작업 및 팀을 위한 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어

비즈니스를 확장하려면 팀이 주요 마감일을 맞추는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 소프트웨어를 마련하는 것이 중요합니다. 모든 사람이 어떤 작업을 수행해야 하는지, 누가 어떤 프로젝트에 할당되었는지, 언제 결과물을 고객에게 보내야 하는지 알면 운영이 훨씬 더 원활하게 진행될 수 있습니다.

환상적인 프로젝트 관리 플러그인이 많이 있습니다. 그러나 때로는 전용 소프트웨어가 더 효과적일 수 있습니다. 이 게시물에서는 이러한 유형의 플랫폼에 대한 간략한 소개를 제공하고 고려해야 할 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 옵션 9가지를 공유합니다.

가자!

YouTube 채널 구독

프로젝트 관리 소프트웨어 소개

프로젝트 관리 소프트웨어는 단순히 장기 프로젝트를 완료하는 데 필요한 개별 작업을 추적하는 데 도움이 되는 도구입니다. 웹 개발, 마케팅, 이벤트 계획 등에 널리 사용되는 솔루션입니다.

모든 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 다음과 같은 몇 가지 주요 기능을 제공합니다.

• 전체 프로젝트를 완료하는 데 필요한 단기 목표를 나타내는 '과제'를 생성하는 기능
• 특정 팀 구성원에게 책임을 위임하는 작업 할당
• 특정 작업과 전체 프로젝트의 진행 상황을 모니터링하기 위한 기한 및 이정표
• 작업을 범주 또는 프로젝트별로 구성할 수 있는 여러 목록 또는 '보드'

이러한 기능을 사용하면 완료해야 하는 작업과 완료해야 하는 작업에 대해 모든 사람이 최신 정보를 얻을 수 있도록 하여 커뮤니케이션을 간소화할 수 있습니다. 또한 관리자와 프로젝트 후반부의 작업을 담당하는 사람들이 다른 팀 구성원의 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.

최고의 프로젝트 관리 소프트웨어(9가지 상위 추천 항목)

위에서 언급한 기능 외에도 이 목록의 플랫폼에는 표준 프로젝트 관리를 능가하는 고급 기능이 포함되어 있습니다. 또한 매우 효과적인 것으로 입증된 인기 있는 솔루션입니다. 다음은 9가지 권장 사항입니다.

1. 아사나

Asana는 할 일 목록과 유사하게 작동합니다. 작업에는 표준 마감 날짜 및 팀 구성원 할당 외에도 여러 단계와 첨부 파일이 포함될 수 있습니다.

이 핵심 기능 외에도 Asana는 작업 자동화 도구, 프로젝트 타임라인 생성 및 워크로드 관리 기능에 대한 액세스를 제공합니다. 또한 매우 인기가 있어 Gmail, Slack, Office 365 및 기타 여러 플랫폼을 비롯한 다양한 타사 플랫폼과 통합됩니다.

주요 특징들:

• 팀을 설정하고 특정 작업을 할당하고 진행 상황을 추적합니다.
• 작업 자동화 및 프로젝트 타임라인 생성
• 팀원의 워크로드 모니터링
• 광범위한 타사 플랫폼과 소프트웨어 통합

적합한 대상: 이벤트 계획, 편집 일정, 제품 출시 등을 처리할 기본 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾고 있는 모든 팀

플랫폼: 웹과 iOS 및 Android 앱에서 사용할 수 있습니다.

가격: Asana는 최대 15명으로 구성된 팀에게 무료입니다. 프리미엄 플랜은 사용자당 월 $10.99부터 시작합니다. | 추가 정보

2. 클릭업

Clickup을 사용하면 작업에 사용자 정의 필드를 추가하고, 하위 작업을 만들고, 우선 순위 수준을 설정할 수 있습니다. 또한 각 작업 내의 과거 활동을 검토하고 다른 팀 구성원과 직접 채팅할 수 있습니다.

