I vantaggi di Google Workspace (ex G Suite) per la tua azienda (perché lo usiamo)

Utilizziamo una moltitudine di diversi prodotti SaaS qui a Kinsta per far funzionare tutto senza intoppi dietro le quinte e per migliorare la produttività del nostro team. Un prodotto di cui non potremmo fare a meno è sicuramente Google Workspace! Non abbiamo paura di dichiarare che è di gran lunga la migliore soluzione di posta elettronica sul mercato in questo momento per la tua azienda. Per non parlare delle altre funzionalità di cui è dotato, come l'archiviazione di Google Drive e strumenti come Google Documenti e Fogli Google.

Oggi analizzeremo gli impareggiabili vantaggi di Google Workspace (ex G Suite), perché lo utilizziamo e lo consigliamo a tutti i nostri clienti e come si confronta con altre soluzioni simili sul mercato.

• Cos'è Google Workspace?
• Vantaggi impareggiabili di Google Workspace
• Google Workspace vs Office 365 vs Zoho
• Svantaggi di Google Workspace
• Come passare a Google Workspace
• Suggerimenti per l'area di lavoro di Google

Cos'è Google Workspace?

Google Workspace è la suite di app intelligenti di Google. Questo era precedentemente noto come Google Apps, fino a quando non è stato rinominato alla fine del 2016. Consigliamo Google Workspace principalmente ai clienti che necessitano di hosting di posta elettronica per la propria attività. Tuttavia, Google Workspace è molto più di una semplice e-mail. Include anche una varietà di app e funzionalità che possono tornare molto utili. In effetti, probabilmente li stai già utilizzando o hai familiarità con alcuni di essi.

Funzionalità che utilizziamo quotidianamente

Google Workspace ha tre diversi piani che puoi utilizzare (di cui ci analizzeremo un po' più avanti). Utilizziamo il piano di base di Google Workspace per i nostri dipendenti qui a Kinsta. Questo inizia a soli $ 5/utente/mese. Per molti di voi, il piano di base è probabilmente tutto ciò di cui avrete bisogno. Ecco cosa include:

Gmail

Secondo Litmus, Gmail è all'avanguardia come il client di posta elettronica più popolare, con un enorme 26% della quota di mercato basata sui tassi di apertura. Non sorprende che Gmail sia in circolazione dal 2004 e ora vanta oltre 1,2 miliardi di utenti. Una delle cose migliori di Google Workspace è che fondamentalmente ottieni una versione migliorata senza pubblicità del client di posta elettronica online che probabilmente stai già utilizzando.

Google Workspace consente essenzialmente ai tuoi dipendenti di avere i propri account Gmail con indirizzi email con il nome di dominio della tua attività (esempio: [email protected]). Un'azienda molto piccola con uno o due utenti potrebbe essere in grado di cavarsela con account Gmail gratuiti e alcune regole di alias + inoltro. Ma una volta che inizi ad assumere due o tre dipendenti, ti ritroverai ad aver bisogno di account che possono essere gestiti separatamente.

Google Calendario

Nessuno di noi qui a Kinsta potrebbe vivere senza Google Calendar. Molti di noi fanno affidamento su di esso per programmare le chiamate con i clienti e impostare scadenze e promemoria per progetti importanti. Google Calendar può aiutarti a mantenere organizzato il tuo programma.

Uno dei vantaggi dell'utilizzo di Google Calendar in Google Workspace è la possibilità di creare più calendari accessibili a tutti nella tua azienda (o anche a un sottoinsieme di utenti). Ad esempio, potresti volere un calendario di gruppo per eventi come le vacanze del team e le riunioni regolari. Avere tutti i dipendenti collegati alla stessa organizzazione rende attività come queste ancora più semplici rispetto alla versione gratuita.

