك

إذا كنت مثلنا ، فأنت تستخدم بالفعل تقويمًا شخصيًا لمساعدتك في تتبع العديد من الأشياء التي يتعين عليك القيام بها. قد يشمل ذلك مواعيد طبيب الأسنان ، واستلام التنظيف الجاف ، والذهاب إلى متجر البقالة ، وأي شيء آخر يمكنك جدولته مسبقًا.

تقاويم المحتوى تشبه الجداول الزمنية الشخصية على المنشطات. اعتمادًا على المدى الذي تريد التخطيط له مسبقًا ، يمكنك تعيين تواريخ لأشهر المحتوى المستقبلية مسبقًا. يمكّنك التقويم أيضًا من تعيين المهام لأعضاء فريق معينين ، ومراجعة تقدمهم ، والتأكد من أنك تركز على الموضوعات والكلمات الرئيسية الصحيحة ، والمزيد:

تُسمى أيضًا أحيانًا التقويم التحريري ، تتيح لك هذه الميزة وضع إستراتيجية مدونتك بالعمق الذي تريده. هناك الكثير من أدوات التعاون التي يمكنك استخدامها لتحقيق نتائج مماثلة ، ولكن من الصعب التغلب على تقويمات المحتوى لسهولة استخدامها المطلقة.

مقدمة إلى PublishPress

إذا كنت ترغب في إضافة تقويم محتوى إلى موقع WordPress الخاص بك ، فستحتاج إلى الأداة الصحيحة. على سبيل المثال ، يعد PublishPress مكونًا إضافيًا لتقويم المحتوى يتضمن وظائف تحريرية متقدمة. باستخدام هذا الحل ، يمكنك إعداد تقويم رئيسي داخل WordPress ، ثم استخدامه لجدولة المهام وتكوين الإشعارات ومشاركة التعليقات التحريرية والمزيد.

أحد أفضل جوانب هذا المكون الإضافي هو أنه يضيف نطاقًا واسعًا من "حالات" المحتوى التي تتجاوز أساسيات المسودة والمنشورة . تمكنك هذه الحالات الإضافية من التحقق من تقدم كل المحتوى القادم بمجرد إلقاء نظرة على التقويم الخاص بك.

إذا كنت تدير موقعًا إلكترونيًا ينشر المحتوى بانتظام ، فيمكنك على الأرجح الاستفادة من استخدام مكون إضافي مثل PublishPress. كلما زاد تواتر جدول المحتوى الخاص بك ، زاد ما يمكنك الحصول عليه من تنفيذ نظام يساعدك في الحفاظ على تنظيم الأشياء. على وجه الخصوص ، يجب أن تجد فرق المحتوى التي تضم عدة أعضاء أن ميزات التعاون والاتصال المعروضة نعمة كبيرة.

التسعير: يتضمن الإصدار المجاني من PublishPress جميع الميزات التي ذكرناها هنا. يمكنك أيضًا الحصول على الوظائف الإضافية المتميزة لتوسيع وظائف المكون الإضافي.

كيفية استخدام تقويم محتوى PublishPress لتخطيط وتنظيم منشورات موقع WordPress الخاص بك (في 3 خطوات)

أفضل جزء هو أن استخدام PublishPress لإعداد تقويم المحتوى الخاص بك والوصول إلى الميزات الرئيسية الأخرى أمر بسيط. دعنا نتعرف على كيفية بدء استخدام الإصدار المجاني من هذا المكون الإضافي.

الخطوة 1: أضف منشورًا جديدًا إلى تقويم PublishPress

عند تثبيت المكون الإضافي PublishPress ، ستلاحظ علامة تبويب PublishPress جديدة في لوحة القيادة. سيؤدي النقر فوقه إلى إرسالك مباشرة إلى تقويم المحتوى الجديد الخاص بك:

بالطبع ، يجب أن يكون التقويم الخاص بك فارغًا في الوقت الحالي. يمكنك إصلاح ذلك عن طريق تحديد تاريخ ، وسيطلب منك PublishPress نوع المحتوى الذي تريد جدولته:

منذ البداية ، يتيح لك PublishPress الاختيار من بين سبع حالات للمحتوى ، بدءًا من العروض التقديمية وحتى "تم النشر":

بمجرد إضافة مهمة إلى التقويم ، سيقوم المكون الإضافي تلقائيًا بإنشاء منشور لها. إذا قمت بالنقر فوق الزر " تحرير" من أي مهمة في التقويم ، يمكنك الانتقال مباشرةً إلى هذا المنشور والبدء في العمل عليه.

ستلاحظ أيضًا أن كل عنصر في التقويم مرمز بالألوان. يتوافق كل لون مع منشور أو حالة صفحة ، وإليك ورقة غش سهلة لتذكر اللون الذي يمثل كل نوع من المهام:

تتوفر ورقة الغش هذه ضمن PublishPress> Statuses في جميع الأوقات ، وتحتوي أيضًا على نظرة عامة على مقدار المحتوى الموجود في التقويم الخاص بك لكل حالة.

