Il miglior software di gestione dei progetti per le tue attività e i tuoi team

Avere un software di gestione dei progetti in atto per aiutare il tuo team a rispettare le scadenze chiave è fondamentale se vuoi far crescere la tua attività. Quando tutti sanno a quali attività devono lavorare, chi è assegnato a quale progetto e quando i risultati devono essere inviati ai clienti, le operazioni possono essere eseguite in modo molto più fluido.

Ci sono molti fantastici plugin per la gestione dei progetti là fuori. Tuttavia, il software dedicato a volte può essere più efficace. In questo post, forniremo una breve introduzione a questo tipo di piattaforma, quindi condivideremo nove delle migliori opzioni di software di gestione dei progetti da considerare.

Andiamo!

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Un'introduzione al software di gestione dei progetti

Il software di gestione dei progetti è semplicemente uno strumento che ti aiuta a tenere traccia delle singole attività necessarie per completare progetti a lungo termine. È una soluzione popolare per lo sviluppo web, il marketing, la pianificazione di eventi e altro ancora.

Tutti i migliori software di gestione dei progetti offrono alcune funzionalità chiave, tra cui:

• La capacità di creare "compiti", che rappresentano obiettivi a breve termine necessari per completare il progetto complessivo
• Assegnazioni di compiti per delegare le responsabilità a specifici membri del team
• Date di scadenza e pietre miliari per monitorare l'avanzamento di attività specifiche e il progetto nel suo insieme
• Elenchi multipli o "schede" che possono organizzare le attività in categorie o per progetto

Queste funzionalità ti consentono di semplificare la comunicazione tenendo tutti aggiornati su quali attività devono completare e quando. Consente inoltre ai manager e ai responsabili delle attività successive del progetto di monitorare l'avanzamento degli altri membri del team.

Il miglior software di gestione dei progetti (9 scelte migliori)

Oltre alle funzionalità sopra menzionate, le piattaforme in questo elenco includono funzionalità avanzate che le portano al di là della gestione dei progetti standard. Sono anche soluzioni popolari che si sono dimostrate altamente efficaci. Ecco i nostri nove migliori consigli.

1. Asana

Asana funziona in modo simile a una lista di cose da fare. Le attività possono includere più passaggi e allegati di file oltre alle date di scadenza standard e alle assegnazioni dei membri del team.

Oltre a questa funzionalità di base, Asana ti dà anche accesso a strumenti di automazione delle attività, creazione di timeline del progetto e funzionalità di gestione del carico di lavoro. Inoltre, è incredibilmente popolare, quindi si integra con un lungo elenco di piattaforme di terze parti, tra cui Gmail, Slack, Office 365 e molti altri.

Caratteristiche principali:

• Crea team, assegna loro compiti specifici e monitora i loro progressi
• Automatizza le attività e crea scadenze per i tuoi progetti
• Monitora i carichi di lavoro dei membri del tuo team
• Integra il software con un'ampia gamma di piattaforme di terze parti

Ideale per: qualsiasi team alla ricerca di un software di gestione dei progetti di base per gestire la pianificazione di eventi, un calendario editoriale, le versioni dei prodotti, ecc.

Piattaforme: disponibile sul Web e come app iOS e Android.

Prezzo: Asana è gratuito per team fino a 15 persone. I piani premium partono da $ 10,99 al mese per utente. | Maggiori informazioni

2. Fare clic su

Clickup ti consente di aggiungere campi personalizzati alle attività, creare sottoattività e impostare livelli di priorità. Ti consente inoltre di rivedere le attività passate all'interno di ciascuna attività e di chattare direttamente con gli altri membri del team.

Per cambiare la formula di base dell'app di gestione dei progetti, puoi scegliere tra più visualizzazioni tra cui elenchi, bacheche, riquadri, calendari, diagrammi di Gantt o feed di attività. Clickup si integra anche con un'ampia gamma di app di terze parti in modo da poter incorporare elementi da piattaforme come YouTube, Google Docs, Twitter e altro.

Caratteristiche principali:

• Classifica le attività e aggiungi loro campi personalizzati
• Rivedi l'attività all'interno di ogni attività e chatta con altri collaboratori
• Scegli tra diversi stili per i tuoi luoghi di lavoro
• Integra il software con diverse piattaforme di terze parti secondo necessità

Ideale per: progetti unici che potrebbero non adattarsi allo stampo del software di gestione dei progetti standard, come l'esecuzione della tua strategia sui social media o la gestione della tua attività immobiliare.

Piattaforme: disponibile sul Web, iOS, Android, Chrome, Alexa e Google Home.

Prezzo: c'è un livello gratuito per utenti illimitati con un limite di 100 MB di spazio di archiviazione. I piani premium partono da $ 5 per utente al mese. | Maggiori informazioni

3. Project.co

Project.co è uno strumento di gestione dei progetti creato per team e agenzie creativi. Ti consente di impostare postazioni di lavoro individuali per ogni progetto, comprese le schede per le attività, le attività recenti, le note, i membri del team e altro ancora.

