Görevleriniz ve Ekipleriniz için En İyi Proje Yönetim Yazılımı

İşinizi ölçeklendirmek istiyorsanız, ekibinizin önemli teslim tarihlerini karşılamasına yardımcı olacak proje yönetimi yazılımına sahip olmak çok önemlidir. Herkes hangi görevler üzerinde çalışması gerektiğini, kimin hangi projeye atandığını ve teslimatların müşterilere ne zaman gönderilmesi gerektiğini bildiğinde, operasyonlar çok daha sorunsuz çalışabilir.

Dışarıda bir sürü harika proje yönetimi eklentisi var. Ancak, özel yazılımlar bazen daha etkili olabilir. Bu gönderide, bu tür bir platforma kısa bir giriş yapacağız, ardından dikkate alınması gereken en iyi proje yönetimi yazılımı seçeneklerinden dokuzunu paylaşacağız.

Hadi gidelim!

Youtube Kanalımıza Abone Olun

Proje Yönetim Yazılımına Giriş

Proje yönetimi yazılımı, uzun vadeli projeleri tamamlamak için gereken bireysel görevleri takip etmenize yardımcı olan bir araçtır. Web geliştirme, pazarlama, etkinlik planlama ve daha fazlası için popüler bir çözümdür.

En iyi proje yönetimi yazılımlarının tümü, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birkaç temel özellik sağlar:

• Genel projeyi tamamlamak için gereken kısa vadeli hedefleri temsil eden 'görevler' oluşturma yeteneği
• Sorumlulukları belirli ekip üyelerine devretmek için görev atamaları
• Bir bütün olarak projenin yanı sıra belirli görevlerin ilerlemesini izlemek için son tarihler ve kilometre taşları
• Görevleri kategorilere veya projeye göre düzenleyebilen çoklu listeler veya 'panolar'

Bu özellikler, herkesi hangi görevleri ve ne zaman tamamlamaları gerektiği konusunda hızlandırarak iletişimi kolaylaştırmanızı sağlar. Ayrıca, yöneticilerin ve projede daha sonra görevlerden sorumlu olanların diğer ekip üyelerinin ilerlemesini izlemesini sağlar.

En İyi Proje Yönetim Yazılımı (9 En İyi Seçim)

Yukarıda bahsedilen özelliklere ek olarak, bu listedeki platformlar, onları standart proje yönetiminin üstüne çıkaran gelişmiş işlevsellik içerir. Ayrıca son derece etkili olduğu kanıtlanmış popüler çözümlerdir. İşte en iyi dokuz tavsiyemiz.

1. Asana

Asana, yapılacaklar listesine benzer şekilde çalışır. Görevler, standart teslim tarihlerine ve ekip üyesi atamalarına ek olarak dosya eklerinin yanı sıra birden çok adım içerebilir.

Bu temel işlevin ötesinde Asana, görev otomasyon araçlarına, proje zaman çizelgesi oluşturma ve iş yükü yönetimi özelliklerine de erişmenizi sağlar. Ayrıca, inanılmaz derecede popülerdir, bu nedenle Gmail, Slack, Office 365 ve diğerleri dahil olmak üzere uzun bir üçüncü taraf platform listesiyle bütünleşir.

Ana Özellikler:

• Ekipler kurun, onlara belirli görevler atayın ve ilerlemelerini izleyin
• Projeleriniz için görevleri otomatikleştirin ve zaman çizelgeleri oluşturun
• Ekip üyelerinizin iş yüklerini izleyin
• Yazılımı çok çeşitli üçüncü taraf platformlarıyla entegre edin

Şunlar için idealdir: Etkinlik planlaması, editoryal takvim, ürün sürümleri vb. için temel proje yönetimi yazılımı arayan tüm ekipler.

Platformlar: Web'de ve iOS ve Android uygulamaları olarak kullanılabilir.

Fiyat: Asana, 15 kişiye kadar olan ekipler için ücretsizdir. Premium planlar, kullanıcı başına aylık 10,99 ABD dolarından başlar. | Daha fazla bilgi

2. Tıklama

Tıklama, görevlere özel alanlar eklemenize, alt görevler oluşturmanıza ve öncelik seviyeleri belirlemenize olanak tanır. Ayrıca, her görevdeki geçmiş etkinlikleri gözden geçirmenize ve diğer ekip üyeleriyle doğrudan sohbet etmenize olanak tanır.

