适合您的任务和团队的最佳项目管理软件

已发表: 2020-06-16

如果您想扩展业务，拥有项目管理软件来帮助您的团队满足关键的最后期限是至关重要的。 当每个人都知道他们需要处理哪些任务、谁被分配到哪个项目以及何时需要将可交付成果发送给客户时，运营就可以更加顺畅地进行。

有很多很棒的项目管理插件。 但是，专用软件有时会更有效。 在这篇文章中，我们将简要介绍此类平台，然后分享九个要考虑的最佳项目管理软件选项。

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项目管理软件简介

项目管理软件只是一种工具，可帮助您跟踪完成长期项目所需的各个任务。 它是用于 Web 开发、营销、活动策划等的流行解决方案。

所有最好的项目管理软件都提供了一些关键功能，包括：

  • 创建“任务”的能力，代表完成整个项目所需的短期目标
  • 将职责委派给特定团队成员的任务分配
  • 截止日期和里程碑，以监控特定任务以及整个项目的进度
  • 多个列表或“板”可以将任务组织成类别或按项目

这些功能使您能够通过让每个人都及时了解他们需要完成的任务和时间来简化沟通。 它还允许经理和负责项目后期任务的人员监控其他团队成员的进度。

最佳项目管理软件（9 项首选）

除了上述功能外，此列表中的平台还包括高级功能，使它们超越标准项目管理。 它们也是已被证明非常有效的流行解决方案。 以下是我们的前九项建议。

1. 体式

Asana 项目管理软件。

体式的工作方式类似于待办事项列表。 除了标准截止日期和团队成员分配之外，任务还可以包括多个步骤以及文件附件。

除了这个核心功能之外，Asana 还让您可以访问任务自动化工具、项目时间线创建和工作负载管理功能。 此外，它非常受欢迎，因此它与大量第三方平台集成，包括 Gmail、Slack、Office 365 和许多其他平台。

主要特点：

  • 建立团队，为他们分配特定任务，并跟踪他们的进度
  • 自动化任务并为您的项目创建时间表
  • 监控团队成员的工作量
  • 将软件与广泛的第三方平台集成

最适合：任何正在寻找基本项目管理软件来处理活动计划、编辑日历、产品发布等的团队。

平台：可在网络上以及作为 iOS 和 Android 应用程序使用。

价格： Asana 对最多 15 人的团队免费。 高级计划的起价为每位用户每月 10.99 美元。 | 更多信息

2.点击

Clickup 登陆页面。

Clickup 使您能够向任务添加自定义字段、创建子任务和设置优先级。 它还允许您查看每个任务中过去的活动并直接与其他团队成员聊天。

要切换基本的项目管理应用程序公式，您可以在多个视图之间进行选择，包括列表、板、框、日历、甘特图或活动源。 Clickup 还与广泛的第三方应用程序集成，因此您可以嵌入来自 YouTube、Google Docs、Twitter 等平台的元素。

主要特点：

  • 对任务进行分类并向其添加自定义字段
  • 查看每个任务中的活动并与其他协作者聊天
  • 为您的工作场所选择多种风格
  • 根据需要将软件与多个第三方平台集成

最适合：可能不符合标准项目管理软件模式的独特项目，例如执行您的社交媒体策略或管理您的房地产业务。

平台：适用于网络、iOS、Android、Chrome、Alexa 和 Google Home。

价格：为无限用户提供免费套餐，存储空间上限为 100 MB。 高级计划的起价为每位用户每月 5 美元。 | 更多信息

3. Project.co

Project.co 主页。

Project.co 是为创意团队和代理机构构建的项目管理工具。 它使您能够为每个项目设置单独的工作区，包括任务、最近活动、笔记、团队成员等的选项卡。

相比之下，Project.co 没有像其他工具那样为单个任务管理提供那么多深入的选项。 但是，它确实简化了沟通，使您能够将客户添加到项目中，让他们保持在循环中。

使用 Project.co，您还可以从平台内以六种不同的货币提交付款请求。 该软件可与 Stripe 配合使用，如果您主要使用信用卡付款，它是一个有效的解决方案。

主要特点：

  • 为每个项目设置单独的工作场所并将其分配给团队成员
  • 使用不同的视图监控任务，包括日历、列表和板
  • 邀请客户参与他们的项目，让他们评估您的进度
  • 直接从平台处理信用卡付款

最适合：创意团队，例如内容创作和设计机构。

平台：可用于网络。

价格：最多五个项目和五个用户免费。 高级计划的起价为每位用户每月 7 美元。 | 更多信息

4. 切换计划

Toggl 计划项目管理软件。

Toggl 计划（不要与 Toggl 时间跟踪应用程序混淆）是一个用户友好的应用程序。 它使您能够根据任务的状态分解任务、发表评论并标记其他团队成员。

Toggl 计划的最佳部分是它包含针对贵公司每个团队的不同视图。 只需单击一下，您就可以看到完整的时间表，其中包括每个团队的工作内容、预计的截止日期、里程碑等。 此外，您可以对看板和日历中的每个元素进行颜色编码。