Google Drive

Google Drive ti consente di archiviare, accedere e condividere i tuoi file in un luogo sicuro. Potrai quindi accedervi facilmente da qualsiasi dispositivo. I piani di Google Workspace Basic includono 30 GB di spazio di archiviazione per ogni dipendente. Le edizioni Business, Enterprise e Teams di Google Workspace offrono spazio di archiviazione illimitato, così avrai sempre spazio sufficiente per i tuoi file. Nota: se sei un team più piccolo con meno di 5 utenti, ottieni solo 1 TB/utente.

Se non hai mai utilizzato Google Drive prima, una delle cose migliori che ci piace è la straordinaria funzionalità di ricerca ! Anche se probabilmente non è troppo sorprendente visto che gestiscono anche il più grande motore di ricerca al mondo. Sapevi che puoi cercare in base al contenuto di un documento (indipendentemente dal nome del file)? Abbastanza a portata di mano. Ciò significa che puoi trovare facilmente quello che stai cercando, non importa quanto tu sia disorganizzato.

La versione a pagamento di Google Drive ti offre il doppio dello spazio di archiviazione del tuo disco personale gratuito e di Gmail, supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, controlli di condivisione e rapporti avanzati.

Documenti Google e Fogli Google

Documenti Google e Fogli Google praticamente parlano da soli e ancora una volta sono strumenti che utilizziamo ogni singolo giorno. Puoi persino importare Google Docs in WordPress. Questi ti consentono di creare e modificare documenti di testo e fogli di calcolo direttamente nel tuo browser. Importa i tuoi documenti per renderli immediatamente modificabili, inclusi file Microsoft Word, Excel e PDF (.docx, .doc, .pdf, .rtf, .txt, xlsx, .csv, .html, .ods). A partire da febbraio 2018, ora puoi persino collaborare e commentare i file di Microsoft Office senza dover convertire automaticamente nel formato di Google.

Puoi anche esportare in formati comuni di terze parti. Ciò semplifica la collaborazione con altri individui o aziende e l'invio di file avanti e indietro, senza dover installare o acquistare software aggiuntivo.

Nota: i documenti e i fogli di lavoro Google creati direttamente in Google Workspace non vengono conteggiati nel limite di spazio di archiviazione.

Ecco solo alcune delle attività comuni per cui li utilizziamo:

• Ottenere feedback e commenti dai membri del team sui nuovi contenuti del sito web.
• Lavorare con i blogger ospiti sui contenuti per il nostro blog.
• Invio di contenuti ad altri durante la scrittura su siti di terze parti. Non abbiamo mai avuto nessuno negli ultimi due anni che richiedesse un documento Word, tutti richiedono sempre un documento Google. Come mai? Perché è semplicemente super semplice e facile da usare.
• Sgranocchiare i dati del foglio di calcolo dalle esportazioni di Ahrefs.
• Esecuzione di cifre finanziarie rapide.
• Tenere traccia dei budget PPC e delle variazioni dei testi pubblicitari online.
• Analisi delle modifiche al CTR per quanto riguarda le SERP.
• Scrittura di contenuti per sponsorizzazioni a pagamento (WordCamps).

Una delle migliori caratteristiche di Google Documenti e Fogli di Lavoro è il commento in tempo reale e le versioni illimitate . Le versioni precedenti vengono conservate a tempo indeterminato e non vengono conteggiate per lo spazio di archiviazione. Ciò rende estremamente facile tenere traccia delle modifiche apportate a un documento o annullare un errore. Anche condividere documenti con i tuoi colleghi o altre persone è incredibilmente facile.

Google Keep

Google Keep sembra essere uno di quei segreti ben custoditi che nessuno conosce. Se stai cercando un'alternativa di base a Evernote , Google Keep è fantastico! Questo è un piccolo grande strumento indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando o meno Google Workspace. Essendo un prodotto Google, funziona perfettamente all'interno dell'ecosistema Google.

Può essere un modo semplice per conservare le domande frequenti che ricevi dai clienti in un posto conveniente. Crea elenchi di cose da fare, note e imposta promemoria per rimanere in pista. Tutto si sincronizza sui tuoi dispositivi, quindi ciò che è importante è sempre a portata di mano. Condividili facilmente con il tuo team e archiviali quando hai finito. E ancora una volta la ricerca di Google funziona perfettamente con esso.

