Лучшее программное обеспечение для управления проектами для ваших задач и команд

Наличие программного обеспечения для управления проектами, которое поможет вашей команде уложиться в ключевые сроки, жизненно важно, если вы хотите масштабировать свой бизнес. Когда все знают, над какими задачами им нужно работать, кто назначен для какого проекта, и когда конечные результаты необходимо отправить клиентам, операции могут выполняться намного более гладко.

Есть много фантастических плагинов для управления проектами. Однако специальное программное обеспечение иногда может быть более эффективным. В этом посте мы дадим краткое введение в этот тип платформы, а затем расскажем о девяти лучших вариантах программного обеспечения для управления проектами, которые стоит рассмотреть.

Пойдем!

Подпишитесь на наш канал Youtube

Введение в программное обеспечение для управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами - это просто инструмент, который поможет вам отслеживать отдельные задачи, необходимые для выполнения долгосрочных проектов. Это популярное решение для веб-разработки, маркетинга, планирования мероприятий и многого другого.

Все лучшее программное обеспечение для управления проектами предоставляет несколько ключевых функций, в том числе:

• Возможность создавать «задачи», которые представляют краткосрочные цели, необходимые для завершения всего проекта.
• Назначение задач для делегирования ответственности определенным членам команды
• Сроки выполнения и контрольные точки для отслеживания хода выполнения конкретных задач, а также проекта в целом.
• Множественные списки или "доски", которые могут организовать задачи по категориям или по проектам.

Эти функции позволяют упростить общение, сообщая всем, какие задачи им нужно выполнить и когда. Это также позволяет менеджерам и тем, кто отвечает за задачи позже в проекте, отслеживать прогресс других членов команды.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами (9 лучших вариантов)

В дополнение к функциям, упомянутым выше, платформы в этом списке включают расширенные функции, которые выходят за рамки стандартного управления проектами. Это также популярные решения, которые доказали свою высокую эффективность. Вот девять наших главных рекомендаций.

1. Асана

Асана работает аналогично списку дел. Задачи могут включать в себя несколько этапов, а также вложения файлов в дополнение к стандартным срокам выполнения и назначениям членов команды.

Помимо этой основной функциональности, Asana также предоставляет вам доступ к инструментам автоматизации задач, созданию временной шкалы проекта и функциям управления рабочей нагрузкой. Кроме того, он невероятно популярен, поэтому интегрируется с длинным списком сторонних платформ, включая Gmail, Slack, Office 365 и многие другие.

Ключевая особенность:

• Создавайте команды, назначайте им конкретные задачи и отслеживайте их прогресс
• Автоматизируйте задачи и создавайте графики для ваших проектов
• Следите за рабочей нагрузкой членов вашей команды
• Интегрируйте программное обеспечение с широким спектром сторонних платформ.

Подходит для: любой команды, которая ищет базовое программное обеспечение для управления проектами для планирования мероприятий, редакционного календаря, выпусков продуктов и т. Д.

Платформы: доступны в Интернете и в виде приложений для iOS и Android.

Цена: Асана бесплатна для команд до 15 человек. Премиум-планы начинаются с 10,99 долларов в месяц на пользователя. | Больше информации

2. Clickup

Clickup позволяет добавлять настраиваемые поля к задачам, создавать подзадачи и устанавливать уровни приоритета. Это также позволяет вам просматривать прошлые действия в рамках каждой задачи и общаться напрямую с другими членами команды.

Чтобы переключить базовую формулу приложения для управления проектами, вы можете выбрать одно из нескольких представлений, включая списки, доски, поля, календари, диаграммы Ганта или ленты действий. Clickup также интегрируется с широким спектром сторонних приложений, поэтому вы можете встраивать элементы с таких платформ, как YouTube, Google Docs, Twitter и других.

Ключевая особенность:

• Распределяйте задачи по категориям и добавляйте к ним настраиваемые поля
• Просматривайте действия в рамках каждой задачи и общайтесь с другими соавторами
• Выберите один из нескольких стилей для вашего рабочего места
• При необходимости интегрируйте программное обеспечение с несколькими сторонними платформами.

Подходит для: Уникальных проектов, которые могут не соответствовать шаблону стандартного программного обеспечения для управления проектами, например для реализации вашей стратегии в социальных сетях или управления вашим бизнесом в сфере недвижимости.

Платформы: доступны в Интернете, iOS, Android, Chrome, Alexa и Google Home.

