ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับงานและทีมของคุณ

การมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการไว้พร้อมเพื่อช่วยให้ทีมของคุณบรรลุกำหนดเวลาที่สำคัญนั้นมีความสำคัญหากคุณต้องการขยายธุรกิจของคุณ เมื่อทุกคนรู้ว่าต้องทำงานอะไร ใครได้รับมอบหมายให้ทำงานในโครงการใด และเมื่อใดที่ต้องส่งมอบงานให้กับลูกค้า การดำเนินการต่างๆ จะดำเนินไปอย่างราบรื่นมากขึ้น

มีปลั๊กอินการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมมากมาย อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์เฉพาะบางครั้งอาจมีประสิทธิภาพมากกว่า ในโพสต์นี้ เราจะแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับแพลตฟอร์มประเภทนี้ แล้วแบ่งปันตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด 9 ตัวที่ควรพิจารณา

ไปกันเถอะ!

สมัครสมาชิกช่อง Youtube ของเรา

บทนำสู่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นเพียงเครื่องมือที่ช่วยให้คุณติดตามงานแต่ละงานที่จำเป็นต่อการทำโครงการระยะยาวให้เสร็จสิ้น เป็นโซลูชันยอดนิยมสำหรับการพัฒนาเว็บไซต์ การตลาด การวางแผนงานกิจกรรม และอื่นๆ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดทั้งหมดมีคุณสมบัติที่สำคัญบางประการ ได้แก่ :

• ความสามารถในการสร้าง 'งาน' ซึ่งแสดงถึงเป้าหมายระยะสั้นที่จำเป็นต่อการทำโครงการโดยรวมให้เสร็จสิ้น
• การมอบหมายงานเพื่อมอบหมายความรับผิดชอบให้กับสมาชิกในทีมที่เฉพาะเจาะจง
• วันที่ครบกำหนดและเหตุการณ์สำคัญเพื่อติดตามความคืบหน้าของงานเฉพาะตลอดจนโครงการโดยรวม
• หลายรายการหรือ 'กระดาน' ที่สามารถจัดระเบียบงานเป็นหมวดหมู่หรือตามโครงการ

คุณลักษณะเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงการสื่อสารโดยทำให้ทุกคนทำงานได้อย่างรวดเร็วว่าต้องทำอะไรและเมื่อใด นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการและผู้รับผิดชอบงานในโครงการติดตามความคืบหน้าของสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้ในภายหลัง

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด (9 ตัวเลือกยอดนิยม)

นอกเหนือจากคุณลักษณะที่กล่าวถึงข้างต้น แพลตฟอร์มในรายการนี้มีฟังก์ชันขั้นสูงที่เหนือกว่าและเหนือกว่าการจัดการโครงการมาตรฐาน พวกเขายังเป็นโซลูชันยอดนิยมที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพสูง นี่คือคำแนะนำเก้าอันดับแรกของเรา

1. อาสนะ

อาสนะทำงานคล้ายกับรายการสิ่งที่ต้องทำ งานสามารถมีได้หลายขั้นตอนรวมถึงไฟล์แนบ นอกเหนือจากวันครบกำหนดมาตรฐานและการมอบหมายสมาชิกในทีม

นอกเหนือจากฟังก์ชันหลักนี้ Asana ยังให้คุณเข้าถึงเครื่องมือระบบอัตโนมัติของงาน การสร้างไทม์ไลน์ของโครงการ และคุณสมบัติการจัดการภาระงาน นอกจากนี้ยังได้รับความนิยมอย่างไม่น่าเชื่อ ดังนั้นจึงรวมเข้ากับแพลตฟอร์มบุคคลที่สามมากมาย รวมถึง Gmail, Slack, Office 365 และอื่นๆ อีกมากมาย

คุณสมบัติหลัก:

• ตั้งทีม มอบหมายงานเฉพาะให้กับพวกเขา และติดตามความคืบหน้าของพวกเขา
• งานอัตโนมัติและสร้างไทม์ไลน์สำหรับโครงการของคุณ
• ตรวจสอบปริมาณงานของสมาชิกในทีม
• ผสานรวมซอฟต์แวร์กับแพลตฟอร์มบุคคลที่สามที่หลากหลาย

