あなたのタスクとチームに最適なプロジェクト管理ソフトウェア
公開: 2020-06-16ビジネスを拡大したい場合は、チームが主要な期限に間に合うようにプロジェクト管理ソフトウェアを導入することが不可欠です。 誰もがどのタスクに取り組む必要があるか、誰がどのプロジェクトに割り当てられているか、そして成果物をクライアントに送信する必要があることを誰もが知っていると、操作をはるかにスムーズに実行できます。
そこには素晴らしいプロジェクト管理プラグインがたくさんあります。 ただし、専用ソフトウェアの方が効果的な場合もあります。 この投稿では、このタイプのプラットフォームについて簡単に紹介し、次に検討すべき9つの最良のプロジェクト管理ソフトウェアオプションを共有します。
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プロジェクト管理ソフトウェアの紹介
プロジェクト管理ソフトウェアは、長期的なプロジェクトを完了するために必要な個々のタスクを追跡するのに役立つ単なるツールです。 これは、Web開発、マーケティング、イベント計画などに人気のあるソリューションです。
最高のプロジェクト管理ソフトウェアはすべて、次のようないくつかの重要な機能を提供します。
- プロジェクト全体を完了するために必要な短期的な目標を表す「タスク」を作成する機能
- 特定のチームメンバーに責任を委任するためのタスクの割り当て
- 特定のタスクおよびプロジェクト全体の進捗状況を監視するための期日とマイルストーン
- タスクをカテゴリまたはプロジェクトごとに整理できる複数のリストまたは「ボード」
これらの機能を使用すると、誰もがいつどのタスクを完了する必要があるかを常に把握できるため、コミュニケーションを合理化できます。 また、マネージャーやプロジェクトの後半のタスクを担当する人が、他のチームメンバーの進捗状況を監視することもできます。
最高のプロジェクト管理ソフトウェア（9つのトップピック）
上記の機能に加えて、このリストのプラットフォームには、標準のプロジェクト管理を超えた高度な機能が含まれています。 それらはまた、非常に効果的であることが証明されている人気のあるソリューションです。 これが私たちのトップ9の推奨事項です。
1.アサナ
Asanaは、やることリストと同じように機能します。 タスクには、標準の期日とチームメンバーの割り当てに加えて、複数のステップと添付ファイルを含めることができます。
このコア機能に加えて、Asanaは、タスク自動化ツール、プロジェクトタイムライン作成、およびワークロード管理機能へのアクセスも提供します。 さらに、非常に人気があるため、Gmail、Slack、Office365などのサードパーティプラットフォームの長い名簿と統合されます。
主な機能：
- チームを設定し、特定のタスクをチームに割り当て、進捗状況を追跡します
- タスクを自動化し、プロジェクトのタイムラインを作成します
- チームメンバーのワークロードを監視する
- ソフトウェアを幅広いサードパーティプラットフォームと統合する
最適な用途：イベント計画、編集カレンダー、製品リリースなどを処理するための基本的なプロジェクト管理ソフトウェアを探しているチーム。
プラットフォーム：ウェブ上で、iOSおよびAndroidアプリとして利用できます。
価格： Asanaは15人までのチームは無料です。 プレミアムプランは、ユーザーあたり月額$ 10.99から始まります。 | 詳しくは
2.クリックアップ
クリックアップを使用すると、タスクにカスタムフィールドを追加したり、サブタスクを作成したり、優先度レベルを設定したりできます。 また、各タスク内の過去のアクティビティを確認し、他のチームメンバーと直接チャットすることもできます。
基本的なプロジェクト管理アプリの数式を切り替えるには、リスト、ボード、ボックス、カレンダー、ガントチャート、アクティビティフィードなどの複数のビューから選択できます。 Clickupは、さまざまなサードパーティアプリとも統合されているため、YouTube、Googleドキュメント、Twitterなどのプラットフォームの要素を埋め込むことができます。
主な機能：
- タスクを分類し、カスタムフィールドを追加します
- 各タスク内のアクティビティを確認し、他の共同編集者とチャットします
- あなたの職場のためのいくつかのスタイルから選択してください
- 必要に応じて、ソフトウェアをいくつかのサードパーティプラットフォームと統合します
最適な用途：ソーシャルメディア戦略の実行や不動産ビジネスの管理など、標準のプロジェクト管理ソフトウェアの型に合わない可能性のある独自のプロジェクト。
プラットフォーム：ウェブ、iOS、Android、Chrome、Alexa、Googleホームで利用できます。
価格： 100MBのストレージの上限がある無制限のユーザー向けの無料利用枠があります。 プレミアムプランは、ユーザーあたり月額5ドルから始まります。 | 詳しくは
3. Project.co
