Die Vorteile von Google Workspace (ehemals G Suite) für Ihr Unternehmen (Warum wir es verwenden)

Wir verwenden hier bei Kinsta eine Vielzahl verschiedener SaaS-Produkte, um hinter den Kulissen für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen und die Produktivität unseres Teams zu verbessern. Ein Produkt, ohne das wir nicht leben könnten, ist definitiv Google Workspace! Wir scheuen uns nicht, direkt zu sagen, dass dies derzeit mit Abstand die beste E-Mail-Lösung auf dem Markt für Ihr Unternehmen ist. Ganz zu schweigen von den anderen Funktionen, die es bietet, wie Google Drive-Speicher und Tools wie Google Docs und Google Sheets.

Heute werden wir in die unvergleichlichen Vorteile von Google Workspace (ehemals G Suite) eintauchen, warum wir es verwenden und allen unseren Kunden empfehlen und wie es im Vergleich zu anderen ähnlichen Lösungen auf dem Markt abschneidet.

• Was ist Google Workspace?
• Beispiellose Vorteile von Google Workspace
• Google Workspace vs. Office 365 vs. Zoho
• Nachteile von Google Workspace
• So wechseln Sie zu Google Workspace
• Google Workspace-Tipps

Was ist Google Workspace?

Google Workspace ist Googles Suite intelligenter Apps. Dies war früher als Google Apps bekannt, bis es Ende 2016 umbenannt wurde. Wir empfehlen Google Workspace in erster Linie für Kunden, die E-Mail-Hosting für ihr Unternehmen benötigen. Google Workspace ist jedoch viel mehr als nur E-Mail. Es enthält auch eine Vielzahl von Apps und Funktionen, die sich als sehr nützlich erweisen können. Tatsächlich verwenden Sie wahrscheinlich bereits einige von ihnen oder sind mit ihnen vertraut.

Funktionen, die wir täglich verwenden

Google Workspace hat drei verschiedene Pläne, die Sie verwenden können (auf die wir später noch eingehen werden). Wir nutzen den Basic Google Workspace-Plan für unsere Mitarbeiter hier bei Kinsta. Dies beginnt bei nur 5 $/Benutzer/Monat. Für viele von Ihnen ist der Basisplan wahrscheinlich alles, was Sie jemals brauchen werden. Hier ist, was es beinhaltet:

Gmail

Laut Litmus ist Gmail der beliebteste E-Mail-Client mit satten 26 % des Marktanteils basierend auf Öffnungsraten. Es ist keine Überraschung, da Gmail seit 2004 existiert und mittlerweile über 1,2 Milliarden Nutzer hat. Eines der besten Dinge an Google Workspace ist, dass Sie im Grunde eine verbesserte , werbefreie Version des Online-E-Mail-Clients erhalten, den Sie wahrscheinlich bereits verwenden.

Google Workspace ermöglicht es Ihren Mitarbeitern im Wesentlichen, ihre eigenen Gmail-Konten mit E-Mail-Adressen mit Ihrem geschäftlichen Domainnamen zu haben (Beispiel: [email protected]). Ein sehr kleines Unternehmen mit einem oder zwei Benutzern kann möglicherweise mit kostenlosen Gmail-Konten und einigen Alias- und Weiterleitungsregeln davonkommen. Aber sobald Sie anfangen, zwei oder drei Mitarbeiter einzustellen, werden Sie feststellen, dass Sie Konten benötigen, die separat verwaltet werden können.

Google Kalender

Keiner von uns hier bei Kinsta könnte ohne Google Kalender leben. Viele von uns verlassen sich darauf, um Anrufe mit Kunden zu planen und Fälligkeitstermine und Erinnerungen für wichtige Projekte festzulegen. Google Kalender kann Ihnen helfen, Ihren Zeitplan zu organisieren.

Eines der großartigen Dinge bei der Verwendung von Google Kalender in Google Workspace ist die Möglichkeit, mehrere Kalender zu erstellen, auf die jeder in Ihrem Unternehmen (oder sogar eine Untergruppe von Benutzern) zugreifen kann. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise einen Gruppenkalender für Ereignisse wie Teamurlaube und regelmäßige Besprechungen. Wenn alle Ihre Mitarbeiter derselben Organisation zugeordnet sind, werden Aufgaben wie diese im Vergleich zur kostenlosen Version noch einfacher.