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมใดก็ตามที่กำลังมองหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการขั้นพื้นฐานเพื่อจัดการการวางแผนงาน ปฏิทินบรรณาธิการ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ฯลฯ

แพลตฟอร์ม: พร้อมใช้งานบนเว็บและในแอป iOS และ Android

ราคา: อาสนะฟรีสำหรับทีมไม่เกิน 15 คน แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $10.99 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ | ข้อมูลมากกว่านี้

2. Clickup

Clickup ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มฟิลด์แบบกำหนดเองให้กับงาน สร้างงานย่อย และกำหนดระดับความสำคัญ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณตรวจสอบกิจกรรมที่ผ่านมาในแต่ละงานและแชทกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้โดยตรง

ในการสลับสูตรแอปการจัดการโครงการขั้นพื้นฐาน คุณสามารถเลือกระหว่างมุมมองต่างๆ รวมถึงรายการ กระดาน กล่อง ปฏิทิน แผนภูมิแกนต์ หรือตัวดึงข้อมูลกิจกรรม Clickup ยังผสานรวมกับแอปของบุคคลที่สามมากมาย คุณจึงสามารถฝังองค์ประกอบจากแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น YouTube, Google เอกสาร, Twitter และอื่นๆ

คุณสมบัติหลัก:

• จัดหมวดหมู่งานและเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองให้กับพวกเขา
• ตรวจสอบกิจกรรมภายในแต่ละงานและสนทนากับผู้ร่วมงานคนอื่น
• เลือกระหว่างรูปแบบต่างๆ สำหรับสถานที่ทำงานของคุณ
• รวมซอฟต์แวร์กับแพลตฟอร์มบุคคลที่สามหลายแพลตฟอร์มตามความจำเป็น

ดีที่สุดสำหรับ: โครงการที่ไม่ซ้ำใครซึ่งอาจไม่เหมาะกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมาตรฐาน เช่น การใช้กลยุทธ์โซเชียลมีเดียหรือการจัดการธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ของคุณ

แพลตฟอร์ม: พร้อมใช้งานบนเว็บ, iOS, Android, Chrome, Alexa และ Google Home

ราคา: มีระดับฟรีสำหรับผู้ใช้ไม่จำกัดด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 100 MB แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน | ข้อมูลมากกว่านี้

3. Project.co

Project.co เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่สร้างขึ้นสำหรับทีมสร้างสรรค์และเอเจนซี ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าสถานที่ทำงานแต่ละแห่งสำหรับแต่ละโครงการ รวมถึงแท็บสำหรับงาน กิจกรรมล่าสุด บันทึกย่อ สมาชิกในทีม และอื่นๆ

ในการเปรียบเทียบ Project.co ไม่ได้มีตัวเลือกเชิงลึกมากมายสำหรับการจัดการงานแต่ละรายการเหมือนกับเครื่องมืออื่นๆ อย่างไรก็ตาม มันทำให้การสื่อสารคล่องตัวโดยทำให้คุณสามารถเพิ่มลูกค้าในโครงการเพื่อให้พวกเขาอยู่ในวง

เมื่อใช้ Project.co คุณยังสามารถส่งคำขอชำระเงินจากภายในแพลตฟอร์มได้ใน 6 สกุลเงินที่แตกต่างกัน ซอฟต์แวร์นี้ทำงานร่วมกับ Stripe และเป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพหากคุณทำงานส่วนใหญ่ด้วยการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต

คุณสมบัติหลัก:

• ตั้งค่าสถานที่ทำงานแต่ละแห่งสำหรับแต่ละโครงการและมอบหมายให้กับสมาชิกในทีม
• ตรวจสอบงานโดยใช้มุมมองต่างๆ รวมถึงปฏิทิน รายการ และกระดาน
• เชิญลูกค้าเข้าร่วมโครงการเพื่อให้พวกเขาประเมินความคืบหน้าของคุณ
• ประมวลผลการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตโดยตรงจากแพลตฟอร์ม

