Cel mai bun software de gestionare a proiectelor pentru sarcinile și echipele dvs.

Este esențial să aveți un software de gestionare a proiectelor pentru a vă ajuta echipa să respecte termenele cheie, dacă doriți să vă extindeți afacerea. Atunci când toată lumea știe la ce sarcini trebuie să lucreze, cine este atribuit proiectului și când livrările trebuie trimise clienților, operațiunile pot rula mult mai ușor.

Există o mulțime de plugin-uri fantastice de gestionare a proiectelor. Cu toate acestea, software-ul dedicat poate fi uneori mai eficient. În această postare, vom oferi o scurtă introducere la acest tip de platformă, apoi vom împărtăși nouă dintre cele mai bune opțiuni software de gestionare a proiectelor de luat în considerare.

Să mergem!

Abonați-vă la canalul nostru Youtube

O introducere în software-ul de gestionare a proiectelor

Software-ul de gestionare a proiectelor este pur și simplu un instrument care vă ajută să urmăriți sarcinile individuale necesare pentru finalizarea proiectelor pe termen lung. Este o soluție populară pentru dezvoltare web, marketing, planificare de evenimente și multe altele.

Toate cele mai bune programe de management de proiect oferă câteva caracteristici cheie, inclusiv:

• Capacitatea de a crea „sarcini”, care reprezintă obiective pe termen scurt necesare pentru finalizarea proiectului general
• Sarcini de sarcini pentru delegarea responsabilităților anumitor membri ai echipei
• Date scadente și repere pentru a monitoriza progresul sarcinilor specifice, precum și proiectul în ansamblu
• Mai multe liste sau „panouri” care pot organiza sarcinile în categorii sau pe proiecte

Aceste caracteristici vă permit să simplificați comunicarea, ținând pe toată lumea la curent cu ce sarcini trebuie să îndeplinească și când. De asemenea, permite managerilor și celor care sunt responsabili pentru sarcinile de mai târziu în proiect să monitorizeze progresul altor membri ai echipei.

Cel mai bun software de gestionare a proiectelor (9 alegeri de top)

În plus față de caracteristicile menționate mai sus, platformele din această listă includ funcționalități avansate care le duc dincolo de managementul de proiect standard. Sunt, de asemenea, soluții populare care s-au dovedit extrem de eficiente. Iată primele nouă recomandări.

1. Asana

Asana funcționează similar cu o listă de sarcini. Sarcinile pot include pași multipli, precum și atașamente de fișiere, în plus față de termenele de scadență standard și atribuțiile membrilor echipei.

Dincolo de această funcționalitate de bază, Asana vă oferă, de asemenea, acces la instrumentele de automatizare a sarcinilor, crearea cronologiei proiectului și funcțiile de gestionare a volumului de lucru. În plus, este incredibil de popular, deci se integrează cu o listă lungă de platforme terțe, inclusiv Gmail, Slack, Office 365 și multe altele.

Caracteristici cheie:

• Înființează echipe, atribuie-le sarcini specifice și urmărește progresul acestora
• Automatizați sarcinile și creați cronologii pentru proiectele dvs.
• Monitorizați sarcinile de lucru ale membrilor echipei dvs.
• Integrați software-ul cu o gamă largă de platforme terțe

Cel mai bun pentru: Orice echipă care caută software de management de proiect de bază pentru a gestiona planificarea evenimentelor, un calendar editorial, lansări de produse etc.

Platforme: disponibile pe web și ca aplicații iOS și Android.

Preț: Asana este gratuit pentru echipe de până la 15 persoane. Planurile premium încep de la 10,99 USD pe lună per utilizator. | Mai multe informatii

2. Faceți clic

Clickup vă permite să adăugați câmpuri personalizate la sarcini, să creați sarcini secundare și să setați niveluri de prioritate. De asemenea, vă permite să examinați activitatea anterioară din cadrul fiecărei sarcini și să discutați direct cu alți membri ai echipei.