Google Drive

Mit Google Drive können Sie Ihre Dateien an einem sicheren Ort speichern, darauf zugreifen und sie freigeben. Sie haben dann von jedem Gerät aus einfachen Zugriff darauf. Google Workspace Basic-Pläne beinhalten 30 GB Speicherplatz für jeden Mitarbeiter. Die Business-, Enterprise- und Teams-Editionen von Google Workspace bieten unbegrenzten Speicherplatz , sodass Sie immer genügend Platz für Ihre Dateien haben. Hinweis: Wenn Sie ein kleineres Team mit weniger als 5 Benutzern sind, erhalten Sie nur 1 TB/Benutzer.

Wenn Sie Google Drive noch nie verwendet haben, ist eines der besten Dinge, die wir daran mögen, die erstaunliche Suchfunktion ! Obwohl es wahrscheinlich nicht allzu überraschend ist, da sie auch die größte Suchmaschine der Welt betreiben. Wussten Sie, dass Sie anhand des Inhalts innerhalb eines Dokuments suchen können (unabhängig vom Dateinamen)? Ziemlich praktisch. Das bedeutet, dass Sie leicht finden können, was Sie suchen, egal wie unorganisiert Sie sind.

Die kostenpflichtige Version von Google Drive bietet Ihnen doppelt so viel Speicherplatz wie Ihr kostenloses persönliches Laufwerk und Google Mail, Support rund um die Uhr, Freigabesteuerung und erweiterte Berichterstellung.

Google Docs und Google Sheets

Google Docs und Google Sheets sprechen ziemlich für sich selbst und sind wiederum Tools, die wir jeden Tag verwenden. Sie können sogar Google Docs in WordPress importieren. Damit können Sie Textdokumente und Tabellenkalkulationen direkt in Ihrem Browser erstellen und bearbeiten. Importieren Sie Ihre Dokumente, um sie sofort bearbeitbar zu machen, einschließlich Microsoft Word-, Excel- und PDF-Dateien (.docx, .doc, .pdf, .rtf, .txt, xlsx, .csv, .html, .ods). Seit Februar 2018 können Sie jetzt sogar Microsoft Office-Dateien zusammenarbeiten und kommentieren, ohne dass diese automatisch in das Google-Format konvertiert werden müssen.

Sie können auch in gängige Formate von Drittanbietern exportieren. Dies macht es einfach, mit anderen Personen oder Unternehmen zusammenzuarbeiten und Dateien hin und her zu senden, ohne jemals zusätzliche Software installieren oder kaufen zu müssen.

Hinweis: Direkt in Google Workspace erstellte Google-Dokumente und -Tabellen werden nicht auf Ihr Speicherlimit angerechnet.

Hier sind nur einige der häufigsten Aufgaben, für die wir sie verwenden:

• Feedback und Kommentare von Teammitgliedern zu neuen Website-Inhalten erhalten.
• Arbeit mit Gastbloggern an Inhalten für unseren Blog.
• Senden von Inhalten an andere beim Schreiben auf Websites Dritter. Wir hatten in den letzten Jahren noch nie jemanden, der ein Word-Dokument angefordert hat, jeder fordert immer ein Google-Dokument an. Wieso den? Weil es einfach super einfach und leicht zu bedienen ist.
• Knackende Tabellendaten aus Ahrefs-Exporten.
• Laufende schnelle Finanzzahlen.
• Behalten Sie den Überblick über PPC-Budgets und Variationen von Online-Werbetexten.
• Analyse von CTR-Änderungen in Bezug auf SERPs.
• Verfassen von Inhalten für bezahlte Patenschaften (WordCamps).

