Beneficiile Google Workspace (fostul G Suite) pentru afacerea dvs. (de ce îl folosim)

Folosim o multitudine de produse SaaS diferite aici, la Kinsta, pentru a menține totul să funcționeze fără probleme în culise și pentru a îmbunătăți productivitatea echipei noastre. Un produs fără de care nu am putea trăi este cu siguranță Google Workspace! Nu ne este frică să venim imediat și să spunem că este de departe cea mai bună soluție de e-mail de pe piață în acest moment pentru afacerea dvs. Ca să nu mai vorbim de celelalte funcții cu care vine, cum ar fi stocarea Google Drive și instrumente precum Google Docs și Google Sheets.

Astăzi ne vom scufunda în beneficiile de neegalat ale Google Workspace (fostul G Suite), de ce îl folosim și îl recomandăm tuturor clienților noștri și cum se compară cu alte soluții similare de pe piață.

• Ce este Google Workspace?
• Beneficii de neegalat ale Google Workspace
• Google Workspace vs Office 365 vs Zoho
• Dezavantajele Google Workspace
• Cum să treceți la Google Workspace
• Sfaturi Google Workspace

Ce este Google Workspace?

Google Workspace este suita de aplicații inteligente Google. Acesta a fost cunoscut anterior ca Google Apps, până când a fost re-branded la sfârșitul anului 2016. Recomandăm în primul rând Google Workspace clienților care au nevoie de găzduire de e-mail pentru afacerea lor. Cu toate acestea, Google Workspace este mult mai mult decât un simplu e-mail. De asemenea, include o varietate de aplicații și funcții care pot fi destul de utile. De fapt, probabil că le utilizați deja sau sunteți familiarizat cu unele dintre ele.

Caracteristici pe care le folosim zilnic

Google Workspace are trei planuri diferite pe care le puteți folosi (dintre care ne vom aprofunda puțin mai târziu). Utilizăm planul de bază Google Workspace pentru angajații noștri de aici, la Kinsta. Acesta începe de la doar 5 USD/utilizator/lună. Pentru mulți dintre voi, planul de bază este probabil tot ce veți avea nevoie vreodată. Iată ce include:

Gmail

Potrivit Litmus, Gmail este cel mai popular client de e-mail, cu o cotă uriașă de 26% din cota de piață bazată pe ratele deschise. Nu este o surpriză, deoarece Gmail există din 2004 și acum se mândrește cu peste 1,2 miliarde de utilizatori. Unul dintre cele mai bune lucruri despre Google Workspace este că, practic, obțineți o versiune îmbunătățită fără anunțuri a clientului de e-mail online pe care probabil îl utilizați deja.

În esență, Google Workspace permite angajaților dvs. să aibă propriile conturi Gmail cu adrese de e-mail cu numele domeniului dvs. de afaceri (de exemplu: [email protected]). O afacere foarte mică cu unul sau doi utilizatori ar putea scăpa de conturi Gmail gratuite și de unele reguli de redirecționare și alias. Dar odată ce începi să angajezi doi sau trei angajați, te vei trezi că ai nevoie de conturi care pot fi gestionate separat.

Google Calendar

Niciunul dintre noi, la Kinsta, nu ar putea trăi fără Google Calendar. Mulți dintre noi se bazează pe acesta pentru a programa apeluri cu clienții și pentru a stabili date scadente și memento-uri pentru proiecte importante. Google Calendar vă poate ajuta să vă mențineți programul organizat.

Unul dintre lucrurile grozave despre utilizarea Google Calendar în Google Workspace este capacitatea de a crea mai multe calendare care sunt accesibile tuturor din compania dvs. (sau chiar unui subset de utilizatori). De exemplu, s-ar putea să doriți un calendar de grup pentru evenimente precum vacanțele echipei și întâlnirile regulate. Având toți angajații atașați aceleiași organizații, sarcinile de acest fel sunt și mai ușoare în comparație cu versiunea gratuită.