기본 프로젝트 관리 앱 공식을 전환하기 위해 목록, 보드, 상자, 캘린더, Gantt 차트 또는 활동 피드를 포함한 여러 보기 중에서 선택할 수 있습니다. Clickup은 또한 광범위한 타사 앱과 통합되므로 YouTube, Google 문서, Twitter 등과 같은 플랫폼의 요소를 포함할 수 있습니다.

주요 특징들:

• 작업 분류 및 사용자 정의 필드 추가
• 각 작업 내 활동을 검토하고 다른 공동 작업자와 채팅
• 작업장에 맞는 여러 스타일 중에서 선택
• 필요에 따라 여러 타사 플랫폼과 소프트웨어 통합

최적: 소셜 미디어 전략 실행 또는 부동산 비즈니스 관리와 같은 표준 프로젝트 관리 소프트웨어의 틀에 맞지 않을 수 있는 고유한 프로젝트.

플랫폼: 웹, iOS, Android, Chrome, Alexa 및 Google Home에서 사용할 수 있습니다.

가격: 100MB의 저장 용량이 있는 무제한 사용자를 위한 무료 계층이 있습니다. 프리미엄 플랜은 사용자당 월 $5부터 시작합니다. | 추가 정보

3. 프로젝트.co

Project.co는 크리에이티브 팀과 에이전시를 위해 구축된 프로젝트 관리 도구입니다. 작업 탭, 최근 활동, 메모, 팀 구성원 등을 포함하여 각 프로젝트에 대한 개별 작업 공간을 설정할 수 있습니다.

이에 비해 Project.co는 개별 작업 관리에 대해 다른 도구만큼 깊이 있는 옵션을 제공하지 않습니다. 그러나 클라이언트를 루프에 유지하기 위해 프로젝트에 추가할 수 있도록 함으로써 커뮤니케이션을 간소화합니다.

Project.co를 사용하면 플랫폼 내에서 6가지 다른 통화로 지불 요청을 제출할 수도 있습니다. 이 소프트웨어는 Stripe와 함께 작동하며 주로 신용 카드 결제로 작업하는 경우 효과적인 솔루션입니다.

주요 특징들:

• 프로젝트별 개별 작업장을 설정하고 팀원들에게 할당
• 캘린더, 목록 및 보드를 포함한 다양한 보기를 사용하여 작업 모니터링
• 고객을 프로젝트에 초대하여 진행 상황을 계속 평가하십시오.
• 플랫폼에서 직접 신용 카드 결제 처리

적합한 대상: 콘텐츠 제작 및 디자인 에이전시와 같은 크리에이티브 팀.

플랫폼: 웹에서 사용할 수 있습니다.

가격: 최대 5개의 프로젝트와 5명의 사용자에게 무료입니다. 프리미엄 플랜은 사용자당 월 $7부터 시작합니다. | 추가 정보

4. 토글 플랜

Toggl Plan(Toggl 시간 추적 앱과 혼동하지 말 것)은 사용자 친화적인 애플리케이션입니다. 이를 통해 상태에 따라 작업을 분류하고, 의견을 남기고, 다른 팀원을 태그할 수 있습니다.

Toggl Plan의 가장 좋은 점은 회사의 각 팀에 대해 서로 다른 보기가 포함되어 있다는 것입니다. 클릭 한 번으로 각 팀이 진행 중인 작업, 예상 마감일, 이정표 등이 포함된 전체 타임라인을 볼 수 있습니다. 또한 보드와 캘린더의 모든 요소를 ​​색상으로 구분할 수 있습니다.

주요 특징들:

• 각 프로젝트에 대해 끌어서 놓기 작업 영역 설정
• 각 프로젝트에 개인 및 팀 할당
• 상태에 따라 작업 분류
• 작업 공간 내 대부분의 요소에 색상 코드 지정

최적: 많은 수의 프로젝트 또는 클라이언트를 저글링하고 색상 코딩 및 작업 상태 기능의 이점을 누릴 팀 또는 프리랜서.

플랫폼: 웹 및 iOS에서 사용할 수 있습니다.