Pentru a comuta formula de bază a aplicației de gestionare a proiectelor, puteți alege între mai multe vizualizări, inclusiv liste, panouri, casete, calendare, diagrame Gantt sau fluxuri de activitate. Clickup se integrează, de asemenea, cu o gamă largă de aplicații terțe, astfel încât să puteți încorpora elemente de pe platforme precum YouTube, Google Docs, Twitter și multe altele.

Caracteristici cheie:

• Clasificați sarcinile și adăugați câmpuri personalizate la acestea
• Examinați activitatea din cadrul fiecărei sarcini și discutați cu alți colaboratori
• Alegeți între mai multe stiluri pentru locurile de muncă
• Integrați software-ul cu mai multe platforme terțe, după cum este necesar

Cel mai bun pentru: Proiecte unice care s-ar putea să nu se potrivească matriței software-ului standard de gestionare a proiectelor, cum ar fi executarea strategiei de socializare sau gestionarea afacerii dvs. imobiliare.

Platforme: disponibile pe web, iOS, Android, Chrome, Alexa și Google Home.

Preț: există un nivel gratuit pentru utilizatori nelimitați, cu o limită de 100 MB de stocare. Planurile premium încep de la 5 USD pe utilizator pe lună. | Mai multe informatii

3. Proiect.co

Project.co este un instrument de management de proiect creat pentru echipe și agenții creative. Vă permite să configurați locuri de muncă individuale pentru fiecare proiect, inclusiv file pentru sarcini, activitate recentă, note, membri ai echipei și multe altele.

Comparativ, Project.co nu oferă la fel de multe opțiuni detaliate pentru gestionarea sarcinilor individuale ca alte instrumente. Cu toate acestea, simplifică comunicarea, permițându-vă să adăugați clienți la proiecte pentru a-i ține la curent.

Utilizând Project.co, puteți, de asemenea, să trimiteți cereri de plată din cadrul platformei în șase valute diferite. Software-ul funcționează cu Stripe și este o soluție eficientă dacă lucrați mai ales cu plăți cu cardul de credit.

Caracteristici cheie:

• Configurați locuri de muncă individuale pentru fiecare proiect și atribuiți-le membrilor echipei
• Monitorizați activitățile folosind diferite vizualizări, inclusiv calendare, liste și panouri
• Invitați clienții la proiectele lor pentru a-i ține la curent cu progresele dvs.
• Procesați plăți cu cardul de credit direct de pe platformă

Cel mai bun pentru: echipe creative, cum ar fi crearea de conținut și agenții de design.

Platforme: disponibile pentru web.

Preț: gratuit pentru până la cinci proiecte și cinci utilizatori. Planurile premium încep de la 7 USD pe utilizator pe lună. | Mai multe informatii

4. Planul Toggl

Toggl Plan (nu trebuie confundat cu aplicația de urmărire a timpului Toggl) este o aplicație ușor de utilizat. Vă permite să descompuneți sarcinile în funcție de starea lor, să lăsați comentarii și să etichetați alți membri ai echipei.

Cea mai bună parte a planului Toggl este că include vederi diferite pentru fiecare dintre echipele companiei dvs. Cu un singur clic, puteți vedea o cronologie completă care include la ce lucrează fiecare echipă, termene proiectate, repere și multe altele. În plus, puteți codifica în culori fiecare element din tablele și calendarele dvs.

Caracteristici cheie:

• Configurați spații de lucru drag-and-drop pentru fiecare proiect
• Alocați persoane și echipe fiecărui proiect
• Clasificați sarcinile în funcție de starea lor
• Codificați culoarea majorității elementelor din spațiile de lucru

Cel mai bun pentru: echipe sau profesioniști independenți care jonglează cu un număr mare de proiecte sau clienți și vor beneficia de funcțiile de codare a culorilor și de stare a sarcinilor.

