O melhor software de gerenciamento de projetos para suas tarefas e equipes

Ter um software de gerenciamento de projetos em funcionamento para ajudar sua equipe a cumprir os principais prazos é vital se você deseja expandir seus negócios. Quando todos sabem em quais tarefas precisam trabalhar, quem é designado a cada projeto e quando as entregas precisam ser enviadas aos clientes, as operações podem ser executadas com muito mais facilidade.

Existem muitos plug-ins fantásticos de gerenciamento de projetos por aí. No entanto, o software dedicado às vezes pode ser mais eficaz. Nesta postagem, forneceremos uma breve introdução a esse tipo de plataforma e, em seguida, compartilharemos nove das melhores opções de software de gerenciamento de projetos a serem consideradas.

Vamos lá!

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Uma introdução ao software de gerenciamento de projetos

O software de gerenciamento de projetos é simplesmente uma ferramenta para ajudá-lo a controlar as tarefas individuais necessárias para concluir projetos de longo prazo. É uma solução popular para desenvolvimento web, marketing, planejamento de eventos e muito mais.

Todos os melhores softwares de gerenciamento de projetos fornecem alguns recursos-chave, incluindo:

• A capacidade de criar 'tarefas', que representam objetivos de curto prazo necessários para concluir o projeto geral
• Atribuições de tarefas para delegar responsabilidades a membros específicos da equipe
• Datas de vencimento e marcos para monitorar o progresso de tarefas específicas, bem como do projeto como um todo
• Múltiplas listas ou 'quadros' que podem organizar tarefas em categorias ou por projeto

Esses recursos permitem que você agilize a comunicação, mantendo todos informados sobre as tarefas que precisam ser concluídas e quando. Ele também permite que os gerentes e aqueles que são responsáveis ​​por tarefas posteriores no projeto monitorem o progresso de outros membros da equipe.

O melhor software de gerenciamento de projetos (9 escolhas principais)

Além dos recursos mencionados acima, as plataformas nesta lista incluem funcionalidades avançadas que as levam além do gerenciamento de projeto padrão. Eles também são soluções populares que se mostraram altamente eficazes. Aqui estão nossas nove recomendações principais.

1. Asana

O Asana funciona de forma semelhante a uma lista de tarefas pendentes. As tarefas podem incluir várias etapas, bem como anexos de arquivo, além de datas de vencimento padrão e atribuições de membros da equipe.

Além dessa funcionalidade principal, o Asana também oferece acesso a ferramentas de automação de tarefas, criação de cronograma de projeto e recursos de gerenciamento de carga de trabalho. Além disso, é incrivelmente popular, por isso se integra a uma longa lista de plataformas de terceiros, incluindo Gmail, Slack, Office 365 e muitos outros.

Características principais:

• Configure equipes, atribua tarefas específicas a elas e acompanhe seu progresso
• Automatize tarefas e crie cronogramas para seus projetos
• Monitore as cargas de trabalho dos membros da sua equipe
• Integre o software com uma ampla gama de plataformas de terceiros

Ideal para: Qualquer equipe em busca de um software de gerenciamento de projeto básico para lidar com o planejamento de eventos, um calendário editorial, lançamentos de produtos, etc.

Plataformas: Disponíveis na web e como aplicativos iOS e Android.

Preço: O Asana é gratuito para equipes de até 15 pessoas. Os planos premium custam a partir de US $ 10,99 por mês por usuário. | Mais Informações

2. Clickup

Clickup permite adicionar campos personalizados a tarefas, criar subtarefas e definir níveis de prioridade. Ele também permite que você reveja atividades anteriores em cada tarefa e converse diretamente com outros membros da equipe.

Para mudar a fórmula básica do aplicativo de gerenciamento de projeto, você pode escolher entre várias visualizações, incluindo listas, quadros, caixas, calendários, gráficos de Gantt ou feeds de atividades. Clickup também se integra a uma ampla gama de aplicativos de terceiros para que você possa incorporar elementos de plataformas como YouTube, Google Docs, Twitter e muito mais.

Características principais:

• Categorizar tarefas e adicionar campos personalizados a elas
• Reveja a atividade em cada tarefa e converse com outros colaboradores
• Escolha entre vários estilos para seus locais de trabalho
• Integre o software com várias plataformas de terceiros, conforme necessário

Ideal para: Projetos exclusivos que podem não se encaixar no molde do software de gerenciamento de projetos padrão, como a execução de sua estratégia de mídia social ou gerenciamento de seu negócio imobiliário.

Plataformas: disponíveis na web, iOS, Android, Chrome, Alexa e Google Home.