الخطوة 2: تكوين التنبيهات للمنشورات القادمة

الآن بعد أن تعرفت على أساسيات إضافة محتوى جديد إلى التقويم الخاص بك ، دعنا ننتقل إلى الإخطارات. من خارج الصندوق ، يأتي PublishPress مع عدد من الإخطارات المعدة مسبقًا. على سبيل المثال ، يذكّر المكون الإضافي المؤلفين بمشاركة المحتوى على وسائل التواصل الاجتماعي ، وإخطار المحررين عندما يكون هناك محتوى لمراجعته ، والمزيد:

يمكنك مراجعة تكوينات الإشعارات الحالية من علامة التبويب PublishPress> Notifications . إذا مررت بالماوس فوق أي تكوين ، فستتمكن من الوصول إلى خيار تحرير :

يتيح لك PublishPress الوصول إلى مجموعة واسعة من الخيارات لتهيئة إشعاراتك. على سبيل المثال ، يمكنك تعديل وقت خروج كل تذكير ، ومن يجب إرساله إليه ، ونوع المحتوى الذي يجب تشغيله:

يمكنك أيضًا تعديل نص رسائل الإشعارات التي تخرج عبر البريد الإلكتروني:

باستخدام PublishPress ، يمكنك إعداد العديد من قوالب الإشعارات كما تريد. الخيارات الافتراضية ممتازة ، ولكن إذا كنت تخطط لتحقيق أقصى استفادة من هذا المكون الإضافي ، فننصحك بتعديلها لتناسب سير عملك.

جنبًا إلى جنب مع التقويم التحريري نفسه ، فإن نظام الإشعارات هو حقًا ما يجعل هذا المكون الإضافي متميزًا. كلما قمت بتخصيص إشعاراتك لتلائم احتياجاتك ، زادت قدرتك على أتمتة عملية التحرير الخاصة بك. هذا يجعل الميزة ذات قيمة خاصة للفرق الكبيرة.

الخطوة 3: مشاركة التعليقات التحريرية مع المؤلفين

تتمثل إحدى نقاط الضعف في WordPress غير المعدل في أنه لا يوفر أدوات كافية للتعاون التحريري. يمكن أن يكون العمل على مقالة أو تحريرها كجزء من فريق عملية معقدة. لذلك ، نرحب دائمًا بأي ميزات تبسط سير العمل.

يتضمن PublishPress إحدى هذه الميزات خارج الصندوق: التعليقات التحريرية. عند الوصول إلى محرر المنشورات مع تنشيط المكون الإضافي ، ستلاحظ أداة جديدة تسمى تعليقات التحرير :

إضافة هذه التعليقات هي عملية مباشرة. يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى المنشور أو الصفحة القيام بذلك ، ويوفر لك مكانًا لمناقشة جوانب المقالة أثناء استمرارها:

لتحقيق أقصى استفادة من نظام التعليقات ، قد ترغب في إعداد الإشعارات بحيث يتلقى كل شخص مشارك بريدًا إلكترونيًا عند نشر تعليق جديد. بهذه الطريقة ، يمكن إبقاء أعضاء فريقك على اطلاع دائم بالتغييرات أو طلبات المراجعة.

أفكارنا النهائية على PublishPress

كما أوضحنا ، تعد تقاويم المحتوى مفيدة بشكل لا يصدق لمواقع الويب ذات جداول النشر المحمومة. ومع ذلك ، فأنت لا ترغب في اختيار أداة معقدة للغاية بحيث لا يمكن استخدامها ، أو تخفي معظم أفضل ميزاتها خلف نظام حظر الاشتراك غير المدفوع.

لحسن الحظ ، يعد استخدام PublishPress تجربة مباشرة للغاية. يعمل هذا المكون الإضافي على توسيع وظائف WordPress الأساسية بشكل جيد ، دون إصلاح التجربة بالكامل. نسخته المجانية قوية أيضًا بما يكفي لمعظم مواقع الويب ، لذا فهي لا تجبر المستخدمين العاديين على الدفع مقابل الإضافات.

بعبارة أخرى ، هذه أداة نوصي بها لأي مستخدم WordPress يتطلع إلى إعداد تقويم محتوى سريع ومرن. عندما ترمي الإشعارات والتعليقات التحريرية في المزيج ، يمكن أن تكون PublishPress وسيلة قيمة لإدارة فريق إنشاء محتوى موقع الويب الخاص بك.

استنتاج

هناك عدد قليل من أدوات WordPress أكثر وضوحًا ولكنها مفيدة من تقويمات المحتوى. باستخدام التقويم ، يمكنك بسهولة تخطيط استراتيجية المحتوى الخاصة بك ، لأنك ستعرف دائمًا ما الذي سيتم نشره ومتى سيتم نشره. إذا كنت تعمل كجزء من فريق ، يمكن أن يكون التقويم أداة لا تقدر بثمن للحفاظ على تنظيم الأشياء.

إذا كانت استراتيجية نمو موقع الويب الخاص بك تعتمد على المحتوى ، فمن المحتمل أن تستفيد من استخدام PublishPress. إن بدء استخدام المكون الإضافي أمر بسيط أيضًا. على الفور ، يمكنك من:

1. أضف منشورًا جديدًا إلى تقويم PublishPress.
2. تكوين الإخطارات للمشاركات القادمة.
3. مشاركة التعليقات التحريرية مع المؤلفين.

هل لديك أي أسئلة حول كيفية إعداد تقويم المحتوى الخاص بك؟ دعنا نتصفحها في قسم التعليقات أدناه!

الصورة المصغرة للمادة من Pretty Vectors / shutterstock.com