Eine der besten Funktionen von Google Docs und Spreadsheets ist das Kommentieren in Echtzeit und unbegrenzte Versionen . Frühere Versionen werden auf unbestimmte Zeit aufbewahrt und nicht auf Ihren Speicherplatz angerechnet. Dies macht es super einfach, Änderungen an einem Dokument nachzuverfolgen oder einen Fehler rückgängig zu machen. Das Teilen von Dokumenten mit Ihren Kollegen oder anderen Personen ist ebenfalls unglaublich einfach.

Google Notizen

Google Keep scheint eines dieser gut gehüteten Geheimnisse zu sein, von denen niemand etwas weiß. Wenn Sie nach einer einfachen Evernote-Alternative suchen, dann ist Google Keep genau das Richtige für Sie! Dies ist ein großartiges kleines Tool, unabhängig davon, ob Sie Google Workspace verwenden oder nicht. Als Google-Produkt funktioniert es einwandfrei im Google-Ökosystem.

Es kann eine einfache Möglichkeit sein, häufig gestellte Fragen, die Sie von Kunden erhalten, an einem geeigneten Ort aufzubewahren. Erstellen Sie To-Do-Listen, Notizen und Erinnerungen, um auf Kurs zu bleiben. Alles wird auf Ihren Geräten synchronisiert, sodass Sie das Wichtige immer in Reichweite haben. Teilen Sie sie einfach mit Ihrem Team und archivieren Sie sie, wenn Sie fertig sind. Und wieder einmal funktioniert die Google-Suche damit einwandfrei.

Google Workspace-Admin-Konsole

Mit der Admin-Konsole für Google Workspace können Geschäftsinhaber alles ganz einfach von einem einzigen Ort aus verwalten. Es wurde kürzlich überarbeitet und ist viel besser als zuvor mit Google Apps.

Führen Sie alles aus, vom Hinzufügen neuer Benutzer und Gruppen, Verwalten von Geräten, Konfigurieren von Sicherheitseinstellungen (z. B. 2-Faktor-Authentifizierung) bis hin zum Hinzufügen neuer benutzerdefinierter Domänen für Ihr Unternehmen, die für Google Mail verwendet werden können.

Die meisten, wenn nicht alle Funktionen in Google Workspace müssen vom Administrator aktiviert werden, um verwendet werden zu können. Einige davon sind auch nur in höheren Plänen verfügbar. Wenn eine Funktion nicht aktiviert ist und ein Benutzer versucht, darauf zuzugreifen, wird ihm die Meldung „nicht verfügbar“ angezeigt (siehe unten).

Zusatzfunktionen

Hier sind einige zusätzliche Funktionen, die wir bei Kinsta nicht sehr oft verwenden, die dich aber interessieren könnten:

• Google Chat: Haben Sie schon von Slack gehört? Der Google Chat ist im Grunde das neue konkurrierende Tool von Google. Es ist ein dedizierter Gruppenarbeitsbereich mit 1:1-Chat und Gruppenchat. Sie können Gespräche effizienter gestalten, indem Sie direkt mit tief integrierten Google-Bots und Apps von Drittanbietern interagieren. Google Chat ist kostenlos in allen Google Workspace-Plänen enthalten.
• Google Meet: Wir selbst bevorzugen Zoom- oder Slack-Video-Chat hier bei Kinsta, aber Google Meet macht Videoanrufe und Konferenzen immer noch zum Kinderspiel. Meet ist vollständig in Google Workspace integriert, sodass Sie direkt über einen Kalendertermin oder eine E-Mail-Einladung an Besprechungen teilnehmen können. Wenn Sie die Enterprise-Version von Google Workspace verwenden, können Sie auch Einwahlnummern nutzen, wenn Personen unterwegs oder vielleicht ohne Internetzugang sind.
• Google-Formulare: Die meisten von Ihnen haben wahrscheinlich schon einmal ein Google-Formular ausgefüllt. Obwohl wir dafür lieber andere Anwendungen verwenden, vorzugsweise Markenformulare auf unserer WordPress-Seite, kann dies eine unglaublich schnelle und einfache Möglichkeit sein, Informationen zu sammeln.
• Google Slides: Willst du eine anständige Alternative zu Microsoft Powerpoint? Google Slides ist genau das. Genau wie bei ihren anderen Produkten können Sie ihre Zusammenarbeit und Kommentare in Echtzeit sowie den unbegrenzten Versionsverlauf nutzen.
• Google Sites: Wir empfehlen die Verwendung von Google Sites nicht, da WordPress dafür viel besser ist. Sehen Sie sich die Gründe an, warum Sie WordPress verwenden sollten.
• Endpoint Management: Wenn Sie befürchten, dass das Gerät eines Mitarbeiters gestohlen wird, tun Sie es nicht. Dafür ist Endpoint Management da. Aktivieren Sie dies ganz einfach als Administrator und löschen Sie Google Workspace-Daten bei Bedarf per Fernzugriff von Geräten.