Platforme: disponibile pentru web și iOS.

Preț: gratuit pentru până la cinci utilizatori. Planurile premium sunt disponibile începând de la 8 USD per utilizator pe lună. | Mai multe informatii

5. Paymo

Paymo preia o mulțime de funcții de gestionare a proiectelor pe care le-am explorat până acum și se bazează pe acestea cu instrumente care vă ajută la facturare și la urmărirea timpului. Colegii dvs. de echipă pot înregistra orele pe care le petrec lucrând la anumite sarcini, precum și activități pe alte platforme, cum ar fi Google Suite și software-ul Adobe, cum ar fi Photoshop.

Funcționalitatea de urmărire a timpului este deosebit de utilă atunci când vine vorba de facturare. Paymo vă permite să generați rapoarte ale clienților în mai multe limbi, să acceptați plăți online și chiar să cheltuiți cheltuieli suplimentare, după cum este necesar. Pentru a vă ajuta cu facturarea, se integrează cu platforme precum Quickbooks și Xero.

Caracteristici cheie:

• Gestionați proiectele folosind tablouri și liste
• Activați urmărirea detaliată a timpului pentru echipa dvs., atât prin web, cât și prin aplicații mobile
• Generați facturi în funcție de cât timp ați petrecut pe fiecare proiect
• Procesați plăți online

Cel mai bun pentru: Agențiile care își facturează serviciile în fiecare oră și doresc un sistem all-in-one pentru gestionarea și facturarea proiectelor. Este, de asemenea, ideal pentru gestionarea echipelor la distanță.

Platforme: disponibile pentru web, Android și iOS.

Preț: planurile încep de la 8,95 USD pe utilizator pe lună. | Mai multe informatii

6. Trello

Trello este una dintre cele mai vechi și mai ușor de utilizat aplicații de gestionare a proiectelor de pe piață. Interfața sa se bazează pe plăci Kanban, în care sarcinile sunt reprezentate de cărți pe care le puteți trage și fixa în diferite coloane.

Ideea este că puteți muta sarcini de la o placă la alta pentru a marca progresul. În cadrul fiecărei sarcini, puteți seta datele scadente, atașa fișiere, configura liste de verificare, atribui membrii echipei și adăuga etichete. Trello se integrează cu mai multe platforme terțe, inclusiv Dropbox, Google Drive, Slack și multe altele.

Caracteristici cheie:

• Configurați spații de lucru pentru echipe sau proiecte individuale
• Setați datele scadente pentru sarcini și creați liste de verificare
• Atribuiți sarcini anumitor membri și includeți etichete
• Integrați software-ul cu platforme terțe

Cel mai bun pentru: echipe mici de dezvoltare și alte companii cu bugete restrânse.

Platforme: disponibile pentru web, Android și iOS.

Preț: gratuit pentru până la zece spații de lucru și utilizatori nelimitați. Planurile premium încep de la 9,99 USD pe utilizator pe lună. | Mai multe informatii

7. Basecamp

Basecamp este practic bunicul software-ului de gestionare a proiectelor pe bază de consiliu. De-a lungul timpului s-au adăugat o mulțime de funcții noi, dar rămâne extrem de simplu de utilizat. Fiecare proiect include propriul său forum, listă de sarcini, fișiere partajate, programare și chat de grup. De asemenea, puteți examina activitatea recentă.

În special, această platformă include o căsuță de e-mail pentru notificări, care vă permite să știți ce sarcini vin în dosarul dvs. Puteți configura notificările de activitate, astfel încât să le primiți și în timpul programului de lucru.

Caracteristici cheie:

• Accesați panouri de mesaje, liste de sarcini, fișiere partajate, planificări și un chat de grup în cadrul fiecărui proiect
• Examinați activitatea proiectului dintr-o privire
• Discutați privat cu alți membri ai echipei
• Primiți notificări configurabile pentru sarcinile viitoare

Cel mai bun pentru: întreținerea site-urilor web și echipele de marketing, precum și alte companii care oferă servicii continue.

