Die beste Projektmanagement-Software für Ihre Aufgaben & Teams

Eine Projektmanagement-Software zu haben, die Ihrem Team hilft, wichtige Fristen einzuhalten, ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie Ihr Unternehmen skalieren möchten. Wenn jeder weiß, an welchen Aufgaben er arbeiten muss, wer welchem ​​Projekt zugewiesen ist und wann Ergebnisse an Kunden gesendet werden müssen, kann der Betrieb viel reibungsloser ablaufen.

Es gibt viele fantastische Projektmanagement-Plugins. Allerdings kann dedizierte Software manchmal effektiver sein. In diesem Beitrag geben wir eine kurze Einführung in diese Art von Plattform und stellen dann neun der besten Optionen für Projektmanagement-Software vor.

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Eine Einführung in die Projektmanagement-Software

Projektmanagement-Software ist einfach ein Werkzeug, das Ihnen hilft, den Überblick über die einzelnen Aufgaben zu behalten, die für die Durchführung langfristiger Projekte erforderlich sind. Es ist eine beliebte Lösung für Webentwicklung, Marketing, Eventplanung und mehr.

Die beste Projektmanagement-Software bietet einige wichtige Funktionen, darunter:

• Die Fähigkeit, "Aufgaben" zu erstellen, die kurzfristige Ziele darstellen, die erforderlich sind, um das Gesamtprojekt abzuschließen
• Aufgabenzuweisungen, um Verantwortlichkeiten an bestimmte Teammitglieder zu delegieren
• Fälligkeitstermine und Meilensteine ​​zur Überwachung des Fortschritts einzelner Aufgaben sowie des Projekts als Ganzes
• Mehrere Listen oder "Boards", die Aufgaben in Kategorien oder nach Projekt organisieren können

Mit diesen Funktionen können Sie die Kommunikation optimieren, indem Sie alle auf dem Laufenden halten, welche Aufgaben sie wann erledigen müssen. Außerdem können Manager und diejenigen, die später im Projekt für Aufgaben verantwortlich sind, den Fortschritt anderer Teammitglieder überwachen.

Die beste Projektmanagement-Software (9 Top-Picks)

Zusätzlich zu den oben genannten Funktionen enthalten die Plattformen in dieser Liste erweiterte Funktionen, die sie über das Standardprojektmanagement hinausgehen. Sie sind auch beliebte Lösungen, die sich als sehr effektiv erwiesen haben. Hier sind unsere neun besten Empfehlungen.

1. Asana

Asana funktioniert ähnlich wie eine To-Do-Liste. Aufgaben können neben den standardmäßigen Fälligkeitsdaten und den Zuweisungen von Teammitgliedern auch mehrere Schritte sowie Dateianhänge umfassen.

Neben dieser Kernfunktionalität bietet Ihnen Asana auch Zugriff auf Tools zur Aufgabenautomatisierung, die Erstellung von Projektzeitplänen und Funktionen für das Workload-Management. Außerdem ist es unglaublich beliebt, sodass es sich in eine lange Liste von Drittanbieterplattformen integrieren lässt, darunter Gmail, Slack, Office 365 und viele andere.

Hauptmerkmale:

• Richten Sie Teams ein, weisen Sie ihnen bestimmte Aufgaben zu und verfolgen Sie ihren Fortschritt
• Automatisieren Sie Aufgaben und erstellen Sie Zeitpläne für Ihre Projekte
• Überwachen Sie die Arbeitsbelastung Ihrer Teammitglieder
• Integrieren Sie die Software in eine breite Palette von Plattformen von Drittanbietern

Am besten geeignet für: Jedes Team, das eine grundlegende Projektmanagement-Software für die Veranstaltungsplanung, einen Redaktionskalender, Produktveröffentlichungen usw. sucht.

Plattformen: Verfügbar im Web und als iOS- und Android-Apps.

Preis: Asana ist für Teams bis zu 15 Personen kostenlos. Premium-Pläne beginnen bei 10,99 USD pro Monat und Benutzer. | Mehr Informationen

2. Klick nach oben

Mit Clickup können Sie Aufgaben benutzerdefinierte Felder hinzufügen, Unteraufgaben erstellen und Prioritätsstufen festlegen. Außerdem können Sie vergangene Aktivitäten innerhalb jeder Aufgabe überprüfen und direkt mit anderen Teammitgliedern chatten.