가격: 최대 5명의 사용자에게 무료입니다. 프리미엄 플랜은 사용자당 월 $8부터 사용할 수 있습니다. | 추가 정보

5. 페이모

Paymo는 지금까지 탐색한 많은 프로젝트 관리 기능을 사용하고 송장 발행 및 시간 추적에 도움이 되는 도구를 기반으로 합니다. 팀원은 특정 작업에 소요한 시간과 Google Suite와 같은 다른 플랫폼 및 Photoshop과 같은 Adobe 소프트웨어에서 활동을 기록할 수 있습니다.

시간 추적 기능은 청구와 관련하여 특히 편리합니다. Paymo를 사용하면 여러 언어로 고객 보고서를 생성하고, 온라인 지불을 수락하고, 필요에 따라 추가 비용을 부과할 수도 있습니다. 인보이스 발행을 돕기 위해 Quickbooks 및 Xero와 같은 플랫폼과 통합됩니다.

주요 특징들:

• 보드 및 목록을 사용하여 프로젝트 관리
• 웹 및 모바일 앱을 통해 팀의 심층 시간 추적 활성화
• 각 프로젝트에 소요한 시간에 따라 송장 생성
• 온라인 결제 처리

최적: 시간 단위로 서비스를 청구하고 프로젝트 관리 및 청구를 위한 올인원 시스템을 원하는 기관. 원격 팀을 관리하는 데에도 이상적입니다.

플랫폼: 웹, Android 및 iOS에서 사용할 수 있습니다.

가격: 플랜은 사용자당 월 $8.95부터 시작합니다. | 추가 정보

6. 트렐로

Trello는 시장에서 가장 오래되고 사용자 친화적인 프로젝트 관리 앱 중 하나입니다. 인터페이스는 Kanban 보드를 기반으로 하며, 여기에서 작업은 다른 열로 끌어다 놓을 수 있는 카드로 표시됩니다.

아이디어는 진행 상황을 표시하기 위해 한 보드에서 다른 보드로 작업을 이동할 수 있다는 것입니다. 각 작업 내에서 마감일을 설정하고, 파일을 첨부하고, 체크리스트를 설정하고, 팀원을 할당하고, 태그를 추가할 수 있습니다. Trello는 Dropbox, Google Drive, Slack 등을 비롯한 여러 타사 플랫폼과 통합됩니다.

주요 특징들:

• 개별 팀 또는 프로젝트를 위한 작업 공간 설정
• 작업 기한 설정 및 체크리스트 생성
• 특정 구성원에게 작업 할당 및 태그 포함
• 소프트웨어를 타사 플랫폼과 통합

최적: 소규모 개발 팀 및 예산이 부족한 기타 기업.

플랫폼: 웹, Android 및 iOS에서 사용할 수 있습니다.

가격: 최대 10개의 작업 공간 및 무제한 사용자에 대해 무료입니다. 프리미엄 플랜은 사용자당 월 $9.99부터 시작합니다. | 추가 정보

7. 베이스캠프

Basecamp는 기본적으로 보드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어의 조상입니다. 시간이 지남에 따라 많은 새로운 기능이 추가되었지만 여전히 사용하기가 매우 간단합니다. 각 프로젝트에는 자체 게시판, 할 일 목록, 공유 파일, 일정 및 그룹 채팅이 포함됩니다. 최근 활동을 검토할 수도 있습니다.

가장 주목할만한 점은 이 플랫폼에 알림 받은 편지함이 포함되어 있어 어떤 작업이 당신의 일지에 대해 알려줄 수 있다는 것입니다. 근무 시간에만 수신하도록 활동 알림을 구성할 수도 있습니다.

주요 특징들:

• 각 프로젝트 내에서 게시판, 할 일 목록, 공유 파일, 일정 및 그룹 채팅에 액세스
• 프로젝트 활동을 한 눈에 검토
• 다른 팀원과 비공개로 채팅
• 예정된 작업에 대해 구성 가능한 알림 수신

최적 대상: 웹사이트 유지 관리 및 마케팅 팀, 그리고 지속적인 서비스를 제공하는 기타 기업.

