Календарь содержания PublishPress и уведомления: обзор и обзор

В любой момент вы должны точно знать, каким будет ваше следующее сообщение в блоге. Это означает, что заголовки и идеи по темам должны быть подготовлены заранее, знать, когда каждый пост должен быть опубликован, и многое другое. Без такого уровня организации создание успешного блога может оказаться сложной задачей.

Лучший способ организовать всю необходимую информацию - это календарь содержимого. В этой статье мы расскажем о многих причинах, по которым вы можете получить пользу от календаря контента. Затем мы познакомим вас с одним из наших любимых инструментов для работы, PublishPress, и покажем, как им пользоваться.

Давай приступим к работе!

Почему вам стоит подумать о календаре контента для своего веб-сайта

Если вы похожи на нас, вы уже используете личный календарь, чтобы отслеживать многие дела, которые вам нужно сделать. Это может включать посещение стоматолога, получение услуги химчистки, поход в продуктовый магазин и многое другое, что вы можете запланировать заранее.

Контент-календари подобны личному расписанию на стероидах. В зависимости от того, насколько далеко вы хотите планировать, вы можете установить даты для будущего контента на несколько месяцев вперед. Календарь также позволяет вам назначать задачи конкретным членам команды, отслеживать их прогресс, следить за тем, чтобы вы сосредоточились на правильных темах и ключевых словах, и многое другое:

Эта функция, также иногда называемая редакционным календарем, позволяет вам изложить стратегию вашего блога настолько глубоко, насколько вам захочется. Существует множество инструментов для совместной работы, которые можно использовать для достижения аналогичных результатов, но календари контента сложно превзойти из-за их простоты использования.

Введение в PublishPress

Если вы хотите добавить календарь контента на свой сайт WordPress, вам понадобится подходящий инструмент. Например, PublishPress - это плагин календаря контента, который включает расширенные редакционные функции. С помощью этого решения вы можете настроить главный календарь в WordPress, а затем использовать его для планирования задач, настройки уведомлений, обмена редакционными комментариями и многого другого.

Одним из лучших аспектов этого плагина является то, что он добавляет широкий спектр «статусов» контента, которые выходят за рамки основ черновика и публикации . Эти дополнительные статусы позволяют вам следить за ходом всего предстоящего контента, просто взглянув на свой календарь.

Если у вас есть веб-сайт, который регулярно публикует контент, вам, вероятно, будет полезно использовать такой плагин, как PublishPress. Чем чаще вы составляете расписание контента, тем больше вы можете получить от внедрения системы, которая поможет вам поддерживать порядок. В частности, контент-команды с несколькими участниками должны найти предлагаемые функции совместной работы и общения значительным благом.

Цены: бесплатная версия PublishPress включает все функции, которые мы здесь упомянули. Вы также можете получить премиум-надстройки для расширения функциональности плагина.

Как использовать календарь контента PublishPress для планирования и организации публикаций на вашем сайте WordPress (за 3 шага)

Самое приятное то, что использовать PublishPress для настройки календаря содержимого и доступа к другим ключевым функциям очень просто. Давайте рассмотрим, как начать работу с бесплатной версией этого плагина.

Шаг 1. Добавьте новое сообщение в календарь PublishPress

Когда вы установите плагин PublishPress, вы заметите новую вкладку PublishPress на панели инструментов. Нажав на нее, вы перейдете прямо к вашему новому календарю контента:

Конечно, в данный момент ваш календарь должен быть пустым. Вы можете исправить это, выбрав дату, и PublishPress спросит вас, какой контент вы хотите запланировать:

С самого начала PublishPress позволяет вам выбирать из семи статусов контента, начиная с презентаций и заканчивая «опубликовано»:

После того, как вы добавите задачу в календарь, плагин автоматически создаст для нее сообщение. Если вы нажмете кнопку « Изменить» в любой задаче в календаре, вы сможете перейти непосредственно к этому сообщению и приступить к работе над ним.

Вы также заметите, что каждый элемент в календаре имеет цветовую маркировку. Каждый цвет соответствует статусу публикации или страницы, и вот удобная шпаргалка, чтобы запомнить, какой цвет обозначает каждый тип задачи:

Эта шпаргалка всегда доступна в PublishPress> Статусы , и она также содержит обзор того, сколько контента в вашем календаре для каждого статуса.