Google Drive

Google Drive vă permite să stocați, să accesați și să partajați fișierele într-un singur loc sigur. Apoi aveți acces ușor la ele de pe orice dispozitiv. Planurile Google Workspace Basic includ 30 GB de spațiu de stocare pentru fiecare angajat. Edițiile Google Workspace Business, Enterprise și Teams oferă spațiu de stocare nelimitat, astfel încât să aveți întotdeauna suficient spațiu pentru fișierele dvs. Notă: dacă sunteți o echipă mai mică, cu mai puțin de 5 utilizatori, obțineți doar 1TB/utilizator.

Dacă nu ați folosit Google Drive până acum, unul dintre cele mai bune lucruri care ne place la acesta este funcționalitatea uimitoare de căutare ! Deși, probabil că nu este prea surprinzător, deoarece rulează și cel mai mare motor de căutare din lume. Știați că puteți căuta pe baza conținutului dintr-un document (indiferent de numele fișierului)? Destul de la îndemână. Aceasta înseamnă că poți găsi cu ușurință ceea ce cauți, indiferent cât de dezorganizat ai fi.

Versiunea cu plată a Google Drive vă oferă de două ori spațiul de stocare față de unitatea dvs. personală gratuită și Gmail, asistență 24/7, comenzi de partajare și raportare avansată.

Documente Google și Foi de calcul Google

Documentele Google și Foi de calcul Google vorbesc de la sine și, din nou, sunt instrumente pe care le folosim în fiecare zi. Puteți chiar importa Google Docs în WordPress. Acestea vă permit să creați și să editați documente text și foi de calcul chiar în browser. Importați documentele pentru a le face editabile instantaneu, inclusiv fișiere Microsoft Word, Excel și PDF (.docx, .doc, .pdf, .rtf, .txt, xlsx, .csv, .html, .ods). Începând cu februarie 2018, acum puteți chiar să colaborați și să comentați fișierele Microsoft Office fără ca acesta să fie convertit automat în formatul Google.

De asemenea, puteți exporta în formate obișnuite de la terți. Acest lucru facilitează colaborarea cu alte persoane sau companii și trimiterea fișierelor înainte și înapoi, fără a fi nevoie să instalați sau să achiziționați software suplimentar.

Notă: Documentele Google și Foile de calcul create direct în Google Workspace nu sunt luate în considerare pentru limita de stocare.

Iată doar câteva dintre sarcinile comune pentru care le folosim:

• Obținerea de feedback și comentarii de la membrii echipei cu privire la conținutul noului site web.
• Lucrul cu bloggeri invitați la conținutul blogului nostru.
• Trimiterea de conținut altora atunci când scrieți pe site-uri terțe. În ultimii doi ani, nimeni nu a solicitat niciodată un document Word, toată lumea solicită întotdeauna un document Google. De ce? Pentru că este pur și simplu super simplu și ușor de utilizat.
• Analizarea datelor din foile de calcul din exporturile Ahrefs.
• Rularea cifrelor financiare rapide.
• Urmărirea bugetelor PPC și a variațiilor de copiere publicitare online.
• Analizarea modificărilor CTR în ceea ce privește SERP-urile.
• Redactarea conținutului pentru sponsorizări plătite (WordCamps).

Una dintre cele mai bune caracteristici ale Google Docs și Spreadsheets este comentariile în timp real și versiunile nelimitate . Versiunile anterioare sunt păstrate pe termen nelimitat și nu sunt luate în considerare pentru stocarea dvs. Acest lucru face foarte ușor să urmăriți modificările aduse unui document sau să anulați o greșeală. Partajarea documentelor cu colegii tăi sau cu alte persoane este, de asemenea, incredibil de ușor.

Google Keep

Google Keep pare să fie unul dintre acele secrete bine păstrate despre care nimeni nu știe. Dacă sunteți în căutarea unei alternative de bază la Evernote , Google Keep este excelentă! Acesta este un mic instrument grozav, indiferent dacă utilizați sau nu Google Workspace. Fiind un produs Google, funcționează impecabil în ecosistemul Google.

Poate fi o modalitate ușoară de a păstra acele întrebări frecvente pe care le primiți de la clienți într-un loc convenabil. Creați liste de activități, note și setați mementouri pentru a rămâne pe drumul cel bun. Totul se sincronizează pe dispozitivele dvs., așa că ceea ce este important este întotdeauna la îndemână. Partajați-le cu ușurință echipei dvs. și arhivați-le când ați terminat. Și încă o dată căutarea Google funcționează impecabil cu el.

