الدليل النهائي للمحاسبة باستخدام WordPress 2022

في عالم اليوم ، تعد أتمتة أكبر عدد ممكن من العمليات أفضل طريقة للمضي قدمًا. لحسن الحظ ، من السهل جدًا تحقيقه.

يمكنك الآن دمج المهام الإدارية لشركتك والعديد من العمليات الأخرى في نظام واحد - جميعها مستضافة على موقع الويب الخاص بك. هذا يعني أنه يمكنك ترك النظام يقوم بعمله بينما تراقب كل شيء أينما كنت.

أحد المجالات التي يجب أن تركز عليها بالتأكيد للأتمتة والتكامل هو حسابات عملك وأموالك.

سيسمح لك وجود حل مناسب بالاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المعاملات والفواتير والعملاء والموردين والموظفين وجميع الأمور المالية الأخرى. يمنحك هذا تحكمًا لا يصدق في الشؤون المالية لأعمالك ويسمح لك برؤية أين أنت بالضبط وإلى أين يمكن أن تذهب في المستقبل.

لفترة طويلة ، كانت هذه الأنواع من الحلول متاحة حقًا فقط للشركات الكبيرة أو المؤسسات التي يمكنها تحمل تكلفة باهظة.

اليوم ، هذه الحلول متاحة الآن على نطاق واسع لجميع الميزانيات والمتطلبات. هذا بسبب وجود المزيد من الأشخاص الذين يقدمون حلولًا مختلفة وفهم كيفية عمل هذه التقنية ينمو.

لم تعد بحاجة إلى قسم مخصص لتكنولوجيا المعلومات وقسم حسابات مخصص لتشغيل حل محاسبة متكامل. يمكنك فعل كل ذلك باستخدام WordPress.

فوائد استضافة المحاسبة الخاصة بك في ووردبريس

هناك اتجاه مثير للاهتمام ظهر في السنوات القليلة الماضية وهو المكونات الإضافية للمحاسبة في WordPress.

بدأ مطورو برامج المحاسبة في إنشاء مكونات إضافية تعمل ضمن WordPress CMS (نظام إدارة المحتوى). هذا يعني أنك تحصل على نفس وظائف WordPress سهلة الاستخدام في نظام المحاسبة المتكامل الخاص بك.

المفهوم الكامل حول WordPress وجميع المكونات الإضافية المتاحة على النظام الأساسي هو أنك لست بحاجة إلى تدريب مسبق لاستخدامها.

يجب أن يكون أي شخص قادرًا على إنشاء موقع ويب ببساطة عن طريق اختيار سمة والتلاعب بالخيارات.
الشيء نفسه ينطبق على الإضافات المسموح بها على النظام الأساسي.

يجب أن تكون قادرًا على تثبيته ودمج الحل في موقع الويب الخاص بك دون تدريب في المحاسبة أو أي برنامج محدد.

مرة أخرى ، هناك مستويات من المكونات الإضافية يمكنك الاختيار من بينها.

يحتوي بعضها على خيارات أساسية لك والبعض الآخر عبارة عن حلول محاسبية كاملة يتصل بها المكون الإضافي. الأمر متروك لك لتصفح الخيارات المتنوعة المتاحة ومعرفة ما يحتاجه عملك.

أدناه ، سنلقي نظرة على بعض العناصر التي يجب أن تفكر فيها في المكون الإضافي للمحاسبة.

أولاً ، دعنا نلقي نظرة على فوائد جلب الحل المحاسبي الخاص بك إلى WordPress:

• يمنحك النظام الأساسي قاعدة قوية لموقع الويب الخاص بك والحل المحاسبي الخاص بك.
• سيؤدي دمج حل المحاسبة الخاص بك في موقع الويب الخاص بك إلى تبسيط عمليات الفواتير الخاصة بك ومراقبة المدفوعات وتتبع المخزون.
• لا تحتاج إلى معرفة مسبقة أو تدريب لاستخدام WordPress أو المكونات الإضافية.
• إنه خيار ميسور التكلفة للشركات الصغيرة التي لا تحتاج إلى نظام محاسبة كبير.
• يمكنك الحصول على قدر أكبر من التحكم في أموالك لأن جميع البيانات موجودة هناك على لوحة معلومات موقع الويب الخاص بك.
• يمكنك التحقق من الأرقام وقتما تشاء - كل ما عليك فعله هو تسجيل الدخول إلى لوحة معلومات موقع الويب الخاص بك.