Platforme: disponibile pentru web, Windows, macOS, Android și iOS.

Preț: gratuit pentru până la 20 de utilizatori și trei proiecte. Nivelurile premium cu utilizare nelimitată încep de la 99 USD pe lună. | Mai multe informatii

8. Wrike

Wrike vă ajută să creați fluxuri de lucru personalizate pentru anumite tipuri de sarcini. Software-ul vă permite să revizuiți la ce lucrează echipa dvs. printr-o diagramă Gantt, pe care o puteți utiliza pentru a realoca timpul lor.

Wrike permite, de asemenea, membrilor echipei să comenteze despre fișiere și include un sistem rudimentar de control al versiunilor. Această caracteristică poate fi deosebit de utilă pentru echipele creative.

Caracteristici cheie:

• Folosiți foldere și proiecte pentru a organiza sarcini individuale
• Configurați fluxuri de lucru personalizate pentru anumite tipuri de sarcini
• Verificați ce face echipa dvs. folosind un grafic Gantt
• Folosiți controlul versiunilor pentru fișierele partajate

Cel mai bun pentru: Echipe cu programe strânse care vor beneficia de viziunea Wrike cu privire la progresul dvs., precum și de companii care se bazează pe partajarea de fișiere.

Platforme: disponibile pentru web, Android și iOS.

Preț: planul gratuit Wrike include vizualizarea bordului și gestionarea sarcinilor. Opțiunile premium încep de la 9,80 USD pe utilizator pe lună. | Mai multe informatii

9. Microsoft To Do

Listele de sarcini sunt software-ul original de gestionare a proiectelor. Cu Microsoft To Do, veți obține o platformă simplă care vă permite să configurați liste detaliate pentru sarcinile dvs.

Deși Microsoft To Do nu este o aplicație completă de gestionare a proiectelor, funcționează dacă căutați o platformă simplă și ușor de utilizat. Vă permite în continuare să creați mai multe liste, să adăugați pași pentru fiecare sarcină și să atribuiți sarcini altora. Deși nu este suficient de robust pentru echipele mari, profesioniștii l-ar putea aprecia ca fiind o opțiune mai simplă.

Caracteristici cheie:

• Configurați câte liste de sarcini aveți nevoie
• Invitați-i pe alții să sincronizeze listele și să colaboreze la sarcini
• Utilizați liste pentru a gestiona proiecte și activități personale de zi cu zi
• Integrarea cu Office 365

Cel mai bun pentru: profesioniști independenți și utilizare individuală. Poate funcționa pentru câteva echipe mici.

Platforme: disponibile pentru web, macOS, Windows, Android și iOS.

Preț: Puteți descărca Microsoft To Do gratuit. | Mai multe informatii

Concluzie

Majoritatea echipelor se bazează deja pe un set divers de instrumente online pentru a-și gestiona și coordona sarcinile de lucru. Cu toate acestea, accesul la o platformă centralizată pentru gestionarea proiectelor este o actualizare definitivă. Cu software-ul potrivit, toată lumea din echipa dvs. va ști întotdeauna ce urmează să devină, ceea ce necesită atenția lor imediată și cum se desfășoară proiectele.

Ce software de management de proiect este cel mai potrivit pentru dvs. va depinde de prioritățile afacerii dvs. Clickup este o alegere excelentă pentru proiecte de orice fel. Trello oferă gratuit funcționalități de bază, care este perfectă pentru întreprinderile mici, în timp ce Paymo vă permite să gestionați atât proiectele, cât și facturarea utilizând o singură platformă.

Aveți întrebări despre cum să alegeți cel mai bun software de gestionare a proiectelor pentru afacerea dvs.? Întrebați în secțiunea de comentarii de mai jos!

Imagine în miniatură a articolului de la Graphic farm / shutterstock.com