Цена: есть уровень бесплатного пользования для неограниченного количества пользователей с ограничением в 100 МБ хранилища. Премиум-планы начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц. | Больше информации

3. Project.co

Project.co - это инструмент управления проектами, созданный для творческих команд и агентств. Он позволяет настраивать отдельные рабочие места для каждого проекта, включая вкладки для задач, недавних действий, заметок, членов команды и т. Д.

Для сравнения, Project.co не предлагает столько всесторонних опций для управления отдельными задачами, сколько другие инструменты. Однако он упрощает общение, позволяя добавлять клиентов в проекты, чтобы держать их в курсе.

Используя Project.co, вы также можете отправлять запросы на оплату внутри платформы в шести разных валютах. Программа работает с Stripe и является эффективным решением, если вы в основном работаете с платежами по кредитным картам.

Ключевая особенность:

• Настройте индивидуальные рабочие места для каждого проекта и распределите их между членами команды
• Отслеживайте задачи с помощью различных представлений, включая календари, списки и доски.
• Приглашайте клиентов в их проекты, чтобы они были в курсе ваших успехов.
• Обработка платежей по кредитным картам прямо с платформы

Подходит для: творческих команд, таких как агентства по созданию контента и дизайн-агентства.

Платформы: доступны в Интернете.

Цена: Бесплатно для пяти проектов и пяти пользователей. Премиум-планы начинаются с 7 долларов за пользователя в месяц. | Больше информации

4. Toggl Plan

Toggl Plan (не путать с приложением для отслеживания времени Toggl) - это удобное приложение. Это позволяет вам разбивать задачи в зависимости от их статуса, оставлять комментарии и отмечать других членов команды.

Лучшая часть Toggl Plan - это то, что он включает разные представления для каждой команды вашей компании. Одним щелчком мыши вы можете увидеть полную временную шкалу, которая включает в себя то, над чем работает каждая команда, прогнозируемые сроки, вехи и многое другое. Кроме того, вы можете раскрасить каждый элемент на своих досках и календарях.

Ключевая особенность:

• Настройте рабочие области перетаскивания для каждого проекта
• Назначьте отдельных лиц и команды для каждого проекта
• Классифицируйте задачи в зависимости от их статуса
• Цветовое кодирование большинства элементов в ваших рабочих областях

Подходит для: команд или фрилансеров, которые управляют большим количеством проектов или клиентов и извлекут выгоду из функций цветового кодирования и статуса задач.

Платформы: доступны для Интернета и iOS.

Цена: бесплатно для пяти пользователей. Премиум-планы доступны по цене от 8 долларов за пользователя в месяц. | Больше информации

5. Paymo

Paymo использует многие функции управления проектами, которые мы изучили до сих пор, и дополняет их инструментами, помогающими в выставлении счетов и учете времени. Ваши товарищи по команде могут регистрировать часы, которые они тратят на работу над конкретными задачами, а также действия на других платформах, таких как Google Suite и программное обеспечение Adobe, такое как Photoshop.

Функция учета рабочего времени особенно удобна, когда дело касается выставления счетов. Paymo позволяет создавать отчеты для клиентов на нескольких языках, принимать онлайн-платежи и даже при необходимости покрывать дополнительные расходы. Чтобы помочь вам с выставлением счетов, он интегрируется с такими платформами, как Quickbooks и Xero.

Ключевая особенность:

• Управляйте проектами с помощью досок и списков
• Включите подробный учет рабочего времени для своей команды как через Интернет, так и через мобильные приложения
• Создавайте счета на основе того, сколько времени вы потратили на каждый проект
• Обработка платежей онлайн

Подходит для: агентств, которые выставляют счет за свои услуги по часам и которым нужна универсальная система для управления проектами и выставления счетов. Он также идеально подходит для управления удаленными командами.

Платформы: доступны для Интернета, Android и iOS.

Цена: планы начинаются с 8,95 долларов США за пользователя в месяц. | Больше информации

6. Trello

Trello - одно из старейших и самых удобных приложений для управления проектами на рынке. Его интерфейс основан на досках Канбан, на которых задачи представлены карточками, которые можно перетаскивать в разные столбцы.

Идея состоит в том, что вы можете перемещать задачи с одной доски на другую, чтобы отмечать прогресс. В каждой задаче вы можете устанавливать сроки выполнения, прикреплять файлы, настраивать контрольные списки, назначать членов команды и добавлять теги. Trello интегрируется с несколькими сторонними платформами, включая Dropbox, Google Drive, Slack и другие.

Ключевая особенность:

• Создавайте рабочие пространства для отдельных команд или проектов
• Устанавливайте сроки выполнения задач и создавайте контрольные списки
• Назначайте задачи конкретным участникам и включайте теги
• Интегрируйте программное обеспечение со сторонними платформами

Подходит для: небольших групп разработчиков и других предприятий с ограниченным бюджетом.