Console di amministrazione di Google Workspace

La Console di amministrazione per Google Workspace consente ai titolari di attività commerciali di gestire facilmente tutto da un'unica posizione. È stato recentemente revisionato ed è molto meglio di quanto non fosse in precedenza con Google Apps.

Fai di tutto, dall'aggiunta di nuovi utenti e gruppi, alla gestione dei dispositivi, alla configurazione delle impostazioni di sicurezza (come l'autenticazione a 2 fattori), all'aggiunta di nuovi domini personalizzati per la tua attività che possono essere utilizzati per Gmail.

La maggior parte, se non tutte, delle funzioni di Google Workspace devono essere abilitate dall'amministratore per poter essere utilizzate. Alcuni di questi sono disponibili anche solo nei piani superiori. Se una funzione non è abilitata e un utente tenta di accedervi, vedrà un messaggio "non disponibile" (come mostrato di seguito).

Caratteristiche aggiuntive

Ecco alcune funzionalità aggiuntive che non utilizziamo su Kinsta molto spesso, ma potrebbero interessarti:

• Google Chat: hai sentito parlare di Slack? Google Chat è fondamentalmente il nuovo strumento concorrente di Google. È uno spazio di lavoro di gruppo dedicato con chat 1:1 e chat di gruppo. Puoi rendere le conversazioni più efficienti interagendo direttamente con i robot Google profondamente integrati e le app di terze parti. La chat di Google è inclusa gratuitamente in tutti i piani di Google Workspace.
• Google Meet: preferiamo noi stessi Zoom o Slack video chat qui su Kinsta, ma Google Meet rende ancora le videochiamate e le conferenze un gioco da ragazzi. Meet è completamente integrato con Google Workspace, quindi puoi partecipare alle riunioni direttamente da un evento di Calendar o da un invito via email. Se utilizzi la versione Enterprise di Google Workspace, puoi anche sfruttare i numeri di accesso per quando le persone sono in viaggio o magari senza accesso a Internet.
• Moduli Google: la maggior parte di voi probabilmente ha già compilato un modulo Google in precedenza. Sebbene preferiamo utilizzare altre applicazioni per questo, preferibilmente moduli di marca nel nostro sito WordPress, può essere un modo incredibilmente semplice e veloce per raccogliere informazioni.
• Presentazioni Google: vuoi un'alternativa decente a Microsoft Powerpoint? Presentazioni Google è proprio questo. Proprio come con gli altri loro prodotti, puoi sfruttare la loro collaborazione e commenti in tempo reale, nonché la cronologia delle versioni illimitata.
• Google Sites: non consigliamo di utilizzare Google Sites poiché WordPress è molto meglio per questo. Scopri i motivi per cui dovresti usare WordPress.
• Gestione degli endpoint: se sei preoccupato che il dispositivo di un dipendente venga rubato, non farlo. Ecco a cosa serve Endpoint Management. Abilitalo facilmente come amministratore e cancella in remoto i dati di Google Workspace dai dispositivi, se necessario.

Funzionalità aggiuntive per gli utenti aziendali e aziendali di Google Workspace

È anche importante prendere nota delle funzionalità aggiuntive nei piani Google Workspace Business ed Enterprise. Se sei un'azienda più grande e fai molto affidamento sulle e-mail, queste possono aiutarti ad alleviare alcune delle tue preoccupazioni.

• Cloud Search: vuoi migliorare ulteriormente le funzionalità di ricerca in Google Workspace? La funzione Cloud Search ti consente di cercare i contenuti della tua azienda in Google Workspace. Da Gmail e Drive a Documenti, Fogli, Presentazioni, Calendario e altro ancora.
• Vault: non puoi mai avere troppi backup. Vault ti consente di gestire, conservare, cercare ed esportare l'e-mail della tua organizzazione, il contenuto dei file di Google Drive e le chat archiviate. Fondamentalmente, puoi archiviare tutti i tuoi dati e impostare politiche di conservazione.

