Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Tugas & Tim Anda

Memiliki perangkat lunak manajemen proyek untuk membantu tim Anda memenuhi tenggat waktu penting sangat penting jika Anda ingin meningkatkan skala bisnis Anda. Ketika semua orang tahu tugas apa yang harus mereka kerjakan, siapa yang ditugaskan ke proyek mana, dan kapan kiriman perlu dikirim ke klien, operasi dapat berjalan jauh lebih lancar.

Ada banyak plugin manajemen proyek yang fantastis di luar sana. Namun, perangkat lunak khusus terkadang bisa lebih efektif. Dalam posting ini, kami akan memberikan pengantar singkat untuk jenis platform ini, kemudian membagikan sembilan opsi perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk dipertimbangkan.

Ayo pergi!

Berlangganan Saluran Youtube Kami

Pengantar Perangkat Lunak Manajemen Proyek

Perangkat lunak manajemen proyek hanyalah alat untuk membantu Anda melacak tugas individu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek jangka panjang. Ini adalah solusi populer untuk pengembangan web, pemasaran, perencanaan acara, dan banyak lagi.

Semua perangkat lunak manajemen proyek terbaik menyediakan beberapa fitur utama, termasuk:

• Kemampuan untuk membuat 'tugas', yang mewakili tujuan jangka pendek yang diperlukan untuk menyelesaikan keseluruhan proyek
• Penugasan tugas untuk mendelegasikan tanggung jawab kepada anggota tim tertentu
• Tanggal jatuh tempo dan tonggak untuk memantau kemajuan tugas tertentu serta proyek secara keseluruhan
• Beberapa daftar atau 'papan' yang dapat mengatur tugas ke dalam kategori atau proyek

Fitur-fitur ini memungkinkan Anda untuk merampingkan komunikasi dengan membuat semua orang mengetahui tugas apa yang harus mereka selesaikan dan kapan waktunya. Ini juga memungkinkan manajer dan mereka yang bertanggung jawab atas tugas-tugas di kemudian hari dalam proyek untuk memantau kemajuan anggota tim lainnya.

Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik (9 Pilihan Teratas)

Selain fitur yang disebutkan di atas, platform dalam daftar ini menyertakan fungsionalitas lanjutan yang membawa mereka melampaui dan melampaui manajemen proyek standar. Mereka juga solusi populer yang telah terbukti sangat efektif. Berikut adalah sembilan rekomendasi teratas kami.

1. asana

Asana bekerja mirip dengan daftar tugas. Tugas dapat mencakup beberapa langkah serta lampiran file selain tanggal jatuh tempo standar dan tugas anggota tim.

Di luar fungsi inti ini, Asana juga memberi Anda akses ke alat otomatisasi tugas, pembuatan garis waktu proyek, dan fitur manajemen beban kerja. Plus, ini sangat populer, sehingga terintegrasi dengan daftar panjang platform pihak ketiga, termasuk Gmail, Slack, Office 365, dan banyak lainnya.

Fitur Utama:

• Siapkan tim, tetapkan tugas khusus untuk mereka, dan lacak kemajuan mereka
• Otomatiskan tugas dan buat jadwal untuk proyek Anda
• Pantau beban kerja anggota tim Anda
• Integrasikan perangkat lunak dengan berbagai platform pihak ketiga

Terbaik untuk: Setiap tim yang mencari perangkat lunak manajemen proyek dasar untuk menangani perencanaan acara, kalender editorial, rilis produk, dll.

Platform: Tersedia di web dan sebagai aplikasi iOS dan Android.

Harga: Asana gratis untuk tim hingga 15 orang. Paket premium mulai dari $10,99 per bulan per pengguna. | Informasi Lebih Lanjut

2. Klik

Clickup memungkinkan Anda untuk menambahkan bidang khusus ke tugas, membuat subtugas, dan menetapkan tingkat prioritas. Ini juga memungkinkan Anda meninjau aktivitas sebelumnya dalam setiap tugas dan mengobrol langsung dengan anggota tim lainnya.

