Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla Twoich zadań i zespołów

Posiadanie oprogramowania do zarządzania projektami, które pomoże Twojemu zespołowi dotrzymać kluczowych terminów, jest niezbędne, jeśli chcesz skalować swój biznes. Kiedy wszyscy wiedzą, nad jakimi zadaniami muszą pracować, kto jest przypisany do jakiego projektu i kiedy produkty muszą zostać wysłane do klientów, operacje mogą przebiegać znacznie sprawniej.

Istnieje wiele fantastycznych wtyczek do zarządzania projektami. Jednak dedykowane oprogramowanie może być czasami bardziej efektywne. W tym poście przedstawimy krótkie wprowadzenie do tego typu platformy, a następnie podzielimy się dziewięcioma najlepszymi opcjami oprogramowania do zarządzania projektami do rozważenia.

Chodźmy!

Subskrybuj nasz kanał YouTube

Wprowadzenie do oprogramowania do zarządzania projektami

Oprogramowanie do zarządzania projektami to po prostu narzędzie, które pomaga śledzić poszczególne zadania potrzebne do realizacji długoterminowych projektów. To popularne rozwiązanie do tworzenia stron internetowych, marketingu, planowania wydarzeń i nie tylko.

Wszystkie najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia kilka kluczowych funkcji, w tym:

• Możliwość tworzenia „zadań”, które reprezentują krótkoterminowe cele wymagane do ukończenia całego projektu
• Przypisanie zadań do delegowania obowiązków poszczególnym członkom zespołu
• Terminy realizacji i kamienie milowe do monitorowania postępów poszczególnych zadań jak i całego projektu
• Wiele list lub „tablic”, które mogą organizować zadania w kategorie lub według projektu

Te funkcje umożliwiają usprawnienie komunikacji, informując wszystkich o zadaniach, które muszą wykonać i kiedy. Umożliwia także menedżerom i osobom odpowiedzialnym za zadania w dalszej części projektu monitorowanie postępów innych członków zespołu.

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami (9 najlepszych wyborów)

Oprócz funkcji wymienionych powyżej, platformy z tej listy zawierają zaawansowane funkcje, które wykraczają poza standardowe zarządzanie projektami. To także popularne rozwiązania, które okazały się bardzo skuteczne. Oto dziewięć naszych najlepszych rekomendacji.

1. Asany

Asana działa podobnie do listy rzeczy do zrobienia. Zadania mogą zawierać wiele kroków, a także załączniki do plików, oprócz standardowych terminów i przydziałów członków zespołu.

Oprócz tej podstawowej funkcji Asana zapewnia również dostęp do narzędzi do automatyzacji zadań, tworzenia osi czasu projektu i funkcji zarządzania obciążeniem. Ponadto jest niezwykle popularny, więc integruje się z długą listą platform innych firm, w tym Gmail, Slack, Office 365 i wieloma innymi.

Kluczowe cechy:

• Twórz zespoły, przydzielaj im określone zadania i śledź ich postępy
• Automatyzuj zadania i twórz harmonogramy dla swoich projektów
• Monitoruj obciążenie członków zespołu
• Zintegruj oprogramowanie z szeroką gamą platform innych firm

Najlepsze dla: Każdy zespół poszukujący podstawowego oprogramowania do zarządzania projektami do obsługi planowania wydarzeń, kalendarza redakcyjnego, wydań produktów itp.

Platformy: dostępne w Internecie oraz jako aplikacje na iOS i Androida.

Cena: Asana jest bezpłatna dla zespołów do 15 osób. Plany premium zaczynają się od 10,99 USD miesięcznie na użytkownika. | Więcej informacji

2. Kliknięcie

Clickup umożliwia dodawanie niestandardowych pól do zadań, tworzenie podzadań i ustawianie poziomów priorytetów. Pozwala także przeglądać przeszłą aktywność w ramach każdego zadania i rozmawiać bezpośrednio z innymi członkami zespołu.

