WordPress 2022 ile Muhasebe Üzerine En İyi Kılavuz

Günümüz dünyasında, mümkün olduğu kadar çok işlemi otomatikleştirmek ileriye dönük en iyi yoldur. Neyse ki, elde etmek de oldukça basit.

Artık iş yönetim görevlerinizi ve diğer birçok süreci tek bir sistemde entegre edebilirsiniz - tümü web sitenizde barındırılmaktadır. Bu, nerede olursanız olun her şeye göz kulak olurken sistemin kendi işini yapmasına izin verebileceğiniz anlamına gelir.

Otomatikleştirme ve entegrasyon için kesinlikle odaklanmanız gereken bir alan, işletme hesaplarınız ve finansmanınızdır.

Yerinde uygun bir çözüme sahip olmak, tüm işlemlerin, faturaların, müşterilerin, tedarikçilerin, personelin ve diğer tüm parasal konuların doğru kayıtlarını tutmanıza olanak tanır. Bu size işletme finansmanınız üzerinde inanılmaz bir kontrol sağlar ve gelecekte tam olarak nerede olduğunuzu ve nereye gidebileceğinizi görmenizi sağlar.

Uzun zamandır bu tür çözümler, yalnızca yüksek fiyat etiketini karşılayabilecek büyük şirketler veya kuruluşlar için gerçekten mevcuttu.

Bugün, bu çözümler artık tüm bütçeler ve gereksinimler için yaygın olarak mevcuttur. Bunun nedeni, farklı çözümler üreten daha fazla insanın olması ve bu teknolojinin nasıl çalıştığına dair anlayışın artmasıdır.

Entegre bir muhasebe çözümünü çalıştırmak için artık hem tahsis edilmiş bir BT departmanına hem de tahsis edilmiş bir hesap departmanına ihtiyacınız yok. Hepsini WordPress ile yapabilirsiniz.

Muhasebenizi WordPress İçinde Barındırmanın Faydaları

Son birkaç yılda ortaya çıkan ilginç bir trend, WordPress muhasebe eklentileridir.

Muhasebe yazılımı geliştiricileri, WordPress CMS (içerik yönetim sistemi) içinde çalışan eklentiler oluşturmaya başladı. Bu, entegre muhasebe sisteminizde WordPress'in aynı kullanımı kolay işlevselliğini elde edeceğiniz anlamına gelir.

WordPress ve platformda bulunan tüm eklentilerle ilgili tüm konsept, bunları kullanmak için önceden eğitime ihtiyacınız olmamasıdır.

Herkes sadece bir tema seçip seçeneklerle oynayarak bir web sitesi kurabilmelidir.
Aynı şey platformda izin verilen eklentiler için de geçerlidir.

Muhasebe veya herhangi bir özel yazılım eğitimi almadan onu yükleyebilmeli ve çözümü web sitenize entegre edebilmelisiniz.

Yine, aralarından seçim yapabileceğiniz eklenti seviyeleri vardır.

Bazıları sizin için temel seçeneklere sahiptir ve diğerleri, eklentinin bağlandığı tam teşekküllü muhasebe çözümleridir. Mevcut çeşitli seçenekleri gözden geçirmek ve işletmenizin neye ihtiyacı olduğunu görmek size kalmış.

Aşağıda, muhasebe eklentinizde göz önünde bulundurmanız gereken bazı unsurlara bakacağız.

İlk olarak, muhasebe çözümünüzü WordPress'e getirmenin faydalarına bakalım:

• Platform, web siteniz ve muhasebe çözümünüz için size güçlü bir temel sağlar.
• Muhasebe çözümünüzü web sitenize entegre etmek, faturalandırma, ödemeleri izleme ve envanter takibi için süreçlerinizi kolaylaştıracaktır.
• WordPress veya eklentileri kullanmak için önceden bilgi veya eğitime ihtiyacınız yoktur.
• Büyük bir muhasebe sistemine ihtiyaç duymayan küçük işletmeler için uygun fiyatlı bir seçenektir.
• Tüm veriler web sitenizin kontrol panelinde bulunduğundan, mali durumunuz üzerinde daha fazla kontrol sahibi olursunuz.
• Rakamları istediğiniz zaman kontrol edebilirsiniz - tek yapmanız gereken web sitenizin kontrol paneline giriş yapmak.