Temel proje yönetimi uygulaması formülünü değiştirmek için listeler, panolar, kutular, takvimler, Gantt çizelgeleri veya etkinlik akışları dahil olmak üzere birden çok görünüm arasından seçim yapabilirsiniz. Clickup ayrıca, YouTube, Google Dokümanlar, Twitter ve daha fazlası gibi platformlardan öğeleri yerleştirebilmeniz için çok çeşitli üçüncü taraf uygulamalarıyla entegre olur.

Ana Özellikler:

• Görevleri kategorilere ayırın ve onlara özel alanlar ekleyin
• Her görevdeki etkinliği gözden geçirin ve diğer ortak çalışanlarla sohbet edin
• İş yerleriniz için çeşitli stiller arasından seçim yapın
• Yazılımı gerektiği gibi birkaç üçüncü taraf platformla entegre edin

Böyle sosyal medya stratejisi yürüterek veya gayrimenkul iş yönetme gibi standart proje yönetimi yazılımı kalıp uygun olmayabilir Benzersiz projeler: En iyi.

Platformlar: Web, iOS, Android, Chrome, Alexa ve Google Home'da kullanılabilir.

Fiyat: Sınırsız kullanıcı için 100 MB depolama alanı olan ücretsiz bir katman vardır. Premium planlar, kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlar. | Daha fazla bilgi

3. Proje.com

Project.co, yaratıcı ekipler ve ajanslar için oluşturulmuş bir proje yönetim aracıdır. Görevler, son etkinlikler, notlar, ekip üyeleri ve daha fazlası için sekmeler dahil olmak üzere her proje için ayrı çalışma alanları kurmanıza olanak tanır.

Nispeten, Project.co, bireysel görev yönetimi için diğer araçlar kadar kapsamlı seçenekler sunmaz. Ancak, onları döngüde tutmak için projelere müşteri eklemenizi sağlayarak iletişimi kolaylaştırır.

Project.co'yu kullanarak platform içinden altı farklı para biriminde de ödeme talebi gönderebilirsiniz. Yazılım Stripe ile çalışır ve çoğunlukla kredi kartı ödemeleri ile çalışıyorsanız etkili bir çözümdür.

Ana Özellikler:

• Her proje için ayrı çalışma alanları kurun ve bunları ekip üyelerine atayın
• Takvimler, listeler ve panolar dahil olmak üzere farklı görünümleri kullanarak görevleri izleyin
• Müşterileri, ilerlemenizden değerlendirmelerini sağlamak için projelerine davet edin
• Kredi kartı ödemelerini doğrudan platformdan işleyin

Şunlar için idealdir : İçerik oluşturma ve tasarım ajansları gibi yaratıcı ekipler.

Platformlar: Web için kullanılabilir.

Fiyat: Beş projeye ve beş kullanıcıya kadar ücretsiz. Premium planlar, kullanıcı başına aylık 7 dolardan başlar. | Daha fazla bilgi

4. Geçiş Planı

Toggl Plan (Toggl zaman izleme uygulamasıyla karıştırılmamalıdır) kullanıcı dostu bir uygulamadır. Durumlarına göre görevleri ayırmanıza, yorum bırakmanıza ve diğer ekip üyelerini etiketlemenize olanak tanır.

Toggl Plan'ın en iyi yanı, şirketinizin her bir ekibi için farklı görünümler içermesidir. Tek bir tıklamayla, her bir ekibin ne üzerinde çalıştığını, öngörülen teslim tarihlerini, kilometre taşlarını ve daha fazlasını içeren tam bir zaman çizelgesini görebilirsiniz. Ayrıca, panolarınızdaki ve takvimlerinizdeki her bir öğeyi renkle kodlayabilirsiniz.

Ana Özellikler:

• Her proje için sürükle ve bırak çalışma alanlarını ayarlayın
• Her projeye bireyler ve ekipler atayın
• Durumlarına göre görevleri kategorilere ayırın
• Çalışma alanlarınızdaki çoğu öğeyi renkle kodlayın

Şunlar için idealdir : Çok sayıda proje veya müşteriyle uğraşan ve renk kodlaması ve görev durumu özelliklerinden yararlanacak ekipler veya serbest çalışanlar.

Platformlar: Web ve iOS için kullanılabilir.