Aby zmienić podstawową formułę aplikacji do zarządzania projektami, możesz wybierać między wieloma widokami, w tym listami, tablicami, pudełkami, kalendarzami, wykresami Gantta lub kanałami aktywności. Clickup integruje się również z szeroką gamą aplikacji innych firm, dzięki czemu możesz osadzić elementy z platform takich jak YouTube, Dokumenty Google, Twitter i innych.

Kluczowe cechy:

• Kategoryzuj zadania i dodawaj do nich niestandardowe pola
• Przejrzyj aktywność w ramach każdego zadania i porozmawiaj z innymi współpracownikami
• Wybierz spośród kilku stylów do swoich miejsc pracy
• W razie potrzeby zintegruj oprogramowanie z kilkoma platformami innych firm

Najlepsze dla: Unikalne projekty, które mogą nie pasować do standardowego oprogramowania do zarządzania projektami, takie jak realizacja strategii w mediach społecznościowych lub zarządzanie firmą zajmującą się nieruchomościami.

Platformy: dostępne w Internecie, iOS, Android, Chrome, Alexa i Google Home.

Cena: dostępna jest bezpłatna warstwa dla nieograniczonej liczby użytkowników z limitem 100 MB miejsca. Plany premium zaczynają się od 5 USD za użytkownika miesięcznie. | Więcej informacji

3. Projekt.co

Project.co to narzędzie do zarządzania projektami stworzone dla kreatywnych zespołów i agencji. Umożliwia skonfigurowanie indywidualnych miejsc pracy dla każdego projektu, w tym zakładek dla zadań, ostatniej aktywności, notatek, członków zespołu i innych.

Dla porównania, Project.co nie oferuje tak wielu szczegółowych opcji zarządzania indywidualnymi zadaniami, jak inne narzędzia. Jednak usprawnia komunikację, umożliwiając dodawanie klientów do projektów, aby utrzymać ich w pętli.

Korzystając z Project.co, możesz również składać wnioski o płatność z poziomu platformy w sześciu różnych walutach. Oprogramowanie współpracuje ze Stripe i jest skutecznym rozwiązaniem, jeśli pracujesz głównie z płatnościami kartą kredytową.

Kluczowe cechy:

• Skonfiguruj indywidualne miejsca pracy dla każdego projektu i przydziel je członkom zespołu
• Monitoruj zadania za pomocą różnych widoków, w tym kalendarzy, list i tablic
• Zaproś klientów do ich projektów, aby mogli na bieżąco oceniać swoje postępy
• Przetwarzaj płatności kartą kredytową bezpośrednio z platformy

Najlepsze dla: zespołów kreatywnych, takich jak agencje zajmujące się tworzeniem treści i projektowaniem.

Platformy: dostępne w internecie.

Cena: Bezpłatnie dla maksymalnie pięciu projektów i pięciu użytkowników. Plany premium zaczynają się od 7 USD za użytkownika miesięcznie. | Więcej informacji

4. Przełącz plan

Toggl Plan (nie mylić z aplikacją do śledzenia czasu Toggl) to aplikacja przyjazna dla użytkownika. Umożliwia dzielenie zadań w zależności od ich statusu, pozostawianie komentarzy i tagowanie innych członków zespołu.

Najlepszą częścią planu Toggl jest to, że zawiera różne widoki dla każdego zespołu Twojej firmy. Za pomocą jednego kliknięcia możesz zobaczyć pełną oś czasu, która obejmuje to, nad czym pracuje każdy zespół, przewidywane terminy, kamienie milowe i nie tylko. Dodatkowo możesz oznaczyć kolorami każdy element w swoich tablicach i kalendarzach.

Kluczowe cechy:

• Skonfiguruj obszary robocze typu „przeciągnij i upuść” dla każdego projektu
• Przypisz osoby i zespoły do ​​każdego projektu
• Kategoryzuj zadania w zależności od ich statusu
• Oznacz kolorami większość elementów w swoich obszarach roboczych

Najlepsze dla: Zespołów lub freelancerów, którzy żonglują dużą liczbą projektów lub klientów i skorzystają z funkcji oznaczania kolorami i statusu zadań.

Platformy: dostępne dla sieci i iOS.