Платформы: доступны для Интернета, Android и iOS.

Цена: Бесплатно до десяти рабочих мест и неограниченное количество пользователей. Премиум-планы начинаются с 9,99 долларов США за пользователя в месяц. | Больше информации

7. Базовый лагерь

Basecamp, по сути, является прародителем программного обеспечения для управления проектами на базе плат. Со временем в него добавлено много новых функций, но он остается удивительно простым в использовании. Каждый проект включает собственную доску сообщений, список дел, общие файлы, расписание и групповой чат. Вы также можете просмотреть недавнюю активность.

В частности, эта платформа включает в себя почтовый ящик для уведомлений, который позволяет вам знать, какие задачи появляются в вашем списке. Вы можете настроить уведомления о своей активности так, чтобы получать их только в рабочее время.

Ключевая особенность:

• Доступ к доскам сообщений, спискам дел, общим файлам, расписаниям и групповому чату в рамках каждого проекта.
• Краткий обзор деятельности по проекту
• Общайтесь в чате с другими членами команды
• Получайте настраиваемые уведомления о предстоящих задачах

Подходит для: отделов обслуживания веб-сайтов и маркетинга, а также других предприятий, которые предоставляют постоянные услуги.

Платформы: доступны для Интернета, Windows, macOS, Android и iOS.

Цена: Бесплатно до 20 пользователей и трех проектов. Премиум-уровни с неограниченным использованием начинаются с 99 долларов в месяц. | Больше информации

8. Wrike

Wrike помогает создавать собственные рабочие процессы для конкретных типов задач. Программное обеспечение позволяет вам просматривать то, над чем работает ваша команда, с помощью диаграммы Ганта, которую вы можете использовать для перераспределения их времени.

Wrike также позволяет членам команды комментировать файлы и включает элементарную систему контроля версий. Эта функция может быть особенно удобна для творческих коллективов.

Ключевая особенность:

• Используйте папки и проекты для организации отдельных задач
• Настроить индивидуальные рабочие процессы для определенных типов задач
• Посмотрите, чем занимается ваша команда, с помощью диаграммы Ганта
• Используйте контроль версий для ваших общих файлов

Подходит для: команд с плотным графиком, которые извлекут выгоду из наблюдения за вашими успехами с высоты птичьего полета, а также компаний, которые полагаются на обмен файлами.

Платформы: доступны для Интернета, Android и iOS.

Цена: бесплатный тариф Wrike включает просмотр доски и управление задачами. Премиум-варианты начинаются с 9,80 долларов США за пользователя в месяц. | Больше информации

9. Microsoft To Do

Списки дел - это оригинальное программное обеспечение для управления проектами. С Microsoft To Do вы получаете простую платформу, которая позволяет вам создавать подробные списки для ваших задач.

Хотя Microsoft To Do не является полноценным приложением для управления проектами, оно работает, если вы ищете простую в использовании платформу. Он по-прежнему позволяет создавать несколько списков, добавлять шаги для каждой задачи и назначать задачи другим. Хотя он недостаточно надежен для больших команд, фрилансеры могут оценить его как более урезанный вариант.

Ключевая особенность:

• Составьте столько списков дел, сколько вам нужно
• Приглашайте других для синхронизации списков и совместной работы над задачами
• Используйте списки для управления проектами и личной повседневной деятельностью
• Интеграция с Office 365

Подходит для: фрилансеров и индивидуального использования. Может работать для небольших команд.

Платформы: доступны для Интернета, macOS, Windows, Android и iOS.

Цена: вы можете скачать Microsoft To Do бесплатно. | Больше информации

Заключение

Большинство команд уже полагаются на разнообразный набор онлайн-инструментов для управления и координации своих рабочих нагрузок. Однако наличие доступа к централизованной платформе для управления проектами - определенное улучшение. С правильным программным обеспечением каждый в вашей команде всегда будет знать, что будет дальше, что требует их немедленного внимания и как продвигаются проекты.

Выбор программного обеспечения для управления проектами будет зависеть от приоритетов вашего бизнеса. Clickup - отличный универсальный выбор для проектов любого типа. Trello предлагает базовые функции бесплатно, что идеально подходит для малого бизнеса, а Paymo позволяет управлять как проектами, так и выставлением счетов с помощью единой платформы.

У вас есть вопросы о том, как выбрать лучшее программное обеспечение для управления проектами для вашего бизнеса? Спросите в разделе комментариев ниже!

Миниатюра статьи: Graphic farm / shutterstock.com