Les avantages de Google Workspace (anciennement G Suite) pour votre entreprise (pourquoi nous l'utilisons)

Nous utilisons une multitude de produits SaaS différents ici chez Kinsta pour que tout fonctionne bien dans les coulisses et pour améliorer la productivité de notre équipe. Un produit dont nous ne pourrions pas nous passer est définitivement Google Workspace ! Nous n'avons pas peur de dire qu'il s'agit de loin de la meilleure solution de messagerie électronique actuellement disponible sur le marché pour votre entreprise. Sans parler des autres fonctionnalités fournies, telles que le stockage Google Drive et des outils tels que Google Docs et Google Sheets.

Aujourd'hui, nous allons nous plonger dans les avantages inégalés de Google Workspace (anciennement G Suite), pourquoi nous l'utilisons et le recommandons à tous nos clients , et comment il se compare à d'autres solutions similaires sur le marché.

• Qu'est-ce que Google Workspace ?
• Avantages inégalés de Google Workspace
• Google Workspace contre Office 365 contre Zoho
• Inconvénients de Google Workspace
• Comment migrer vers Google Workspace
• Astuces Google Workspace

Qu'est-ce que Google Workspace ?

Google Workspace est la suite d'applications intelligentes de Google. Il s'appelait auparavant Google Apps, jusqu'à ce qu'il soit renommé fin 2016. Nous recommandons principalement Google Workspace aux clients qui ont besoin d'un hébergement de messagerie pour leur entreprise. Cependant, Google Workspace est bien plus qu'un simple e-mail. Il comprend également une variété d'applications et de fonctionnalités qui peuvent s'avérer très utiles. En fait, vous utilisez probablement déjà ou connaissez certains d'entre eux.

Fonctionnalités que nous utilisons au quotidien

Google Workspace propose trois forfaits différents que vous pouvez utiliser (dont nous parlerons un peu plus tard). Nous utilisons le plan Google Workspace de base pour nos employés ici chez Kinsta. Cela commence à seulement 5 $/utilisateur/mois. Pour beaucoup d'entre vous, le plan de base est probablement tout ce dont vous aurez besoin. Voici ce qu'il comprend :

Gmail

Selon Litmus, Gmail est en tête en tant que client de messagerie le plus populaire, avec 26 % de part de marché sur la base des taux d'ouverture. Ce n'est pas une surprise car Gmail existe depuis 2004 et compte maintenant plus de 1,2 milliard d'utilisateurs. L'une des meilleures choses à propos de Google Workspace est que vous obtenez essentiellement une version améliorée sans publicité du client de messagerie en ligne que vous utilisez probablement déjà.

Google Workspace permet essentiellement à vos employés d'avoir leurs propres comptes Gmail avec des adresses e-mail avec le nom de domaine de votre entreprise (exemple : [email protected]). Une très petite entreprise avec un ou deux utilisateurs peut s'en tirer avec des comptes Gmail gratuits et certaines règles d'alias + transfert. Mais une fois que vous aurez commencé à embaucher deux ou trois employés, vous aurez besoin de comptes pouvant être gérés séparément.

Google Agenda

Aucun d'entre nous ici chez Kinsta ne pourrait vivre sans Google Calendar. Beaucoup d'entre nous comptent sur lui pour programmer des appels avec des clients et fixer des dates d'échéance et des rappels pour des projets importants. Google Agenda peut vous aider à organiser votre emploi du temps.

L'un des avantages de l'utilisation de Google Agenda dans Google Workspace est la possibilité de créer plusieurs agendas accessibles à tous les membres de votre entreprise (ou même à un sous-ensemble d'utilisateurs). Par exemple, vous souhaiterez peut-être un calendrier de groupe pour des événements tels que des vacances d'équipe et des réunions régulières. Le fait que tous vos employés soient rattachés à la même organisation rend ces tâches encore plus faciles par rapport à la version gratuite.