Preço: há um nível gratuito para usuários ilimitados com um limite de 100 MB de armazenamento. Os planos premium começam em US $ 5 por usuário por mês. | Mais Informações

3. Project.co

Project.co é uma ferramenta de gerenciamento de projetos construída para equipes e agências criativas. Ele permite que você configure locais de trabalho individuais para cada projeto, incluindo guias para tarefas, atividades recentes, notas, membros da equipe e muito mais.

Comparativamente, Project.co não oferece tantas opções detalhadas para gerenciamento de tarefas individuais quanto outras ferramentas. No entanto, ele simplifica a comunicação, permitindo que você adicione clientes a projetos para mantê-los informados.

Usando Project.co, você também pode enviar solicitações de pagamento de dentro da plataforma em seis moedas diferentes. O software funciona com o Stripe e é uma solução eficaz se você trabalha principalmente com pagamentos com cartão de crédito.

Características principais:

• Configure locais de trabalho individuais para cada projeto e atribua-os aos membros da equipe
• Monitore tarefas usando diferentes visualizações, incluindo calendários, listas e quadros
• Convide clientes para seus projetos para mantê-los informados sobre seu progresso
• Processe pagamentos com cartão de crédito diretamente da plataforma

Ideal para: equipes criativas, como criação de conteúdo e agências de design.

Plataformas: disponíveis para web.

Preço: Gratuito para até cinco projetos e cinco usuários. Os planos premium começam em US $ 7 por usuário por mês. | Mais Informações

4. Plano Alternativo

O Toggl Plan (não deve ser confundido com o aplicativo de controle de tempo Toggl) é um aplicativo amigável. Ele permite que você divida tarefas dependendo de seu status, deixe comentários e marque outros membros da equipe.

A melhor parte do Toggl Plan é que ele inclui diferentes visões para cada uma das equipes da sua empresa. Com um único clique, você pode ver uma linha do tempo completa que inclui no que cada equipe está trabalhando, prazos projetados, marcos e muito mais. Além disso, você pode codificar com cores cada elemento em seus quadros e calendários.

Características principais:

• Configure áreas de trabalho de arrastar e soltar para cada projeto
• Atribuir indivíduos e equipes para cada projeto
• Categorizar tarefas de acordo com seu status
• Codifique com cor a maioria dos elementos em seus espaços de trabalho

Ideal para: equipes ou freelancers que lidam com um grande número de projetos ou clientes e se beneficiarão dos recursos de codificação de cores e status de tarefas.

Plataformas: disponíveis para web e iOS.

Preço: Gratuito para até cinco usuários. Os planos premium estão disponíveis a partir de US $ 8 por usuário por mês. | Mais Informações

5. Paymo

Paymo pega muitos dos recursos de gerenciamento de projeto que exploramos até agora e os desenvolve com ferramentas para ajudar com o faturamento e o controle de tempo. Seus colegas de equipe podem registrar as horas que passam trabalhando em tarefas específicas, bem como atividades em outras plataformas, como Google Suite e softwares da Adobe, como Photoshop.

A funcionalidade de controle de tempo é especialmente útil quando se trata de faturamento. Paymo permite que você gere relatórios de clientes em vários idiomas, aceite pagamentos online e até mesmo acrescente despesas adicionais conforme necessário. Para ajudá-lo com o faturamento, ele se integra a plataformas como Quickbooks e Xero.

Características principais:

• Gerenciar projetos usando quadros e listas
• Habilite o rastreamento de tempo em profundidade para sua equipe, tanto por meio da web quanto de aplicativos móveis
• Gere faturas com base em quanto tempo você gastou em cada projeto
• Processar pagamentos online

Ideal para: agências que cobram seus serviços por hora e desejam um sistema multifuncional para gerenciamento de projetos e cobrança. Também é ideal para gerenciar equipes remotas.

Plataformas: disponíveis para web, Android e iOS.

Preço: os planos começam em US $ 8,95 por usuário por mês. | Mais Informações

6. Trello

Trello é um dos aplicativos de gerenciamento de projetos mais antigos e fáceis de usar do mercado. Sua interface é baseada em quadros Kanban, nos quais as tarefas são representadas por cartões que você pode arrastar e soltar em diferentes colunas.

A ideia é que você pode mover tarefas de um quadro para outro para marcar o progresso. Em cada tarefa, você pode definir datas de vencimento, anexar arquivos, configurar listas de verificação, atribuir membros da equipe e adicionar marcas. O Trello se integra a várias plataformas de terceiros, incluindo Dropbox, Google Drive, Slack e muito mais.

Características principais:

• Configure espaços de trabalho para equipes ou projetos individuais
• Defina datas de vencimento para tarefas e crie listas de verificação
• Atribuir tarefas a membros específicos e incluir tags
• Integre o software com plataformas de terceiros

Ideal para: Pequenas equipes de desenvolvimento e outras empresas com orçamentos apertados.