Zusätzliche Funktionen für Google Workspace Business- und Enterprise-Nutzer

Beachten Sie auch die zusätzlichen Funktionen in den Google Workspace Business- und Enterprise-Plänen. Wenn Sie ein größeres Unternehmen sind und sich stark auf E-Mails verlassen, können diese helfen, einige Ihrer Sorgen zu lindern.

• Cloud-Suche: Möchten Sie die Suchfunktionen in Google Workspace noch weiter ausbauen? Mit der Cloud-Suchfunktion können Sie die Inhalte Ihres Unternehmens in Google Workspace durchsuchen. Von Gmail und Drive bis hin zu Docs, Tabellen, Präsentationen, Kalender und mehr.
• Vault: Sie können nie zu viele Backups haben. Vault ermöglicht Ihnen das Verwalten, Aufbewahren, Suchen und Exportieren der E-Mails Ihres Unternehmens, der Inhalte von Google Drive-Dateien und der vertraulichen Chats. Grundsätzlich können Sie alle Ihre Daten archivieren und Aufbewahrungsrichtlinien festlegen.

Beispiellose Vorteile von Google Workspace

Obwohl all die oben genannten Funktionen großartig sind, ist es jetzt an der Zeit, sich mit einigen der wirklichen Vorteile der Verwendung von Google Workspace für Ihr Unternehmen zu befassen.

Das Hosten von E-Mails bei Drittanbietern wird immer empfohlen

Es wird niemals empfohlen, Ihre E-Mail bei demselben Unternehmen zu hosten, das Sie für das WordPress-Hosting verwenden. Aus diesem Grund bieten wir unseren Kunden kein E-Mail-Hosting an und werden dies auch niemals tun (außer vielleicht einem Google Workspace-Add-on in der Zukunft in MyKinsta). Wir gehen hier sehr detailliert auf die Gründe ein. Aber wir geben Ihnen eine kurze Zusammenfassung, warum unten:

1. Wenn Sie Ihren Host verwenden, sind Sie an IP-Adressen gebunden, die Ihr Host für ausgehende E-Mails konfiguriert hat. Wenn dabei etwas schief geht, z. B. wenn ein Client plötzlich spammt, besteht die Möglichkeit, dass die IP-Adresse für Spam auf die schwarze Liste gesetzt wird. Dann stehst du plötzlich ohne Kontrolle da.
2. Einer der größten Nachteile, wenn Sie sich für E-Mails auf Ihren WordPress-Host verlassen, sind Zustellbarkeitsprobleme. Mit Google Workspace können Sie ausgehende E-Mails mithilfe von DKIM- und SPF-Einträgen authentifizieren, was sich positiv auf Ihre Spam-Bewertung auswirken kann.
3. Das Senden von E-Mails über Ihren WordPress-Host kann möglicherweise zu Problemen mit den Serverressourcen führen. Durch das Auslagern von E-Mails an einen Drittanbieter, insbesondere Google Workspace, müssen Sie sich darüber keine Gedanken mehr machen.
4. Die Verteilung von Diensten auf mehrere Anbieter ist immer eine gute Sache. Wir empfehlen immer, DNS (wir schließen Amazon Route 53 DNS für alle Clients ein), WordPress-Hosting und E-Mail zu trennen. Auf diese Weise fließt Ihre E-Mail immer, wenn bei einem etwas schief geht. Höchstwahrscheinlich leitet Ihr DNS trotzdem weiter, aber durch die Verwendung mehrerer Anbieter können Sie dies garantieren.