ما الذي تبحث عنه في البرنامج المساعد

هناك العديد من الإضافات المحاسبية المتاحة الآن للاستخدام على WordPress. قد يجعل ذلك من الصعب جدًا اختيار الشخص المناسب لعملك. ومع ذلك ، هناك بعض المعايير البسيطة التي يمكنك تنفيذها عند محاولة اتخاذ قرارك.

1. تحقق من لوحة القيادة

من المحتمل أن يكون هذا هو المكان الذي ستقضي فيه الكثير من وقتك عند استخدام المكون الإضافي للمحاسبة. إنه المكان الذي يجب أن تكون فيه قادرًا على الاتصال بجميع العناصر المختلفة لأموال عملك ، وحيث يجب أن تكون قادرًا على رؤية لقطة للأرقام المهمة.

من المهم أن تشعر وكأنها مساحة مريحة لتعمل بها ، وأن تمنحك البيانات التي تحتاج إلى رؤيتها.

سيعرض لك أي مكون إضافي لائق لقطات شاشة للوحة القيادة ويمنحك إمكانية الوصول إلى البرنامج التجريبي مجانًا.

استخدم وقت الفراغ هذا بحكمة وشاهد حقًا الخيارات المتاحة لك في المكون الإضافي وعلى لوحة القيادة.

2. انظر إلى خيارات الترجمة والتخصيص

عملك فريد من نوعه ، أو على الأقل له جوانب فريدة. يجب أن يكون حل المحاسبة الخاص بك قادرًا على التعديل وفقًا لذلك.

من المهم للغاية استعراض قائمة المواصفات التي يقدمها المكون الإضافي وقائمة العناصر التي يمكنك تخصيصها لتلبية احتياجاتك الخاصة. على سبيل المثال ، قد تبيع للعملاء في جميع أنحاء العالم وتحتاج إلى أن يُظهر برنامجك عملات متعددة.

عنصر أساسي آخر للتخصيص هو المستندات التي يسمح لك المكون الإضافي بإنشائها. إذا كنت تعمل على نماذج الاقتباس والفواتير ، فيجب أن تكون قادرًا على تكييفها بحيث تعكس حقًا علامتك التجارية وعملك. يجب أن تسمح لك هذه القوالب أيضًا بوضع العناصر بطريقة مناسبة لعملك.

3. قم بتشغيل ما يأتي معياريًا وما هو إضافي

كما هو الحال مع أي برنامج ، ستكون هناك دائمًا الميزات التي تأتي بشكل قياسي مع البرنامج والميزات التي تحتاج إلى دفع المزيد مقابلها. هذا جيد ، طالما أنك على دراية بالميزات القياسية والإضافية ، ولم تكن تتوقع شيئًا ما لم يتم تضمينه.

خذ وقتك عند استعراض المواصفات وتأكد من حصولك على ما تحتاجه ، أو أنه يمكنك دفع ثمن الإضافات التي تحتاج إلى تضمينها.

4. هل سيكون البرنامج المساعد قادرًا على التوسع مع عملك؟

ليس من المهم دائمًا للبرنامج الذي تختاره مبكرًا أن يكون قادرًا على التوسع بالكامل من بدء التشغيل إلى مؤسسة كبيرة. ومع ذلك ، فإن وجود مساحة للنمو مع برامجك وحلولك هو بالتأكيد أفضل من الحاجة إلى شراء وتعلم نظام جديد تمامًا في كل مرة تتوسع فيها.

هذا هو المكان الذي تستغرقه وقتك في البحث في الميزات والإضافات التي ستساعدك حقًا أيضًا.

من المهم أن يكون لديك فكرة عن المكان الذي ترغب في أن ترى فيه الأعمال التجارية تتجه في المستقبل. إذا كنت تعرف الحجم الذي تريد توسيع نطاقه والمدة التي ستستغرقها على الأرجح للوصول إلى هناك ، فيمكنك إعداد حل محاسبي يمنحك هذه المساحة للنمو منذ البداية.