Project.coは、クリエイティブチームやエージェンシー向けに構築されたプロジェクト管理ツールです。 タスク、最近のアクティビティ、メモ、チームメンバーなどのタブを含め、プロジェクトごとに個別のワークプレイスを設定できます。
比較すると、Project.coは、他のツールほど多くの詳細なタスク管理オプションを提供していません。 ただし、クライアントをプロジェクトに追加してループを維持できるようにすることで、コミュニケーションを合理化します。
Project.coを使用すると、プラットフォーム内から6つの異なる通貨で支払い要求を送信することもできます。 このソフトウェアはStripeで動作し、主にクレジットカード決済で作業する場合に効果的なソリューションです。
主な機能：
- プロジェクトごとに個別の職場を設定し、チームメンバーに割り当てます
- カレンダー、リスト、ボードなど、さまざまなビューを使用してタスクを監視します
- クライアントをプロジェクトに招待して、進捗状況を評価してもらいます
- プラットフォームから直接クレジットカードによる支払いを処理する
最適な用途：コンテンツ作成やデザインエージェンシーなどのクリエイティブチーム。
プラットフォーム： Webで利用できます。
価格：最大5つのプロジェクトと5人のユーザーが無料。 プレミアムプランは、ユーザーあたり月額7ドルから始まります。 | 詳しくは
4.トグルプラン
Toggl Plan（Togglタイムトラッキングアプリと混同しないでください）は、ユーザーフレンドリーなアプリケーションです。 ステータスに応じてタスクを分類したり、コメントを残したり、他のチームメンバーにタグを付けたりすることができます。
Toggl Planの最良の部分は、会社のチームごとに異なるビューが含まれていることです。 シングルクリックで、各チームが取り組んでいること、予定されている期限、マイルストーンなどを含む完全なタイムラインを表示できます。 さらに、ボードやカレンダー内のすべての要素を色分けすることができます。
主な機能：
- プロジェクトごとにドラッグアンドドロップワークスペースを設定する
- 各プロジェクトに個人とチームを割り当てます
- ステータスに応じてタスクを分類する
- ワークスペース内のほとんどの要素を色分けします
最適な用途：多数のプロジェクトまたはクライアントを調整し、色分けおよびタスクステータス機能の恩恵を受けるチームまたはフリーランサー。
プラットフォーム： WebおよびiOSで利用できます。
価格：最大5人のユーザーは無料。 プレミアムプランは、ユーザーあたり月額8ドルからご利用いただけます。 | 詳しくは
5. Paymo
Paymoは、これまでに調査したプロジェクト管理機能の多くを採用し、請求と時間追跡に役立つツールを使用してそれらを構築しています。 チームメイトは、特定のタスクに費やした時間や、GoogleSuiteなどの他のプラットフォームやPhotoshopなどのAdobeソフトウェアでのアクティビティをログに記録できます。
時間追跡機能は、請求に関して特に便利です。 Paymoを使用すると、複数の言語でクライアントレポートを生成したり、オンライン支払いを受け入れたり、必要に応じて追加の費用を処理したりすることができます。 請求を支援するために、QuickbooksやXeroなどのプラットフォームと統合されています。
主な機能：
- ボードとリストを使用してプロジェクトを管理する
- Webアプリとモバイルアプリの両方を介して、チームの詳細なタイムトラッキングを有効にします
- 各プロジェクトに費やした時間に基づいて請求書を生成します
- オンラインで支払いを処理する
最適な用途：サービスを時間単位で請求し、プロジェクト管理と請求のためのオールインワンシステムを必要としている機関。 また、リモートチームの管理にも最適です。
プラットフォーム：ウェブ、Android、iOSで利用できます。
価格：プランはユーザーあたり月額8.95ドルから始まります。 | 詳しくは
6.Trello
Trelloは、市場で最も古く、最もユーザーフレンドリーなプロジェクト管理アプリの1つです。 そのインターフェイスはかんばんボードに基づいており、タスクはカードで表され、さまざまな列にドラッグアンドドロップできます。
アイデアは、タスクをあるボードから別のボードに移動して、進行状況をマークできるということです。 各タスク内で、期日を設定し、ファイルを添付し、チェックリストを設定し、チームメンバーを割り当て、タグを追加できます。 Trelloは、Dropbox、Googleドライブ、Slackなどのいくつかのサードパーティプラットフォームと統合されています。
主な機能：
- 個々のチームまたはプロジェクトのワークスペースを設定する
- タスクの期日を設定し、チェックリストを作成します
- 特定のメンバーにタスクを割り当て、タグを含める
- ソフトウェアをサードパーティのプラットフォームと統合する
最適な用途：予算が限られている小規模な開発チームやその他の企業。