Wie Sie also sehen können, ist es für Ihr Unternehmen tatsächlich von Vorteil, sich für das E-Mail-Hosting an einen Drittanbieter zu wenden.

Vorbehalte (Transaktions- und Marketing-E-Mails)

Für Google Workspace-Konten gibt es zwar kein SMTP-Limit, aber für diejenigen unter Ihnen, die jeden Monat Tausende von E-Mails senden, empfehlen wir sie im Allgemeinen nicht für das Senden von Massen-E-Mails oder Transaktions-E-Mails (Käufe, Registrierung, Zurücksetzen eines Passworts usw.). Sie können die Wäscheliste ihrer Richtlinien für Massenversender lesen. Für diese Arten von E-Mails empfehlen wir die folgenden Transaktions-E-Mail-Dienste:

• Mailgun
• SendGrid ( wir verwenden SendGrid hier bei Kinsta für unsere Transaktions-E-Mails)
• SparkPost
• Mailjet
• Amazon-SES

Wenn Sie klein sind und gerade erst anfangen, machen Sie sich keine Sorgen um Ihre Transaktions-E-Mails, bis Sie anfangen, große Mengen zu versenden. Sie können einfach mit Google Workspace für alles beginnen und alles ist in Ordnung. Außerdem können Sie bei einigen der oben genannten Anbieter wie Mailgun 10.000 Transaktions-E-Mails pro Monat kostenlos versenden. In vielen Fällen muss dies also kein zusätzlicher Aufwand sein. Und weitere E-Mails danach kosten nur ein paar Cent. Lesen Sie mehr über Transaktions-E-Mails, SMTP-Ports und kostenlose SMTP-Server für WordPress.

Sie haben dann Marketing-E-Mails wie Newsletter. Dasselbe gilt hier. In der Regel werden Sie aufgrund besserer Zustellbarkeitsraten und Tools für den Listenaufbau, A/B-Tests usw. einen Drittanbieter verwenden wollen. Hier sind einige, die wir empfehlen:

• MailChimp ( wir verwenden sie hier bei Kinsta für unseren wöchentlichen Newsletter – hier ist unser Leitfaden für die ersten Schritte mit MailChimp)
• MailerLite
• Tropfen
• ActiveCampaign
• AWeber
• Erhalten Antwort

Einige der oben genannten Transaktionsanbieter verarbeiten auch Marketing-E-Mails und erwähnen dies auf ihren Websites. In einigen Fällen können Sie also immer Ihren Transaktions-E-Mail-Service und Ihre E-Mail-Marketing-Software kombinieren. Lesen Sie mehr über E-Mail-Marketing-Software.

Vertraut, kompatibel und einfach zu bedienen

Einer der größten Vorteile von Google Workspace für Ihr Unternehmen besteht darin, dass die meisten Ihrer Mitarbeiter wahrscheinlich bereits daran gewöhnt sind, Produkte wie Gmail für E-Mails und Google Docs zu verwenden. Dies macht den Übergang super einfach und stellt sicher, dass Sie keine Zeit damit verschwenden müssen, neuen Mitarbeitern zu erklären, wie sie die Unternehmenstools verwenden; im Gegensatz zu Zoho oder Office 365, wo möglicherweise mehr Erklärungen erforderlich sind.

Google Workspace bietet im Vergleich zu anderen E-Mail-Anbietern auch die beste Kompatibilität auf Mobilgeräten . Es funktioniert einfach überall!

Und wenn Sie bereits ein persönliches Gmail-Konto haben, macht Google es super einfach, mit einem Klick zwischen Konten zu wechseln (persönliche Gmail- und Google Workspace- Konten).

Betriebszeit

Wenn es um Betriebszeit geht, ist Google einer der besten, wenn es um Zuverlässigkeit geht. Wenn Sie sich mit den technischen Details befassen möchten, bietet Google Workspace ein Service Level Agreement (SLA) von 99,9 % für abgedeckte Dienste an, das in den letzten Jahren sogar noch übertroffen wurde. Auch aufgrund der Tatsache, dass E-Mails ein so wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens sind, gibt es bei Google Workspace keine geplanten Ausfallzeiten oder Wartungsfenster . Alle ihre Rechenzentren sind mit redundanter Infrastruktur aufgebaut.

