Le meilleur logiciel de gestion de projet pour vos tâches et vos équipes

Avoir un logiciel de gestion de projet en place pour aider votre équipe à respecter les échéances clés est essentiel si vous souhaitez développer votre entreprise. Lorsque tout le monde sait sur quelles tâches il doit travailler, qui est affecté à quel projet et quand les livrables doivent être envoyés aux clients, les opérations peuvent se dérouler beaucoup plus facilement.

Il existe de nombreux plugins de gestion de projet fantastiques. Cependant, un logiciel dédié peut parfois être plus efficace. Dans cet article, nous fournirons une brève introduction à ce type de plate-forme, puis partagerons neuf des meilleures options logicielles de gestion de projet à considérer.

Allons-y!

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Une introduction au logiciel de gestion de projet

Le logiciel de gestion de projet est simplement un outil pour vous aider à garder une trace des tâches individuelles nécessaires pour mener à bien des projets à long terme. C'est une solution populaire pour le développement Web, le marketing, la planification d'événements, etc.

Tous les meilleurs logiciels de gestion de projet offrent quelques fonctionnalités clés, notamment :

• La capacité de créer des « tâches », qui représentent les objectifs à court terme nécessaires pour mener à bien le projet global
• Attributions de tâches pour déléguer des responsabilités à des membres spécifiques de l'équipe
• Dates d'échéance et jalons pour suivre l'avancement de tâches spécifiques ainsi que le projet dans son ensemble
• Plusieurs listes ou « tableaux » qui peuvent organiser les tâches en catégories ou par projet

Ces fonctionnalités vous permettent de rationaliser la communication en gardant tout le monde au courant des tâches à accomplir et à quel moment. Il permet également aux gestionnaires et à ceux qui sont responsables de tâches plus tard dans le projet de surveiller les progrès des autres membres de l'équipe.

Le meilleur logiciel de gestion de projet (9 meilleurs choix)

En plus des fonctionnalités mentionnées ci-dessus, les plates-formes de cette liste incluent des fonctionnalités avancées qui les amènent au-delà de la gestion de projet standard. Ce sont également des solutions populaires qui se sont avérées très efficaces. Voici nos neuf meilleures recommandations.

1. Asana

Asana fonctionne de la même manière qu'une liste de tâches. Les tâches peuvent inclure plusieurs étapes ainsi que des pièces jointes en plus des dates d'échéance standard et des affectations des membres de l'équipe.

Au-delà de cette fonctionnalité de base, Asana vous donne également accès à des outils d'automatisation des tâches, à la création de calendriers de projet et à des fonctionnalités de gestion de la charge de travail. De plus, il est incroyablement populaire, il s'intègre donc à une longue liste de plates-formes tierces, notamment Gmail, Slack, Office 365 et bien d'autres.

Principales caractéristiques:

• Mettre en place des équipes, leur assigner des tâches spécifiques et suivre leur progression
• Automatisez les tâches et créez des échéanciers pour vos projets
• Surveillez la charge de travail des membres de votre équipe
• Intégrer le logiciel avec une large gamme de plates-formes tierces

Idéal pour : toute équipe à la recherche d'un logiciel de gestion de projet de base pour gérer la planification d'événements, un calendrier éditorial, des versions de produits, etc.

Plateformes : disponibles sur le Web et en tant qu'applications iOS et Android.

Prix ​​: Asana est gratuit pour les équipes de 15 personnes maximum. Les forfaits Premium commencent à 10,99 $ par mois et par utilisateur. | Plus d'information

2. Cliquez sur

Clickup vous permet d'ajouter des champs personnalisés aux tâches, de créer des sous-tâches et de définir des niveaux de priorité. Il vous permet également de revoir les activités passées au sein de chaque tâche et de discuter directement avec les autres membres de l'équipe.

Pour changer la formule de base de l'application de gestion de projet, vous pouvez choisir entre plusieurs vues, notamment des listes, des tableaux, des boîtes, des calendriers, des diagrammes de Gantt ou des flux d'activités. Clickup s'intègre également à une large gamme d'applications tierces afin que vous puissiez intégrer des éléments de plates-formes telles que YouTube, Google Docs, Twitter, etc.

Principales caractéristiques:

• Catégoriser les tâches et leur ajouter des champs personnalisés
• Passez en revue l'activité au sein de chaque tâche et discutez avec d'autres collaborateurs
• Choisissez entre plusieurs styles pour vos lieux de travail
• Intégrer le logiciel avec plusieurs plateformes tierces au besoin

Idéal pour : des projets uniques qui peuvent ne pas correspondre au moule des logiciels de gestion de projet standard, tels que l'exécution de votre stratégie de médias sociaux ou la gestion de votre entreprise immobilière.

Plateformes : disponible sur le Web, iOS, Android, Chrome, Alexa et Google Home.

Prix ​​: Il existe un niveau gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs avec un maximum de 100 Mo de stockage. Les forfaits Premium commencent à 5 $ par utilisateur et par mois. | Plus d'information

3. Projet.co

Project.co est un outil de gestion de projet conçu pour les équipes créatives et les agences. Il vous permet de configurer des lieux de travail individuels pour chaque projet, y compris des onglets pour les tâches, l'activité récente, les notes, les membres de l'équipe, etc.