Plataformas: disponíveis para web, Android e iOS.

Preço: Gratuito para até dez espaços de trabalho e usuários ilimitados. Os planos premium custam a partir de US $ 9,99 por usuário por mês. | Mais Informações

7. Basecamp

Basecamp é basicamente o avô do software de gerenciamento de projeto baseado em placa. Com o tempo, ele adicionou muitos recursos novos, mas permanece incrivelmente simples de usar. Cada projeto inclui seu próprio quadro de mensagens, lista de tarefas, arquivos compartilhados, programação e bate-papo em grupo. Você também pode revisar as atividades recentes.

Mais notavelmente, esta plataforma inclui uma caixa de entrada de notificações, que permite que você saiba quais tarefas estão surgindo em sua agenda. Você pode configurar suas notificações de atividade para recebê-las apenas durante o horário comercial.

Características principais:

• Acesse painéis de mensagens, listas de tarefas, arquivos compartilhados, agendas e um bate-papo em grupo dentro de cada projeto
• Revise rapidamente a atividade do projeto
• Converse em particular com outros membros da equipe
• Receba notificações configuráveis ​​para suas próximas tarefas

Ideal para: equipes de manutenção e marketing de sites, bem como outras empresas que fornecem serviços contínuos.

Plataformas: disponíveis para web, Windows, macOS, Android e iOS.

Preço: Gratuito para até 20 usuários e três projetos. Os níveis premium com uso ilimitado começam em US $ 99 por mês. | Mais Informações

8. Wrike

O Wrike ajuda a criar fluxos de trabalho personalizados para tipos específicos de tarefas. O software permite que você analise no que sua equipe está trabalhando por meio de um gráfico de Gantt, que você pode usar para realocar seu tempo.

O Wrike também permite que os membros da equipe comentem sobre os arquivos e inclui um sistema de controle de versão rudimentar. Esse recurso pode ser especialmente útil para equipes criativas.

Características principais:

• Use pastas e projetos para organizar tarefas individuais
• Configure fluxos de trabalho personalizados para tipos específicos de tarefas
• Verifique o que sua equipe está fazendo usando um gráfico de Gantt
• Use o controle de versão para seus arquivos compartilhados

Ideal para: equipes com cronogramas apertados que se beneficiarão da visão panorâmica do Wrike sobre o seu progresso, bem como empresas que dependem do compartilhamento de arquivos.

Plataformas: disponíveis para web, Android e iOS.

Preço: o plano gratuito do Wrike inclui visualização do quadro e gerenciamento de tarefas. As opções premium começam em US $ 9,80 por usuário por mês. | Mais Informações

9. Microsoft To Do

As listas de tarefas são o software de gerenciamento de projeto original. Com o Microsoft To Do, você obtém uma plataforma simples que permite configurar listas detalhadas para suas tarefas.

Embora o Microsoft To Do não seja um aplicativo de gerenciamento de projeto completo, ele funciona se você estiver procurando por uma plataforma simples e fácil de usar. Ele ainda permite que você crie várias listas, adicione etapas para cada tarefa e atribua tarefas a outras pessoas. Embora não seja robusto o suficiente para equipes grandes, freelancers podem apreciá-lo como uma opção mais enxuta.

Características principais:

• Configure quantas listas de tarefas você precisar
• Convide outras pessoas para sincronizar listas e colaborar em tarefas
• Use listas para gerenciar projetos e atividades pessoais do dia a dia
• Integrar com o Office 365

Ideal para: Freelancers e uso individual. Pode funcionar para algumas equipes pequenas.

Plataformas: disponíveis para web, macOS, Windows, Android e iOS.

Preço: você pode baixar o Microsoft To Do gratuitamente. | Mais Informações

Conclusão

A maioria das equipes já conta com um conjunto diversificado de ferramentas online para gerenciar e coordenar suas cargas de trabalho. No entanto, ter acesso a uma plataforma centralizada para gerenciamento de projetos é uma atualização definitiva. Com o software certo, todos em sua equipe sempre saberão o que está acontecendo, o que precisa de atenção imediata e como os projetos estão progredindo.

O software de gerenciamento de projetos mais adequado para você dependerá das prioridades do seu negócio. Clickup é uma escolha versátil excelente para projetos de qualquer tipo. Trello oferece funcionalidades básicas gratuitas, o que é perfeito para pequenas empresas, enquanto Paymo permite que você gerencie projetos e faturamento usando uma única plataforma.

Você tem alguma dúvida sobre como escolher o melhor software de gerenciamento de projetos para o seu negócio? Pergunte na seção de comentários abaixo!

Imagem em miniatura do artigo por Graphic farm / shutterstock.com