Consola de administrare Google Workspace

Consola de administrare pentru Google Workspace permite proprietarilor de afaceri să gestioneze cu ușurință totul dintr-un singur loc. A fost revizuit recent și este mult mai bun decât a fost anterior cu Google Apps.

Faceți totul, de la adăugarea de noi utilizatori și grupuri, gestionați dispozitive, configurați setările de securitate (cum ar fi autentificarea cu doi factori), adăugați noi domenii personalizate pentru afacerea dvs., care pot fi folosite pentru Gmail.

Majoritatea, dacă nu toate, funcțiile din Google Workspace trebuie să fie activate de administrator pentru a fi utilizate. Unele dintre acestea sunt, de asemenea, disponibile numai în planuri superioare. Dacă o funcție nu este activată și un utilizator încearcă să o acceseze, va vedea un mesaj „nu este disponibil” (după cum se vede mai jos).

Caracteristici suplimentare

Iată câteva funcții suplimentare pe care nu le folosim foarte des la Kinsta, dar s-ar putea să vă intereseze:

• Google Chat: Ați auzit de Slack? Google Chat este practic noul instrument concurent al Google. Este un spațiu de lucru de grup dedicat, cu chat 1:1 și chat de grup. Puteți face conversațiile mai eficiente interacționând direct cu roboții Google profund integrați și cu aplicații terță parte. Chatul Google este inclus gratuit cu toate planurile Google Workspace.
• Google Meet: Preferăm chat-ul video Zoom sau Slack aici, la Kinsta, dar Google Meet face apeluri video și conferințele în continuare ușor. Meet este complet integrat cu Google Workspace, astfel încât să vă puteți participa la întâlniri direct dintr-un eveniment din Calendar sau dintr-o invitație prin e-mail. Dacă utilizați versiunea Enterprise a Google Workspace, puteți profita și de numerele de apelare pentru când oamenii sunt pe drum sau poate fără acces la internet.
• Formulare Google: probabil că majoritatea dintre voi ați completat cu toții un formular Google înainte. Deși preferăm să folosim alte aplicații pentru aceasta, de preferință formulare de marcă pe site-ul nostru WordPress, poate fi o modalitate incredibil de rapidă și ușoară de a culege informații.
• Google Slides: Vrei o alternativă decentă la Microsoft Powerpoint? Google Slides este doar asta. La fel ca și în cazul celorlalte produse ale lor, puteți profita de colaborarea și comentariile lor în timp real, precum și de istoricul versiunilor nelimitat.
• Site-uri Google: Nu vă recomandăm să utilizați Site-uri Google, deoarece WordPress este mult mai bun pentru asta. Consultați motivele pentru care ar trebui să utilizați WordPress.
• Managementul punctelor finale: dacă vă faceți griji că dispozitivul unui angajat va fi furat, nu o faceți. Pentru asta este Endpoint Management. Activați cu ușurință acest lucru ca administrator și ștergeți de la distanță datele Google Workspace de pe dispozitive, dacă este necesar.

Funcții suplimentare pentru utilizatorii Google Workspace Business și Enterprise

De asemenea, este important să notați funcțiile suplimentare din planurile Google Workspace Business și Enterprise. Dacă sunteți o afacere mai mare și vă bazați în mare măsură pe e-mail, acestea vă pot ajuta să vă ușurați unele dintre griji.

• Cloud Search: vrei să duci capabilitățile de căutare în Google Workspace și mai departe? Funcția Cloud Search vă permite să căutați în conținutul companiei dvs. în Google Workspace. De la Gmail și Drive la Documente, Foi de calcul, Prezentări, Calendar și multe altele.
• Seif: nu puteți avea niciodată prea multe copii de rezervă. Vault vă permite să gestionați, să păstrați, să căutați și să exportați e-mailul organizației dvs., conținutul fișierelor Google Drive și chaturile înregistrate. Practic, puteți să arhivați toate datele și să setați politici de păstrare.

