適合您的任務和團隊的最佳項目管理軟件

已發表: 2020-06-16

如果您想擴展業務，擁有項目管理軟件來幫助您的團隊滿足關鍵的最後期限是至關重要的。 當每個人都知道他們需要處理哪些任務、誰被分配到哪個項目以及何時需要將可交付成果發送給客戶時，運營就可以更加順暢地進行。

有很多很棒的項目管理插件。 但是，專用軟件有時會更有效。 在這篇文章中，我們將簡要介紹此類平台，然後分享九個要考慮的最佳項目管理軟件選項。

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項目管理軟件簡介

項目管理軟件只是一種工具，可幫助您跟踪完成長期項目所需的各個任務。 它是用於 Web 開發、營銷、活動策劃等的流行解決方案。

所有最好的項目管理軟件都提供了一些關鍵功能，包括：

  • 創建“任務”的能力，代表完成整個項目所需的短期目標
  • 將職責委派給特定團隊成員的任務分配
  • 截止日期和里程碑，以監控特定任務以及整個項目的進度
  • 多個列表或“板”可以將任務組織成類別或按項目

這些功能使您能夠通過讓每個人都及時了解他們需要完成的任務和時間來簡化溝通。 它還允許經理和負責項目後期任務的人員監控其他團隊成員的進度。

最佳項目管理軟件（9 項首選）

除了上述功能外，此列表中的平台還包括高級功能，使它們超越標準項目管理。 它們也是已被證明非常有效的流行解決方案。 以下是我們的前九項建議。

1. 體式

Asana 項目管理軟件。

體式的工作方式類似於待辦事項列表。 除了標準截止日期和團隊成員分配之外，任務還可以包括多個步驟以及文件附件。

除了這個核心功能之外，Asana 還讓您可以訪問任務自動化工具、項目時間線創建和工作負載管理功能。 此外，它非常受歡迎，因此它與大量第三方平台集成，包括 Gmail、Slack、Office 365 和許多其他平台。

主要特點：

  • 建立團隊，為他們分配特定任務，並跟踪他們的進度
  • 自動化任務並為您的項目創建時間表
  • 監控團隊成員的工作量
  • 將軟件與廣泛的第三方平台集成

最適合：任何正在尋找基本項目管理軟件來處理活動計劃、編輯日曆、產品發布等的團隊。

平台：可在網絡上以及作為 iOS 和 Android 應用程序使用。

價格： Asana 對最多 15 人的團隊免費。 高級計劃的起價為每位用戶每月 10.99 美元。 | 更多信息

2.點擊

Clickup 登陸頁面。

Clickup 使您能夠向任務添加自定義字段、創建子任務和設置優先級。 它還允許您查看每個任務中過去的活動並直接與其他團隊成員聊天。

要切換基本的項目管理應用程序公式，您可以在多個視圖之間進行選擇，包括列表、板、框、日曆、甘特圖或活動源。 Clickup 還與廣泛的第三方應用程序集成，因此您可以嵌入來自 YouTube、Google Docs、Twitter 等平台的元素。

主要特點：

  • 對任務進行分類並向其添加自定義字段
  • 查看每個任務中的活動並與其他協作者聊天
  • 為您的工作場所選擇多種風格
  • 根據需要將軟件與多個第三方平台集成

最適合：可能不符合標準項目管理軟件模式的獨特項目，例如執行您的社交媒體策略或管理您的房地產業務。

平台：適用於網絡、iOS、Android、Chrome、Alexa 和 Google Home。

價格：為無限用戶提供免費套餐，存儲空間上限為 100 MB。 高級計劃的起價為每位用戶每月 5 美元。 | 更多信息

3. Project.co

Project.co 主頁。

Project.co 是為創意團隊和代理機構構建的項目管理工具。 它使您能夠為每個項目設置單獨的工作區，包括任務、最近活動、筆記、團隊成員等的選項卡。

相比之下，Project.co 沒有像其他工具那樣為單個任務管理提供那麼多深入的選項。 但是，它確實簡化了溝通，使您能夠將客戶添加到項目中，讓他們保持在循環中。

使用 Project.co，您還可以從平台內以六種不同的貨幣提交付款請求。 該軟件可與 Stripe 配合使用，如果您主要使用信用卡付款，它是一個有效的解決方案。

主要特點：

  • 為每個項目設置單獨的工作場所並將其分配給團隊成員
  • 使用不同的視圖監控任務，包括日曆、列表和板
  • 邀請客戶參與他們的項目，讓他們評估您的進度
  • 直接從平台處理信用卡付款

最適合：創意團隊，例如內容創作和設計機構。

平台：可用於網絡。

價格：最多五個項目和五個用戶免費。 高級計劃的起價為每位用戶每月 7 美元。 | 更多信息

4. 切換計劃

Toggl 計劃項目管理軟件。

Toggl 計劃（不要與 Toggl 時間跟踪應用程序混淆）是一個用戶友好的應用程序。 它使您能夠根據任務的狀態分解任務、發表評論並標記其他團隊成員。

Toggl 計劃的最佳部分是它包含針對貴公司每個團隊的不同視圖。 只需單擊一下，您就可以看到完整的時間表，其中包括每個團隊的工作內容、預計的截止日期、里程碑等。 此外，您可以對看板和日曆中的每個元素進行顏色編碼。