Google Drive

Google Drive vous permet de stocker, d'accéder et de partager vos fichiers dans un seul endroit sécurisé. Vous y avez alors facilement accès depuis n'importe quel appareil. Les forfaits Google Workspace Basic incluent 30 Go d'espace de stockage pour chaque employé. Les éditions Business, Enterprise et Teams de Google Workspace offrent un stockage illimité afin que vous disposiez toujours de suffisamment d'espace pour vos fichiers. Remarque : Si vous êtes une petite équipe avec moins de 5 utilisateurs, vous n'obtenez que 1 To/utilisateur.

Si vous n'avez jamais utilisé Google Drive auparavant, l'une des meilleures choses que nous aimons, c'est l' incroyable fonctionnalité de recherche ! Bien que ce ne soit probablement pas trop surprenant, car ils exécutent également le plus grand moteur de recherche au monde. Saviez-vous que vous pouvez effectuer une recherche en fonction du contenu d'un document (quel que soit le nom du fichier) ? Assez pratique. Cela signifie que vous pouvez facilement trouver ce que vous cherchez, même si vous êtes désorganisé.

La version payante de Google Drive vous offre deux fois plus de stockage que votre disque personnel gratuit et Gmail, une assistance 24h/24 et 7j/7, des contrôles de partage et des rapports avancés.

Google Docs et Google Sheets

Google Docs et Google Sheets parlent à peu près d'eux-mêmes et sont à nouveau des outils que nous utilisons tous les jours. Vous pouvez même importer Google Docs dans WordPress. Ceux-ci vous permettent de créer et de modifier des documents texte et des feuilles de calcul directement dans votre navigateur. Importez vos documents pour les rendre instantanément modifiables, y compris les fichiers Microsoft Word, Excel et PDF (.docx, .doc, .pdf, .rtf, .txt, xlsx, .csv, .html, .ods). Depuis février 2018, vous pouvez même collaborer et commenter des fichiers Microsoft Office sans avoir à les convertir automatiquement au format de Google.

Vous pouvez également exporter vers des formats tiers courants. Cela facilite la collaboration avec d'autres personnes ou entreprises et l'envoi de fichiers dans les deux sens, sans jamais avoir besoin d'installer ou d'acheter un logiciel supplémentaire.

Remarque : Les documents et feuilles de calcul Google créés directement dans Google Workspace ne sont pas pris en compte dans votre limite de stockage.

Voici quelques-unes des tâches courantes pour lesquelles nous les utilisons :

• Obtenir des commentaires et des commentaires des membres de l'équipe sur le nouveau contenu du site Web.
• Travailler avec des blogueurs invités sur le contenu de notre blog.
• Envoi de contenu à d'autres lors de l'écriture sur des sites tiers. Nous n'avons jamais eu personne au cours des deux dernières années pour demander un document Word, tout le monde demande toujours un Google Doc. Pourquoi? Parce que c'est juste super simple et facile à utiliser.
• Analyse des données de feuille de calcul à partir des exportations Ahrefs.
• Courir des chiffres financiers rapides.
• Suivi des budgets PPC et des variations de copie de publicité en ligne.
• Analyser les modifications du CTR en ce qui concerne les SERP.
• Rédaction de contenus pour les parrainages payants (WordCamps).

L'une des meilleures fonctionnalités de Google Docs et Spreadsheets est les commentaires en temps réel et les versions illimitées . Les versions précédentes sont conservées indéfiniment et ne sont pas comptabilisées dans votre espace de stockage. Il est ainsi très facile de suivre les modifications apportées à un document ou d'annuler une erreur. Partager des documents avec vos collègues ou d'autres personnes est également incroyablement facile.

Google Keep

Google Keep semble être l'un de ces secrets bien gardés que personne ne connaît. Si vous recherchez une alternative de base à Evernote , Google Keep est génial ! Il s'agit d'un excellent petit outil, que vous utilisiez ou non Google Workspace. En tant que produit Google, il fonctionne parfaitement au sein de l'écosystème Google.

Cela peut être un moyen facile de conserver les questions fréquemment posées par les clients dans un endroit pratique. Créez des listes de tâches, des notes et définissez des rappels pour rester sur la bonne voie. Tout se synchronise sur vos appareils, donc ce qui est important est toujours à portée de main. Partagez-les facilement avec votre équipe et archivez-les lorsque vous avez terminé. Et encore une fois, la recherche de Google fonctionne parfaitement avec.