Шаг 2. Настройте уведомления о предстоящих публикациях

Теперь, когда вы знаете основы добавления нового содержимого в свой календарь, давайте перейдем к уведомлениям. По умолчанию PublishPress поставляется с рядом предварительно настроенных уведомлений. Например, плагин напоминает авторам делиться контентом в социальных сетях, уведомляет редакторов, когда есть контент для корректуры, и многое другое:

Вы можете просмотреть существующие конфигурации уведомлений на вкладке PublishPress> Уведомления . Если навести указатель мыши на любую конфигурацию, вы получите доступ к опции редактирования :

PublishPress дает вам доступ к широкому спектру опций для настройки ваших уведомлений. Например, вы можете настроить, когда должно выходить каждое напоминание, кому оно должно быть отправлено и какой тип контента должен запускать его:

Вы также можете редактировать текст ваших уведомлений, которые отправляются по электронной почте:

С помощью PublishPress вы можете настроить столько шаблонов уведомлений, сколько захотите. Параметры по умолчанию превосходны, но если вы планируете максимально использовать этот плагин, мы рекомендуем вам настроить их в соответствии с вашим рабочим процессом.

Наряду с самим редакционным календарем, система уведомлений действительно выделяет этот плагин. Чем больше вы настраиваете свои уведомления в соответствии с вашими потребностями, тем больше вы можете автоматизировать процесс редактирования. Это делает эту функцию особенно полезной для больших команд.

Шаг 3. Поделитесь редакционными комментариями с авторами

Одна из слабых сторон немодифицированного WordPress заключается в том, что он не предоставляет достаточно инструментов для совместной работы редакторов. Работа или редактирование статьи в составе команды может быть сложным процессом. Поэтому любые функции, упрощающие этот рабочий процесс, всегда приветствуются.

PublishPress включает в себя одну такую ​​функцию из коробки: редакционные комментарии. Когда вы войдете в редактор сообщений с активным плагином, вы заметите новый виджет под названием Editor Comments :

Добавление этих комментариев - простой процесс. Любой, у кого есть доступ к публикации или странице, может это сделать, и это дает вам место для обсуждения аспектов статьи, пока она еще не завершена:

Чтобы получить максимальную отдачу от системы комментариев, вы можете настроить уведомления, чтобы все участники получали электронное письмо, когда новый комментарий публикуется. Таким образом, члены вашей команды могут быть в курсе изменений или запросов на доработку.

Наши последние мысли о PublishPress

Как мы уже заявили, календари контента невероятно полезны для веб-сайтов с напряженным графиком публикации. Тем не менее, вы не хотите выбирать инструмент, который слишком сложен в использовании или скрывает большинство своих лучших функций за платным доступом.

К счастью, использовать PublishPress очень просто. Этот плагин прекрасно расширяет базовую функциональность WordPress, не меняя полностью интерфейс. Его бесплатная версия также достаточно мощна для большинства веб-сайтов, поэтому она не заставляет обычных пользователей платить за расширения.

Другими словами, это инструмент, который мы рекомендуем практически любому пользователю WordPress, который хочет настроить быстрый и гибкий календарь контента. Когда вы добавляете в смесь уведомления и редакционные комментарии, PublishPress может стать ценным способом управления командой по созданию контента вашего веб-сайта.

Заключение

Есть несколько инструментов WordPress, более простых, но полезных, чем календари контента. С помощью календаря вы можете легко спланировать свою контент-стратегию, так как вы всегда будете знать, что и когда будет опубликовано. Если вы работаете в команде, календарь может стать неоценимым инструментом для организации дел.

Если стратегия роста вашего веб-сайта зависит от контента, вы, вероятно, выиграете от использования PublishPress. Начать работу с плагином также просто. Сразу же вы сможете:

1. Добавьте новый пост в календарь PublishPress.
2. Настройте уведомления о предстоящих публикациях.
3. Делитесь редакционными комментариями с авторами.

У вас есть вопросы о том, как настроить календарь контента? Давайте рассмотрим их в разделе комментариев ниже!

Миниатюрное изображение статьи от Pretty Vectors / shutterstock.com