플랫폼: 웹, Windows, macOS, Android 및 iOS에서 사용할 수 있습니다.

가격: 최대 20명의 사용자와 3개의 프로젝트에 대해 무료입니다. 무제한 사용이 가능한 프리미엄 등급은 월 $99부터 시작합니다. | 추가 정보

8. 라이크

Wrike는 특정 유형의 작업에 대한 사용자 지정 워크플로를 만드는 데 도움이 됩니다. 소프트웨어를 사용하면 시간을 재할당하는 데 사용할 수 있는 Gantt 차트를 통해 팀이 작업 중인 작업을 검토할 수 있습니다.

Wrike는 또한 팀원들이 파일에 댓글을 달 수 있도록 하고 기본적인 버전 제어 시스템을 포함합니다. 이 기능은 특히 크리에이티브 팀에 유용할 수 있습니다.

주요 특징들:

• 폴더 및 프로젝트를 사용하여 개별 작업 구성
• 특정 유형의 작업에 대한 사용자 지정 워크플로 설정
• Gantt 차트를 사용하여 팀이 무엇을 하고 있는지 확인하십시오.
• 공유 파일에 버전 제어 사용

최적: 파일 공유에 의존하는 기업뿐만 아니라 진행 상황에 대한 Wrike의 조감도의 이점을 얻을 수 있는 빡빡한 일정의 팀.

플랫폼: 웹, Android 및 iOS에서 사용할 수 있습니다.

가격: Wrike의 무료 플랜에는 보드 보기 및 작업 관리가 포함됩니다. 프리미엄 옵션은 사용자당 월 $9.80부터 시작합니다. | 추가 정보

9. 마이크로소프트 할 일

할 일 목록은 원래의 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. Microsoft To Do를 사용하면 작업에 대한 세부 목록을 설정할 수 있는 간단한 플랫폼을 얻을 수 있습니다.

Microsoft To Do는 완전한 프로젝트 관리 앱은 아니지만 사용하기 쉬운 군더더기 없는 플랫폼을 찾고 있는 경우에 적합합니다. 여전히 여러 목록을 만들고 각 작업에 대한 단계를 추가하고 다른 사람에게 작업을 할당할 수 있습니다. 대규모 팀에는 충분히 강력하지 않지만 프리랜서에게는 보다 간소화된 옵션으로 평가할 수 있습니다.

주요 특징들:

• 필요한 만큼 할 일 목록을 설정하세요.
• 다른 사람을 초대하여 목록을 동기화하고 작업 공동 작업
• 목록을 사용하여 프로젝트 및 개인 일상 활동 관리
• Office 365와 통합

최적: 프리랜서 및 개인용. 일부 소규모 팀에서 작동할 수 있습니다.

플랫폼: 웹, macOS, Windows, Android 및 iOS에서 사용할 수 있습니다.

가격: Microsoft To Do를 무료로 다운로드할 수 있습니다. | 추가 정보

결론

대부분의 팀은 이미 워크로드를 관리하고 조정하기 위해 다양한 온라인 도구 세트에 의존하고 있습니다. 그러나 프로젝트 관리를 위해 중앙 집중식 플랫폼에 액세스하는 것은 확실한 업그레이드입니다. 적절한 소프트웨어를 사용하면 팀의 모든 사람이 파이프라인에 무엇이 들어가고 즉각적인 주의가 필요한지, 프로젝트가 어떻게 진행되고 있는지 항상 알 수 있습니다.

귀하에게 가장 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어는 귀하의 비즈니스 우선 순위에 따라 다릅니다. Clickup은 모든 종류의 프로젝트에 탁월한 선택입니다. Trello는 소규모 비즈니스에 적합한 기본 기능을 무료로 제공하며 Paymo는 단일 플랫폼을 사용하여 프로젝트와 송장 발행을 모두 관리할 수 있습니다.

귀하의 비즈니스에 가장 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법에 대해 질문이 있습니까? 아래 댓글 섹션에서 문의하세요!

그래픽 팜/Shutterstock.com의 기사 썸네일 이미지