プラットフォーム：ウェブ、Android、iOSで利用できます。
価格：最大10のワークスペースと無制限のユーザーは無料。 プレミアムプランは、ユーザーあたり月額$ 9.99から始まります。 | 詳しくは
7.ベースキャンプ
Basecampは基本的に、ボードベースのプロジェクト管理ソフトウェアの祖父です。 時間の経過とともに多くの新機能が追加されましたが、使い方は非常に簡単です。 各プロジェクトには、独自のメッセージボード、やることリスト、共有ファイル、スケジュール、およびグループチャットが含まれています。 最近のアクティビティを確認することもできます。
特に、このプラットフォームには通知受信ボックスが含まれており、ドケットでどのタスクが発生しているかを知ることができます。 アクティビティ通知を構成して、勤務時間中にのみ受信するようにすることもできます。
主な機能：
- 各プロジェクト内の掲示板、やることリスト、共有ファイル、スケジュール、およびグループチャットにアクセスします
- プロジェクトの活動を一目で確認する
- 他のチームメンバーとプライベートにチャットする
- 今後のタスクに関する構成可能な通知を受信します
最適な用途：ウェブサイトのメンテナンスチームとマーケティングチーム、および継続的なサービスを提供するその他のビジネス。
プラットフォーム： Web、Windows、macOS、Android、およびiOSで利用できます。
価格：最大20ユーザーと3つのプロジェクトで無料。 無制限の使用が可能なプレミアム階層は、月額$ 99から始まります。 | 詳しくは
8. Wrike
Wrikeは、特定のタイプのタスク用のカスタムワークフローを作成するのに役立ちます。 このソフトウェアを使用すると、ガントチャートを使用してチームが取り組んでいることを確認できます。ガントチャートを使用して、チームの時間を再割り当てできます。
Wrikeでは、チームメンバーがファイルにコメントすることもでき、基本的なバージョン管理システムが含まれています。 この機能は、クリエイティブチームにとって特に便利です。
主な機能：
- フォルダとプロジェクトを使用して、個々のタスクを整理します
- 特定の種類のタスク用にカスタムワークフローを設定する
- ガントチャートを使用して、チームが行っていることを確認してください
- 共有ファイルのバージョン管理を使用する
最適な用途： Wrikeの進捗状況の鳥瞰図から恩恵を受ける、スケジュールが厳しいチーム、およびファイル共有に依存するビジネス。
プラットフォーム：ウェブ、Android、iOSで利用できます。
価格： Wrikeの無料プランには、ボードビューとタスク管理が含まれています。 プレミアムオプションは、ユーザーあたり月額$ 9.80から始まります。 | 詳しくは
9. Microsoft To Do
やることリストは、オリジナルのプロジェクト管理ソフトウェアです。 Microsoft To Doを使用すると、タスクの詳細なリストを設定できる簡単なプラットフォームを利用できます。
Microsoft To Doは本格的なプロジェクト管理アプリではありませんが、使いやすい飾り気のないプラットフォームを探している場合は機能します。 それでも、複数のリストを作成したり、タスクごとにステップを追加したり、タスクを他のタスクに割り当てたりすることができます。 大規模なチームには十分な堅牢性はありませんが、フリーランサーはそれをより簡素化されたオプションとして評価するかもしれません。
主な機能：
- 必要な数のやることリストを設定する
- リストを同期してタスクで共同作業するように他の人を招待する
- リストを使用して、プロジェクトや個人的な日常の活動を管理します
- Office365と統合する
最適な用途：フリーランサーおよび個人使用。 いくつかの小さなチームで働くかもしれません。
プラットフォーム： Web、macOS、Windows、Android、およびiOSで利用できます。
価格： Microsoft ToDoを無料でダウンロードできます。 | 詳しくは
結論
ほとんどのチームは、ワークロードを管理および調整するために、すでにさまざまなオンラインツールのセットに依存しています。 ただし、プロジェクト管理のために一元化されたプラットフォームにアクセスできることは、確実なアップグレードです。 適切なソフトウェアを使用すれば、チームの全員が、パイプラインで何が起こっているのか、何にすぐに注意を払う必要があるのか、プロジェクトがどのように進んでいるのかを常に知ることができます。
どのプロジェクト管理ソフトウェアが最適かは、ビジネスの優先順位によって異なります。 クリックアップは、あらゆる種類のプロジェクトに最適な万能の選択肢です。 Trelloは基本的な機能を無料で提供します。これは中小企業に最適ですが、Paymoを使用すると、単一のプラットフォームを使用してプロジェクトと請求の両方を管理できます。
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