ビジネスにとってのGoogleWorkspace(以前のG Suite)のメリット(使用する理由)

公開: 2018-02-07

ここKinstaでは、さまざまなSaaS製品を使用して、すべてを舞台裏でスムーズに実行し続け、チームの生産性を向上させています。 私たちがなくてはならない製品の1つは、間違いなくGoogleWorkspaceです。 私たちはすぐに出てきて、それがあなたのビジネスにとって現在市場で群を抜いて最高の電子メールソリューションであると言うことを恐れません。 GoogleドライブストレージやGoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートなどのツールなど、付属している他の機能は言うまでもありません。

今日は、Google Workspace(以前のG Suite)の比類のない利点、それを使用してすべてのクライアントに推奨する理由、および市場に出回っている他の同様のソリューションとの比較について詳しく説明します。

  • Google Workspaceとは何ですか?
  • GoogleWorkspaceの比類のない利点
  • Google Workspace vs Office 365 vs Zoho
  • GoogleWorkspaceのデメリット
  • GoogleWorkspaceに移動する方法
  • GoogleWorkspaceのヒント

Google Workspaceとは何ですか?

Google Workspaceは、Googleのインテリジェントなアプリのスイートです。 これは、2016年後半にブランドが変更されるまで、以前はGoogle Appsと呼ばれていました。ビジネスでメールホスティングを必要としているクライアントには、主にGoogleWorkspaceをお勧めします。 ただし、GoogleWorkspaceは単なるメールではありません。 また、非常に便利なさまざまなアプリや機能も含まれています。 実際、あなたはおそらくすでにそれらのいくつかを使用しているか、それらのいくつかに精通しています。

日常的に使用する機能

Google Workspaceには、使用できる3つの異なるプランがあります(そのうちの少し後で詳しく説明します)。 ここキンスタの従業員には、基本的なGoogleWorkspaceプランを利用しています。 これは、ユーザーあたり月額わずか5ドルからです。 多くの人にとって、基本的な計画はおそらくあなたが必要とするすべてです。 含まれるものは次のとおりです。

Gmail

Litmusによると、Gmailは最も人気のある電子メールクライアントとして先頭に立っており、オープンレートに基づく市場シェアのなんと26%を占めています。 Gmailは2004年から存在しており、現在12億人を超えるユーザーを誇っています。 Google Workspaceの最も優れた点の1つは、基本的に、すでに使用しているオンライン電子メールクライアントの拡張された広告なしバージョンを入手できることです。

Gmail

Google Workspaceでは、基本的に、従業員がビジネスドメイン名のメールアドレスを持つ独自のGmailアカウントを持つことができます(例:[メール保護])。 1人または2人のユーザーがいる非常に小規模な企業では、無料のGmailアカウントといくつかのエイリアス+転送ルールを利用できる場合があります。 しかし、2、3人の従業員を雇い始めると、別々に管理できるアカウントが必要になることに気付くでしょう。

GoogleWorkspaceGmailカスタムドメイン
Gmailカスタムドメイン

Googleカレンダー

ここキンスタにいる私たちの誰もがGoogleカレンダーなしでは生きられません。 私たちの多くは、クライアントとの通話をスケジュールしたり、重要なプロジェクトの期日やリマインダーを設定したりするためにこれに依存しています。 Googleカレンダーは、スケジュールを整理するのに役立ちます。

GSuiteGoogleカレンダー

Google WorkspaceでGoogleカレンダーを使用することの優れた点の1つは、会社の全員(またはユーザーのサブセット)がアクセスできる複数のカレンダーを作成できることです。 たとえば、チームの休日や定例会議などのイベント用のグループカレンダーが必要な場合があります。 すべての従業員を同じ組織に所属させると、無料バージョンと比較して、このようなタスクがさらに簡単になります。