主要特點：

  • 為每個項目設置拖放工作區
  • 為每個項目分配個人和團隊
  • 根據任務狀態對任務進行分類
  • 對工作區中的大多數元素進行顏色編碼

最適合：處理大量項目或客戶並將受益於顏色編碼和任務狀態功能的團隊或自由職業者。

平台：適用於 Web 和 iOS。

價格：最多五個用戶免費。 高級計劃的起價為每位用戶每月 8 美元。 | 更多信息

5.支付寶

Paymo 項目管理軟件。

Paymo 採用了我們迄今為止探索過的許多項目管理功能，並在這些功能的基礎上構建了工具，以幫助進行發票和時間跟踪。 您的團隊成員可以記錄他們在特定任務上花費的時間，以及在其他平台（例如 Google Suite 和 Adob​​e 軟件（例如 Photoshop））上的活動。

在計費方面，時間跟踪功能特別方便。 Paymo 使您能夠生成多種語言的客戶報告，接受在線付款，甚至根據需要增加額外費用。 為了幫助您開具發票，它與 Quickbooks 和 Xero 等平台集成。

主要特點：

  • 使用看板和列表管理項目
  • 通過網絡和移動應用程序為您的團隊啟用深入的時間跟踪
  • 根據您在每個項目上花費的時間生成發票
  • 在線處理付款

最適合：按小時計費並希望使用一體化系統進行項目管理和計費的機構。 它也是管理遠程團隊的理想選擇。

平台：適用於 Web、Android 和 iOS。

價格：計劃起價為每位用戶每月 8.95 美元。 | 更多信息

6. 特雷洛

Trello 主頁。

Trello 是市場上歷史最悠久、用戶最友好的項目管理應用程序之一。 它的界面基於看板，其中任務由卡片表示，您可以將這些卡片拖放到不同的列中。

這個想法是您可以將任務從一個板移到另一個板上以標記進度。 在每個任務中，您可以設置截止日期、附加文件、設置清單、分配團隊成員和添加標籤。 Trello 與多個第三方平台集成，包括 Dropbox、Google Drive、Slack 等。

主要特點：

  • 為單個團隊或項目設置工作區
  • 設置任務的截止日期並創建清單
  • 將任務分配給特定成員並包含標籤
  • 將軟件與第三方平台集成

最適合：小型開發團隊和預算緊張的其他企業。

平台：適用於 Web、Android 和 iOS。

價格：最多十個工作區和無限用戶免費。 高級計劃的起價為每位用戶每月 9.99 美元。 | 更多信息

7. 大本營

Basecamp 項目管理應用程序。

Basecamp 基本上是基於板的項目管理軟件的祖父。 隨著時間的推移，它添加了許多新功能，但使用起來仍然非常簡單。 每個項目都包括自己的留言板、待辦事項列表、共享文件、日程安排和群聊。 您還可以查看最近的活動。

最值得注意的是，該平台包含一個通知收件箱，可讓您了解待辦事項中即將出現的任務。 您可以配置您的活動通知，以便您也只在工作時間內收到它們。

主要特點：

  • 在每個項目中訪問留言板、待辦事項列表、共享文件、日程安排和群聊
  • 一目了然地查看項目活動
  • 與其他團隊成員私下聊天
  • 接收有關您即將執行的任務的可配置通知

最適合：網站維護和營銷團隊，以及提供持續服務的其他企業。

平台：適用於 Web、Windows、macOS、Android 和 iOS。

價格：最多 20 個用戶和三個項目免費。 無限使用的高級套餐起價為每月 99 美元。 | 更多信息

8. 打

Wrike 主頁。

Wrike 可幫助您為特定類型的任務創建自定義工作流程。 該軟件使您能夠通過甘特圖查看您的團隊正在做什麼，您可以使用它來重新分配他們的時間。

Wrike 還允許團隊成員對文件發表評論，並包括一個基本的版本控制系統。 此功能對於創意團隊來說尤其方便。

主要特點：

  • 使用文件夾和項目來組織單個任務
  • 為特定類型的任務設置自定義工作流程
  • 使用甘特圖查看您的團隊正在做什麼
  • 對共享文件使用版本控制

最適合：日程緊張的團隊，這些團隊將受益於 Wrike 對您的進度的鳥瞰圖，以及依賴文件共享的企業。

平台：適用於 Web、Android 和 iOS。

價格： Wrike 的免費計劃包括看板視圖和任務管理。 高級選項起價為每位用戶每月 9.80 美元。 | 更多信息

9. 微軟待辦

微軟待辦應用。

待辦事項清單是原始的項目管理軟件。 使用微軟待辦，你可以獲得一個簡單的平台，使你能夠為你的任務設置詳細列表。

儘管微軟待辦不是一個成熟的項目管理應用程序，但如果您正在尋找一個易於使用的簡潔平台，它就可以工作。 它仍然使您能夠創建多個列表、為每個任務添加步驟以及將任務分配給其他人。 雖然它對於大型團隊來說不夠強大，但自由職業者可能會認為它是一種更加精簡的選擇。

主要特點：

  • 根據需要設置盡可能多的待辦事項列表
  • 邀請其他人同步列表並協作處理任務
  • 使用列表來管理項目和個人日常活動
  • 與 Office 365 集成

最適合：自由職業者和個人使用。 可能適用於一些小團隊。

平台：適用於 Web、macOS、Windows、Android 和 iOS。

價格：您可以免費下載微軟待辦。 | 更多信息

結論

大多數團隊已經依靠各種在線工具來管理和協調他們的工作負載。 但是，訪問集中式平台進行項目管理無疑是一次升級。 使用正確的軟件，您團隊中的每個人都將始終知道即將發生的事情、需要他們立即關注的內容以及項目的進展情況。

哪種項目管理軟件最適合您將取決於您的業務優先級。 Clickup 是任何類型項目的絕佳選擇。 Trello 免費提供基本功能，非常適合小型企業，而 Paymo 使您能夠使用單一平台管理項目和發票。

您對如何為您的企業選擇最佳項目管理軟件有任何疑問嗎？ 在下面的評論部分提問！

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