7 Steuerabzüge für Blogger, die Sie möglicherweise verpassen

Die Steuersaison rückt mit großen Schritten näher. Aber wussten Sie, dass Selbständige wie Blogger in den USA (und vielen anderen Ländern) mehrere Steuerabzüge geltend machen können, die Ihre Rechnung erheblich senken können?

Das bedeutet Vollzeit-Blogger und Kleinunternehmer wie Sie; Wenn Sie Steuern auf Ihre Online-Gewinne zahlen, zahlen Sie möglicherweise zu viel, indem Sie geschäftsbezogene Ausgaben nicht abschreiben.

Was zählt also als Betriebsausgabe? Von einfachen Büromaterialien bis hin zu Domaingebühren, die Ergebnisse können Sie überraschen. Lassen Sie uns einige gängige Abzüge durchgehen, die Ihnen helfen, Ihre Steuerrechnung in der kommenden Steuersaison zu senken.

Was sind Steuerabzüge?

Steuern werden auf das zu versteuernde Einkommen gezahlt. So viel verdienen Sie (Bruttoeinkommen) abzüglich Ihrer steuerrelevanten Ausgaben, den sogenannten Abzügen. Steuerzahler in den USA sind berechtigt, verschiedene Arten von Abzügen vorzunehmen, von Arztkosten bis hin zu Geldern, die in einen Rentenfonds eingezahlt werden.

Aber ein Bereich, der Selbständigen (wie Bloggern) besondere Sorge bereitet, sind Abzüge für berufsbezogene Ausgaben. Die Gründung eines Unternehmens ist selten kostenlos, und Sie haben wahrscheinlich irgendwelche Ausgaben, selbst wenn es sich nur um Webhosting- und Domainkosten handelt.

Diese Steuerabzüge reichen von Ausgaben für Arbeitsmaterialien bis hin zu Reisekosten und können die Rechnung erheblich senken. Blogger können sich für einige davon qualifizieren. Indem Sie sie nicht melden, zahlen Sie jedes Jahr mehr als nötig.

Denken Sie daran, dass einige Abzüge nur für Ausgaben gelten, die ausschließlich für geschäftliche Zwecke getätigt wurden, während andere reduziert werden, je nachdem, wie oft Sie bestimmte Artikel für private Zwecke verwenden.

Zum Beispiel ist ein Arbeits-Laptop eine vollständig abzugsfähige Ausgabe, ein allgemeiner Heimcomputer, an dem Sie zufällig Ihre Arbeit erledigen, jedoch nicht (obwohl Sie möglicherweise einen Prozentsatz der Ausgaben zurückerhalten können). Ein dediziertes Home Office ist absetzbar, ein „Büro“ im Wohn- oder Schlafzimmer jedoch nicht.

Sie sollten auch alle Rechnungen, Quittungen und andere Aufzeichnungen sorgfältig im Auge behalten. Wenn Sie nicht nachweisen können, wofür Sie Ihr Geld ausgegeben haben, kann Ihre Rücksendung abgelehnt werden, oder eine spätere Prüfung kann zu kostspieligen Bußgeldern führen.

7 potenzielle Steuerabzüge, von denen Blogger profitieren können

Neugierig, welche Steuerabzüge Sie in Anspruch nehmen könnten? Die Liste ist umfangreicher als Sie vielleicht denken. Und wenn Sie andere Geschäftsausgaben haben, die hier nicht aufgeführt sind, prüfen Sie diese; Es besteht eine gute Chance, dass sie vom IRS abgedeckt werden.

Beachten Sie nur, dass die meisten dieser Gebühren eine detaillierte Angabe Ihrer Steuererklärung erfordern, anstatt den Standardabzug vorzunehmen. Stellen Sie also sicher, dass Sie alle Ihre Unterlagen und Quittungen im Voraus vorbereiten.

1. Ausgaben für das Innenministerium

Haben Sie ein Zimmer in Ihrem Haus oder ein freistehendes Studio, das Sie für geschäftliche Zwecke wie das Schreiben von Artikeln oder Recherchen nutzen? Oder planen Sie eine Einrichtung? Schauen Sie in den Homeoffice-Abzug.

Es gibt nur einen Haken: Der Bereich muss ausschließlich für die Arbeit sein (was im Allgemeinen eine gute Idee ist, um Sie produktiv zu halten). Ein Schreibtisch in der Ecke Ihres Schlafzimmers, das gesamte Wohnzimmer oder ein Kinderzimmer, in dem Sie auf Ihrem Laptop schreiben, ist nicht abzugsfähig.