En comparaison, Project.co n'offre pas autant d'options approfondies pour la gestion des tâches individuelles que d'autres outils. Cependant, il rationalise la communication en vous permettant d'ajouter des clients aux projets pour les tenir au courant.

En utilisant Project.co, vous pouvez également soumettre des demandes de paiement depuis la plate-forme dans six devises différentes. Le logiciel fonctionne avec Stripe et constitue une solution efficace si vous travaillez principalement avec des paiements par carte de crédit.

Principales caractéristiques:

• Configurer des lieux de travail individuels pour chaque projet et les affecter aux membres de l'équipe
• Surveillez les tâches à l'aide de différentes vues, notamment des calendriers, des listes et des tableaux
• Invitez des clients à leurs projets pour les tenir au courant de vos progrès
• Traiter les paiements par carte de crédit directement depuis la plateforme

Idéal pour : les équipes créatives telles que les agences de création de contenu et de design.

Plateformes : disponibles pour le Web.

Prix ​​: Gratuit jusqu'à cinq projets et cinq utilisateurs. Les forfaits Premium commencent à 7 $ par utilisateur et par mois. | Plus d'information

4. Basculer le plan

Toggl Plan (à ne pas confondre avec l'application de suivi du temps Toggl) est une application conviviale. Il vous permet de répartir les tâches en fonction de leur statut, de laisser des commentaires et de marquer d'autres membres de l'équipe.

La meilleure partie de Toggl Plan est qu'il comprend des vues différentes pour chacune des équipes de votre entreprise. D'un simple clic, vous pouvez voir une chronologie complète qui comprend ce sur quoi chaque équipe travaille, les échéances prévues, les jalons, etc. De plus, vous pouvez coder en couleur chaque élément de vos tableaux et calendriers.

Principales caractéristiques:

• Configurer des espaces de travail par glisser-déposer pour chaque projet
• Affecter des individus et des équipes à chaque projet
• Classer les tâches en fonction de leur statut
• Codez par couleur la plupart des éléments de vos espaces de travail

Idéal pour : les équipes ou les indépendants qui jonglent avec un grand nombre de projets ou de clients et bénéficieront des fonctionnalités de codage couleur et d'état des tâches.

Plateformes : disponible pour le Web et iOS.

Prix ​​: Gratuit jusqu'à cinq utilisateurs. Les plans Premium sont disponibles à partir de 8 $ par utilisateur et par mois. | Plus d'information

5. Payer

Paymo reprend une grande partie des fonctionnalités de gestion de projet que nous avons explorées jusqu'à présent et s'appuie sur elles avec des outils pour aider à la facturation et au suivi du temps. Vos coéquipiers peuvent consigner les heures qu'ils passent à travailler sur des tâches spécifiques, ainsi que l'activité sur d'autres plateformes telles que Google Suite et les logiciels Adobe tels que Photoshop.

La fonctionnalité de suivi du temps est particulièrement pratique pour la facturation. Paymo vous permet de générer des rapports clients dans plusieurs langues, d'accepter les paiements en ligne et même d'ajouter des dépenses supplémentaires si nécessaire. Pour vous aider dans la facturation, il s'intègre à des plateformes telles que Quickbooks et Xero.

Principales caractéristiques:

• Gérer des projets à l'aide de tableaux et de listes
• Activez le suivi du temps en profondeur pour votre équipe, à la fois via le Web et les applications mobiles
• Générez des factures en fonction du temps que vous avez consacré à chaque projet
• Traiter les paiements en ligne

Idéal pour : les agences qui facturent leurs services à l'heure et veulent un système tout-en-un pour la gestion de projet et la facturation. Il est également idéal pour gérer des équipes distantes.

Plateformes : disponibles pour le Web, Android et iOS.

Prix : Les forfaits commencent à 8,95 $ par utilisateur et par mois. | Plus d'information

6. Trello

Trello est l'une des applications de gestion de projet les plus anciennes et les plus conviviales du marché. Son interface est basée sur des tableaux Kanban, dans lesquels les tâches sont représentées par des cartes que vous pouvez faire glisser et déposer dans différentes colonnes.

L'idée est que vous pouvez déplacer des tâches d'un tableau à un autre pour marquer les progrès. Dans chaque tâche, vous pouvez définir des dates d'échéance, joindre des fichiers, configurer des listes de contrôle, affecter des membres d'équipe et ajouter des balises. Trello s'intègre à plusieurs plates-formes tierces, notamment Dropbox, Google Drive, Slack, etc.

Principales caractéristiques:

• Configurer des espaces de travail pour des équipes ou des projets individuels
• Définir des dates d'échéance pour les tâches et créer des listes de contrôle
• Attribuez des tâches à des membres spécifiques et incluez des balises
• Intégrer le logiciel avec des plateformes tierces

Idéal pour : les petites équipes de développement et les autres entreprises aux budgets serrés.