Vantaggi impareggiabili di Google Workspace

Sebbene tutte le funzionalità di cui sopra siano eccezionali, ora è il momento di approfondire alcuni dei reali vantaggi dell'utilizzo di Google Workspace per la tua attività.

L'hosting di e-mail con terze parti è sempre consigliato

Non è mai consigliabile ospitare la tua e-mail con la stessa società che utilizzi per l'hosting WordPress. Ecco perché non offriamo e non offriremo mai l'hosting di posta elettronica ai nostri clienti (a parte forse un componente aggiuntivo di Google Workspace in MyKinsta). Entriamo nel dettaglio dei motivi qui. Ma ti forniremo un breve riassunto del perché di seguito:

1. Se utilizzi il tuo host, sei legato agli indirizzi IP che il tuo host ha configurato per la posta in uscita. Se qualcosa va storto, ad esempio un client che invia improvvisamente spam, è possibile che l'indirizzo IP venga inserito nella lista nera per lo spam. Poi all'improvviso rimani sospeso senza alcun controllo.
2. Uno dei maggiori svantaggi dell'affidarsi al tuo host WordPress per le e-mail sono i problemi di consegna. Con Google Workspace, puoi autenticare la posta in uscita utilizzando i record DKIM e SPF che possono avere un impatto positivo sulla tua valutazione dello spam.
3. L'invio di e-mail tramite il tuo host WordPress potrebbe potenzialmente causare problemi con le risorse del server. Scaricando l'email a una terza parte, in particolare Google Workspace, non dovrai mai preoccuparti di questo.
4. Diffondere i servizi tra più fornitori è sempre una buona cosa. Consigliamo sempre di separare il DNS (includiamo il DNS Amazon Route 53 per tutti i client), l'hosting WordPress e l'e-mail. In questo modo, se qualcosa va storto con uno, la tua e-mail scorre sempre. Molto probabilmente il tuo DNS verrà comunque instradato a prescindere, ma utilizzando più provider puoi garantirlo.

Quindi, come puoi vedere, affidarsi a una terza parte per l'hosting di posta elettronica è effettivamente vantaggioso per la tua attività.

Avvertenze (e-mail transazionali e di marketing)

Sebbene gli account Google Workspace non abbiano un limite SMTP, per quelli di voi che inviano migliaia di email ogni mese, generalmente non li consigliamo per l'invio di email collettive o transazionali (acquisti, registrazione, reimpostazione di una password e così via). Puoi leggere l'elenco di bucato delle loro linee guida per i mittenti di massa. Per questi tipi di e-mail consigliamo i seguenti servizi di posta elettronica transazionale:

• Fucile da posta
• SendGrid ( usiamo SendGrid qui su Kinsta per le nostre e-mail di transazione)
• Spark Post
• Mailjet
• Amazon SES

Se sei piccolo e hai appena iniziato, non preoccuparti delle e-mail di transazione finché non inizi a inviare grandi volumi. Puoi iniziare solo con Google Workspace per tutto e stare bene. Inoltre, alcuni dei provider come Mailgun sopra, ti consentono di inviare gratuitamente 10.000 e-mail transazionali al mese. Quindi, in molti casi, questa non deve essere una spesa aggiuntiva. E le e-mail aggiuntive dopo sono penny da inviare. Ulteriori informazioni sulle e-mail transazionali, sulle porte SMTP e sui server SMPT gratuiti per WordPress.

Quindi hai e-mail di marketing, come newsletter. La stessa cosa vale qui. In genere ti consigliamo di utilizzare un provider di terze parti grazie ai migliori tassi di consegna e agli strumenti per la creazione di elenchi, test A/B, ecc. Eccone alcuni che consigliamo:

• MailChimp ( li utilizziamo qui su Kinsta per la nostra newsletter settimanale – ecco la nostra guida su come iniziare con MailChimp)
• Mailer Lite
• Gocciolare
• Campagna Attiva
• AWeber
• Ottieni una risposta

Alcuni dei fornitori transazionali di cui sopra gestiscono anche e-mail di marketing e lo menzionano sui loro siti. Quindi, in alcuni casi, puoi sempre combinare il tuo servizio di posta elettronica transazionale e il software di email marketing. Ulteriori informazioni sul software di email marketing.