Um die grundlegende Projektmanagement-App-Formel zu ändern, können Sie zwischen mehreren Ansichten wählen, darunter Listen, Boards, Boxen, Kalender, Gantt-Diagramme oder Aktivitätsfeeds. Clickup lässt sich auch in eine breite Palette von Drittanbieter-Apps integrieren, sodass Sie Elemente von Plattformen wie YouTube, Google Docs, Twitter und mehr einbetten können.

Hauptmerkmale:

• Kategorisieren Sie Aufgaben und fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu
• Überprüfen Sie die Aktivität innerhalb jeder Aufgabe und chatten Sie mit anderen Mitarbeitern
• Wählen Sie zwischen mehreren Stilen für Ihre Arbeitsplätze
• Integrieren Sie die Software nach Bedarf in mehrere Plattformen von Drittanbietern

Am besten geeignet für: Einzigartige Projekte, die möglicherweise nicht in die Form einer Standard-Projektmanagementsoftware passen, z. B. die Umsetzung Ihrer Social-Media-Strategie oder die Verwaltung Ihres Immobiliengeschäfts.

Plattformen: Verfügbar im Web, iOS, Android, Chrome, Alexa und Google Home.

Preis: Es gibt eine kostenlose Stufe für unbegrenzte Benutzer mit einer Obergrenze von 100 MB Speicherplatz. Premium-Pläne beginnen bei 5 USD pro Benutzer und Monat. | Mehr Informationen

3. Projekt.co

Project.co ist ein Projektmanagement-Tool für Kreativteams und Agenturen. Es ermöglicht Ihnen, für jedes Projekt individuelle Arbeitsplätze einzurichten, einschließlich Registerkarten für Aufgaben, letzte Aktivitäten, Notizen, Teammitglieder und mehr.

Im Vergleich dazu bietet Project.co nicht so viele detaillierte Optionen für das individuelle Aufgabenmanagement wie andere Tools. Es rationalisiert jedoch die Kommunikation, indem es Ihnen ermöglicht, Kunden zu Projekten hinzuzufügen, um sie auf dem Laufenden zu halten.

Mit Project.co können Sie innerhalb der Plattform auch Zahlungsaufforderungen in sechs verschiedenen Währungen einreichen. Die Software funktioniert mit Stripe und ist eine effektive Lösung, wenn Sie hauptsächlich mit Kreditkartenzahlungen arbeiten.

Hauptmerkmale:

• Für jedes Projekt individuelle Arbeitsplätze einrichten und den Teammitgliedern zuweisen
• Überwachen Sie Aufgaben mit verschiedenen Ansichten, einschließlich Kalendern, Listen und Boards
• Laden Sie Kunden zu ihren Projekten ein, um sie über Ihren Fortschritt auf dem Laufenden zu halten
• Kreditkartenzahlungen direkt über die Plattform verarbeiten

Am besten geeignet für: Kreativteams wie Content-Erstellungs- und Designagenturen.

Plattformen: Verfügbar für das Web.

Preis: Kostenlos für bis zu fünf Projekte und fünf Benutzer. Premium-Pläne beginnen bei 7 USD pro Benutzer und Monat. | Mehr Informationen

4. Toggl-Plan

Toggl Plan (nicht zu verwechseln mit der Toggl-Zeiterfassungs-App) ist eine benutzerfreundliche Anwendung. Es ermöglicht Ihnen, Aufgaben nach ihrem Status aufzuteilen, Kommentare zu hinterlassen und andere Teammitglieder zu markieren.

Das Beste an Toggl Plan ist, dass es verschiedene Ansichten für jedes Team Ihres Unternehmens enthält. Mit einem einzigen Klick können Sie eine vollständige Zeitleiste sehen, die enthält, woran jedes Team arbeitet, geplante Fristen, Meilensteine ​​​​und mehr. Außerdem können Sie jedes einzelne Element in Ihren Pinnwänden und Kalendern farblich kodieren.

Hauptmerkmale:

• Richten Sie Drag-and-Drop-Arbeitsbereiche für jedes Projekt ein
• Weisen Sie jedem Projekt Einzelpersonen und Teams zu
• Aufgaben nach Status kategorisieren
• Kodieren Sie die meisten Elemente in Ihren Arbeitsbereichen farblich

Am besten geeignet für: Teams oder Freiberufler, die eine große Anzahl von Projekten oder Kunden jonglieren und von den Funktionen zur Farbcodierung und zum Aufgabenstatus profitieren.

Plattformen: Verfügbar für das Web und iOS.