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมงานสร้างสรรค์ เช่น หน่วยงานด้านการสร้างเนื้อหาและการออกแบบ

แพลตฟอร์ม: พร้อมใช้งานสำหรับเว็บ

ราคา: ฟรีสำหรับโครงการสูงสุดห้าโครงการและผู้ใช้ห้าราย แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $7 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน | ข้อมูลมากกว่านี้

4. แผนสลับ

Toggl Plan (เพื่อไม่ให้สับสนกับแอพติดตามเวลา Toggl) เป็นแอปพลิเคชั่นที่ใช้งานง่าย ช่วยให้คุณสามารถแบ่งงานตามสถานะ แสดงความคิดเห็น และแท็กสมาชิกในทีมคนอื่นๆ

ส่วนที่ดีที่สุดของ Toggl Plan คือมีมุมมองที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละทีมในบริษัทของคุณ ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณสามารถดูไทม์ไลน์แบบเต็มที่รวมสิ่งที่แต่ละทีมทำงาน กำหนดเวลาที่คาดการณ์ไว้ เหตุการณ์สำคัญ และอื่นๆ นอกจากนี้ คุณยังสามารถโค้ดสีทุกองค์ประกอบภายในกระดานและปฏิทินของคุณ

คุณสมบัติหลัก:

• ตั้งค่าพื้นที่ทำงานแบบลากและวางสำหรับแต่ละโครงการ
• มอบหมายบุคคลและทีมให้กับแต่ละโครงการ
• จัดหมวดหมู่งานตามสถานะ
• รหัสสีองค์ประกอบส่วนใหญ่ภายในพื้นที่ทำงานของคุณ

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมหรือนักแปลอิสระที่เล่นกลโปรเจ็กต์หรือลูกค้าจำนวนมาก และจะได้รับประโยชน์จากฟีเจอร์การกำหนดสีและสถานะงาน

แพลตฟอร์ม: พร้อมใช้งานบนเว็บและ iOS

ราคา: ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคน แผนพรีเมียมมีราคาเริ่มต้นที่ $8 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน | ข้อมูลมากกว่านี้

5. Paymo

Paymo ใช้คุณสมบัติการจัดการโครงการมากมายที่เราได้สำรวจมาจนถึงตอนนี้ และสร้างจากคุณสมบัติเหล่านี้ด้วยเครื่องมือที่ช่วยในการออกใบแจ้งหนี้และติดตามเวลา เพื่อนร่วมทีมของคุณสามารถบันทึกชั่วโมงทำงานเฉพาะ รวมถึงกิจกรรมบนแพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น Google Suite และซอฟต์แวร์ Adobe เช่น Photoshop

ฟังก์ชันการติดตามเวลามีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการเรียกเก็บเงิน Paymo ช่วยให้คุณสร้างรายงานลูกค้าในหลายภาษา รับการชำระเงินออนไลน์ และแม้กระทั่งหักค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตามความจำเป็น เพื่อช่วยคุณในการออกใบแจ้งหนี้ โปรแกรมจะทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Quickbooks และ Xero

คุณสมบัติหลัก:

• จัดการโครงการโดยใช้กระดานและรายการ
• เปิดใช้งานการติดตามเวลาเชิงลึกสำหรับทีมของคุณทั้งทางเว็บและแอพมือถือ
• สร้างใบแจ้งหนี้ตามระยะเวลาที่คุณใช้ในแต่ละโครงการ
• ประมวลผลการชำระเงินออนไลน์

ดีที่สุดสำหรับ: หน่วยงานที่เรียกเก็บเงินค่าบริการเป็นรายชั่วโมงและต้องการระบบแบบครบวงจรสำหรับการจัดการโครงการและการเรียกเก็บเงิน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการทีมทางไกล

แพลตฟอร์ม: พร้อมใช้งานบนเว็บ Android และ iOS

ราคา: แผนเริ่มต้นที่ $8.95 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน | ข้อมูลมากกว่านี้