Aber wie jeder Dienst können sie nie zu 100 % verfügbar sein. Daher können Sie das Status-Dashboard von Google Workspace jederzeit mit einem Lesezeichen versehen, um Updates zu allen Produkten zu erhalten.

Google Workspace ist nicht das billigste, aber äußerst erschwinglich

Es gibt andere Anbieter, die billiger sind, wie z. B. Zoho (wir werden weiter unten auf einen Vergleich eingehen). Genauso wie wir Ihnen immer empfehlen, in verwaltetes WordPress-Hosting zu investieren, gehört Ihre geschäftliche E-Mail nicht zu den Bereichen, in denen Sie versuchen sollten, Geld zu sparen. Mit einem E-Mail-Host, auf den Sie sich verlassen können, können Sie später Geld sparen.

Hier ist ein Blick auf die Preise von Google Workspace und was in jedem Plan enthalten ist.

Hier sind einige schnelle Schätzungen für Sie:

• Für fünf Mitarbeiter sehen Sie sich 30 $/Monat an
• Für 10 Mitarbeiter sehen Sie sich 60 $/Monat an
• Für 15 Mitarbeiter sehen Sie sich 90 $/Monat an

Für alles, was Google Workspace enthält, ist das ein ziemlich tolles Angebot und ein Kinderspiel!

Sie können sich auch für einen ermäßigten Preis entscheiden, indem Sie zu einem Jahresabonnement wechseln. Ein Jahresabonnement bietet Einsparungen von bis zu 20 % mehr als das monatliche Standardabonnement. Das Tolle daran ist, dass Ihnen das Jahresabonnement weiterhin monatlich in Rechnung gestellt werden kann, wenn Sie dies bevorzugen.

Google Workspace ist so sicher wie es nur geht

Google Workspace baut auf der Google Cloud Platform auf, die die höchste Sicherheit auf dem Markt bietet. Einige der größten Unternehmen der Welt vertrauen ihm; wie HP, Verizon, Whirlpool und Salesforce. Wie Google sagt, sind sie führend mit einer „ sicherheitsorientierten Denkweise “. Sie verfügen über branchenführende Kenntnisse und Fachkenntnisse, die hinter jedem einzelnen ihrer Produkte stehen, einschließlich Google Workspace.

Hier sind einige Highlights, wie Google Workspace Sie und Ihre Daten schützt:

• Google Workspace-Administrator: Bietet Administratoren die Möglichkeit, den Schutz von Daten zu steuern, Berichte anzuzeigen und sogar Mobilgeräte zu steuern. Google Workspace-Administratoren können Mitarbeitern auch verbieten, „weniger sichere Apps“ zu aktivieren.
• Verschlüsselung (TLS): Google Workspace bietet E-Mail-Verschlüsselung bei der Übertragung.
• Zertifikate, Audits und Bewertungen: Google Workspace wird regelmäßig mehreren unabhängigen Audits durch Dritte unterzogen.
• Datenaufbewahrung: Google Workspace bietet die Möglichkeit, Ihre Daten aufzubewahren, zu archivieren, zu durchsuchen und zu exportieren.
• Datenschutz: Google erhebt, scannt oder verwendet Ihre Daten in Google Workspace-Diensten nicht zu Werbezwecken. Es gibt auch keine Werbung in den Google Workspace-Produkten. Sie besitzen Ihre eigenen Daten.
• Transparenz: Google stellt kontinuierlich Transparenzberichte bereit, um die Verbraucher auf dem Laufenden zu halten.

Weitere Informationen finden Sie im Whitepaper zu Sicherheit und Compliance von Google Cloud.

Google Workspace vs. Office 365 vs. Zoho

Es gibt Tausende von E-Mail-Hosts auf dem Markt. Aber wenn es um ernsthaftes geschäftliches E-Mail-Hosting geht, können Sie es wirklich auf diese drei Anbieter eingrenzen: Google Workspace, Office 365 und Zoho. Im Folgenden machen wir also einen kleinen Vergleich.