Familiare, compatibile e facile da usare

Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di Google Workspace per la tua azienda è che la maggior parte dei tuoi dipendenti è probabilmente già abituata a utilizzare prodotti come Gmail per la posta elettronica e Google Documenti. Ciò rende la transizione super facile e ti assicura di non dover perdere tempo a spiegare ai nuovi assunti come utilizzare gli strumenti aziendali; a differenza di Zoho o Office 365 dove potrebbero essere necessarie ulteriori spiegazioni.

Google Workspace ha anche la migliore compatibilità sui dispositivi mobili rispetto a qualsiasi altro provider di posta elettronica. Funziona semplicemente, ovunque!

E se hai già un account Gmail personale, Google semplifica il passaggio da un account all'altro con un clic (account Gmail personali e account Google Workspace).

Tempo di attività

Quando si tratta di tempi di attività, Google è uno dei migliori quando si tratta di affidabilità. Se vuoi approfondire i dettagli tecnici, Google Workspace offre un Service Level Agreement (SLA) del 99,9% per i servizi coperti e negli ultimi anni lo hanno effettivamente superato. Anche a causa del fatto che la posta elettronica è una parte così importante di ogni attività, Google Workspace non prevede tempi di inattività programmati o finestre di manutenzione . Tutti i loro data center sono costruiti con un'infrastruttura ridondante.

Ma proprio come qualsiasi servizio, non possono mai essere attivi il 100% delle volte. Pertanto, puoi sempre aggiungere ai preferiti la dashboard di stato di Google Workspace per gli aggiornamenti su tutti i suoi prodotti.

Google Workspace non è il più economico, ma è estremamente conveniente

Ci sono altri fornitori là fuori che sono più economici, come Zoho (ci immergeremo in un confronto più avanti). Tuttavia, proprio come ti consigliamo sempre di investire nell'hosting WordPress gestito, la tua email aziendale non è una di quelle aree in cui dovresti cercare di risparmiare. Avere un host di posta su cui puoi fare affidamento può farti risparmiare denaro lungo la strada.

Ecco i prezzi di Google Workspace e cosa è incluso in ogni piano.

Ecco alcune veloci stime per te:

• Per cinque dipendenti stai guardando $ 30 al mese
• Per 10 dipendenti stai guardando $ 60 al mese
• Per 15 dipendenti stai guardando $ 90 al mese

Per tutto ciò che include Google Workspace, è un ottimo affare e un gioco da ragazzi!

Puoi anche aderire a una tariffa scontata passando a un abbonamento annuale. Un abbonamento annuale offre risparmi fino al 20% in più rispetto all'abbonamento mensile standard. La parte migliore è che puoi comunque essere fatturato mensilmente sull'abbonamento annuale, se preferisci.

Google Workspace è il più sicuro possibile

Google Workspace si basa su Google Cloud Platform, che offre la massima sicurezza sul mercato. È considerato affidabile da alcune delle più grandi aziende del mondo; come HP, Verizon, Whirlpool e Salesforce. Come afferma Google, stanno guidando con una " mentalità incentrata sulla sicurezza ". Hanno conoscenze e competenze leader del settore a supporto di ciascuno dei loro prodotti, incluso Google Workspace.