Preis: Kostenlos für bis zu fünf Benutzer. Premium-Pläne sind ab 8 USD pro Benutzer und Monat erhältlich. | Mehr Informationen

5. Paymo

Paymo nutzt viele der Projektmanagementfunktionen, die wir bisher untersucht haben, und baut darauf mit Tools auf, die bei der Rechnungsstellung und Zeiterfassung helfen. Ihre Teamkollegen können die Stunden, die sie mit der Arbeit an bestimmten Aufgaben verbringen, sowie Aktivitäten auf anderen Plattformen wie Google Suite und Adobe-Software wie Photoshop protokollieren.

Die Zeiterfassungsfunktion ist besonders praktisch, wenn es um die Abrechnung geht. Paymo ermöglicht es Ihnen, Kundenberichte in mehreren Sprachen zu erstellen, Online-Zahlungen zu akzeptieren und bei Bedarf sogar zusätzliche Ausgaben zu berücksichtigen. Um Ihnen bei der Rechnungsstellung zu helfen, lässt es sich in Plattformen wie Quickbooks und Xero integrieren.

Hauptmerkmale:

• Verwalten Sie Projekte mit Boards und Listen
• Ermöglichen Sie Ihrem Team eine detaillierte Zeiterfassung, sowohl über das Web als auch über mobile Apps
• Erstellen Sie Rechnungen basierend darauf, wie viel Zeit Sie für jedes Projekt aufgewendet haben
• Zahlungen online abwickeln

Am besten geeignet für: Agenturen, die ihre Dienstleistungen stundenweise abrechnen und ein All-in-One-System für Projektmanagement und Abrechnung wünschen. Es ist auch ideal für die Verwaltung von Remote-Teams.

Plattformen: Verfügbar für das Web, Android und iOS.

Preis: Pläne beginnen bei 8,95 USD pro Benutzer und Monat. | Mehr Informationen

6. Trello

Trello ist eine der ältesten und benutzerfreundlichsten Projektmanagement-Apps auf dem Markt. Seine Oberfläche basiert auf Kanban-Boards, in denen Aufgaben durch Karten dargestellt werden, die Sie per Drag & Drop in verschiedene Spalten ziehen können.

Die Idee ist, dass Sie Aufgaben von einem Board auf ein anderes verschieben können, um den Fortschritt zu markieren. Innerhalb jeder Aufgabe können Sie Fälligkeitsdaten festlegen, Dateien anhängen, Checklisten einrichten, Teammitglieder zuweisen und Tags hinzufügen. Trello lässt sich in mehrere Plattformen von Drittanbietern integrieren, darunter Dropbox, Google Drive, Slack und mehr.

Hauptmerkmale:

• Richten Sie Arbeitsbereiche für einzelne Teams oder Projekte ein
• Legen Sie Fälligkeitstermine für Aufgaben fest und erstellen Sie Checklisten
• Weisen Sie bestimmten Mitgliedern Aufgaben zu und fügen Sie Tags ein
• Integrieren Sie die Software mit Plattformen von Drittanbietern

Am besten geeignet für: Kleine Entwicklungsteams und andere Unternehmen mit knappem Budget.

Plattformen: Verfügbar für das Web, Android und iOS.

Preis: Kostenlos für bis zu zehn Arbeitsbereiche und unbegrenzte Benutzer. Premium-Pläne beginnen bei 9,99 USD pro Benutzer und Monat. | Mehr Informationen

7. Basislager

Basecamp ist im Grunde der Großvater der Board-basierten Projektmanagement-Software. Im Laufe der Zeit wurden viele neue Funktionen hinzugefügt, aber es bleibt bemerkenswert einfach zu bedienen. Jedes Projekt enthält ein eigenes Message Board, eine To-Do-Liste, freigegebene Dateien, einen Zeitplan und einen Gruppenchat. Sie können auch die letzten Aktivitäten überprüfen.

Vor allem enthält diese Plattform einen Benachrichtigungs-Posteingang, in dem Sie wissen, welche Aufgaben auf Ihrem Laufzettel anstehen. Sie können Ihre Aktivitätsbenachrichtigungen so konfigurieren, dass Sie sie auch nur während der Arbeitszeit erhalten.

