WordPress 2022 會計終極指南

在當今世界，使盡可能多的流程自動化是最好的方法。 幸運的是，實現起來也很簡單。

您現在可以將您的業務管理任務和許多其他流程集成到一個系統中——所有這些都託管在您的網站上。 這意味著您可以讓系統完成它的工作，同時您可以隨時隨地關註一切。

您絕對應該專注於自動化和集成的一個領域是您的業務帳戶和財務。

擁有適當的解決方案將使您能夠準確記錄所有交易、發票、客戶、供應商、人員和所有其他金錢問題。 這使您可以難以置信地控制您的業務財務，並讓您準確了解自己的位置以及未來的發展方向。

長期以來，這類解決方案只有能夠負擔得起高昂價格標籤的大公司或企業才能真正使用。

如今，這些解決方案現已廣泛適用於所有預算和要求。 這是因為越來越多的人提出了不同的解決方案，並且對這項技術的工作原理的理解也在不斷增長。

您不再需要專門的 IT 部門和專門的會計部門來運行集成的會計解決方案。 您可以使用 WordPress 完成這一切。

在 WordPress 中託管您的會計的好處

過去幾年出現的一個有趣趨勢是 WordPress 會計插件。

會計軟件的開發人員已經開始創建在 WordPress CMS（內容管理系統）中工作的插件。 這意味著您可以在集成會計系統中獲得與 WordPress 相同的易於使用的功能。

圍繞 WordPress 和平台上所有可用插件的整個概念是，您無需事先培訓即可使用它們。

任何人都應該能夠通過簡單地選擇一個主題並使用這些選項來建立一個網站。
平台上允許的插件也是如此。

您應該能夠安裝它並將解決方案集成到您的網站中，而無需接受會計或任何特定軟件的培訓。

同樣，您可以選擇不同級別的插件。

有些為您提供基本選項，而另一些則是插件連接到的成熟會計解決方案。 您可以通過各種可用選項來了解您的業務需求。

下面，我們將看看您應該在會計插件中考慮的一些元素。

首先，讓我們看看將您的會計解決方案引入 WordPress 的好處：

• 該平台為您的網站和會計解決方案提供了強大的基礎。
• 將您的會計解決方案集成到您的網站將簡化您的發票、監控付款和跟踪庫存的流程。
• 您不需要先驗知識或培訓即可使用 WordPress 或插件。
• 對於不需要大型會計系統的小型企業來說，這是一種經濟實惠的選擇。
• 您可以更好地控制自己的財務狀況，因為所有數據都在您的網站儀表板上。
• 您可以隨時查看數據——您需要做的就是登錄您網站的儀表板。

在插件中尋找什麼

現在有許多會計插件可用於 WordPress。 這會使為您的業務選擇合適的業務變得非常棘手。 但是，您可以在嘗試做出決定時遵循一些簡單的標準。

1.檢查儀表板

這可能是您在使用會計插件時要花費大量時間的地方。 在這裡，您應該能夠與企業財務的所有不同元素聯繫起來，並且應該能夠看到重要數據的快照。

重要的是，這對您來說是一個舒適的工作空間，並且它為您提供了您需要查看的數據。

任何不錯的插件都會向您顯示儀表板的屏幕截圖，並讓您可以免費試用該軟件。

明智地利用這段空閒時間，並真正查看插件和儀表板上有哪些可用選項。

2.查看本地化和定制選項

您的業務是獨一無二的，或者至少具有獨特的方面。 您的會計解決方案應該能夠相應地進行調整。

瀏覽插件提供的規範列表以及您可以自定義以滿足您的特定需求的元素列表非常重要。 例如，您可能向世界各地的客戶銷售商品，並且需要您的軟件來顯示多種貨幣。

自定義的另一個關鍵元素是插件允許您創建的文檔。 如果您正在使用報價和發票模板，那麼您應該能夠調整它們，以便它們真正反映您的品牌和業務。 這些模板還應允許您以對您的業務有意義的方式放入訂單項。

3. 了解標準和額外內容

與任何軟件一樣，幾乎總會有程序標配的功能以及您需要額外付費的功能。 這很好，只要您了解標準和額外功能，並且您沒想到會包含不包含的內容。

花點時間檢查規格並確保您得到了您需要的東西，或者您有能力支付您需要包括的額外費用。

4. 該插件能否隨著您的業務擴展？

對於您早期選擇的軟件而言，能夠完全從初創公司擴展到大型企業並不總是至關重要的。 但是，與每次擴展時都需要購買和學習全新系統相比，擁有與您的程序和解決方案一起成長的空間絕對是可取的。

這是花時間瀏覽功能和附加組件的地方，這也將對您有所幫助。

重要的是你要知道你希望看到未來的業務發展方向。 如果您知道要擴大規模以及達到目標可能需要多長時間，您可以設置一個會計解決方案，從一開始就為您提供增長空間。

您應該考慮的插件

現在您已經了解了為什麼與您的 WordPress 網站集成的會計系統是好的，以及在插件中尋找什麼，讓我們看看一些可用的頂級插件：

● iBilling

這個插件非常令人印象深刻，因為它包括 CRM（客戶關係管理）以及會計方面。

您可以將您與客戶的所有通信聯繫起來，從最初的傳入查詢一直到他們與您公司的整個購買歷史。

向客戶發送發票、跟進付款和記錄交易都在同一個空間內完成。 可定制的儀表板也非常適合查看對您很重要的數據。

iBiling 的價格為 59 美元，不含稅，但包含所有功能。

● WP Ever 會計

WP Ever Accounting 插件專為小企業主設計。 特別是那些自己做所有事情並且不一定有任何會計經驗的人。

用戶界面旨在引導您完成正確的步驟，以確保准確有效地完成會計和簿記。

您可以免費使用此插件並獲得所有主要功能。 它與您需要付費的 Slack 和 WooCommerce 等插件集成，但從長遠來看確實為您提供了更大的靈活性。

● CBX 會計與簿記

對於希望保留準確、專業的收入和支出記錄的小型企業來說，這是一個很棒的插件。 它可以幫助您跟踪所有基本的簿記要領，而無需聘請簿記員來完成這項工作。

在儀表板上，您可以看到匯總圖，可以很好地了解您當前的狀態。 這些摘要可以進行調整和定制，以顯示您認為最重要的信息。

CBX 會計和簿記可免費使用，並具有多種標準功能，是小型企業入門所需的一切。 隨著您的成長，您可以購買一些真正增強系統功能的高級附加組件。

● WP ERP

最後，這是一個插件，可以幫助您在 WordPress 中創建一個成熟的會計系統。 它專為企業資源規劃而設計，可以管理業務流程的所有方面。

您可以選擇購買整個平台，也可以選擇適合您當前需求的某些模塊。

會計模塊帶有各種免費功能，非常適合小型企業或剛起步的企業。

然後，您可以隨著業務的增長而為額外的功能付費，並且發現您需要更多功能。

隨著業務的擴展，還可以添加更多模塊，以便您可以從一個地方管理所有內容。

將會計插件集成到您的 WordPress 網站是管理企業財務各個方面的一種簡單、有效的方式。 使用這些插件中的任何一個，您都可以更好地改變您的會計處理方式。