Ghidul suprem despre contabilitate cu WordPress 2022

În lumea de astăzi, automatizarea cât mai multor procese este cea mai bună cale de urmat. Din fericire, este și destul de simplu de realizat.

Acum puteți integra sarcinile administrative ale companiei și multe alte procese într-un singur sistem, toate găzduite pe site-ul dvs. web. Aceasta înseamnă că puteți lăsa sistemul să-și facă treaba în timp ce urmăriți totul, oriunde v-ați afla.

Un domeniu pe care ar trebui să vă concentrați cu siguranță pentru automatizare și integrare este conturile și finanțele dvs. de afaceri.

Având o soluție adecvată, vă va permite să păstrați înregistrări exacte ale tuturor tranzacțiilor, facturilor, clienților, furnizorilor, personalului și tuturor celorlalte chestiuni financiare. Acest lucru vă oferă un control incredibil asupra finanțelor afacerii dvs. și vă permite să vedeți exact unde vă aflați și unde ați putea merge în viitor.

Atât de mult timp, aceste tipuri de soluții au fost cu adevărat disponibile doar pentru marile corporații sau întreprinderi care își puteau permite prețul ridicat.

Astăzi, aceste soluții sunt acum disponibile pe scară largă pentru toate bugetele și cerințele. Acest lucru se datorează faptului că există mai mulți oameni care fac soluții diferite și înțelegerea modului în care funcționează această tehnologie crește.

Nu mai aveți nevoie atât de un departament IT dedicat, cât și de un departament de conturi dedicat pentru a rula o soluție de contabilitate integrată. Puteți face totul cu WordPress.

Beneficiile găzduirii contabilității dvs. în WordPress

O tendință interesantă care a apărut în ultimii ani este cea a pluginurilor de contabilitate WordPress.

Dezvoltatorii de software de contabilitate au început să creeze plugin-uri care funcționează în cadrul WordPress CMS (sistem de management al conținutului). Aceasta înseamnă că obțineți aceeași funcționalitate ușor de utilizat a WordPress în sistemul dvs. de contabilitate integrat.

Întregul concept din jurul WordPress și al tuturor pluginurilor disponibile pe platformă este că nu aveți nevoie de pregătire prealabilă pentru a le folosi.

Oricine ar trebui să poată configura un site web pur și simplu alegând o temă și jucându-se cu opțiunile.
Același lucru este valabil și pentru pluginurile permise pe platformă.

Ar trebui să puteți să-l instalați și să integrați soluția în site-ul dvs. web fără instruire în contabilitate sau orice software specific.

Din nou, există niveluri de pluginuri între care puteți alege.

Unele au opțiuni de bază pentru tine, iar altele sunt soluții de contabilitate complete la care se conectează pluginul. Depinde de tine să parcurgi diferitele opțiuni disponibile și să vezi de ce are nevoie afacerea ta.

Mai jos, vom analiza câteva elemente pe care ar trebui să le luați în considerare în pluginul dvs. de contabilitate.

Mai întâi, să ne uităm la beneficiile aducerii soluției dvs. de contabilitate în WordPress:

• Platforma vă oferă o bază puternică pentru site-ul dvs. web și soluția dvs. de contabilitate.
• Integrarea soluției dvs. de contabilitate în site-ul dvs. web vă va eficientiza procesele pentru facturare, monitorizarea plăților și urmărirea inventarului.
• Nu aveți nevoie de cunoștințe sau pregătire anterioară pentru a utiliza WordPress sau pluginurile.
• Este o opțiune accesibilă pentru întreprinderile mai mici care nu au nevoie de un sistem de contabilitate mare.
• Obțineți un control mai mare asupra finanțelor dvs., deoarece toate datele sunt chiar acolo în tabloul de bord al site-ului dvs.
• Puteți verifica cifrele oricând doriți — tot ce trebuie să faceți este să vă conectați la tabloul de bord al site-ului dvs.

Ce să cauți într-un plugin

Există numeroase plugin-uri de contabilitate acum disponibile pentru utilizare pe WordPress. Acest lucru poate face destul de dificil să alegeți cel potrivit pentru afacerea dvs. Cu toate acestea, există câteva criterii simple pe care le puteți aplica atunci când încercați să luați o decizie.

1. Verificați tabloul de bord

Probabil că aici veți petrece mult timp atunci când utilizați pluginul de contabilitate. Este locul în care ar trebui să vă puteți conecta cu toate elementele diferite ale finanțelor afacerii dvs. și unde ar trebui să puteți vedea un instantaneu al cifrelor importante.

Este important ca acesta să se simtă ca un spațiu confortabil în care să lucrezi și să îți ofere datele pe care trebuie să le vezi.

Orice plugin decent vă va afișa capturi de ecran ale tabloului de bord și vă va oferi acces gratuit la testarea software-ului.

Folosiți acest timp liber cu înțelepciune și vedeți cu adevărat ce opțiuni aveți la dispoziție în plugin și pe tabloul de bord.

2. Priviți opțiunile de localizare și personalizare

Afacerea ta este unică sau, cel puțin, are aspecte unice. Soluția dvs. de contabilitate ar trebui să se poată ajusta în consecință.

Este foarte important să parcurgeți lista de specificații pe care le oferă pluginul și lista de elemente pe care le puteți personaliza pentru a vă satisface nevoile specifice. De exemplu, puteți vinde clienților din întreaga lume și aveți nevoie de software-ul dvs. pentru a afișa mai multe valute.