6. Trello

Trello เป็นหนึ่งในแอพจัดการโครงการที่เก่าแก่และใช้งานง่ายที่สุดในตลาด อินเทอร์เฟซใช้บอร์ด Kanban ซึ่งงานต่างๆ จะแสดงด้วยการ์ดซึ่งคุณสามารถลากและวางลงในคอลัมน์ต่างๆ ได้

แนวคิดคือคุณสามารถย้ายงานจากกระดานหนึ่งไปยังอีกกระดานหนึ่งเพื่อทำเครื่องหมายความคืบหน้า ภายในแต่ละงาน คุณสามารถกำหนดวันครบกำหนด แนบไฟล์ ตั้งค่ารายการตรวจสอบ กำหนดสมาชิกในทีม และเพิ่มแท็กได้ Trello ผสานรวมกับแพลตฟอร์มบุคคลที่สามหลายแพลตฟอร์ม รวมถึง Dropbox, Google Drive, Slack และอื่นๆ

คุณสมบัติหลัก:

• ตั้งค่าพื้นที่ทำงานสำหรับแต่ละทีมหรือโครงการ
• กำหนดวันครบกำหนดสำหรับงานและสร้างรายการตรวจสอบ
• มอบหมายงานให้กับสมาชิกเฉพาะและรวมแท็ก
• รวมซอฟต์แวร์กับแพลตฟอร์มบุคคลที่สาม

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมพัฒนาขนาดเล็กและธุรกิจอื่นๆ ที่มีงบประมาณจำกัด

แพลตฟอร์ม: พร้อมใช้งานบนเว็บ Android และ iOS

ราคา: ฟรีสำหรับพื้นที่ทำงานสูงสุดสิบแห่งและผู้ใช้ไม่จำกัด แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $9.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน | ข้อมูลมากกว่านี้

7. เบสแคมป์

Basecamp นั้นเป็นรุ่นปู่ของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนกระดาน เมื่อเวลาผ่านไป จะมีการเพิ่มคุณสมบัติใหม่มากมาย แต่ยังคงใช้งานง่ายอย่างน่าทึ่ง แต่ละโปรเจ็กต์ประกอบด้วยกระดานข้อความ รายการสิ่งที่ต้องทำ ไฟล์ที่แชร์ กำหนดการ และการแชทเป็นกลุ่ม คุณยังสามารถตรวจสอบกิจกรรมล่าสุดได้อีกด้วย

ที่โดดเด่นที่สุดคือ แพลตฟอร์มนี้มีกล่องข้อความแจ้งเตือน ซึ่งช่วยให้คุณรู้ว่างานใดที่กำลังจะเกิดขึ้นบนใบปะหน้าของคุณ คุณสามารถกำหนดค่าการแจ้งเตือนกิจกรรมของคุณเพื่อให้คุณได้รับเฉพาะในช่วงเวลาทำงานด้วย

คุณสมบัติหลัก:

• เข้าถึงกระดานข้อความ รายการสิ่งที่ต้องทำ ไฟล์ที่แชร์ กำหนดการ และการแชทเป็นกลุ่มภายในแต่ละโครงการ
• ตรวจสอบกิจกรรมโครงการได้อย่างรวดเร็ว
• แชทแบบส่วนตัวกับสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ
• รับการแจ้งเตือนที่กำหนดค่าได้สำหรับงานที่จะเกิดขึ้นของคุณ

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมดูแลเว็บไซต์และการตลาด รวมถึงธุรกิจอื่นๆ ที่ให้บริการอย่างต่อเนื่อง

แพลตฟอร์ม: พร้อมใช้งานบนเว็บ, Windows, macOS, Android และ iOS

ราคา: ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 20 รายและสามโครงการ ระดับพรีเมียมพร้อมการใช้งานไม่จำกัด เริ่มต้นที่ 99 ดอลลาร์ต่อเดือน | ข้อมูลมากกว่านี้

8. เขียน

Wrike ช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองสำหรับงานบางประเภท ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณตรวจสอบสิ่งที่ทีมของคุณกำลังทำงานอยู่ผ่านแผนภูมิแกนต์ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อจัดสรรเวลาใหม่ได้

Wrike ยังให้สมาชิกในทีมแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับไฟล์และรวมระบบควบคุมเวอร์ชันพื้นฐาน ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เป็นพิเศษสำหรับทีมครีเอทีฟ