Comparativamente, Project.co non offre tante opzioni approfondite per la gestione delle singole attività come altri strumenti. Tuttavia, semplifica la comunicazione consentendo di aggiungere clienti ai progetti per tenerli aggiornati.

Utilizzando Project.co, puoi anche inviare richieste di pagamento dall'interno della piattaforma in sei diverse valute. Il software funziona con Stripe ed è una soluzione efficace se lavori principalmente con pagamenti con carta di credito.

Caratteristiche principali:

• Imposta postazioni di lavoro individuali per ogni progetto e assegnale ai membri del team
• Monitora le attività utilizzando diverse visualizzazioni, inclusi calendari, elenchi e bacheche
• Invita i clienti ai loro progetti per tenerli informati dei tuoi progressi
• Elabora pagamenti con carta di credito direttamente dalla piattaforma

Ideale per: team creativi come la creazione di contenuti e le agenzie di design.

Piattaforme: disponibile per il web.

Prezzo: gratuito per un massimo di cinque progetti e cinque utenti. I piani premium partono da $ 7 per utente al mese. | Maggiori informazioni

4. Attiva/disattiva piano

Toggl Plan (da non confondere con l'app di monitoraggio del tempo Toggl) è un'applicazione facile da usare. Ti consente di suddividere le attività in base al loro stato, lasciare commenti e taggare altri membri del team.

La parte migliore di Toggl Plan è che include diverse visualizzazioni per ciascuno dei team della tua azienda. Con un solo clic, puoi vedere una cronologia completa che include ciò su cui sta lavorando ogni team, le scadenze previste, le pietre miliari e altro ancora. Inoltre, puoi codificare a colori ogni singolo elemento all'interno delle tue bacheche e calendari.

Caratteristiche principali:

• Imposta aree di lavoro drag-and-drop per ogni progetto
• Assegna individui e team a ciascun progetto
• Classificare le attività in base al loro stato
• Codifica a colori la maggior parte degli elementi all'interno dei tuoi spazi di lavoro

Ideale per: team o liberi professionisti che si destreggiano tra un gran numero di progetti o clienti e trarranno vantaggio dalle funzionalità di codifica a colori e stato delle attività.

Piattaforme: disponibile per il Web e iOS.

Prezzo: gratuito per un massimo di cinque utenti. I piani premium sono disponibili a partire da $ 8 per utente al mese. | Maggiori informazioni

5. Paymo

Paymo prende molte delle funzionalità di gestione dei progetti che abbiamo esplorato finora e si basa su di esse con strumenti per aiutare con la fatturazione e il monitoraggio dei tempi. I tuoi compagni di squadra possono registrare le ore che trascorrono lavorando su attività specifiche, nonché l'attività su altre piattaforme come Google Suite e software Adobe come Photoshop.

La funzionalità di monitoraggio del tempo è particolarmente utile quando si tratta di fatturazione. Paymo ti consente di generare rapporti sui clienti in più lingue, accettare pagamenti online e persino affrontare spese aggiuntive secondo necessità. Per aiutarti con la fatturazione, si integra con piattaforme come Quickbooks e Xero.

Caratteristiche principali:

• Gestire i progetti utilizzando bacheche ed elenchi
• Abilita il monitoraggio approfondito del tempo per il tuo team, sia tramite Web che tramite app mobili
• Genera fatture in base a quanto tempo hai dedicato a ciascun progetto
• Elaborare pagamenti online

Ideale per: agenzie che fatturano i propri servizi a ore e desiderano un sistema all-in-one per la gestione dei progetti e la fatturazione. È ideale anche per la gestione di team remoti.

Piattaforme: disponibile per Web, Android e iOS.

Prezzo: i piani partono da $ 8,95 per utente al mese. | Maggiori informazioni

6. Trello

Trello è una delle app di gestione dei progetti più vecchie e intuitive sul mercato. La sua interfaccia è basata su schede Kanban, in cui le attività sono rappresentate da schede che puoi trascinare e rilasciare in diverse colonne.

L'idea è che puoi spostare le attività da una scheda all'altra per contrassegnare i progressi. All'interno di ogni attività, puoi impostare date di scadenza, allegare file, impostare elenchi di controllo, assegnare membri del team e aggiungere tag. Trello si integra con diverse piattaforme di terze parti, tra cui Dropbox, Google Drive, Slack e altre.

Caratteristiche principali:

• Configura aree di lavoro per singoli team o progetti
• Imposta le date di scadenza per le attività e crea liste di controllo
• Assegna compiti a membri specifici e includi tag
• Integra il software con piattaforme di terze parti

Ideale per: piccoli team di sviluppo e altre aziende con budget ristretti.

