Panduan Utama tentang Akuntansi Dengan WordPress 2022

Di dunia sekarang ini, mengotomatisasi sebanyak mungkin proses adalah cara terbaik untuk maju. Untungnya, itu juga cukup sederhana untuk dicapai.

Sekarang Anda dapat mengintegrasikan tugas administratif bisnis Anda dan banyak proses lainnya ke dalam satu sistem—semua dihosting di situs web Anda. Ini berarti Anda dapat membiarkan sistem melakukan tugasnya sambil mengawasi semuanya dari mana pun Anda berada.

Satu area yang harus Anda fokuskan untuk mengotomatisasi dan mengintegrasikan adalah akun bisnis dan keuangan Anda.

Memiliki solusi yang tepat akan memungkinkan Anda untuk menyimpan catatan akurat dari semua transaksi, faktur, klien, pemasok, personel, dan semua masalah keuangan lainnya. Ini memberi Anda kendali luar biasa atas keuangan bisnis Anda dan memungkinkan Anda melihat dengan tepat di mana Anda berada dan ke mana Anda bisa pergi di masa depan.

Untuk waktu yang lama, solusi semacam ini hanya benar-benar tersedia untuk perusahaan besar atau perusahaan yang mampu membayar label harga yang lumayan.

Saat ini, solusi ini sekarang tersedia secara luas untuk semua anggaran dan persyaratan. Ini karena ada lebih banyak orang yang membuat solusi berbeda dan pemahaman tentang cara kerja teknologi ini berkembang.

Anda tidak lagi memerlukan departemen TI khusus dan departemen akun khusus untuk menjalankan solusi akuntansi terintegrasi. Anda dapat melakukan semuanya dengan WordPress.

Manfaat Hosting Akuntansi Anda di WordPress

Tren menarik yang muncul dalam beberapa tahun terakhir adalah plugin akuntansi WordPress.

Pengembang perangkat lunak akuntansi telah mulai membuat plugin yang berfungsi di dalam CMS WordPress (sistem manajemen konten). Ini berarti Anda mendapatkan fungsionalitas WordPress yang sama dan mudah digunakan dalam sistem akuntansi terintegrasi Anda.

Seluruh konsep seputar WordPress dan semua plugin yang tersedia di platform adalah Anda tidak memerlukan pelatihan sebelumnya untuk menggunakannya.

Siapa pun harus dapat membuat situs web hanya dengan memilih tema dan bermain-main dengan opsi.
Hal yang sama berlaku untuk plugin yang diizinkan di platform.

Anda harus dapat menginstalnya dan mengintegrasikan solusi ke dalam situs web Anda tanpa pelatihan akuntansi atau perangkat lunak khusus apa pun.

Sekali lagi, ada beberapa level plugin yang dapat Anda pilih.

Beberapa memiliki opsi dasar untuk Anda dan yang lainnya adalah solusi akuntansi lengkap yang terhubung dengan plugin. Terserah Anda untuk pergi melalui berbagai pilihan yang tersedia dan melihat apa kebutuhan bisnis Anda.

Di bawah ini, kita akan melihat beberapa elemen yang harus Anda pertimbangkan dalam plugin akuntansi Anda.

Pertama, mari kita lihat manfaat membawa solusi akuntansi Anda ke WordPress:

• Platform ini memberi Anda dasar yang kuat untuk situs web dan solusi akuntansi Anda.
• Mengintegrasikan solusi akuntansi Anda ke situs web Anda akan merampingkan proses Anda untuk faktur, memantau pembayaran, dan melacak inventaris.
• Anda tidak memerlukan pengetahuan atau pelatihan sebelumnya untuk menggunakan WordPress atau plugin.
• Ini adalah pilihan yang terjangkau untuk bisnis kecil yang tidak memerlukan sistem akuntansi yang besar.
• Anda mendapatkan kontrol lebih besar atas keuangan Anda karena semua data ada di dasbor situs web Anda.
• Anda dapat memeriksa angka kapan pun Anda mau—yang perlu Anda lakukan hanyalah masuk ke dasbor situs web Anda.

Apa yang Harus Diperhatikan Dalam Sebuah Plugin

Ada banyak plugin akuntansi yang sekarang tersedia untuk digunakan di WordPress. Ini bisa membuatnya cukup sulit untuk memilih yang tepat untuk bisnis Anda. Namun, ada beberapa kriteria sederhana yang dapat Anda jalankan ketika mencoba membuat keputusan.

1. Periksa Dasbor

Ini mungkin di mana Anda akan menghabiskan banyak waktu Anda saat menggunakan plugin akuntansi Anda. Di sinilah Anda harus dapat terhubung dengan semua elemen berbeda dari keuangan bisnis Anda, dan di mana Anda harus dapat melihat gambaran dari angka-angka penting.

Penting bahwa ini terasa seperti ruang yang nyaman bagi Anda untuk bekerja, dan ini memberi Anda data yang perlu Anda lihat.

Plugin apa pun yang layak akan menampilkan tangkapan layar dasbor dan memberi Anda akses ke uji coba perangkat lunak secara gratis.

Gunakan waktu luang ini dengan bijak dan benar-benar lihat opsi apa yang tersedia untuk Anda di plugin dan di dasbor.

2. Lihat Pilihan Lokalisasi Dan Kustomisasi

Bisnis Anda unik, atau setidaknya memiliki aspek unik. Solusi akuntansi Anda harus dapat menyesuaikannya.

Sangat penting untuk menelusuri daftar spesifikasi yang ditawarkan plugin dan daftar elemen yang dapat Anda sesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Misalnya, Anda dapat menjual ke klien di seluruh dunia dan memerlukan perangkat lunak Anda untuk menampilkan banyak mata uang.