Untuk mengganti formula aplikasi manajemen proyek dasar, Anda dapat memilih di antara beberapa tampilan termasuk daftar, papan, kotak, kalender, bagan Gantt, atau umpan aktivitas. Clickup juga terintegrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga sehingga Anda dapat menyematkan elemen dari platform seperti YouTube, Google Documents, Twitter, dan lainnya.

Fitur Utama:

• Kategorikan tugas dan tambahkan bidang khusus ke dalamnya
• Tinjau aktivitas dalam setiap tugas dan mengobrol dengan kolaborator lain
• Pilih di antara beberapa gaya untuk tempat kerja Anda
• Integrasikan perangkat lunak dengan beberapa platform pihak ketiga sesuai kebutuhan

Terbaik untuk: Proyek unik yang mungkin tidak sesuai dengan perangkat lunak manajemen proyek standar, seperti menjalankan strategi media sosial Anda atau mengelola bisnis real estat Anda.

Platform: Tersedia di web, iOS, Android, Chrome, Alexa, dan Google Home.

Harga: Ada tingkat gratis untuk pengguna tak terbatas dengan batas penyimpanan 100 MB. Paket premium mulai dari $5 per pengguna per bulan. | Informasi Lebih Lanjut

3. Project.co

Project.co adalah alat manajemen proyek yang dibuat untuk tim dan agensi kreatif. Ini memungkinkan Anda untuk mengatur tempat kerja individu untuk setiap proyek, termasuk tab untuk tugas, aktivitas terbaru, catatan, anggota tim, dan banyak lagi.

Relatif, Project.co tidak menawarkan banyak pilihan mendalam untuk manajemen tugas individu sebagai alat lainnya. Namun, itu merampingkan komunikasi dengan memungkinkan Anda menambahkan klien ke proyek agar mereka tetap terhubung.

Menggunakan Project.co, Anda juga dapat mengirimkan permintaan pembayaran dari dalam platform dalam enam mata uang berbeda. Perangkat lunak ini bekerja dengan Stripe dan merupakan solusi efektif jika Anda kebanyakan bekerja dengan pembayaran kartu kredit.

Fitur Utama:

• Siapkan tempat kerja individu untuk setiap proyek dan tetapkan ke anggota tim
• Pantau tugas menggunakan tampilan berbeda, termasuk kalender, daftar, dan papan
• Undang klien ke proyek mereka agar mereka tetap menilai kemajuan Anda
• Memproses pembayaran kartu kredit langsung dari platform

Terbaik untuk: Tim kreatif seperti pembuat konten dan agensi desain.

Platform: Tersedia untuk web.

Harga: Gratis hingga lima proyek dan lima pengguna. Paket premium mulai dari $7 per pengguna per bulan. | Informasi Lebih Lanjut

4. Paket Toggl

Paket Toggl (jangan bingung dengan aplikasi pelacakan waktu Toggl) adalah aplikasi yang mudah digunakan. Ini memungkinkan Anda untuk memecah tugas tergantung pada statusnya, meninggalkan komentar, dan menandai anggota tim lainnya.

Bagian terbaik dari Toggl Plan adalah paket ini menyertakan tampilan berbeda untuk setiap tim perusahaan Anda. Dengan satu klik, Anda dapat melihat garis waktu lengkap yang mencakup apa yang sedang dikerjakan setiap tim, tenggat waktu yang diproyeksikan, pencapaian, dan banyak lagi. Plus, Anda dapat memberi kode warna pada setiap elemen dalam papan dan kalender Anda.

Fitur Utama:

• Siapkan ruang kerja seret dan lepas untuk setiap proyek
• Tetapkan individu dan tim untuk setiap proyek
• Kategorikan tugas berdasarkan statusnya
• Kode warna sebagian besar elemen dalam ruang kerja Anda

Terbaik untuk: Tim atau pekerja lepas yang menangani banyak proyek atau klien dan akan mendapat manfaat dari fitur kode warna dan status tugas.

Platform: Tersedia untuk web dan iOS.