Bir Eklentide Nelere Bakmalı

Artık WordPress'te kullanılabilecek çok sayıda muhasebe eklentisi var. Bu, işletmeniz için doğru olanı seçmeyi oldukça zorlaştırabilir. Ancak, kararınızı vermeye çalışırken uygulayabileceğiniz bazı basit kriterler var.

1. Kontrol Panelini Kontrol Edin

Muhtemelen muhasebe eklentinizi kullanırken çok zaman harcayacağınız yer burasıdır. İş finansmanınızın tüm farklı unsurlarıyla bağlantı kurabilmeniz ve önemli rakamların anlık görüntüsünü görebilmeniz gereken yer burasıdır.

Bunun size çalışmak için rahat bir alan gibi gelmesi ve görmeniz gereken verileri size vermesi önemlidir.

Herhangi bir uygun eklenti size gösterge panosunun ekran görüntülerini gösterecek ve yazılımı ücretsiz olarak denemenize izin verecektir.

Bu boş zamanı akıllıca kullanın ve eklentide ve kontrol panelinde hangi seçeneklerin mevcut olduğunu gerçekten görün.

2. Yerelleştirme ve Özelleştirme Seçeneklerine Bakın

İşletmeniz benzersizdir veya en azından benzersiz yönleri vardır. Muhasebe çözümünüz buna göre ayarlanabilmelidir.

Eklentinin sunduğu özellikler listesini ve özel ihtiyaçlarınızı karşılamak için özelleştirebileceğiniz öğelerin listesini gözden geçirmek oldukça önemlidir. Örneğin, dünyanın her yerindeki müşterilere satış yapabilir ve yazılımınızın birden çok para birimini göstermesine ihtiyacınız olabilir.

Özelleştirmenin bir diğer önemli unsuru, eklentinin oluşturmanıza izin verdiği belgelerdir. Teklif verme ve faturalama şablonları üzerinde çalışıyorsanız, bunları markanızı ve işinizi gerçekten yansıtacak şekilde uyarlayabilmelisiniz. Bu şablonlar, satır öğelerini işletmeniz için anlamlı olacak şekilde yerleştirmenize de izin vermelidir.

3. Standart Olanları ve Ekstra Olanları Araştırın

Herhangi bir yazılımda olduğu gibi, hemen hemen her zaman programla birlikte standart olarak gelen özellikler ve ekstra ödeme yapmanız gereken özellikler olacaktır. Standart ve ekstra özelliklerin farkında olduğunuz ve dahil olmayan bir şeyin dahil edilmesini beklemediğiniz sürece bu iyidir.

Spesifikasyonları gözden geçirirken zaman ayırın ve ihtiyacınız olanı aldığınızdan veya eklemeniz gereken ekstralar için ödeme yapabileceğinizden emin olun.

4. Eklenti İşletmenizle Ölçeklendirebilecek mi?

Başlangıçtan büyük kuruluşlara kadar tamamen ölçeklenebilmek için, erken seçtiğiniz yazılım için her zaman kritik değildir. Ancak, programlarınız ve çözümlerinizle büyümek için alana sahip olmak, her genişlettiğinizde tamamen yeni bir sistem satın almak ve öğrenmek zorunda kalmaktan kesinlikle tercih edilir.

Bu, özellikleri ve eklentileri incelemek için zaman ayırmanın size gerçekten yardımcı olacağı yerdir.

Gelecekte işin nereye gittiğini görmek istediğinize dair bir fikriniz olması önemlidir. Ne kadar büyütmek istediğinizi ve oraya ulaşmanın muhtemelen ne kadar süreceğini biliyorsanız, size en başından büyümek için o alanı sağlayacak bir muhasebe çözümü oluşturabilirsiniz.