Preisgestaltung

Für die Preisgestaltung nehmen wir die monatlichen Kosten von jedem Anbieter.

Zusätzliche Bemerkungen:

• Einige bieten etwas günstigere Pläne an, wenn Sie sich zu ihren Jahresplänen verpflichten oder Lizenzen in großen Mengen kaufen. Beispielsweise können Sie Office 365 auf 5 $/Benutzer/Monat und Zoho auf 3 $/Benutzer/Monat herunterfahren.
• Zoho hat tatsächlich einen kostenlosen Plan für 5 Benutzer. Es ist jedoch beim Single-Domain-Hosting auf 5 GB begrenzt.
• Es ist wichtig zu beachten, dass Office 365 Business Essentials nicht ihre Office-Desktop-Software enthält, sondern nur ihre webbasierten Apps.

Software und Tools

Nachfolgend finden Sie anbieterübergreifend vergleichbare Produkte.

Zusätzliche Bemerkungen:

• Die 30 GB Speicherplatz von Google Workspace werden als kombinierter Speicherplatz für Google Drive und Gmail gezählt.
• Der 30-GB-Speicher von Zoho wird als kombinierter Speicher für Zoho Docs und Zoho Mail gezählt.
• Wenn Sie Präsentationssoftware vergleichen, gewinnt Microsoft PowerPoint wahrscheinlich immer noch zweifellos.
• Google Mail hat auch viel bessere Integrationen mit Add-Ons und Erweiterungen von Drittanbietern als das Gegenstück Outlook.
• Zoho unterstützt mithilfe von eWidget externe Integrationen mit verschiedenen Apps von Drittanbietern in Ihrem Postfach.

Aber wie Sie sehen können, haben alle drei oben genannten Anbieter sehr ähnliche Angebote, wenn es um die von ihnen bereitgestellten Tools und Dienstleistungen geht. Daher hängt ein Großteil Ihrer Entscheidung wahrscheinlich vom Preis und der Benutzerfreundlichkeit für Ihre Mitarbeiter ab.

Nachteile von Google Workspace

Um ganz ehrlich zu sein, gibt es nicht viele Nachteile, die wir bei der Verwendung von Google Workspace festgestellt haben, und unser Team verwendet es seit über vier Jahren. Obwohl es definitiv von der Art des Unternehmens abhängt, in dem Sie tätig sind. Hier sind ein paar Dinge, die Sie in Betracht ziehen könnten:

• Google Workspace ist vollständig webbasiert und bietet keine Optionen für Software. Wenn Sie es gewohnt sind, Microsoft Office zu verwenden, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Google Docs und Sheets nicht so leistungsfähig sind.
• Office 365 erobert immer noch den Unternehmensmarkt, während Google Workspace immer noch aufholt.
• Office 365 bietet auf Anhieb mehr Speicherplatz. Google Workspace bietet jedoch unbegrenzten Speicherplatz, wenn Sie auf höhere Pläne upgraden.

So wechseln Sie zu Google Workspace

Wir persönlich sind der Meinung, dass Google Workspace Ihre beste Option für E-Mail-Hosting und andere Tools ist, und deshalb empfehlen wir es allen unseren Kunden. Sie bieten auch eine kostenlose 14-tägige Testversion an, sodass Sie es sogar ausprobieren können, bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten. Ihr Onboarding-Prozess ist auch unglaublich einfach.

Hier sind einige schnelle Schritte für die ersten Schritte mit Google Workspace für Ihr Unternehmen:

Schritt 1

Melden Sie sich für Ihre kostenlose Testversion an.

Schritt 2

Aktivieren Sie Ihr Konto, indem Sie sich in Ihrer Google Admin-Konsole anmelden. (Hinweis: Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort für Google Workspace an. (Diese Adresse endet mit @yourbusiness.com und ist kein @gmail- oder privates Google-Konto.)