Ecco alcuni punti salienti dei modi in cui Google Workspace protegge te e i tuoi dati:

• Amministratore di Google Workspace: offre all'amministratore la possibilità di controllare la modalità di protezione dei dati, visualizzare i rapporti e persino controllare i dispositivi mobili. Gli amministratori di Google Workspace possono anche impedire ai dipendenti di abilitare "app meno sicure".
• Crittografia (TLS): Google Workspace fornisce la crittografia delle email in transito.
• Certificati, audit e valutazioni: Google Workspace viene regolarmente sottoposto a numerosi audit di terze parti indipendenti.
• Conservazione dei dati: Google Workspace offre la possibilità di conservare, archiviare, cercare ed esportare i tuoi dati.
• Privacy: Google non raccoglie, scansiona o utilizza i tuoi dati nei servizi di Google Workspace per scopi pubblicitari. Inoltre, non sono presenti annunci in nessuno dei prodotti Google Workspace. Sei tu il proprietario dei tuoi dati.
• Trasparenza: Google fornisce continuamente rapporti sulla trasparenza per tenere informati i consumatori.

Puoi consultare il white paper sulla sicurezza e la conformità di Google Cloud per ulteriori informazioni.

Google Workspace vs Office 365 vs Zoho

Ci sono migliaia di host di posta sul mercato. Ma quando si tratta di un serio hosting di posta elettronica aziendale, puoi davvero restringere il campo a questi tre provider: Google Workspace, Office 365 e Zoho. Quindi di seguito faremo un piccolo confronto.

Prezzo

Per i prezzi, prendiamo il costo mensile da ciascun fornitore.

Note aggiuntive:

• Alcuni offrono piani leggermente più economici se ti impegni nei loro piani annuali o se acquisti licenze in blocco. Ad esempio, puoi ottenere Office 365 fino a $ 5/utente/mese e Zoho fino a $ 3/utente/mese.
• Zoho, infatti, ha un piano gratuito per 5 utenti. Tuttavia, è limitato a 5 GB con hosting a dominio singolo.
• È importante notare che Office 365 Business Essentials non include il software desktop Office, ma solo le app basate sul Web.

Software e strumenti

Di seguito sono riportati prodotti comparabili tra i fornitori.

Note aggiuntive:

• I 30 GB di spazio di archiviazione di Google Workspace vengono conteggiati come spazio di archiviazione combinato su Google Drive e Gmail.
• I 30 GB di spazio di archiviazione di Zoho vengono conteggiati come spazio di archiviazione combinato su Zoho Docs e Zoho Mail.
• Se stai confrontando il software di presentazione, Microsoft PowerPoint probabilmente vince ancora a mani basse.
• Gmail ha anche integrazioni molto migliori con componenti aggiuntivi ed estensioni di terze parti rispetto a quella della sua controparte Outlook.
• Zoho supporta integrazioni esterne con varie app di terze parti all'interno della tua casella di posta tramite eWidget.

Ma come puoi vedere, tutti e tre i fornitori di cui sopra hanno offerte molto simili quando si tratta di strumenti e servizi che forniscono. Quindi gran parte della tua decisione dipenderà probabilmente dal prezzo e dalla facilità d'uso per i tuoi dipendenti.

Svantaggi di Google Workspace

Ad essere completamente onesti, non ci sono molti svantaggi che abbiamo riscontrato utilizzando Google Workspace e il nostro team lo utilizza da oltre quattro anni. Anche se dipende sicuramente dal tipo di attività che sei. Ecco alcune cose che potresti considerare:

• Google Workspace è interamente basato sul Web senza opzioni per il software. Se sei abituato a utilizzare Microsoft Office, probabilmente scoprirai che Google Documenti e Fogli non sono così potenti.
• Office 365 sta ancora conquistando il mercato aziendale, mentre Google Workspace sta ancora recuperando terreno.
• Office 365 offre più spazio di archiviazione. Tuttavia, Google Workspace offre spazio di archiviazione illimitato se esegui l'upgrade a piani superiori.

Come passare a Google Workspace

Personalmente riteniamo che Google Workspace sia l'opzione migliore per l'hosting di posta elettronica e altri strumenti, ed è per questo che lo consigliamo a tutti i nostri clienti. Offrono anche una prova gratuita di 14 giorni, quindi puoi anche provarla prima di impegnarti in qualsiasi cosa. Anche il loro processo di onboarding è incredibilmente facile.