Harga: Gratis hingga lima pengguna. Paket premium tersedia mulai dari $8 per pengguna per bulan. | Informasi Lebih Lanjut

5. Pembayaran

Paymo menggunakan banyak fitur manajemen proyek yang telah kami jelajahi sejauh ini dan membangunnya dengan alat untuk membantu pembuatan faktur dan pelacakan waktu. Rekan tim Anda dapat mencatat jam yang mereka habiskan untuk mengerjakan tugas tertentu, serta aktivitas di platform lain seperti Google Suite dan perangkat lunak Adobe seperti Photoshop.

Fungsi pelacakan waktu sangat berguna dalam hal penagihan. Paymo memungkinkan Anda membuat laporan klien dalam berbagai bahasa, menerima pembayaran online, dan bahkan mengatasi pengeluaran tambahan sesuai kebutuhan. Untuk membantu Anda dengan faktur, itu terintegrasi dengan platform seperti Quickbooks dan Xero.

Fitur Utama:

• Kelola proyek menggunakan papan dan daftar
• Aktifkan pelacakan waktu yang mendalam untuk tim Anda, baik melalui web dan aplikasi seluler
• Hasilkan faktur berdasarkan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap proyek
• Memproses pembayaran secara online

Terbaik untuk: Agensi yang menagih layanan mereka per jam dan menginginkan sistem lengkap untuk manajemen dan penagihan proyek. Ini juga ideal untuk mengelola tim jarak jauh.

Platform: Tersedia untuk web, Android, dan iOS.

Harga: Paket mulai dari $8,95 per pengguna per bulan. | Informasi Lebih Lanjut

6. Trello

Trello adalah salah satu aplikasi manajemen proyek tertua dan paling ramah pengguna di pasar. Antarmukanya didasarkan pada papan Kanban, di mana tugas diwakili oleh kartu yang dapat Anda seret dan jatuhkan ke kolom yang berbeda.

Idenya adalah Anda dapat memindahkan tugas dari satu papan ke papan lainnya untuk menandai kemajuan. Dalam setiap tugas, Anda dapat mengatur tanggal jatuh tempo, melampirkan file, menyiapkan daftar periksa, menetapkan anggota tim, dan menambahkan tag. Trello terintegrasi dengan beberapa platform pihak ketiga, termasuk Dropbox, Google Drive, Slack, dan banyak lagi.

Fitur Utama:

• Siapkan ruang kerja untuk tim atau proyek individu
• Tetapkan tanggal jatuh tempo untuk tugas dan buat daftar periksa
• Tetapkan tugas ke anggota tertentu dan sertakan tag
• Integrasikan perangkat lunak dengan platform pihak ketiga

Terbaik untuk: Tim pengembangan kecil dan bisnis lain dengan anggaran terbatas.

Platform: Tersedia untuk web, Android, dan iOS.

Harga: Gratis hingga sepuluh ruang kerja dan pengguna tak terbatas. Paket premium mulai dari $9,99 per pengguna per bulan. | Informasi Lebih Lanjut

7. Basecamp

Basecamp pada dasarnya adalah kakek dari perangkat lunak manajemen proyek berbasis papan. Seiring waktu itu menambahkan banyak fitur baru, tetapi tetap sangat mudah digunakan. Setiap proyek menyertakan papan pesannya sendiri, daftar tugas, file bersama, jadwal, dan obrolan grup. Anda juga dapat meninjau aktivitas terbaru.

Terutama, platform ini menyertakan kotak masuk notifikasi, yang memungkinkan Anda mengetahui tugas apa yang akan muncul di map Anda. Anda dapat mengonfigurasi notifikasi aktivitas sehingga Anda hanya menerimanya selama jam kerja juga.

Fitur Utama:

• Akses papan pesan, daftar tugas, file bersama, jadwal, dan obrolan grup dalam setiap proyek
• Tinjau aktivitas proyek secara sekilas
• Mengobrol secara pribadi dengan anggota tim lainnya
• Terima pemberitahuan yang dapat dikonfigurasi untuk tugas Anda yang akan datang

Terbaik untuk: Pemeliharaan situs web dan tim pemasaran, serta bisnis lain yang menyediakan layanan berkelanjutan.