Beneficii de neegalat ale Google Workspace

Deși toate aceste funcții de mai sus sunt grozave, acum este timpul să vă scufundați în unele dintre beneficiile reale ale utilizării Google Workspace pentru afacerea dvs.

Găzduirea e-mailurilor cu terțe părți este întotdeauna recomandată

Nu este niciodată recomandat să vă găzduiți e-mailul la aceeași companie pe care o utilizați pentru găzduirea WordPress. Acesta este motivul pentru care nu oferim și nu vom oferi niciodată găzduire de e-mail clienților noștri (altul decât poate un supliment Google Workspace pe drum în MyKinsta. ) Intrăm în detalii foarte detaliate despre motivele aici. Dar vă vom oferi mai jos un rezumat rapid al motivului:

1. Dacă folosiți gazda, sunteți legat de adrese IP pe care gazda dvs. le-a configurat pentru e-mailurile trimise. Dacă ceva nu merge bine, cum ar fi un client care trimite brusc spam, există șansa ca adresa IP să fie inclusă pe lista neagră pentru spam. Apoi rămâi brusc lăsat atârnat fără control.
2. Unul dintre cele mai mari dezavantaje în a vă baza pe gazda dvs. WordPress pentru e-mailuri este problemele de livrare. Cu Google Workspace, puteți autentifica e-mailurile de ieșire folosind înregistrările DKIM și SPF, care vă pot afecta pozitiv evaluarea spamului.
3. Trimiterea de e-mailuri prin gazda dvs. WordPress ar putea duce la probleme legate de resursele serverului. Prin descărcarea e-mailului către o terță parte, în special Google Workspace, nu va trebui să vă faceți niciodată griji pentru acest lucru.
4. Răspândirea serviciilor între mai mulți furnizori este întotdeauna un lucru bun. Vă recomandăm întotdeauna să separați DNS (includem Amazon Route 53 DNS pentru toți clienții), găzduirea WordPress și e-mail. În acest fel, dacă ceva nu merge bine cu unul, e-mailul dvs. curge mereu. Cel mai probabil, DNS-ul dvs. va continua să direcționeze, indiferent, dar utilizând mai mulți furnizori puteți garanta acest lucru.

Deci, după cum puteți vedea, alegerea unei terțe părți pentru găzduirea e-mailului este de fapt benefică pentru afacerea dvs.

Avertismente (e-mailuri tranzacționale și de marketing)

Deși conturile Google Workspace nu au o limită SMTP, pentru cei care trimit mii de e-mailuri în fiecare lună, în general, nu le recomandăm pentru trimiterea de e-mailuri în bloc sau e-mailuri tranzacționale (achiziții, înregistrare, resetarea unei parole etc.). Puteți citi lista de rufe a liniilor directoare ale expeditorilor în vrac. Pentru aceste tipuri de e-mailuri vă recomandăm următoarele servicii de e-mail tranzacționale:

• Mailgun
• SendGrid ( folosim SendGrid aici la Kinsta pentru e-mailurile noastre privind tranzacțiile)
• SparkPost
• Mailjet
• Amazon SES

Dacă sunteți mic și abia la început, nu vă faceți griji cu privire la e-mailurile de tranzacție până când nu începeți să trimiteți volume mari. Puteți începe să folosiți doar Google Workspace pentru orice și să fiți bine. De asemenea, unii dintre furnizorii precum Mailgun de mai sus, vă permit să trimiteți gratuit 10.000 de e-mailuri tranzacționale pe lună. Deci, în multe cazuri, aceasta nu trebuie să fie o cheltuială suplimentară. Și e-mailurile suplimentare după aceea sunt bani de trimis. Citiți mai multe despre e-mailurile tranzacționale, porturile SMTP și serverele SMPT gratuite pentru WordPress.