Console d'administration Google Workspace

La console d'administration de Google Workspace permet aux propriétaires d'entreprise de tout gérer facilement à partir d'un seul endroit. Il a récemment fait l'objet d'une refonte et est bien meilleur qu'il ne l'était auparavant avec Google Apps.

Faites tout, depuis l'ajout de nouveaux utilisateurs et groupes, la gestion des appareils, la configuration des paramètres de sécurité (comme l'authentification à 2 facteurs), l'ajout de nouveaux domaines personnalisés pour votre entreprise pouvant être utilisés pour Gmail.

La plupart des fonctionnalités de Google Workspace, sinon toutes, doivent être activées par l'administrateur pour pouvoir être utilisées. Certains d'entre eux ne sont également disponibles que dans les plans supérieurs. Si une fonctionnalité n'est pas activée et qu'un utilisateur essaie d'y accéder, il verra un message "non disponible" (comme indiqué ci-dessous).

Caractéristiques supplémentaires

Voici quelques fonctionnalités supplémentaires que nous n'utilisons pas très souvent chez Kinsta, mais qui pourraient vous intéresser :

• Google Chat : avez-vous entendu parler de Slack ? Le Google Chat est essentiellement le nouvel outil concurrent de Google. Il s'agit d'un espace de travail de groupe dédié avec chat 1: 1 et chat de groupe. Vous pouvez rendre les conversations plus efficaces en interagissant directement avec des robots Google profondément intégrés et des applications tierces. Google Chat est inclus gratuitement dans tous les forfaits Google Workspace.
• Google Meet : Nous préférons nous-mêmes le chat vidéo Zoom ou Slack ici chez Kinsta, mais Google Meet facilite toujours les appels vidéo et les conférences. Meet est entièrement intégré à Google Workspace, vous pouvez donc rejoindre des réunions directement à partir d'un événement Agenda ou d'une invitation par e-mail. Si vous utilisez la version Enterprise de Google Workspace, vous pouvez également profiter des numéros d'appel lorsque les personnes sont en déplacement ou sans accès à Internet.
• Google Forms : la plupart d'entre vous ont probablement déjà rempli un formulaire Google. Bien que nous préférions utiliser d'autres applications pour cela, de préférence des formulaires de marque sur notre site WordPress, cela peut être un moyen incroyablement rapide et facile de collecter des informations.
• Google Slides : Vous voulez une alternative décente à Microsoft Powerpoint ? Google Slides n'est que cela. Tout comme avec leurs autres produits, vous pouvez profiter de leur collaboration et de leurs commentaires en temps réel, ainsi que de l'historique des versions illimité.
• Google Sites : Nous ne recommandons pas d'utiliser Google Sites car WordPress est bien meilleur pour cela. Découvrez les raisons pour lesquelles vous devriez utiliser WordPress.
• Endpoint Management : Si vous craignez que l'appareil d'un employé ne soit volé, ne le faites pas. C'est à cela que sert Endpoint Management. Activez-le facilement en tant qu'administrateur et effacez à distance les données Google Workspace des appareils si nécessaire.

Fonctionnalités supplémentaires pour les utilisateurs de Google Workspace Business et Enterprise

Il est également important de noter les fonctionnalités supplémentaires des forfaits Google Workspace Business et Enterprise. Si vous êtes une grande entreprise et que vous comptez beaucoup sur le courrier électronique, cela peut vous aider à apaiser certains de vos soucis.

• Cloud Search : vous souhaitez aller encore plus loin dans les fonctionnalités de recherche de Google Workspace ? La fonctionnalité Cloud Search vous permet d'effectuer des recherches dans le contenu de votre entreprise dans Google Workspace. De Gmail et Drive à Docs, Sheets, Slides, Calendar, etc.
• Vault : Vous ne pouvez jamais avoir trop de sauvegardes. Vault vous permet de gérer, de conserver, de rechercher et d'exporter les e-mails de votre organisation, le contenu des fichiers Google Drive et les discussions enregistrées. Fondamentalement, vous pouvez archiver toutes vos données et définir des politiques de conservation.