คุณสมบัติหลัก:

• ใช้โฟลเดอร์และโปรเจ็กต์เพื่อจัดระเบียบงานแต่ละงาน
• ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองสำหรับงานเฉพาะประเภท
• ตรวจสอบสิ่งที่ทีมของคุณกำลังทำโดยใช้แผนภูมิแกนต์
• ใช้การควบคุมเวอร์ชันสำหรับไฟล์ที่แชร์ของคุณ

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมที่มีตารางงานที่แน่นหนาซึ่งจะได้ประโยชน์จากมุมมองมุมสูงของ Wrike เกี่ยวกับความคืบหน้าของคุณ ตลอดจนธุรกิจที่ต้องพึ่งพาการแชร์ไฟล์

แพลตฟอร์ม: พร้อมใช้งานบนเว็บ Android และ iOS

ราคา: แผนฟรีของ Wrike รวมมุมมองบอร์ดและการจัดการงาน ตัวเลือกพรีเมียมเริ่มต้นที่ $9.80 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน | ข้อมูลมากกว่านี้

9. Microsoft To Do

รายการสิ่งที่ต้องทำคือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการดั้งเดิม ด้วย Microsoft To Do คุณจะได้รับแพลตฟอร์มที่ตรงไปตรงมาซึ่งช่วยให้คุณสามารถตั้งค่ารายการโดยละเอียดสำหรับงานของคุณ

แม้ว่า Microsoft To Do จะไม่ใช่แอปการจัดการโครงการเต็มรูปแบบ แต่ก็ใช้งานได้ถ้าคุณกำลังมองหาแพลตฟอร์มที่ไม่ซับซ้อนซึ่งใช้งานง่าย ยังคงช่วยให้คุณสามารถสร้างหลายรายการ เพิ่มขั้นตอนสำหรับแต่ละงาน และมอบหมายงานให้กับผู้อื่นได้ แม้ว่าจะไม่แข็งแกร่งพอสำหรับทีมขนาดใหญ่ แต่นักแปลอิสระอาจชื่นชมว่านี่เป็นตัวเลือกที่แพงกว่า

คุณสมบัติหลัก:

• ตั้งค่ารายการสิ่งที่ต้องทำได้มากเท่าที่คุณต้องการ
• เชิญผู้อื่นให้ซิงค์รายการและทำงานร่วมกันในงาน
• ใช้รายการเพื่อจัดการโครงการและกิจกรรมประจำวันส่วนบุคคล
• ผสานรวมกับ Office 365

ดีที่สุดสำหรับ: นักแปล อิสระและการใช้งานส่วนบุคคล อาจทำงานให้กับทีมเล็กบางทีม

แพลตฟอร์ม: พร้อมใช้งานบนเว็บ, macOS, Windows, Android และ iOS

ราคา: คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft To Do ได้ฟรี | ข้อมูลมากกว่านี้

บทสรุป

ทีมส่วนใหญ่พึ่งพาชุดเครื่องมือออนไลน์ที่หลากหลายเพื่อจัดการและประสานงานปริมาณงานของพวกเขา อย่างไรก็ตาม การเข้าถึงแพลตฟอร์มส่วนกลางสำหรับการจัดการโครงการถือเป็นการอัปเกรดที่ชัดเจน ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม ทุกคนในทีมของคุณจะทราบเสมอว่ามีอะไรเกิดขึ้นบ้าง สิ่งที่ต้องให้ความสนใจทันที และโครงการต่างๆ จะดำเนินไปอย่างไร

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการใดดีที่สุดสำหรับคุณจะขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญของธุรกิจของคุณ Clickup เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับโครงการทุกประเภท Trello มีฟังก์ชันพื้นฐานฟรี ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ในขณะที่ Paymo ช่วยให้คุณสามารถจัดการทั้งโครงการและการออกใบแจ้งหนี้โดยใช้แพลตฟอร์มเดียว

คุณมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่? ถามออกไปในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

ภาพขนาดย่อของบทความโดย Graphic farm / shutterstock.com