Platform: Tersedia untuk web, Windows, macOS, Android, dan iOS.

Harga: Gratis hingga 20 pengguna dan tiga proyek. Tingkat premium dengan penggunaan tak terbatas mulai dari $99 per bulan. | Informasi Lebih Lanjut

8. Tulis

Wrike membantu Anda membuat alur kerja khusus untuk jenis tugas tertentu. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk meninjau apa yang sedang dikerjakan tim Anda melalui bagan Gantt, yang dapat Anda gunakan untuk mengalokasikan kembali waktu mereka.

Wrike juga memungkinkan anggota tim mengomentari file dan menyertakan sistem kontrol versi yang belum sempurna. Fitur ini bisa sangat berguna untuk tim kreatif.

Fitur Utama:

• Gunakan folder dan proyek untuk mengatur tugas individu
• Siapkan alur kerja khusus untuk jenis tugas tertentu
• Lihat apa yang dilakukan tim Anda menggunakan bagan Gantt
• Gunakan kontrol versi untuk file yang Anda bagikan

Terbaik untuk: Tim dengan jadwal ketat yang akan mendapat manfaat dari pandangan menyeluruh Wrike tentang kemajuan Anda, serta bisnis yang mengandalkan berbagi file.

Platform: Tersedia untuk web, Android, dan iOS.

Harga: Paket gratis Wrike mencakup tampilan papan dan manajemen tugas. Opsi premium mulai dari $9,80 per pengguna per bulan. | Informasi Lebih Lanjut

9. Microsoft To Do

To-do list adalah perangkat lunak manajemen proyek asli. Dengan Microsoft To Do, Anda mendapatkan platform langsung yang memungkinkan Anda menyiapkan daftar terperinci untuk tugas Anda.

Meskipun Microsoft To Do bukan aplikasi manajemen proyek yang lengkap, ini berfungsi jika Anda mencari platform tanpa embel-embel yang mudah digunakan. Itu masih memungkinkan Anda untuk membuat beberapa daftar, menambahkan langkah untuk setiap tugas, dan menetapkan tugas ke orang lain. Meskipun tidak cukup kuat untuk tim besar, pekerja lepas mungkin menghargainya sebagai opsi yang lebih sederhana.

Fitur Utama:

• Siapkan daftar tugas sebanyak yang Anda butuhkan
• Undang orang lain untuk menyinkronkan daftar dan berkolaborasi dalam tugas
• Gunakan daftar untuk mengelola proyek dan aktivitas pribadi sehari-hari
• Integrasikan dengan Office 365

Terbaik untuk: Freelancer dan penggunaan individu. Dapat bekerja untuk beberapa tim kecil.

Platform: Tersedia untuk web, macOS, Windows, Android, dan iOS.

Harga: Anda dapat mengunduh Microsoft To Do secara gratis. | Informasi Lebih Lanjut

Kesimpulan

Sebagian besar tim sudah mengandalkan beragam alat online untuk mengelola dan mengoordinasikan beban kerja mereka. Namun, memiliki akses ke platform terpusat untuk manajemen proyek adalah peningkatan yang pasti. Dengan perangkat lunak yang tepat, semua orang di tim Anda akan selalu tahu apa yang sedang berjalan, apa yang perlu segera diperhatikan, dan bagaimana proyek berjalan.

Perangkat lunak manajemen proyek mana yang terbaik untuk Anda akan bergantung pada prioritas bisnis Anda. Clickup adalah pilihan menyeluruh yang sangat baik untuk proyek apa pun. Trello menawarkan fungsionalitas dasar secara gratis, yang sempurna untuk bisnis kecil, sementara Paymo memungkinkan Anda mengelola proyek dan faktur menggunakan satu platform.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang bagaimana memilih perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk bisnis Anda? Tanyakan di bagian komentar di bawah!

Gambar thumbnail artikel oleh Graphic farm / shutterstock.com