Elemen kunci penyesuaian lainnya ada di dalam dokumen yang memungkinkan Anda buat oleh plugin. Jika Anda sedang mengerjakan templat kutipan dan faktur, maka Anda harus dapat menyesuaikannya sehingga benar-benar mencerminkan merek dan bisnis Anda. Template ini juga harus memungkinkan Anda untuk memasukkan item baris dengan cara yang masuk akal untuk bisnis Anda.

3. Jalankan Melalui Apa yang Menjadi Standar Dan Apa Yang Ekstra

Seperti halnya perangkat lunak apa pun, hampir selalu ada fitur yang menjadi standar dengan program dan fitur yang Anda perlukan untuk membayar ekstra. Ini baik-baik saja, selama Anda mengetahui fitur standar dan tambahan, dan Anda tidak mengharapkan sesuatu untuk dimasukkan yang tidak.

Luangkan waktu Anda saat menjalankan spesifikasi dan pastikan Anda mendapatkan apa yang Anda butuhkan, atau Anda mampu membayar ekstra yang perlu Anda sertakan.

4. Akankah Plugin Dapat Menskalakan Dengan Bisnis Anda?

Tidak selalu penting bagi perangkat lunak yang Anda pilih sejak awal untuk dapat menskalakan sepenuhnya dari startup hingga perusahaan besar. Namun, memiliki ruang untuk berkembang dengan program dan solusi Anda jelas lebih baik daripada perlu membeli dan mempelajari sistem yang sama sekali baru setiap kali Anda melakukan ekspansi.

Di sinilah meluangkan waktu Anda untuk melihat-lihat fitur dan add-on akan sangat membantu Anda juga.

Sangat penting bahwa Anda memiliki gagasan tentang ke mana Anda ingin melihat bisnis berjalan di masa depan. Jika Anda tahu seberapa besar Anda ingin meningkatkan dan berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk mencapainya, Anda dapat menyiapkan solusi akuntansi yang akan memberi Anda ruang untuk tumbuh sejak awal.

Plugin yang Harus Anda Pertimbangkan

Sekarang setelah Anda mengetahui mengapa sistem akuntansi yang terintegrasi dengan situs WordPress Anda bagus, serta apa yang harus dicari dalam sebuah plugin, mari kita lihat beberapa plugin teratas yang tersedia:

● iBilling

Plugin ini cukup mengesankan karena mencakup CRM (manajemen hubungan pelanggan) bersama dengan sisi akuntansi.

Anda dapat menautkan semua komunikasi Anda dengan pelanggan, mulai dari kueri masuk awal hingga seluruh riwayat pembelian mereka dengan perusahaan Anda.

Mengirimkan faktur kepada klien, menindaklanjuti pembayaran, dan mencatat transaksi semuanya dilakukan di tempat yang sama. Dasbor yang dapat disesuaikan juga bagus untuk melihat angka-angka yang penting bagi Anda.

iBiling memiliki label harga $59, tidak termasuk pajak tetapi termasuk semua fitur.

● WP Ever Accounting

Plugin WP Ever Accounting telah dirancang khusus untuk pemilik usaha kecil. Terutama mereka yang melakukan semuanya sendiri dan belum tentu memiliki pengalaman di bidang akuntansi.

Antarmuka pengguna adalah tentang memandu Anda melalui langkah-langkah yang tepat untuk memastikan bahwa akuntansi dan pembukuan Anda dilakukan secara akurat dan efisien.

Anda dapat menggunakan plugin ini secara gratis dan mendapatkan semua fitur utama. Ini terintegrasi dengan plugin seperti Slack dan WooCommerce, yang harus Anda bayar, tetapi memberi Anda fleksibilitas yang lebih besar dalam jangka panjang.

● Akuntansi & Pembukuan CBX

Ini adalah plugin yang bagus untuk bisnis kecil yang ingin menyimpan catatan pendapatan dan pengeluaran yang akurat dan profesional. Ini membantu Anda untuk melacak semua dasar pembukuan penting tanpa perlu menyewa seorang pemegang buku untuk melakukan pekerjaan itu.

Di dasbor, Anda dapat melihat grafik ringkasan yang memberikan gambaran besar tentang status Anda saat ini. Ringkasan ini dapat disesuaikan dan disesuaikan untuk menunjukkan informasi yang menurut Anda paling penting.

CBX Accounting & Bookkeeping gratis untuk digunakan dan memiliki berbagai macam fitur standar, sehingga semua kebutuhan bisnis kecil untuk memulai. Saat Anda tumbuh, Anda dapat membayar beberapa add-on premium yang benar-benar meningkatkan fungsionalitas sistem.

● WP ERP

Terakhir, ini adalah plugin yang dapat membantu Anda membuat sistem akuntansi yang lengkap di WordPress. Ini dirancang untuk perencanaan sumber daya perusahaan dan dapat mengelola semua aspek proses bisnis Anda.

Anda dapat memilih untuk membeli seluruh platform, atau Anda dapat memilih modul tertentu yang sesuai dengan kebutuhan Anda saat ini.

Modul akuntansi dilengkapi dengan berbagai fitur gratis yang ideal untuk usaha kecil atau mereka yang baru memulai.

Anda kemudian dapat membayar fitur tambahan seiring pertumbuhan bisnis Anda dan Anda merasa membutuhkan lebih banyak.

Anda juga dapat menambahkan lebih banyak modul saat bisnis Anda berkembang sehingga Anda dapat mengelola semuanya dari satu tempat.

Mengintegrasikan plugin akuntansi ke situs WordPress Anda adalah cara yang mudah dan efisien untuk mengelola setiap aspek keuangan bisnis Anda. Dengan salah satu plugin ini, Anda dapat mengubah cara Anda melakukan akuntansi menjadi lebih baik.