Avantages inégalés de Google Workspace

Bien que toutes ces fonctionnalités ci-dessus soient excellentes, il est maintenant temps de se plonger dans certains des avantages réels de l'utilisation de Google Workspace pour votre entreprise.

L'hébergement d'e-mails avec un tiers est toujours recommandé

Il n'est jamais recommandé d'héberger votre e-mail avec la même société que celle que vous utilisez pour l'hébergement WordPress. C'est pourquoi nous n'offrons pas et n'offrirons jamais d'hébergement de messagerie à nos clients (autre que peut-être un module complémentaire Google Workspace sur la route dans MyKinsta. ) Nous détaillons ici les raisons. Mais nous allons vous donner un bref résumé des raisons ci-dessous :

1. Si vous utilisez votre hébergeur, vous êtes lié aux adresses IP que votre hébergeur a configurées pour les e-mails sortants. Si quelque chose ne va pas avec cela, comme un client qui envoie soudainement du spam, il est possible que l'adresse IP soit mise sur liste noire pour spam. Ensuite, vous êtes soudainement laissé sans contrôle.
2. L'un des plus gros inconvénients de compter sur votre hébergeur WordPress pour les e-mails est le problème de délivrabilité. Avec Google Workspace, vous pouvez authentifier les messages sortants à l'aide d'enregistrements DKIM et SPF, ce qui peut avoir un impact positif sur votre classement de spam.
3. L'envoi d'e-mails via votre hébergeur WordPress peut potentiellement entraîner des problèmes de ressources de serveur. En déchargeant les e-mails vers un tiers, en particulier Google Workspace, vous n'aurez jamais à vous en soucier.
4. Répartir les services sur plusieurs fournisseurs est toujours une bonne chose. Nous recommandons toujours de séparer le DNS (nous incluons le DNS Amazon Route 53 pour tous les clients), l'hébergement WordPress et le courrier électronique. De cette façon, si quelque chose ne va pas avec l'un d'entre eux, votre e-mail circule toujours. Très probablement, votre DNS sera toujours acheminé, mais en utilisant plusieurs fournisseurs, vous pouvez le garantir.

Donc, comme vous pouvez le voir, faire appel à un tiers pour l'hébergement de messagerie est en fait bénéfique pour votre entreprise.

Mises en garde (e-mails transactionnels et marketing)

Bien que les comptes Google Workspace n'aient pas de limite SMTP, pour ceux d'entre vous qui envoient des milliers d'e-mails chaque mois, nous ne les recommandons généralement pas pour l'envoi d'e-mails en masse ou d'e-mails transactionnels (achats, inscription, réinitialisation d'un mot de passe, etc.). Vous pouvez lire la liste de blanchisserie de leurs directives d'expéditeur en vrac. Pour ces types d'e-mails, nous recommandons les services d'e-mails transactionnels suivants :

• Mailgun
• SendGrid ( nous utilisons SendGrid ici chez Kinsta pour nos e-mails de transaction)
• SparkPost
• Mailjet
• Amazon SE

Si vous êtes petit et que vous débutez, ne vous inquiétez pas de vos e-mails de transaction jusqu'à ce que vous commenciez à envoyer de gros volumes. Vous pouvez commencer avec Google Workspace pour tout et tout va bien. De plus, certains des fournisseurs comme Mailgun ci-dessus vous permettent d'envoyer gratuitement 10 000 e-mails transactionnels par mois. Ainsi, dans de nombreux cas, cela ne doit pas être une dépense supplémentaire. Et les e-mails supplémentaires après cela sont des sous à envoyer. En savoir plus sur les e-mails transactionnels, les ports SMTP et les serveurs SMTP gratuits pour WordPress.