Dieser Raum muss auch Ihr Hauptgeschäftssitz sein, was bedeutet, dass Sie die meiste Zeit nicht an einem anderen Ort als zu Hause arbeiten. Ausgehen, um Kunden zu treffen oder zur Arbeit zu reisen, ist in Ordnung, aber Sie müssen den Großteil des Schreibens, der Rechnungsstellung und/oder der Geschäftsverwaltung in diesem Raum erledigen.

Alle Kosten im Zusammenhang mit der Einrichtung Ihres Home Office sind abzugsfähig. Sie können entweder einen vereinfachten Abzug wählen und 5 USD pro Quadratfuß für Ihr Büro erhalten, oder Sie können die tatsächliche Kostenmethode verwenden, um im Wesentlichen alle kleinen Kosten aufzulisten, die für die Einrichtung anfallen. Diese beinhalten:

• Renovierungskosten (Maler, Bodenbelag etc.)
• Laufende Reparaturen im Büro
• Verluste durch Feuer oder andere Naturkatastrophen
• Miet-, Nebenkosten- und Internetrechnungen – in der Regel teilweise, da diese auch für den privaten Gebrauch bestimmt sind
• Möbel (Schreibtische, Aufbewahrung usw.)

Der vereinfachte Abzug ist einfacher und führt mit geringerer Wahrscheinlichkeit zu einer Prüfung. Stellen Sie daher sicher, dass Sie detaillierte Belege zur Hand haben, wenn Sie sich für den tatsächlichen Ausgabenabzug entscheiden.

2. Büromaterial

Sie sind vielleicht nicht allzu besorgt über den Preis von kleinem Bürobedarf wie Heftern und Papier, aber diese Dinge können im Laufe des Jahres überraschend teuer werden. Auch wenn das Bloggen ein hauptsächlich digitales Geschäft ist, könnten Sie die Kosten für Büromaterial in die Höhe treiben.

Fangen Sie an, alle Ihre Ausgaben im Auge zu behalten, auch für kleine Dinge. Die folgende Liste ist ein guter Anfang.

• Schreibwaren (Papier, Kugelschreiber/Stifte/Marker, Hefte, Büroklammern usw.)
• Hefter, Scheren und andere kleine Werkzeuge
• Tintenpatronen für Drucker
• Rechner
• Ordner
• Porto und Versand
• Reinigungsmittel

Grundsätzlich zählen alle Kleinmaterialien, die in Ihr Büro gehen und nur dort verwendet werden, als Büromaterial. Und natürlich Möbel wie Schreibtischstühle, Aktenschränke und Schließfächer nicht vergessen.

3. Ausrüstung und Elektronik

Kleine Bürogeräte können sich schnell summieren, aber Sie können am Ende eine Menge Geld für Elektronik wie Computer, Drucker und dergleichen ausgeben. Diese gehören zu den Steuerabzügen, die die meisten Blogger auf jeden Fall nutzen können sollten.

In der Regel können Sie nur einen Prozentsatz der Kosten abziehen, je nachdem, wie oft Sie es aus beruflichen oder privaten Gründen nutzen. Wenn Sie Ihren Computer 80 % der Zeit beruflich nutzen, können Sie 80 % der Kosten absetzen. Wenn Ihre Ausrüstung jedoch ausschließlich für die Arbeit verwendet wird, können Sie sie vollständig absetzen!

Sie müssen die Ausrüstung auch speziell für die Arbeit in dem Jahr kaufen und verwenden, in dem Sie sie gekauft haben. Sie können den Preis eines PCs, an dem Sie angefangen haben, später zu arbeiten, nicht abziehen.

Hier sind einige Beispiele für Arbeitselektronik, die Sie Ihrer Steuererklärung hinzufügen können.

• Laptops und Desktop-Computer
• Tablets
• Handys
• Kameras
• Drucker
• Kleine Geräte und Peripheriegeräte wie Tastaturen, Kopfhörer, Webcams, USB-Sticks und Modems

Dies ist keine kostenlose Fahrt, um extravagante Elektronik zu kaufen; Sie müssen nachweisen können, dass Sie sie hauptsächlich für die Arbeit verwenden, und ein Missbrauch des Systems könnte zu einer Prüfung führen. Aber dies kann die Investition in diesen Arbeitslaptop oder eine bessere Kamera für Ihren Fotoblog für Ihr Budget viel sinnvoller machen.