Plateformes : disponibles pour le Web, Android et iOS.

Prix ​​: Gratuit jusqu'à dix espaces de travail et utilisateurs illimités. Les forfaits Premium commencent à 9,99 $ par utilisateur et par mois. | Plus d'information

7. Camp de base

Basecamp est essentiellement le grand-père du logiciel de gestion de projet basé sur un tableau. Au fil du temps, il a ajouté beaucoup de nouvelles fonctionnalités, mais il reste remarquablement simple à utiliser. Chaque projet comprend son propre babillard, une liste de tâches, des fichiers partagés, un calendrier et une discussion de groupe. Vous pouvez également consulter l'activité récente.

Plus particulièrement, cette plate-forme comprend une boîte de réception de notifications, qui vous permet de savoir quelles tâches sont à venir sur votre dossier. Vous pouvez configurer vos notifications d'activité afin de ne les recevoir que pendant les heures de travail également.

Principales caractéristiques:

• Accédez aux babillards électroniques, aux listes de tâches, aux fichiers partagés, aux horaires et à une discussion de groupe au sein de chaque projet
• Examiner l'activité du projet en un coup d'œil
• Chattez en privé avec les autres membres de l'équipe
• Recevez des notifications configurables pour vos tâches à venir

Idéal pour : les équipes de maintenance et de marketing du site Web, ainsi que d'autres entreprises qui fournissent des services continus.

Plateformes : disponibles pour le Web, Windows, macOS, Android et iOS.

Prix ​​: Gratuit jusqu'à 20 utilisateurs et trois projets. Les niveaux Premium avec utilisation illimitée commencent à 99 $ par mois. | Plus d'information

8. Wrike

Wrike vous aide à créer des workflows personnalisés pour des types de tâches spécifiques. Le logiciel vous permet de revoir ce sur quoi votre équipe travaille grâce à un diagramme de Gantt, que vous pouvez utiliser pour réaffecter leur temps.

Wrike permet également aux membres de l'équipe de commenter les fichiers et inclut un système de contrôle de version rudimentaire. Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile pour les équipes créatives.

Principales caractéristiques:

• Utilisez des dossiers et des projets pour organiser des tâches individuelles
• Configurer des workflows personnalisés pour des types de tâches spécifiques
• Découvrez ce que fait votre équipe à l'aide d'un diagramme de Gantt
• Utilisez le contrôle de version pour vos fichiers partagés

Idéal pour : les équipes dont les horaires sont serrés qui bénéficieront de la vue d'ensemble de Wrike sur vos progrès, ainsi que les entreprises qui dépendent du partage de fichiers.

Plateformes : disponibles pour le Web, Android et iOS.

Prix ​​: le forfait gratuit de Wrike comprend la vue du tableau et la gestion des tâches. Les options Premium commencent à 9,80 $ par utilisateur et par mois. | Plus d'information

9. Microsoft à faire

Les listes de tâches sont le logiciel de gestion de projet original. Avec Microsoft To Do, vous disposez d'une plate-forme simple qui vous permet de configurer des listes détaillées pour vos tâches.

Bien que Microsoft To Do ne soit pas une application de gestion de projet à part entière, elle fonctionne si vous recherchez une plate-forme simple et facile à utiliser. Il vous permet toujours de créer plusieurs listes, d'ajouter des étapes pour chaque tâche et d'attribuer des tâches à d'autres. Bien qu'il ne soit pas assez robuste pour les grandes équipes, les pigistes peuvent l'apprécier comme une option plus simple.

Principales caractéristiques:

• Configurez autant de listes de tâches que vous le souhaitez
• Invitez d'autres personnes à synchroniser des listes et à collaborer sur des tâches
• Utilisez des listes pour gérer les projets et les activités personnelles au jour le jour
• Intégration avec Office 365

Idéal pour : Indépendants et usage individuel. Peut fonctionner pour certaines petites équipes.

Plateformes : disponibles pour le Web, macOS, Windows, Android et iOS.

Prix ​​: Vous pouvez télécharger gratuitement Microsoft To Do. | Plus d'information

Conclusion

La plupart des équipes s'appuient déjà sur un ensemble diversifié d'outils en ligne pour gérer et coordonner leurs charges de travail. Cependant, avoir accès à une plate-forme centralisée pour la gestion de projet est une mise à niveau certaine. Avec le bon logiciel, tous les membres de votre équipe sauront toujours ce qui se passe dans le pipeline, ce qui nécessite leur attention immédiate et comment les projets avancent.

Le logiciel de gestion de projet qui vous convient le mieux dépendra des priorités de votre entreprise. Clickup est un excellent choix polyvalent pour les projets de toute nature. Trello offre gratuitement des fonctionnalités de base, ce qui est parfait pour les petites entreprises, tandis que Paymo vous permet de gérer à la fois les projets et la facturation à l'aide d'une seule plateforme.

Vous avez des questions sur la façon de choisir le meilleur logiciel de gestion de projet pour votre entreprise ? Demandez dans la section commentaires ci-dessous!

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