Un alt element cheie de personalizare se află în documentele pe care pluginul vă permite să le creați. Dacă lucrați la șabloane de cotație și facturare, atunci ar trebui să le puteți adapta astfel încât să reflecte cu adevărat branding-ul și afacerea dvs. Aceste șabloane ar trebui, de asemenea, să vă permită să introduceți elemente rând într-un mod care să aibă sens pentru afacerea dvs.

3. Executați ceea ce vine standard și ce este în plus

Ca și în cazul oricărui software, aproape întotdeauna vor exista caracteristici care vin standard cu programul și caracteristicile pentru care trebuie să plătiți suplimentar. Este în regulă, atâta timp cât sunteți conștient de caracteristicile standard și suplimentare și nu vă așteptați să fie inclus ceva care nu este.

Fă-ți timp când parcurgeți specificațiile și asigurați-vă că obțineți ceea ce aveți nevoie sau că vă puteți permite să plătiți pentru suplimentele pe care trebuie să le includeți.

4. Va putea pluginul să se extindă cu afacerea dvs.?

Nu este întotdeauna esențial ca software-ul pe care îl alegeți devreme să poată scala complet de la pornire la o întreprindere mare. Cu toate acestea, a avea spațiu de dezvoltare cu programele și soluțiile dvs. este cu siguranță de preferat decât nevoia de a cumpăra și de a învăța un sistem complet nou de fiecare dată când vă extindeți.

Aici vă va ajuta cu adevărat să vă luați din timpul examinării funcțiilor și suplimentelor.

Este important să aveți o idee despre unde ați dori să vedeți afacerea în viitor. Dacă știți cât de mare doriți să creșteți și cât de mult vă va dura probabil să ajungeți acolo, puteți configura o soluție de contabilitate care să vă ofere spațiul de creștere chiar de la început.

Pluginuri pe care ar trebui să le luați în considerare

Acum că aveți o idee despre motivul pentru care un sistem de contabilitate care se integrează cu site-ul dvs. WordPress este bun, precum și despre ce să căutați într-un plugin, să ne uităm la unele dintre cele mai importante plugin-uri disponibile:

● iBilling

Acest plugin este destul de impresionant deoarece include CRM (gestionarea relațiilor cu clienții) împreună cu partea contabilă a lucrurilor.

Puteți lega toate comunicările dvs. cu clienții dvs., de la interogarea inițială primită până la întregul istoric de achiziții cu compania dvs.

Trimiterea unei facturi unui client, urmărirea plăților și înregistrarea tranzacțiilor se fac toate în același spațiu. Tabloul de bord personalizabil este, de asemenea, excelent pentru a vedea cifrele care sunt importante pentru dvs.

iBiling are un preț de 59 USD, fără taxe, dar incluzând toate funcțiile.

● WP Ever Accounting

Pluginul WP Ever Accounting a fost conceput special pentru proprietarii de afaceri mici. Mai ales cei care fac totul singuri și nu au neapărat experiență în contabilitate.

Interfața cu utilizatorul se referă la a vă ghida prin pașii potriviți pentru a vă asigura că contabilitatea și evidența contabilă sunt efectuate corect și eficient.

Puteți utiliza acest plugin gratuit și puteți obține toate caracteristicile principale. Se integrează cu pluginuri precum Slack și WooCommerce, pentru care trebuie să plătiți, dar vă oferă o mai mare flexibilitate pe termen lung.

● Contabilitate și evidență CBX

Acesta este un plugin grozav pentru o afacere mică care dorește să păstreze evidențe precise și profesionale ale veniturilor și cheltuielilor lor. Vă ajută să urmăriți toate elementele esențiale de bază ale contabilității, fără a fi nevoie să angajați un contabil pentru a face treaba.

Pe tabloul de bord, puteți vedea grafice rezumative care vă oferă o imagine de ansamblu excelentă asupra stării dvs. actuale. Aceste rezumate pot fi adaptate și personalizate pentru a arăta informațiile pe care le considerați cele mai importante.

CBX Accounting & Bookkeeping este gratuit de utilizat și are o mare varietate de caracteristici standard, ceea ce face tot ce are nevoie o afacere mică pentru a începe. Pe măsură ce creșteți, puteți plăti pentru unele suplimente premium care îmbunătățesc cu adevărat funcționalitatea sistemului.

● WP ERP

În cele din urmă, acesta este un plugin care vă poate ajuta să creați un sistem de contabilitate complet în WordPress. A fost conceput pentru planificarea resurselor întreprinderii și poate gestiona toate aspectele proceselor dvs. de afaceri.

Puteți alege să cumpărați întreaga platformă sau puteți alege anumite module care se potrivesc nevoilor dvs. actuale.

Modulul de contabilitate vine cu o varietate de funcții gratuite, ideale pentru întreprinderile mici sau pentru cei care încep.

Puteți plăti apoi pentru funcții suplimentare pe măsură ce afacerea dvs. crește și descoperiți că aveți nevoie de mai multe.

De asemenea, este posibil să adăugați mai multe module pe măsură ce afacerea dvs. se extinde, astfel încât să puteți gestiona totul dintr-un singur loc.

Integrarea pluginurilor de contabilitate în site-ul dvs. WordPress este o modalitate ușoară și eficientă de a gestiona fiecare aspect al finanțelor afacerii dvs. Cu oricare dintre aceste plugin-uri, puteți schimba în bine modul în care vă faceți contabilitatea.