4. Website-Gebühren, Abonnements und Software

Hier ist ein Bereich, in dem Sie fast definitiv etwas verpassen. Als Blog oder Online-Unternehmen zahlen Sie wahrscheinlich Gebühren für die Pflege Ihrer Website. Ebenso wie physische Kosten wie der Kauf von Büromaterial oder Elektronik sind auch Online-Gebühren abzugsfähige Ausgaben!

Domain- und Hosting-Gebühren gehören zu den überraschenden Steuerabzügen, die viele Blogger möglicherweise nicht nutzen. Das ist richtig, Sie müssen diese teuren monatlichen Gebühren möglicherweise nicht aus eigener Tasche bezahlen.

Die Einstellung „unabhängiger Auftragnehmer“ wie Webentwickler oder Ghostwriter ist eine weitere abzugsfähige Ausgabe. Auch Marketing-/Werbekosten sind abzugsfähig.

Software und Abonnements sind ein weiterer großer Faktor. Zahlen Sie für Tools, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen zu verwalten oder Ihren Blog zu betreiben, vielleicht einen Onlinedienst wie Trello, der Ihnen hilft, Artikelideen im Auge zu behalten, Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder sogar nur ein Premium-WordPress-Plugin? Diese können Ihnen erstattet werden.

Schließlich gibt es Bildung. Sie können Kurse, Online-Kurse, Webinare, Online-Magazin-Abonnements, Bücher/E-Books und alle anderen Zahlungen abschreiben, solange sie für Ihr Unternehmen lehrreich sind. Zum Beispiel sollte ein Kurs, der Ihnen beibringt, bessere Artikel zu schreiben, oder ein Webinar über die Steigerung des Traffics auf Ihrer Website auf Ihren Abzug gehen.

5. Blogging-Kosten

Dies ist wahrscheinlich ein Bereich, in dem viele Blogger verpassen möglich Steuerabzüge . Es hängt stark davon ab, worum es in Ihrem Blog genau geht, aber es ist erwähnenswert, dass fast alles absetzbar ist, wenn Sie nachweisen können, dass es Ihrem Unternehmen zugute kommt. Und für etwas, das so viele Themen wie das Bloggen abdeckt, könnte das im Grunde alles sein!

Hier sind nur einige mögliche Anwendungsfälle:

• Ein Fitness-Blogger kauft Fitnessgeräte, um sie zu überprüfen.
• Ein Kochblogger kauft Zutaten, um sie in einem Artikel zuzubereiten.
• Ein Fotografie-Blogger zahlt für Premium-Bearbeitungssoftware wie Photoshop.
• Ein Tutorial-Blogger kauft Tools, um zu demonstrieren, was er tut.
• Ein Finanzblogger kauft zum Vergleich verschiedene Finanzsoftware.
• Ein Webentwicklungs-Blogger zahlt Gebühren, um einen Testserver für eine Demonstration einzurichten.
• Ein Reiseblogger zahlt Gebühren, um einen Veranstaltungsort zu besuchen, über den er einen Artikel schreiben möchte.

Hier sind Ihnen keine Grenzen gesetzt, aber achten Sie darauf, nur Ausgaben abzuziehen, die „normal und notwendig“ sind, was bedeutet, dass sie in Ihrer Branche üblich und für Ihr Unternehmen hilfreich sind. Dass beispielsweise ein Food-Blog Zutaten für ein geplantes Rezept kauft, ist sicherlich normal und erwartet.

6. Reisekosten

Reisen können einer der teuersten Teile der Führung eines Online-Geschäfts sein. Gas, Hotelgebühren und Tickets können Sie in wenigen Nächten Hunderte verlieren. Aber es ist oft ein notwendiger Teil, um Kunden zu treffen oder Partnerschaften mit anderen Bloggern einzugehen.

Zum Glück sind diese Reisekosten ganz oder teilweise abzugsfähig. Hier sind einige Beispiele dafür, was abgedeckt ist:

• Benzin-/Kilometer- oder Mietwagengebühren
• Fahrpreise für öffentliche Verkehrsmittel (Flug-, Zug-, Bustickets, Taxis) inklusive Gepäckgebühren
• Übernachtungskosten
• Konferenz- oder Kongresstickets (z. B. für das WordCamp Europe), sofern es Ihrem Unternehmen zugute kommt
• Verpflegungskosten einschließlich Trinkgeld, sofern die Mahlzeit geschäftlichen Zwecken dient (Gespräche mit Kunden, Aufbau einer Partnerschaft mit einem anderen Blogger usw.)