Aveți apoi e-mailuri de marketing, cum ar fi buletine informative. Același lucru este valabil și aici. De obicei, veți dori să utilizați un furnizor terță parte datorită ratelor de livrare mai bune și instrumentelor pentru construirea de liste, testarea A/B etc. Iată câteva pe care le recomandăm:

• MailChimp ( le folosim aici la Kinsta pentru buletinul nostru informativ săptămânal - iată ghidul nostru despre cum să începeți cu MailChimp)
• MailerLite
• Picatură
• ActiveCampaign
• AWeber
• GetResponse

Unii dintre furnizorii de tranzacții de mai sus gestionează și e-mailurile de marketing și menționează asta pe site-urile lor. Deci, în unele cazuri, puteți întotdeauna să combinați serviciul de e-mail tranzacțional și software-ul de marketing prin e-mail. Citiți mai multe despre software-ul de marketing prin e-mail.

Familiar, compatibil și ușor de utilizat

Unul dintre cele mai mari beneficii ale utilizării Google Workspace pentru afacerea dvs. este că majoritatea angajaților dvs. sunt probabil deja obișnuiți să folosească produse precum Gmail pentru e-mail și Google Docs. Acest lucru face tranziția foarte ușoară și vă asigură că nu trebuie să pierdeți timpul explicând noilor angajați cum să utilizați instrumentele companiei; spre deosebire de Zoho sau Office 365, unde ar putea fi nevoie de mai multe explicații.

Google Workspace are, de asemenea, cea mai bună compatibilitate pe dispozitivele mobile în comparație cu orice alt furnizor de e-mail. Pur și simplu funcționează, peste tot!

Și dacă aveți deja un cont personal de Gmail, Google face foarte ușor să comutați între conturi cu un singur clic (conturi personale Gmail și Google Workspace).

Timp de funcționare

Când vine vorba de timp de funcționare, Google este unul dintre cei mai buni când vine vorba de fiabilitate. Dacă doriți să explorați detaliile tehnice, Google Workspace oferă un Acord privind nivelul de servicii (SLA) de 99,9% pentru serviciile acoperite, iar în ultimii ani au depășit efectiv acest lucru. De asemenea, datorită faptului că e-mailul este o parte atât de importantă a fiecărei afaceri, Google Workspace nu are timp de nefuncționare programat sau ferestre de întreținere . Toate centrele lor de date sunt construite cu infrastructură redundantă.

Dar, la fel ca orice serviciu, nu pot fi niciodată până 100% din timp. Prin urmare, puteți oricând să marcați tabloul de bord privind starea Google Workspace pentru actualizări pentru toate produsele lor.

Google Workspace nu este cel mai ieftin, dar este extrem de accesibil

Există și alți furnizori care sunt mai ieftini, cum ar fi Zoho (ne vom arunca într-o comparație mai jos). Cu toate acestea, așa cum vă recomandăm întotdeauna să investiți în găzduirea WordPress gestionată, e-mailul dvs. de afaceri nu este unul dintre acele domenii în care ar trebui să încercați să economisiți bani. Având o gazdă de e-mail pe care să te poți baza, poți economisi bani pe drum.

Iată o privire asupra prețurilor Google Workspace și a ceea ce este inclus în fiecare plan.

Iată câteva estimări rapide pentru tine:

• Pentru cinci angajați, te uiți la 30 USD/lună
• Pentru 10 angajați sunteți în căutarea la 60 USD/lună
• Pentru 15 angajați sunteți în căutarea la 90 USD/lună

Pentru tot ceea ce include Google Workspace, aceasta este o ofertă destul de grozavă și un fel de simplă!

De asemenea, puteți opta pentru o rată redusă trecând la un abonament anual. Un abonament anual oferă economii cu până la 20% mai mult decât abonamentul lunar standard. Partea bună este că puteți fi încă facturat lunar cu abonamentul anual, dacă preferați.

Google Workspace este la fel de sigur pe cât devine

Google Workspace este construit pe Google Cloud Platform, care oferă cea mai înaltă securitate de pe piață. Este de încredere unele dintre cele mai mari companii din lume; precum HP, Verizon, Whirlpool și Salesforce. După cum spune Google, aceștia conduc cu o „ minditate pe primul loc la securitate ”. Ei au cunoștințe și experiență de vârf în industrie, care susțin fiecare dintre produsele lor, inclusiv Google Workspace.