Di seguito sono riportati alcuni rapidi passaggi per iniziare a utilizzare Google Workspace per la tua azienda:

Passo 1

Iscriviti per la tua prova gratuita.

Passo 2

Attiva il tuo account accedendo alla tua Console di amministrazione Google. (Nota: accedi con il tuo indirizzo email e password di Google Workspace. (Questo indirizzo termina con @yourbusiness.com e non è un @gmail o un account Google personale.)

Passaggio 3

Nella Console di amministrazione, fai clic su "Avvia configurazione" per avviare la procedura guidata di configurazione. Fornirai a ciascun membro del team un indirizzo email nel tuo dominio (come [email protected]), in modo che possano iniziare a utilizzare Gmail, Calendar, Meet e tutti gli altri servizi di Google Workspace. Puoi anche aggiungere manualmente altri utenti in qualsiasi momento.

Se disponi di domini aggiuntivi, puoi anche aggiungerli o creare alias email.

Passaggio 4

Nella Console di amministrazione, dovrai quindi seguire i passaggi per verificare di essere il proprietario del tuo dominio. Riceverai un codice di verifica da aggiungere al tuo sito web o alle impostazioni del tuo dominio. Google Workspace offre istruzioni eccellenti per ogni registrar DNS e provider DNS su come verificare il tuo dominio.

Se stai usando Kinsta DNS, abbiamo anche un tutorial su come aggiungere i tuoi record Google MX nella nostra dashboard di MyKinsta. Quando crei il tuo dominio, puoi aggiungere i record con un solo clic.

Se provieni da un altro host di posta, come GoDaddy, BlueHost, OVH o Office 365, molto probabilmente vorrai migrare anche le tue vecchie email. Ecco alcuni link utili:

• Migrare la posta elettronica da Exchange o Office 365
• Esegui la migrazione da altri provider di webmail a G Suite
• Esegui la migrazione dell'email da un account G Suite a un altro
• Migra da Gmail a G Suite

Nota: se stai appena iniziando a utilizzare l'e-mail per la tua azienda per la prima volta, puoi saltare il processo di migrazione di cui sopra.

Passaggio 5

Il passaggio finale è quindi seguire le guide di avvio rapido di Google Workspace per configurare le app aggiuntive, come Google Drive, Google Calendar, Contatti Google, ecc. E il gioco è fatto!

Suggerimenti per l'area di lavoro di Google

Dopo che Google Workspace è attivo e funzionante, ci sono alcuni piccoli avvisi o errori in cui probabilmente ti imbatterai. Uno è il seguente messaggio quando si tenta di salvare una foto del profilo.

Scusa! Non è stato possibile salvare la tua foto del profilo. Per favore riprova più tardi.

In Google Workspace l'amministratore deve autorizzare gli utenti a salvare una foto del profilo. Questo può essere fatto da "Directory → Impostazioni directory → Modifica profilo".

Seleziona l'opzione "Foto" e premi "Salva".

Nota: in genere sono necessarie un paio d'ore per la propagazione delle impostazioni di Google Workspace. Quindi ti consigliamo di aspettare un po' prima di provare a caricare di nuovo una foto.

Sommario

Come puoi vedere, Google Workspace può essere un'ottima soluzione per qualsiasi azienda quando si tratta di hosting di posta elettronica e fornisce una soluzione all-in-one per la collaborazione e l'archiviazione dei documenti. È estremamente conveniente e facile da usare. Probabilmente la maggior parte dei tuoi dipendenti conosce già Gmail, il che aiuta a ridurre il tempo necessario per apprendere nuovi strumenti.

Se hai appena iniziato a utilizzare Google Workspace, ti consigliamo di iscriverti al loro blog per tenerti aggiornato sulle nuove funzionalità e versioni. Hai domande su Google Workspace o su come funziona? Ci piacerebbe sapere cosa preferisci quando si tratta di hosting di posta elettronica. Fatecelo sapere qui sotto nei commenti.