Fiyat: Beş kullanıcıya kadar ücretsiz. Premium planlar, kullanıcı başına aylık 8 dolardan başlayan fiyatlarla mevcuttur. | Daha fazla bilgi

5. Ödeme

Paymo, şimdiye kadar keşfettiğimiz birçok proje yönetimi özelliğini alır ve faturalandırma ve zaman takibine yardımcı olacak araçlarla bunları geliştirir. Ekip arkadaşlarınız, belirli görevler üzerinde çalışarak geçirdikleri saatleri ve ayrıca Google Suite ve Photoshop gibi Adobe yazılımları gibi diğer platformlardaki etkinlikleri kaydedebilir.

Zaman izleme işlevi, özellikle faturalandırma söz konusu olduğunda kullanışlıdır. Paymo, birden fazla dilde müşteri raporları oluşturmanıza, çevrimiçi ödemeleri kabul etmenize ve hatta gerektiğinde ek harcamalar yapmanıza olanak tanır. Faturalandırmada size yardımcı olmak için Quickbooks ve Xero gibi platformlarla entegre olur.

Ana Özellikler:

• Panoları ve listeleri kullanarak projeleri yönetin
• Hem web hem de mobil uygulamalar aracılığıyla ekibiniz için derinlemesine zaman takibini etkinleştirin
• Her projede ne kadar zaman harcadığınıza bağlı olarak faturalar oluşturun
• Ödemeleri çevrimiçi olarak işleyin

Şunlar için idealdir : Hizmetlerini saatlik olarak faturalandıran ve proje yönetimi ve faturalandırma için hepsi bir arada sistem isteyen ajanslar. Uzak ekipleri yönetmek için de idealdir.

Platformlar: Web, Android ve iOS için kullanılabilir.

Fiyat: Planlar, kullanıcı başına aylık 8,95 dolardan başlar. | Daha fazla bilgi

6. Trello

Trello, piyasadaki en eski ve en kullanıcı dostu proje yönetimi uygulamalarından biridir. Arayüzü, görevlerin farklı sütunlara sürükleyip bırakabileceğiniz kartlarla temsil edildiği Kanban panolarına dayanmaktadır.

Buradaki fikir, ilerlemeyi işaretlemek için görevleri bir panodan diğerine taşıyabilmenizdir. Her görevde son tarihler belirleyebilir, dosyalar ekleyebilir, kontrol listeleri oluşturabilir, ekip üyeleri atayabilir ve etiketler ekleyebilirsiniz. Trello, Dropbox, Google Drive, Slack ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli üçüncü taraf platformlarla entegre olur.

Ana Özellikler:

• Bireysel ekipler veya projeler için çalışma alanları ayarlayın
• Görevler için son tarihler belirleyin ve kontrol listeleri oluşturun
• Belirli üyelere görevler atayın ve etiketleri ekleyin
• Yazılımı üçüncü taraf platformlarla entegre edin

Şunlar için idealdir : Küçük geliştirme ekipleri ve kısıtlı bütçeli diğer işletmeler.

Platformlar: Web, Android ve iOS için kullanılabilir.

Fiyat: On adede kadar çalışma alanı ve sınırsız kullanıcı için ücretsiz. Premium planlar, kullanıcı başına aylık 9,99 dolardan başlar. | Daha fazla bilgi

7. Ana kamp

Basecamp, temel olarak yönetim kurulu tabanlı proje yönetimi yazılımının dedesidir. Zamanla birçok yeni özellik eklendi, ancak kullanımı oldukça basit kalıyor. Her proje kendi mesaj panosunu, yapılacaklar listesini, paylaşılan dosyaları, takvimi ve grup sohbetini içerir. Ayrıca son etkinliği inceleyebilirsiniz.

En önemlisi, bu platform, docket'inizde hangi görevlerin geldiğini bilmenizi sağlayan bir bildirim gelen kutusu içerir. Aktivite bildirimlerinizi sadece mesai saatleri içinde alacağınız şekilde yapılandırabilirsiniz.

Ana Özellikler:

• Her projede mesaj panolarına, yapılacaklar listelerine, paylaşılan dosyalara, programlara ve grup sohbetine erişin
• Proje etkinliğini bir bakışta gözden geçirin
• Diğer ekip üyeleriyle özel olarak sohbet edin
• Yaklaşan görevleriniz için yapılandırılabilir bildirimler alın

Şunlar için idealdir : Web sitesi bakım ve pazarlama ekiplerinin yanı sıra sürekli hizmetler sunan diğer işletmeler.