Iată câteva dintre modurile în care Google Workspace vă protejează pe dvs. și datele dvs.:

• Administrator Google Workspace: Oferă administratorului posibilitatea de a controla modul în care sunt protejate datele, de a vedea rapoarte și chiar de a controla dispozitivele mobile. Administratorii Google Workspace pot, de asemenea, interzice angajaților să aibă capacitatea de a activa „aplicații mai puțin sigure”.
• Criptare (TLS): Google Workspace oferă criptare e-mail în tranzit.
• Certificate, audituri și evaluări: Google Workspace este supus mai multor audituri independente de la terți în mod regulat.
• Păstrarea datelor: Google Workspace oferă posibilitatea de a păstra, arhiva, căuta și exporta datele dvs.
• Confidențialitate: Google nu colectează, scanează și nu utilizează datele dvs. în serviciile Google Workspace în scopuri publicitare. De asemenea, nu există anunțuri în niciunul dintre produsele Google Workspace. Dețineți propriile date.
• Transparență: Google oferă în mod continuu rapoarte de transparență pentru a informa consumatorii.

Puteți consulta documentul alb privind securitatea și conformitatea Google Cloud pentru mai multe informații.

Google Workspace vs Office 365 vs Zoho

Există mii de gazde de e-mail pe piață. Dar când vine vorba de găzduire serioasă de e-mailuri de afaceri, o puteți restrânge cu adevărat la acești trei furnizori: Google Workspace, Office 365 și Zoho. Deci mai jos vom face o mică comparație.

Prețuri

Pentru prețuri, luăm costul lunar de la fiecare furnizor.

Note Aditionale:

• Unii oferă planuri puțin mai ieftine dacă vă angajați în planurile lor anuale sau cumpărați licențe în vrac. De exemplu, puteți obține Office 365 până la 5 USD/utilizator/lună și Zoho până la 3 USD/utilizator/lună.
• Zoho are, de fapt, un plan gratuit pentru 5 utilizatori. Cu toate acestea, este limitat la 5 GB cu găzduire pe un singur domeniu.
• Este important să rețineți că Office 365 Business Essentials nu include software-ul pentru desktop Office, ci doar aplicațiile bazate pe web.

Software și instrumente

Mai jos sunt produse comparabile între furnizori.

Note Aditionale:

• Spațiul de stocare de 30 GB de la Google Workspace este considerat stocare combinată în Google Drive și Gmail.
• Spațiul de stocare de 30 GB de la Zoho este numărat ca stocare combinată în Zoho Docs și Zoho Mail.
• Dacă comparați software-ul de prezentare, Microsoft PowerPoint va câștiga probabil în continuare.
• Gmail are, de asemenea, integrări mult mai bune cu suplimente și extensii terță parte decât cea a omologul său Outlook.
• Zoho acceptă integrări externe cu diverse aplicații terță parte din cutia poștală folosind eWidget.

Dar după cum puteți vedea, toți cei trei furnizori de mai sus au oferte foarte similare când vine vorba de instrumentele și serviciile pe care le oferă. Deci, o mare parte din decizia dvs. se va reduce probabil la preț și la ușurința de utilizare pentru angajații dvs.

Dezavantajele Google Workspace

Pentru a fi complet sincer, nu există multe dezavantaje pe care le-am găsit utilizând Google Workspace, iar echipa noastră l-a folosit de peste patru ani. Deși depinde cu siguranță de tipul de afacere pe care o ești. Iată câteva lucruri pe care le-ați putea lua în considerare:

• Google Workspace este în întregime bazat pe web, fără opțiuni pentru software. Dacă sunteți obișnuit să utilizați Microsoft Office, probabil veți descoperi că Google Docs și Foi de calcul nu sunt la fel de puternice.
• Office 365 câștigă în continuare piața întreprinderilor, în timp ce Google Workspace continuă să recupereze.
• Office 365 oferă mai mult spațiu de stocare de la început. Cu toate acestea, Google Workspace oferă spațiu de stocare nelimitat dacă treceți la planuri superioare.

Cum să treceți la Google Workspace

Personal credem că Google Workspace este cea mai bună opțiune pentru găzduirea e-mailurilor și alte instrumente și de aceea îl recomandăm tuturor clienților noștri. De asemenea, oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, așa că poți chiar să o încerci înainte de a te angaja la orice. Procesul lor de integrare este, de asemenea, incredibil de ușor.