Vous avez ensuite des e-mails marketing, tels que des newsletters. La même chose s'applique ici. En règle générale, vous souhaiterez utiliser un fournisseur tiers en raison de meilleurs taux de délivrabilité et d'outils pour la création de listes, les tests A/B, etc. En voici quelques-uns que nous recommandons :

• MailChimp ( nous les utilisons ici chez Kinsta pour notre newsletter hebdomadaire – voici notre guide sur la façon de démarrer avec MailChimp)
• MailerLite
• Goutte
• ActiveCampaign
• Weber
• Avoir une réponse

Certains des fournisseurs transactionnels ci-dessus gèrent également les e-mails marketing et le mentionnent sur leurs sites. Ainsi, dans certains cas, vous pouvez toujours combiner votre service de messagerie transactionnelle et votre logiciel de marketing par e-mail. En savoir plus sur les logiciels de marketing par e-mail.

Familier, compatible et facile à utiliser

L'un des plus grands avantages d'utiliser Google Workspace pour votre entreprise est que la plupart de vos employés sont probablement déjà habitués à utiliser des produits tels que Gmail pour les e-mails et Google Docs. Cela rend la transition super facile et vous évite de perdre du temps à expliquer aux nouvelles recrues comment utiliser les outils de l'entreprise ; contrairement à Zoho ou Office 365 où il pourrait y avoir plus d'explications nécessaires.

Google Workspace offre également la meilleure compatibilité sur les appareils mobiles par rapport à tout autre fournisseur de messagerie. Cela fonctionne simplement, partout!

Et si vous avez déjà un compte Gmail personnel, Google facilite le basculement en un clic entre les comptes (comptes Gmail personnels et comptes Google Workspace).

Disponibilité

En matière de disponibilité, Google est l'un des meilleurs en matière de fiabilité. Si vous souhaitez approfondir les détails techniques, Google Workspace propose un accord de niveau de service (SLA) de 99,9 % pour les services couverts, et ces dernières années, ils ont en fait dépassé ce niveau. De plus, étant donné que les e-mails sont une partie si importante de chaque entreprise, Google Workspace n'a pas de temps d'arrêt planifié ni de fenêtres de maintenance . Tous leurs centres de données sont construits avec une infrastructure redondante.

Mais comme tout service, ils ne peuvent jamais fonctionner 100 % du temps. Par conséquent, vous pouvez toujours mettre en signet le tableau de bord d'état de Google Workspace pour les mises à jour de tous leurs produits.

Google Workspace n'est pas le moins cher, mais il est extrêmement abordable

Il existe d'autres fournisseurs moins chers, tels que Zoho (nous plongerons dans une comparaison plus loin). Cependant, tout comme nous vous recommandons toujours d'investir dans un hébergement WordPress géré, votre messagerie professionnelle ne fait pas partie de ces domaines dans lesquels vous devriez essayer d'économiser de l'argent. Avoir un hébergeur de messagerie sur lequel vous pouvez compter peut vous faire économiser de l'argent sur la route.

Voici un aperçu des tarifs de Google Workspace et de ce qui est inclus dans chaque forfait.

Voici quelques estimations rapides pour vous :

• Pour cinq employés, vous envisagez 30 $/mois
• Pour 10 employés, vous envisagez 60 $/mois
• Pour 15 employés, vous envisagez 90 $/mois

Pour tout ce que Google Workspace inclut, c'est une très bonne affaire et une sorte d'évidence !

Vous pouvez également bénéficier d'un tarif réduit en passant à un abonnement annuel. Un abonnement annuel permet d'économiser jusqu'à 20 % de plus que l'abonnement mensuel standard. La grande partie est que vous pouvez toujours être facturé mensuellement sur l'abonnement annuel si vous préférez.

Google Workspace est aussi sécurisé que possible

Google Workspace repose sur Google Cloud Platform, qui offre la sécurité la plus élevée du marché. Certaines des plus grandes entreprises du monde lui font confiance ; tels que HP, Verizon, Whirlpool et Salesforce. Comme le dit Google, ils mènent avec un « état d'esprit axé sur la sécurité ». Ils disposent de connaissances et d'une expertise de pointe pour chacun de leurs produits, y compris Google Workspace.