Cena: bezpłatnie dla maksymalnie pięciu użytkowników. Plany premium są dostępne od 8 USD za użytkownika miesięcznie. | Więcej informacji

5. Płać

Paymo wykorzystuje wiele funkcji zarządzania projektami, które do tej pory zbadaliśmy, i buduje na nich narzędzia pomagające w fakturowaniu i śledzeniu czasu. Twoi koledzy z zespołu mogą rejestrować godziny spędzone na pracy nad określonymi zadaniami, a także aktywność na innych platformach, takich jak Google Suite i oprogramowanie Adobe, takie jak Photoshop.

Funkcja śledzenia czasu jest szczególnie przydatna w przypadku rozliczeń. Paymo umożliwia generowanie raportów klientów w wielu językach, przyjmowanie płatności online, a nawet w razie potrzeby dodawanie dodatkowych wydatków. Aby ułatwić fakturowanie, integruje się z platformami takimi jak Quickbooks i Xero.

Kluczowe cechy:

• Zarządzaj projektami za pomocą tablic i list
• Włącz dogłębne śledzenie czasu dla swojego zespołu, zarówno za pośrednictwem aplikacji internetowych, jak i mobilnych
• Generuj faktury na podstawie tego, ile czasu poświęciłeś na każdy projekt
• Przetwarzaj płatności online

Najlepsze dla: Agencje, które rozliczają swoje usługi godzinowo i potrzebują kompleksowego systemu do zarządzania projektami i rozliczania. Idealnie nadaje się również do zarządzania zdalnymi zespołami.

Platformy: dostępne dla Internetu, Androida i iOS.

Cena: plany zaczynają się od 8,95 USD za użytkownika miesięcznie. | Więcej informacji

6. Trello

Trello to jedna z najstarszych i najbardziej przyjaznych dla użytkownika aplikacji do zarządzania projektami na rynku. Jego interfejs oparty jest na tablicach Kanban, na których zadania są reprezentowane przez karty, które można przeciągać i upuszczać w różnych kolumnach.

Pomysł polega na tym, że możesz przenosić zadania z jednej tablicy na drugą, aby oznaczyć postęp. W ramach każdego zadania możesz ustawić terminy, załączać pliki, konfigurować listy kontrolne, przypisywać członków zespołu i dodawać tagi. Trello integruje się z kilkoma platformami innych firm, w tym Dropbox, Google Drive, Slack i innymi.

Kluczowe cechy:

• Skonfiguruj obszary robocze dla poszczególnych zespołów lub projektów
• Ustaw terminy zadań i twórz listy kontrolne
• Przypisz zadania określonym członkom i dołącz tagi
• Zintegruj oprogramowanie z platformami innych firm

Najlepsze dla: małych zespołów programistycznych i innych firm o ograniczonym budżecie.

Platformy: dostępne dla Internetu, Androida i iOS.

Cena: Bezpłatnie dla maksymalnie dziesięciu obszarów roboczych i nieograniczonej liczby użytkowników. Plany premium zaczynają się od 9,99 USD za użytkownika miesięcznie. | Więcej informacji

7. Obóz bazowy

Basecamp jest w zasadzie dziadkiem oprogramowania do zarządzania projektami opartego na tablicach. Z biegiem czasu dodano wiele nowych funkcji, ale pozostaje niezwykle prosty w użyciu. Każdy projekt zawiera własną tablicę ogłoszeń, listę rzeczy do zrobienia, udostępnione pliki, harmonogram i czat grupowy. Możesz także przejrzeć ostatnią aktywność.

Przede wszystkim ta platforma zawiera skrzynkę odbiorczą powiadomień, która informuje o zadaniach, które pojawią się na twoim akcie. Możesz skonfigurować powiadomienia o aktywności, aby otrzymywać je tylko w godzinach pracy.

Kluczowe cechy:

• Uzyskaj dostęp do forów dyskusyjnych, list zadań, udostępnionych plików, harmonogramów i czatu grupowego w każdym projekcie
• Przegląd aktywności projektu na pierwszy rzut oka
• Rozmawiaj prywatnie z innymi członkami zespołu
• Otrzymuj konfigurowalne powiadomienia o nadchodzących zadaniach

Najlepsze dla: zespołów zajmujących się utrzymaniem stron internetowych i marketingiem, a także innych firm, które świadczą usługi na bieżąco.