Piattaforme: disponibile per Web, Android e iOS.

Prezzo: gratuito per un massimo di dieci aree di lavoro e utenti illimitati. I piani premium partono da $ 9,99 per utente al mese. | Maggiori informazioni

7. Campo base

Basecamp è fondamentalmente il nonno del software di gestione dei progetti basato su board. Nel tempo ha aggiunto molte nuove funzionalità, ma rimane straordinariamente semplice da usare. Ogni progetto include la propria bacheca, elenco di cose da fare, file condivisi, pianificazione e chat di gruppo. Puoi anche rivedere l'attività recente.

In particolare, questa piattaforma include una casella di posta delle notifiche, che ti consente di sapere quali attività stanno arrivando sul tuo docket. Puoi configurare le notifiche delle tue attività in modo da riceverle solo durante l'orario di lavoro.

Caratteristiche principali:

• Accedi a bacheche, elenchi di cose da fare, file condivisi, pianificazioni e una chat di gruppo all'interno di ogni progetto
• Rivedere l'attività del progetto a colpo d'occhio
• Chatta in privato con altri membri del team
• Ricevi notifiche configurabili per le tue prossime attività

Ideale per: team di marketing e manutenzione del sito Web, nonché altre aziende che forniscono servizi continui.

Piattaforme: disponibile per Web, Windows, macOS, Android e iOS.

Prezzo: gratuito per un massimo di 20 utenti e tre progetti. I livelli premium con utilizzo illimitato partono da $ 99 al mese. | Maggiori informazioni

8. Wrike

Wrike ti aiuta a creare flussi di lavoro personalizzati per tipi specifici di attività. Il software ti consente di rivedere ciò su cui sta lavorando il tuo team attraverso un diagramma di Gantt, che puoi utilizzare per riallocare il loro tempo.

Wrike consente inoltre ai membri del team di commentare i file e include un rudimentale sistema di controllo della versione. Questa funzione può essere particolarmente utile per i team creativi.

Caratteristiche principali:

• Usa cartelle e progetti per organizzare le singole attività
• Imposta flussi di lavoro personalizzati per tipi specifici di attività
• Controlla cosa sta facendo il tuo team usando un diagramma di Gantt
• Usa il controllo della versione per i tuoi file condivisi

Ideale per: team con orari ristretti che trarranno vantaggio dalla panoramica dei tuoi progressi di Wrike, nonché per le aziende che si affidano alla condivisione di file.

Piattaforme: disponibile per il Web, Android e iOS.

Prezzo: il piano gratuito di Wrike include la visualizzazione della bacheca e la gestione delle attività. Le opzioni premium partono da $ 9,80 per utente al mese. | Maggiori informazioni

9. Microsoft da fare

Le liste di cose da fare sono il software di gestione del progetto originale. Con Microsoft To Do, ottieni una piattaforma semplice che ti consente di impostare elenchi dettagliati per le tue attività.

Sebbene Microsoft To Do non sia un'app di gestione dei progetti a tutti gli effetti, funziona se stai cercando una piattaforma senza fronzoli che sia facile da usare. Ti consente comunque di creare più elenchi, aggiungere passaggi per ogni attività e assegnare attività ad altri. Sebbene non sia abbastanza robusto per i team di grandi dimensioni, i liberi professionisti potrebbero apprezzarlo come un'opzione più ridotta.

Caratteristiche principali:

• Imposta tutte le liste di cose da fare di cui hai bisogno
• Invita altri a sincronizzare elenchi e collaborare su attività
• Utilizza gli elenchi per gestire i progetti e le attività quotidiane personali
• Integrazione con Office 365

Ideale per: liberi professionisti e uso individuale. Può funzionare per alcune piccole squadre.

Piattaforme: disponibile per Web, macOS, Windows, Android e iOS.

Prezzo: puoi scaricare Microsoft To Do gratuitamente. | Maggiori informazioni

Conclusione

La maggior parte dei team fa già affidamento su una serie diversificata di strumenti online per gestire e coordinare i propri carichi di lavoro. Tuttavia, avere accesso a una piattaforma centralizzata per la gestione dei progetti è un aggiornamento definitivo. Con il software giusto, tutti i membri del tuo team sapranno sempre cosa sta per succedere, cosa richiede la loro attenzione immediata e come stanno procedendo i progetti.

Quale software di gestione dei progetti è il migliore per te dipenderà dalle priorità della tua azienda. Clickup è un'eccellente scelta a tutto tondo per progetti di qualsiasi tipo. Trello offre funzionalità di base gratuite, perfette per le piccole imprese, mentre Paymo ti consente di gestire sia i progetti che la fatturazione utilizzando un'unica piattaforma.

Hai domande su come scegliere il miglior software di gestione dei progetti per la tua azienda? Chiedi via nella sezione commenti qui sotto!

Immagine in miniatura dell'articolo di Graphic farm / shutterstock.com