主要特点：

  • 为每个项目设置拖放工作区
  • 为每个项目分配个人和团队
  • 根据任务状态对任务进行分类
  • 对工作区中的大多数元素进行颜色编码

最适合：处理大量项目或客户并将受益于颜色编码和任务状态功能的团队或自由职业者。

平台：适用于 Web 和 iOS。

价格：最多五个用户免费。 高级计划的起价为每位用户每月 8 美元。 | 更多信息

5.支付宝

Paymo 项目管理软件。

Paymo 采用了我们迄今为止探索过的许多项目管理功能，并在这些功能的基础上构建了工具，以帮助进行发票和时间跟踪。 您的团队成员可以记录他们在特定任务上花费的时间，以及在其他平台（例如 Google Suite 和 Adob​​e 软件（例如 Photoshop））上的活动。

在计费方面，时间跟踪功能特别方便。 Paymo 使您能够生成多种语言的客户报告，接受在线付款，甚至根据需要增加额外费用。 为了帮助您开具发票，它与 Quickbooks 和 Xero 等平台集成。

主要特点：

  • 使用看板和列表管理项目
  • 通过网络和移动应用程序为您的团队启用深入的时间跟踪
  • 根据您在每个项目上花费的时间生成发票
  • 在线处理付款

最适合：按小时计费并希望使用一体化系统进行项目管理和计费的机构。 它也是管理远程团队的理想选择。

平台：适用于 Web、Android 和 iOS。

价格：计划起价为每位用户每月 8.95 美元。 | 更多信息

6. 特雷洛

Trello 主页。

Trello 是市场上历史最悠久、用户最友好的项目管理应用程序之一。 它的界面基于看板，其中任务由卡片表示，您可以将这些卡片拖放到不同的列中。

这个想法是您可以将任务从一个板移到另一个板上以标记进度。 在每个任务中，您可以设置截止日期、附加文件、设置清单、分配团队成员和添加标签。 Trello 与多个第三方平台集成，包括 Dropbox、Google Drive、Slack 等。

主要特点：

  • 为单个团队或项目设置工作区
  • 设置任务的截止日期并创建清单
  • 将任务分配给特定成员并包含标签
  • 将软件与第三方平台集成

最适合：小型开发团队和预算紧张的其他企业。

平台：适用于 Web、Android 和 iOS。

价格：最多十个工作区和无限用户免费。 高级计划的起价为每位用户每月 9.99 美元。 | 更多信息

7. 大本营

Basecamp 项目管理应用程序。

Basecamp 基本上是基于板的项目管理软件的祖父。 随着时间的推移，它添加了许多新功能，但使用起来仍然非常简单。 每个项目都包括自己的留言板、待办事项列表、共享文件、日程安排和群聊。 您还可以查看最近的活动。

最值得注意的是，该平台包含一个通知收件箱，可让您了解待办事项中即将出现的任务。 您可以配置您的活动通知，以便您也只在工作时间内收到它们。

主要特点：

  • 在每个项目中访问留言板、待办事项列表、共享文件、日程安排和群聊
  • 一目了然地查看项目活动
  • 与其他团队成员私下聊天
  • 接收有关您即将执行的任务的可配置通知

最适合：网站维护和营销团队，以及提供持续服务的其他企业。

平台：适用于 Web、Windows、macOS、Android 和 iOS。

价格：最多 20 个用户和三个项目免费。 无限使用的高级套餐起价为每月 99 美元。 | 更多信息

8. 打

Wrike 主页。

Wrike 可帮助您为特定类型的任务创建自定义工作流程。 该软件使您能够通过甘特图查看您的团队正在做什么，您可以使用它来重新分配他们的时间。

Wrike 还允许团队成员对文件发表评论，并包括一个基本的版本控制系统。 此功能对于创意团队来说尤其方便。

主要特点：

  • 使用文件夹和项目来组织单个任务
  • 为特定类型的任务设置自定义工作流程
  • 使用甘特图查看您的团队正在做什么
  • 对共享文件使用版本控制

最适合：日程紧张的团队，这些团队将受益于 Wrike 对您的进度的鸟瞰图，以及依赖文件共享的企业。

平台：适用于 Web、Android 和 iOS。

价格： Wrike 的免费计划包括看板视图和任务管理。 高级选项起价为每位用户每月 9.80 美元。 | 更多信息

9. 微软待办

微软待办应用。

待办事项清单是原始的项目管理软件。 使用微软待办，你可以获得一个简单的平台，使你能够为你的任务设置详细列表。

尽管微软待办不是一个成熟的项目管理应用程序，但如果您正在寻找一个易于使用的简洁平台，它就可以工作。 它仍然使您能够创建多个列表、为每个任务添加步骤以及将任务分配给其他人。 虽然它对于大型团队来说不够强大，但自由职业者可能会认为它是一种更加精简的选择。

主要特点：

  • 根据需要设置尽可能多的待办事项列表
  • 邀请其他人同步列表并协作处理任务
  • 使用列表来管理项目和个人日常活动
  • 与 Office 365 集成

最适合：自由职业者和个人使用。 可能适用于一些小团队。

平台：适用于 Web、macOS、Windows、Android 和 iOS。

价格：您可以免费下载微软待办。 | 更多信息

结论

大多数团队已经依靠各种在线工具来管理和协调他们的工作负载。 但是，访问集中式平台进行项目管理无疑是一次升级。 使用正确的软件，您团队中的每个人都将始终知道即将发生的事情、需要他们立即关注的内容以及项目的进展情况。

哪种项目管理软件最适合您将取决于您的业务优先级。 Clickup 是任何类型项目的绝佳选择。 Trello 免费提供基本功能，非常适合小型企业，而 Paymo 使您能够使用单一平台管理项目和发票。

您对如何为您的企业选择最佳项目管理软件有任何疑问吗？ 在下面的评论部分提问！

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