Voici quelques points saillants de la manière dont Google Workspace vous protège, vous et vos données :

• Administrateur Google Workspace : offre à l'administrateur la possibilité de contrôler la manière dont les données sont protégées, d'afficher des rapports et même de contrôler les appareils mobiles. Les administrateurs Google Workspace peuvent également interdire aux employés d'activer les "applications moins sécurisées".
• Chiffrement (TLS) : Google Workspace assure le chiffrement des e-mails en transit.
• Certificats, audits et évaluations : Google Workspace est régulièrement soumis à plusieurs audits indépendants par des tiers.
• Conservation des données : Google Workspace offre la possibilité de conserver, d'archiver, de rechercher et d'exporter vos données.
• Confidentialité : Google ne collecte, n'analyse ni n'utilise vos données dans les services Google Workspace à des fins publicitaires. Il n'y a pas non plus d'annonces dans les produits Google Workspace. Vous êtes propriétaire de vos propres données.
• Transparence : Google fournit en permanence des rapports de transparence pour tenir les consommateurs informés.

Vous pouvez consulter le livre blanc sur la sécurité et la conformité de Google Cloud pour plus d'informations.

Google Workspace contre Office 365 contre Zoho

Il existe des milliers d'hébergeurs de messagerie sur le marché. Mais lorsqu'il s'agit d'un hébergement de messagerie professionnel sérieux, vous pouvez vraiment le réduire à ces trois fournisseurs : Google Workspace, Office 365 et Zoho. Donc ci-dessous, nous allons faire une petite comparaison.

Tarification

Pour la tarification, nous prenons le coût mensuel de chaque fournisseur.

Notes complémentaires:

• Certains proposent des forfaits légèrement moins chers si vous vous engagez dans leurs forfaits annuels ou achetez des licences en gros. Par exemple, vous pouvez réduire Office 365 à 5 $/utilisateur/mois et Zoho à 3 $/utilisateur/mois.
• Zoho propose en effet un forfait gratuit pour 5 utilisateurs. Cependant, il est limité à 5 Go avec un hébergement de domaine unique.
• Il est important de noter qu'Office 365 Business Essentials n'inclut pas leur logiciel de bureau Office, uniquement leurs applications Web.

Logiciels et outils

Vous trouverez ci-dessous des produits comparables entre les fournisseurs.

Notes complémentaires:

• Les 30 Go de stockage de Google Workspace sont considérés comme un stockage combiné sur Google Drive et Gmail.
• Les 30 Go de stockage de Zoho sont considérés comme un stockage combiné entre Zoho Docs et Zoho Mail.
• Si vous comparez les logiciels de présentation, Microsoft PowerPoint gagne probablement encore haut la main.
• Gmail a également de bien meilleures intégrations avec des modules complémentaires et des extensions tiers que celle de son homologue Outlook.
• Zoho prend en charge les intégrations externes avec diverses applications tierces dans votre boîte aux lettres à l'aide d'eWidget.

Mais comme vous pouvez le voir, les trois fournisseurs ci-dessus ont des offres très similaires en ce qui concerne les outils et les services qu'ils fournissent. Ainsi, une grande partie de votre décision dépendra probablement du prix et de la facilité d'utilisation pour vos employés.

Inconvénients de Google Workspace

Pour être tout à fait honnête, nous n'avons pas trouvé beaucoup d'inconvénients à l'utilisation de Google Workspace, et notre équipe l'utilise depuis plus de quatre ans. Bien que cela dépende certainement du type d'entreprise que vous êtes. Voici quelques éléments que vous pourriez envisager :

• Google Workspace est entièrement basé sur le Web, sans options logicielles. Si vous avez l'habitude d'utiliser Microsoft Office, vous constaterez probablement que Google Docs et Sheets ne sont pas aussi puissants.
• Office 365 continue de gagner le marché des entreprises, tandis que Google Workspace continue de rattraper son retard.
• Office 365 offre plus de stockage dès le départ. Cependant, Google Workspace offre un stockage illimité si vous passez à des forfaits supérieurs.

Comment migrer vers Google Workspace

Nous pensons personnellement que Google Workspace est votre meilleure option pour l'hébergement de messagerie et d'autres outils, et c'est pourquoi nous le recommandons à tous nos clients. Ils offrent également un essai gratuit de 14 jours, vous pouvez donc même l'essayer avant de vous engager dans quoi que ce soit. Leur processus d'intégration est également incroyablement facile.