Platformy: dostępne dla Internetu, Windows, macOS, Android i iOS.

Cena: Bezpłatnie dla maksymalnie 20 użytkowników i trzech projektów. Poziomy premium z nieograniczonym użytkowaniem zaczynają się od 99 USD miesięcznie. | Więcej informacji

8. Wrike

Wrike pomaga tworzyć niestandardowe przepływy pracy dla określonych typów zadań. Oprogramowanie umożliwia przeglądanie tego, nad czym pracuje Twój zespół, za pomocą wykresu Gantta, który można wykorzystać do realokacji czasu.

Wrike pozwala również członkom zespołu komentować pliki i zawiera podstawowy system kontroli wersji. Ta funkcja może być szczególnie przydatna dla kreatywnych zespołów.

Kluczowe cechy:

• Używaj folderów i projektów do organizowania poszczególnych zadań
• Skonfiguruj niestandardowe przepływy pracy dla określonych typów zadań
• Sprawdź, co robi Twój zespół, korzystając z wykresu Gantta
• Użyj kontroli wersji dla udostępnianych plików

Najlepsze dla: Zespoły z napiętymi harmonogramami, które skorzystają z widoku Twoich postępów z lotu ptaka Wrike, a także firm, które polegają na udostępnianiu plików.

Platformy: dostępne dla Internetu, Androida i iOS.

Cena: Bezpłatny plan Wrike obejmuje widok tablicy i zarządzanie zadaniami. Opcje premium zaczynają się od 9,80 USD za użytkownika miesięcznie. | Więcej informacji

9. Microsoft do zrobienia

Listy rzeczy do zrobienia to oryginalne oprogramowanie do zarządzania projektami. Dzięki Microsoft To Do otrzymujesz prostą platformę, która umożliwia konfigurowanie szczegółowych list zadań.

Chociaż Microsoft To Do nie jest pełnoprawną aplikacją do zarządzania projektami, działa, jeśli szukasz prostej w użyciu platformy. Nadal umożliwia tworzenie wielu list, dodawanie kroków do każdego zadania i przypisywanie zadań innym. Chociaż nie jest wystarczająco solidny dla dużych zespołów, freelancerzy mogą to docenić jako bardziej uproszczoną opcję.

Kluczowe cechy:

• Skonfiguruj tyle list rzeczy do zrobienia, ile potrzebujesz
• Zaproś innych do synchronizacji list i współpracy nad zadaniami
• Używaj list do zarządzania projektami i osobistymi codziennymi czynnościami
• Integracja z Office 365

Najlepsze dla: Freelancerów i użytku indywidualnego. Może pracować dla niektórych małych zespołów.

Platformy: dostępne dla Internetu, macOS, Windows, Android i iOS.

Cena: możesz bezpłatnie pobrać aplikację Microsoft To Do. | Więcej informacji

Wniosek

Większość zespołów już polega na zróżnicowanym zestawie narzędzi online do zarządzania i koordynowania swoich obciążeń. Jednak posiadanie dostępu do scentralizowanej platformy do zarządzania projektami to zdecydowane ulepszenie. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu wszyscy w Twoim zespole zawsze będą wiedzieć, co się dzieje, co wymaga ich natychmiastowej uwagi i jak przebiegają projekty.

To, które oprogramowanie do zarządzania projektami jest dla Ciebie najlepsze, zależy od priorytetów Twojej firmy. Clickup to doskonały, wszechstronny wybór do wszelkiego rodzaju projektów. Trello oferuje podstawową funkcjonalność za darmo, co jest idealne dla małych firm, a Paymo umożliwia zarządzanie zarówno projektami, jak i fakturowaniem za pomocą jednej platformy.

Masz pytania dotyczące wyboru najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami dla Twojej firmy? Zapytaj w sekcji komentarzy poniżej!

Obraz miniatury artykułu autorstwa Graphic farm / shutterstock.com