Platformlar: Web, Windows, macOS, Android ve iOS için kullanılabilir.

Fiyat: 20 kullanıcıya ve üç projeye kadar ücretsiz. Sınırsız kullanıma sahip premium katmanlar aylık 99 dolardan başlar. | Daha fazla bilgi

8. Yazmak

Wrike, belirli görev türleri için özel iş akışları oluşturmanıza yardımcı olur. Yazılım, zamanlarını yeniden tahsis etmek için kullanabileceğiniz bir Gantt şeması aracılığıyla ekibinizin ne üzerinde çalıştığını gözden geçirmenizi sağlar.

Wrike ayrıca ekip üyelerinin dosyalar hakkında yorum yapmasına izin verir ve ilkel bir sürüm kontrol sistemi içerir. Bu özellik özellikle yaratıcı ekipler için kullanışlı olabilir.

Ana Özellikler:

• Bireysel görevleri düzenlemek için klasörleri ve projeleri kullanın
• Belirli görev türleri için özel iş akışları ayarlayın
• Bir Gantt şeması kullanarak ekibinizin ne yaptığını kontrol edin
• Paylaşılan dosyalarınız için sürüm kontrolünü kullanın

Wrike en kuş bakışı ilerleme göz önüne yanı sıra dosya paylaşımına dayanan işletmeler faydalanacak sıkı programları üzerinde Ekipleri: En iyi.

Platformlar: Web, Android ve iOS için kullanılabilir.

Fiyat: Wrike'ın ücretsiz planı, pano görünümü ve görev yönetimini içerir. Premium seçenekler, kullanıcı başına aylık 9,80 dolardan başlar. | Daha fazla bilgi

9. Microsoft Yapılacaklar

Yapılacaklar listeleri orijinal proje yönetimi yazılımıdır. Microsoft To Do ile, görevleriniz için ayrıntılı listeler oluşturmanıza olanak tanıyan basit bir platform elde edersiniz.

Microsoft To Do tam teşekküllü bir proje yönetimi uygulaması olmasa da, kullanımı kolay basit bir platform arıyorsanız işe yarar. Yine de birden çok liste oluşturmanıza, her görev için adımlar eklemenize ve diğerlerine görevler atamanıza olanak tanır. Büyük ekipler için yeterince sağlam olmasa da, serbest çalışanlar bunu daha sade bir seçenek olarak değerlendirebilir.

Ana Özellikler:

• İhtiyaç duyduğunuz kadar yapılacaklar listesi oluşturun
• Listeleri senkronize etmeye ve görevlerde işbirliği yapmaya başkalarını davet edin
• Projeleri ve kişisel günlük etkinlikleri yönetmek için listeleri kullanın
• Office 365 ile tümleştirin

Şunlar için idealdir : Serbest çalışanlar ve bireysel kullanım. Bazı küçük ekipler için çalışabilir.

Platformlar: Web, macOS, Windows, Android ve iOS için kullanılabilir.

Fiyat: Microsoft To Do'yu ücretsiz olarak indirebilirsiniz. | Daha fazla bilgi

Çözüm

Çoğu ekip, iş yüklerini yönetmek ve koordine etmek için zaten çeşitli çevrimiçi araçlara güveniyor. Ancak, proje yönetimi için merkezi bir platforma erişime sahip olmak kesin bir yükseltmedir. Doğru yazılımla, ekibinizdeki herkes her zaman boru hattından nelerin geldiğini, nelerin hemen ilgilenilmesi gerektiğini ve projelerin nasıl ilerlediğini bilecek.

Hangi proje yönetimi yazılımının sizin için en iyisi olduğu, işletmenizin önceliklerine bağlı olacaktır. Clickup, her türden proje için mükemmel bir çok yönlü seçimdir. Trello, küçük işletmeler için mükemmel olan temel işlevleri ücretsiz olarak sunarken Paymo, tek bir platform kullanarak hem projeleri hem de faturalandırmayı yönetmenizi sağlar.

İşletmeniz için en iyi proje yönetimi yazılımını nasıl seçeceğiniz konusunda sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde sorun!

Graphic farm / Shutterstock.com'dan makale küçük resmi