Düşünmeniz Gereken Eklentiler

Artık WordPress web sitenizle entegre olan bir muhasebe sisteminin neden iyi olduğuna ve bir eklentide nelere dikkat etmeniz gerektiğine dair bir fikriniz olduğuna göre, mevcut en iyi eklentilerden bazılarına bakalım:

● iFaturalandırma

Bu eklenti oldukça etkileyici çünkü CRM (müşteri ilişkileri yönetimi) ile birlikte muhasebe tarafını da içeriyor.

İlk gelen sorgudan şirketinizle olan tüm satın alma geçmişine kadar müşterilerinizle olan tüm iletişiminizi bağlayabilirsiniz.

Müşteriye fatura gönderme, ödeme takibi ve kayıt işlemleri aynı alanda yapılır. Kişiselleştirilebilir gösterge paneli, sizin için önemli olan rakamları görmek için de harika.

iBiling, vergi hariç ancak tüm özellikler dahil olmak üzere 59 $ fiyat etiketine sahiptir.

● WP Sürekli Muhasebe

WP Ever Accounting eklentisi, küçük işletme sahipleri için özel olarak tasarlanmıştır. Özellikle her şeyi kendileri yapan ve muhasebe konusunda herhangi bir deneyimi olmayanlar.

Kullanıcı arayüzü, muhasebe ve defter tutma işlerinizin doğru ve verimli bir şekilde yapıldığından emin olmak için doğru adımlarda size rehberlik etmekle ilgilidir.

Bu eklentiyi ücretsiz olarak kullanabilir ve tüm ana özelliklere sahip olabilirsiniz. Ödemeniz gereken Slack ve WooCommerce gibi eklentilerle entegre olur, ancak uzun vadede size daha fazla esneklik sağlar.

● CBX Muhasebe ve Defter Tutma

Bu, gelir ve giderlerinin doğru ve profesyonel kayıtlarını tutmak isteyen küçük işletmeler için harika bir eklentidir. İşi yapmak için bir muhasebeci tutmanıza gerek kalmadan tüm temel muhasebe şartlarını takip etmenize yardımcı olur.

Panoda, mevcut durumunuza dair harika bir genel bakış sağlayan özet grafikler görebilirsiniz. Bu özetler, en önemli olduğunu düşündüğünüz bilgileri gösterecek şekilde uyarlanabilir ve özelleştirilebilir.

CBX Muhasebe ve Defter Tutma, kullanımı ücretsizdir ve çok çeşitli standart özelliklere sahiptir, bu da küçük bir işletmenin başlamak için ihtiyaç duyduğu her şeyi yapar. Büyüdükçe, sistemin işlevselliğini gerçekten artıran bazı premium eklentiler için ödeme yapabilirsiniz.

● WP ERP

Son olarak, bu, WordPress içinde tam teşekküllü bir muhasebe sistemi oluşturmanıza yardımcı olabilecek bir eklentidir. Kurumsal kaynak planlaması için tasarlanmıştır ve iş süreçlerinizin tüm yönlerini yönetebilir.

Tüm platformu satın almayı seçebilir veya mevcut ihtiyaçlarınıza uygun belirli modüllere gidebilirsiniz.

Muhasebe modülü, küçük işletmeler veya yeni başlayanlar için ideal olan çeşitli ücretsiz özelliklerle birlikte gelir.

Ardından, işiniz büyüdükçe ve daha fazlasına ihtiyacınız olduğunu anladıkça ekstra özellikler için ödeme yapabilirsiniz.

Her şeyi tek bir yerden yönetebilmeniz için işletmeniz genişledikçe daha fazla modül eklemek de mümkündür.

Muhasebe eklentilerini WordPress web sitenize entegre etmek, işletmenizin finansmanını her yönüyle yönetmenin kolay ve verimli bir yoludur. Bu eklentilerden herhangi biriyle, muhasebenizi yapma şeklinizi daha iyi hale getirebilirsiniz.