Schritt 3

Klicken Sie in der Admin-Konsole auf „Einrichtung starten“, um den Einrichtungsassistenten zu starten. Sie geben jedem Teammitglied eine E-Mail-Adresse in Ihrer Domain (z. B. [E-Mail-geschützt]), damit es Gmail, Kalender, Meet und alle anderen Google Workspace-Dienste verwenden kann. Sie können auch jederzeit weitere Benutzer manuell hinzufügen.

Wenn Sie über zusätzliche Domains verfügen, können Sie diese auch hinzufügen oder E-Mail-Aliase erstellen.

Schritt 4

In Ihrer Admin-Konsole müssen Sie dann die Schritte ausführen, um zu bestätigen, dass Sie der Eigentümer Ihrer Domain sind. Sie erhalten einen Bestätigungscode, den Sie Ihrer Website oder Ihren Domain-Einstellungen hinzufügen können. Google Workspace bietet buchstäblich für jeden DNS-Registrar und DNS-Anbieter hervorragende Anweisungen zur Überprüfung Ihrer Domain.

Wenn du Kinsta DNS verwendest, haben wir auch ein Tutorial, wie du deine Google MX-Einträge in unserem MyKinsta-Dashboard hinzufügen kannst. Beim Erstellen Ihrer Domain können Sie die Datensätze mit einem einzigen Klick hinzufügen.

Wenn Sie von einem anderen E-Mail-Host wie GoDaddy, BlueHost, OVH oder Office 365 kommen, möchten Sie höchstwahrscheinlich auch Ihre alten E-Mails migrieren. Hier sind einige hilfreiche Links:

• Migrieren Sie E-Mails von Exchange oder Office 365
• Migrieren Sie von anderen Webmail-Anbietern zu G Suite
• Migrieren Sie E-Mails von einem G Suite-Konto zu einem anderen
• Migrieren Sie von Gmail zu G Suite

Hinweis: Wenn Sie E-Mail gerade zum ersten Mal für Ihr Unternehmen verwenden, können Sie den obigen Migrationsprozess überspringen.

Schritt 5

Der letzte Schritt besteht darin, den Schnellstartanleitungen von Google Workspace zu folgen, um die zusätzlichen Apps wie Google Drive, Google Kalender, Google Kontakte usw. einzurichten. Und das war's!

Google Workspace-Tipps

Nachdem Google Workspace hochgefahren ist, gibt es einige kleine Warnungen oder Fehler, auf die Sie wahrscheinlich stoßen werden. Eine davon ist die folgende Meldung beim Versuch, ein Profilfoto zu speichern.

Es tut uns leid! Wir konnten Ihr Profilfoto nicht speichern. Bitte versuchen Sie es später erneut.

In Google Workspace muss der Administrator Benutzern die Erlaubnis erteilen, ein Profilfoto zu speichern. Dies kann über „Verzeichnis → Verzeichniseinstellungen → Profilbearbeitung“ erfolgen.

Aktivieren Sie die Option „Foto“ und klicken Sie auf „Speichern“.

Hinweis: Es dauert normalerweise ein paar Stunden, bis die Google Workspace-Einstellungen weitergegeben werden. Wir empfehlen daher, etwas zu warten, bevor Sie erneut versuchen, ein Foto hochzuladen.

Zusammenfassung

Wie Sie sehen können, kann Google Workspace eine großartige Lösung für jedes Unternehmen sein, wenn es um das E-Mail-Hosting und die Bereitstellung einer All-in-One-Lösung für die Zusammenarbeit und Speicherung von Dokumenten geht. Es ist äußerst erschwinglich und einfach zu bedienen. Die meisten Ihrer Mitarbeiter sind wahrscheinlich bereits mit Google Mail vertraut, was dazu beiträgt, die Zeit zu verkürzen, die zum Erlernen neuer Tools erforderlich ist.

Wenn Sie gerade erst mit Google Workspace beginnen, empfehlen wir Ihnen, den Blog zu abonnieren, um über neue Funktionen und Versionen auf dem Laufenden zu bleiben. Haben Sie Fragen zu Google Workspace oder seiner Funktionsweise? Wir würden gerne hören, was Sie beim E-Mail-Hosting bevorzugen. Lass es uns unten in den Kommentaren wissen.