Voici quelques étapes rapides pour démarrer avec Google Workspace pour votre entreprise :

Étape 1

Inscrivez-vous pour votre essai gratuit.

Étape 2

Activez votre compte en vous connectant à votre console d'administration Google. (Remarque : Connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe Google Workspace. (Cette adresse se termine par @votreentreprise.com et n'est pas un @gmail ou un compte Google personnel.)

Étape 3

Dans la console d'administration, cliquez sur "Démarrer la configuration" pour lancer l'assistant de configuration. Vous donnerez à chaque membre de l'équipe une adresse e-mail sur votre domaine (comme [email protected]), afin qu'ils puissent commencer à utiliser Gmail, Calendar, Meet et tous les autres services Google Workspace. Vous pouvez également ajouter manuellement des utilisateurs supplémentaires à tout moment.

Si vous avez des domaines supplémentaires, vous pouvez également les ajouter ou créer des alias de messagerie.

Étape 4

Dans votre console d'administration, vous devrez ensuite suivre les étapes pour vérifier que vous êtes propriétaire de votre domaine. Vous recevrez un code de vérification à ajouter à votre site Web ou aux paramètres de votre domaine. Google Workspace a d'excellentes instructions pour littéralement chaque registraire DNS et fournisseur DNS sur la façon de vérifier votre domaine.

Si vous utilisez Kinsta DNS, nous avons également un tutoriel sur la façon d'ajouter vos enregistrements Google MX dans notre tableau de bord MyKinsta. Lors de la création de votre domaine, vous pouvez ajouter les enregistrements en un seul clic.

Si vous venez d'un autre hébergeur de messagerie, tel que GoDaddy, BlueHost, OVH ou Office 365, vous souhaiterez probablement également migrer vos anciens e-mails. Voici quelques liens utiles :

• Migrer les e-mails depuis Exchange ou Office 365
• Migrer d'autres fournisseurs de messagerie Web vers G Suite
• Migrer les e-mails d'un compte G Suite vers un autre
• Migrer de Gmail vers G Suite

Remarque : Si vous commencez tout juste à utiliser la messagerie électronique pour votre entreprise pour la première fois, vous pouvez ignorer le processus de migration ci-dessus.

Étape 5

La dernière étape consiste à suivre les guides de démarrage rapide de Google Workspace pour configurer les applications supplémentaires, telles que Google Drive, Google Agenda, Google Contacts, etc. Et c'est tout !

Astuces Google Workspace

Une fois que Google Workspace est opérationnel, vous rencontrerez probablement quelques petits avertissements ou erreurs. L'un est le message suivant lorsque vous essayez d'enregistrer une photo de profil.

Désolé! Nous n'avons pas pu enregistrer votre photo de profil. Veuillez réessayer plus tard.

Dans Google Workspace, l'administrateur doit autoriser les utilisateurs à enregistrer une photo de profil. Cela peut être fait à partir de "Répertoire → Paramètres du répertoire → Modification du profil".

Cochez l'option "Photo" et cliquez sur "Enregistrer".

Remarque : Il faut généralement quelques heures pour que les paramètres de Google Workspace se propagent. Nous vous recommandons donc d'attendre un peu avant d'essayer de télécharger à nouveau une photo.

Résumé

Comme vous pouvez le voir, Google Workspace peut être une excellente solution pour toute entreprise en matière d'hébergement de messagerie et de fourniture d'une solution tout-en-un pour la collaboration et le stockage de documents. Il est extrêmement abordable et facile à utiliser. La plupart de vos employés connaissent probablement déjà Gmail, ce qui permet de réduire le temps nécessaire à l'apprentissage de nouveaux outils.

Si vous débutez avec Google Workspace, nous vous recommandons de vous abonner à leur blog pour vous tenir au courant des nouvelles fonctionnalités et versions. Avez-vous des questions sur Google Workspace ou sur son fonctionnement ? Nous aimerions savoir ce que vous préférez en matière d'hébergement de messagerie. Faites-nous savoir ci-dessous dans les commentaires.