Iată câțiva pași rapidi pentru a începe să utilizați Google Workspace pentru afacerea dvs.:

Pasul 1

Înscrieți-vă pentru perioada de încercare gratuită.

Pasul 2

Activați-vă contul conectându-vă la Consola de administrare Google. (Notă: conectați-vă cu adresa dvs. de e-mail și parola Google Workspace. (Această adresă se termină cu @yourbusiness.com și nu este @gmail sau Cont Google personal.)

Pasul 3

În consola de administrare, faceți clic pe „Start Setup” pentru a lansa asistentul de configurare. Veți oferi fiecărui membru al echipei o adresă de e-mail la domeniul dvs. (cum ar fi [email protected]), astfel încât să poată începe să utilizeze Gmail, Calendar, Meet și toate celelalte servicii Google Workspace. De asemenea, puteți adăuga manual utilizatori suplimentari în orice moment.

Dacă aveți domenii suplimentare, le puteți adăuga sau crea aliasuri de e-mail.

Pasul 4

În consola dvs. de administrare, va trebui să urmați pașii pentru a verifica dacă dețineți domeniul dvs. Veți primi un cod de verificare pe care să îl adăugați la site-ul dvs. web sau la setările domeniului dvs. Google Workspace are instrucțiuni excelente pentru fiecare registrator DNS și furnizor DNS despre cum să vă verifice domeniul.

Dacă utilizați Kinsta DNS, avem și un tutorial despre cum să adăugați înregistrările Google MX în tabloul de bord MyKinsta. Când vă creați domeniul, puteți adăuga înregistrările cu un singur clic.

Dacă veniți de la o altă gazdă de e-mail, cum ar fi GoDaddy, BlueHost, OVH sau Office 365, cel mai probabil veți dori și să migrați e-mailurile vechi. Iată câteva link-uri utile:

• Migrați e-mailul din Exchange sau Office 365
• Migrați de la alți furnizori de webmail la G Suite
• Migrați e-mailul de la un cont G Suite la altul
• Migrați de la Gmail la G Suite

Notă: dacă abia începeți să utilizați e-mailul pentru afacerea dvs. pentru prima dată, puteți sări peste procesul de migrare de mai sus.

Pasul 5

Pasul final este să urmați apoi ghidurile de pornire rapidă ale Google Workspace pentru configurarea aplicațiilor suplimentare, cum ar fi Google Drive, Google Calendar, Google Contacts etc. Și asta este tot!

Sfaturi Google Workspace

După ce Google Workspace este activ și funcționează, apar câteva mici avertismente sau erori în care probabil veți întâlni. Unul este următorul mesaj când încercați să salvați o fotografie de profil.

scuze! Nu am putut salva fotografia dvs. de profil. Vă rugăm să încercați din nou mai târziu.

În Google Workspace, administratorul trebuie să acorde permisiunea utilizatorilor să salveze o fotografie de profil. Acest lucru se poate face din „Director → Setări director → Editare profil”.

Verificați opțiunea „Fotografie” și apăsați „Salvare”.

Notă: de obicei durează câteva ore pentru ca setările Google Workspace să se propagă peste tot. Așa că vă recomandăm să așteptați puțin înainte de a încerca să încărcați din nou o fotografie.

rezumat

După cum puteți vedea, Google Workspace poate fi o soluție excelentă pentru orice afacere atunci când vine vorba de găzduirea e-mailurilor și de furnizarea unei soluții all-in-one pentru colaborarea și stocarea documentelor. Este extrem de accesibil și ușor de utilizat. Majoritatea angajaților tăi sunt probabil deja familiarizați cu Gmail, ceea ce ajută la reducerea timpului necesar pentru a învăța noi instrumente.

Dacă abia începi cu Google Workspace, îți recomandăm să te abonezi la blogul lor pentru a fi la curent cu noile funcții și versiuni. Aveți întrebări despre Google Workspace sau despre cum funcționează? Ne-ar plăcea să aflăm ce preferi când vine vorba de găzduirea e-mailurilor. Spune-ne mai jos în comentarii.