الإضافات التي يجب أن تفكر فيها

الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة عن سبب كون نظام المحاسبة الذي يتكامل مع موقع WordPress الخاص بك جيدًا ، وكذلك ما الذي تبحث عنه في المكون الإضافي ، دعنا نلقي نظرة على بعض المكونات الإضافية المتاحة:

● iBilling

هذا البرنامج المساعد مثير للإعجاب لأنه يتضمن CRM (إدارة علاقات العملاء) جنبًا إلى جنب مع الجانب المحاسبي للأشياء.

يمكنك ربط جميع اتصالاتك بعملائك ، بدءًا من الاستعلام الوارد الأولي وصولاً إلى سجل الشراء بالكامل مع شركتك.

يتم إرسال فاتورة للعميل ومتابعة المدفوعات وتسجيل المعاملات في نفس المكان. تعد لوحة القيادة القابلة للتخصيص رائعة أيضًا لرؤية الأشكال المهمة بالنسبة لك.

تبلغ تكلفة iBiling 59 دولارًا ، باستثناء الضرائب ، ولكن بما في ذلك جميع الميزات.

● WP Ever المحاسبة

تم تصميم المكون الإضافي WP Ever Accounting خصيصًا لأصحاب الأعمال الصغيرة. خاصة أولئك الذين يفعلون كل شيء بأنفسهم وليس لديهم بالضرورة أي خبرة في المحاسبة.

تدور واجهة المستخدم حول إرشادك عبر الخطوات الصحيحة لضمان إجراء المحاسبة ومسك الدفاتر بدقة وكفاءة.

يمكنك استخدام هذا البرنامج المساعد مجانًا والحصول على جميع الميزات الرئيسية. إنه يتكامل مع المكونات الإضافية مثل Slack و WooCommerce ، والتي تحتاج إلى دفع ثمنها ، ولكنها تمنحك قدرًا أكبر من المرونة على المدى الطويل.

● CBX للمحاسبة ومسك الدفاتر

هذا مكون إضافي رائع للأعمال التجارية الصغيرة التي تريد الاحتفاظ بسجلات دقيقة واحترافية لدخلها ونفقاتها. يساعدك على تتبع جميع أساسيات مسك الدفاتر الأساسية دون الحاجة إلى تعيين محاسب للقيام بهذه المهمة.

في لوحة المعلومات ، يمكنك مشاهدة الرسوم البيانية الموجزة التي تمنحك نظرة عامة رائعة على حالتك الحالية. يمكن تعديل هذه الملخصات وتخصيصها لإظهار المعلومات التي تشعر أنها الأكثر أهمية.

CBX Accounting & Bookkeeping مجانية للاستخدام ولديها مجموعة متنوعة من الميزات القياسية ، مما يجعلها كل ما تحتاجه الأعمال الصغيرة للبدء. أثناء نموك ، يمكنك الدفع مقابل بعض الوظائف الإضافية المتميزة التي تعزز بالفعل وظائف النظام.

● WP ERP

أخيرًا ، هذا مكون إضافي يمكن أن يساعدك في إنشاء نظام محاسبة متكامل داخل WordPress. لقد تم تصميمه لتخطيط موارد المؤسسة ويمكنه إدارة جميع جوانب عمليات عملك.

يمكنك اختيار شراء النظام الأساسي بالكامل ، أو يمكنك اختيار وحدات معينة تناسب احتياجاتك الحالية.

تأتي وحدة المحاسبة مع مجموعة متنوعة من الميزات المجانية المثالية للشركات الصغيرة أو تلك التي بدأت للتو.

يمكنك بعد ذلك الدفع مقابل ميزات إضافية مع نمو عملك وتجد أنك بحاجة إلى المزيد.

من الممكن أيضًا إضافة المزيد من الوحدات النمطية مع توسع عملك بحيث يمكنك إدارة كل شيء من مكان واحد.

يعد دمج الإضافات المحاسبية في موقع WordPress الخاص بك طريقة سهلة وفعالة لإدارة كل جانب من جوانب الشؤون المالية لعملك. باستخدام أي من هذه المكونات الإضافية ، يمكنك تغيير الطريقة التي تقوم بها بحساباتك للأفضل.