Hauptmerkmale:

• Greifen Sie in jedem Projekt auf Message Boards, To-Do-Listen, freigegebene Dateien, Zeitpläne und einen Gruppenchat zu
• Überprüfen Sie die Projektaktivität auf einen Blick
• Chatten Sie privat mit anderen Teammitgliedern
• Erhalten Sie konfigurierbare Benachrichtigungen für Ihre anstehenden Aufgaben

Am besten geeignet für: Website-Wartungs- und Marketingteams sowie andere Unternehmen, die laufende Dienstleistungen anbieten.

Plattformen: Verfügbar für das Web, Windows, macOS, Android und iOS.

Preis: Kostenlos für bis zu 20 Benutzer und drei Projekte. Premium-Stufen mit unbegrenzter Nutzung beginnen bei 99 US-Dollar pro Monat. | Mehr Informationen

8. Wrike

Wrike hilft Ihnen, benutzerdefinierte Workflows für bestimmte Aufgabentypen zu erstellen. Die Software ermöglicht es Ihnen, anhand eines Gantt-Diagramms zu überprüfen, woran Ihr Team arbeitet, mit dem Sie die Zeit neu zuordnen können.

Wrike lässt Teammitglieder auch Dateien kommentieren und enthält ein rudimentäres Versionskontrollsystem. Diese Funktion kann besonders für kreative Teams praktisch sein.

Hauptmerkmale:

• Verwenden Sie Ordner und Projekte, um einzelne Aufgaben zu organisieren
• Richten Sie benutzerdefinierte Workflows für bestimmte Aufgabentypen ein
• Überprüfen Sie mithilfe eines Gantt-Diagramms, was Ihr Team tut
• Verwenden Sie die Versionskontrolle für Ihre freigegebenen Dateien

Am besten geeignet für: Teams mit engen Zeitplänen, die von Wrikes Vogelperspektive Ihres Fortschritts profitieren, sowie für Unternehmen, die auf Dateifreigabe angewiesen sind.

Plattformen: Verfügbar für das Web, Android und iOS.

Preis: Der kostenlose Plan von Wrike beinhaltet die Boardansicht und die Aufgabenverwaltung. Premium-Optionen beginnen bei 9,80 USD pro Benutzer und Monat. | Mehr Informationen

9. Aufgaben von Microsoft

To-Do-Listen sind die ursprüngliche Projektmanagement-Software. Mit Microsoft To Do erhalten Sie eine unkomplizierte Plattform, mit der Sie detaillierte Listen für Ihre Aufgaben erstellen können.

Obwohl Microsoft To Do keine vollwertige Projektmanagement-App ist, funktioniert es, wenn Sie nach einer unkomplizierten Plattform suchen, die einfach zu bedienen ist. Sie können weiterhin mehrere Listen erstellen, Schritte für jede Aufgabe hinzufügen und anderen Aufgaben zuweisen. Obwohl es für große Teams nicht ganz robust genug ist, schätzen Freiberufler es vielleicht als eine abgespecktere Option.

Hauptmerkmale:

• Richten Sie so viele To-Do-Listen ein, wie Sie benötigen
• Laden Sie andere ein, Listen zu synchronisieren und an Aufgaben zusammenzuarbeiten
• Verwenden Sie Listen, um Projekte und persönliche Alltagsaktivitäten zu verwalten
• Integration mit Office 365

Am besten geeignet für: Freiberufler und individuelle Nutzung. Kann für einige kleine Teams funktionieren.

Plattformen: Verfügbar für das Web, macOS, Windows, Android und iOS.

Preis: Sie können Microsoft To Do kostenlos herunterladen. | Mehr Informationen

Abschluss

Die meisten Teams verlassen sich bereits auf eine Vielzahl von Online-Tools, um ihre Workloads zu verwalten und zu koordinieren. Der Zugriff auf eine zentrale Plattform für das Projektmanagement ist jedoch ein definitives Upgrade. Mit der richtigen Software weiß jeder in Ihrem Team immer, was in der Pipeline ist, was seine sofortige Aufmerksamkeit erfordert und wie sich Projekte entwickeln.

Welche Projektmanagement-Software für Sie am besten geeignet ist, hängt von den Prioritäten Ihres Unternehmens ab. Clickup ist eine ausgezeichnete Allround-Wahl für Projekte jeder Art. Trello bietet kostenlose Basisfunktionen, die perfekt für kleine Unternehmen sind, während Paymo es Ihnen ermöglicht, sowohl Projekte als auch die Rechnungsstellung über eine einzige Plattform zu verwalten.

Haben Sie Fragen zur Auswahl der besten Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen? Fragen Sie in den Kommentaren unten!

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