Der Haken: Allzu übertriebene und unnötige Ausgaben können Sie nicht abziehen. Das Upgrade Ihrer Hotelsuite oder Nicht-Geschäftsessen in teuren Restaurants werden nicht vom IRS abgedeckt.

Sie müssen auch aus Ihrem „Steuerwohnsitz“ reisen. Dies ist nicht unbedingt die Stadt, in der Sie leben, sondern das Gebiet, in dem Sie geschäftlich tätig sind. Wenn Sie also von Ihrem Wohnort zu der Stadt reisen müssen, in der Sie normalerweise arbeiten, ist dies nicht abzugsfähig.

Für die meisten Blogger ist das kein Problem, da Ihr Haupteinsatzgebiet wahrscheinlich Ihr Büro ist.

7. Qualifiziertes Geschäftseinkommen (QBI)

Wussten Sie, dass Kleinunternehmer und Selbstständige bis zu 20 % ihres Nettogewinns abziehen können (mit Ausnahme bestimmter Quellen wie Einkommen von außerhalb der USA, Kapitalgewinne/-verluste und Dividenden)?

Das Qualified Business Income-Programm wurde 2018 eingeführt. Wenn Ihr steuerpflichtiges Einkommen unter einer bestimmten Schwelle liegt, können Sie sich für den gesamten Abzug von 20 % qualifizieren. Diese begann 2018 bei 157.500 USD/Jahr oder weniger (315.000 USD/Jahr für gemeinsame Renditen), steigt aber jedes Jahr ein wenig an.

Wenn Sie mehr verdienen, qualifizieren Sie sich möglicherweise immer noch, aber möglicherweise nicht für die gesamten 20 %.

Der QBI ist auch dann verfügbar, wenn Sie Ihre Rechnung nicht aufschlüsseln und stattdessen den Standardabzug nehmen. Also, wenn es einen Steuerabzug gibt, den Sie nehmen, machen Sie es diesen.

Blogger, senken Sie Ihre Steuerrechnung mit diesen Abzügen

Die Steuerzeit ist immer eine stressige Zeit im Jahr, insbesondere wenn Selbständige Zahlungen auf ihr Einkommen leisten müssen. Aber wenn Sie ein paar hundert oder sogar tausend Dollar von Ihrer Rechnung sparen, sollten die Dinge viel reibungsloser ablaufen. Außerdem gelten viele dieser Tipps unabhängig davon, ob Sie in den USA oder in einem anderen Land Steuern zahlen.

Wenn Sie ein Home Office haben, regelmäßig Büromaterial oder -geräte kaufen, beruflich reisen oder für Webhosting oder Online-Abonnements bezahlen, achten Sie auf diese Abzüge. Und wenn Sie diese Ausgaben bisher vermieden haben, ist es jetzt vielleicht an der Zeit, ein Heimbüro einzurichten oder Kunden persönlich zu treffen. Sie könnten einen Teil oder die gesamten Kosten abschreiben lassen.

Und wenn Sie es in diesem Jahr versäumt haben, Ihre Ausgaben zu verfolgen, ist jetzt der beste Zeitpunkt, um ein Protokoll aller Geschäftskosten zu führen, selbst für so kleine Dinge wie einen Hefter oder Restaurantgebühren während eines Kundengesprächs.

Erhebliche Steuerabzüge können Sie für eine Prüfung durch den IRS ins Visier nehmen, aber solange Sie Ihre Unterlagen im Auge behalten, besteht eine gute Chance, dass Sie ohne Strafen bestehen. Und auf diese Strafen kann verzichtet werden, wenn Sie einen triftigen Grund haben, wie z. B. ein Missverständnis darüber, was Sie abziehen dürfen, oder falsche Unterlagen.

Es schadet also nicht, einen Steuerabzug zu versuchen, aber wie immer ist es eine gute Idee, mit einem Fachmann zu sprechen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Steuern korrekt einreichen.

Hat dich einer dieser Steuerabzüge für Blogger überrascht? Welche werden Sie dieses Jahr zu Ihren Steuerformularen hinzufügen? Lass uns in den Kommentaren wissen, ob du etwas Neues gelernt hast!