Googleカレンダー
Googleカレンダー

グーグルドライブ

Googleドライブを使用すると、ファイルを1つの安全な場所に保存、アクセス、共有できます。 そうすれば、どのデバイスからでも簡単にアクセスできます。 Google Workspace Basicプランには、すべての従業員に30GBのストレージが付属しています。 Google WorkspaceのBusiness、Enterprise、およびTeamsエディションは無制限のストレージを提供するため、ファイル用に常に十分なスペースがあります。 注:ユーザーが5人未満の小規模なチームの場合、ユーザーあたり1TBしか取得できません。

GSuiteGoogleドライブ

これまでにGoogleドライブを使用したことがない場合、Googleドライブの最も優れた点の1つは、すばらしい検索機能です。 ただし、世界最大の検索エンジンも実行しているので、それほど驚くことではありません。 (ファイル名に関係なく)ドキュメント内のコンテンツに基づいて検索できることをご存知ですか? かなり便利です。 これは、あなたがどんなに混乱していても、あなたが探しているものを簡単に見つけることができることを意味します。

Googleドライブ検索
Googleドライブ検索

有料版のGoogleドライブでは、無料の個人用ドライブとGmailの2倍のストレージ、24時間年中無休のサポート、共有コントロール、高度なレポートを利用できます。

GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシート

GoogleDocsとGoogleSheetsはほとんどそれ自体を物語っていて、これも私たちが毎日使用するツールです。 GoogleドキュメントをWordPressにインポートすることもできます。 これらを使用すると、ブラウザでテキストドキュメントやスプレッドシートを直接作成および編集できます。 ドキュメントをインポートして、Microsoft Word、Excel、PDFファイル(.docx、.doc、.pdf、.rtf、.txt、xlsx、.csv、.html、.ods)を含めてすぐに編集できるようにします。 2018年2月の時点で、Microsoft OfficeファイルをGoogleの形式に自動的に変換しなくても、共同作業やコメントを行うことができるようになりました。

一般的なサードパーティ形式にエクスポートすることもできます。 これにより、追加のソフトウェアをインストールしたり購入したりすることなく、他の個人や企業とのコラボレーションやファイルの送受信が簡単になります。

注:Google Workspaceで直接作成されたGoogleドキュメントとスプレッドシートは、保存容量の制限にはカウントされません。

GSuiteGoogleドキュメントとGoogleスプレッドシート

これらを使用する一般的なタスクのほんの一部を次に示します。

  • 新しいWebサイトコンテンツに関するチームメンバーからのフィードバックとコメントの取得。
  • 私たちのブログのコンテンツでゲストブロガーと協力しています。
  • サードパーティのサイトに書き込むときに他の人にコンテンツを送信する。 過去数年間、誰もWord文書を要求したことはなく、誰もが常にGoogleドキュメントを要求します。 なんで? とてもシンプルで使いやすいからです。
  • Ahrefsエクスポートからのスプレッドシートデータのクランチ。
  • 迅速な財務数値を実行します。
  • PPCの予算とオンライン広告のコピーのバリエーションを追跡します。
  • SERPに関連するCTRの変化を分析します。
  • 有料スポンサーシップ(WordCamps)のコンテンツを作成します。

Googleドキュメントとスプレッドシートの最高の機能の1つは、リアルタイムのコメントと無制限のバージョンです。 以前のバージョンは無期限に保持され、ストレージにはカウントされません。 これにより、ドキュメントに加えられた変更を追跡したり、間違いを元に戻したりすることが非常に簡単になります。 同僚や他の個人とドキュメントを共有することも非常に簡単です。

Googleドキュメントのバージョン
Googleドキュメントのバージョン

Google Keep

Google Keepは、誰も知らない手入れの行き届いた秘密の1つであるようです。 基本的なEvernoteの代替品をお探しの場合は、GoogleKeepが最適です。 これは、Google Workspaceを使用しているかどうかに関係なく、すばらしい小さなツールです。 Google製品であるため、Googleエコシステム内で問題なく機能します。

G Suite Google Keep

これは、顧客からのよくある質問を便利な場所に保管する簡単な方法です。 やることリスト、メモを作成し、予定通りに進むようにリマインダーを設定します。 すべてがデバイス間で同期されるため、重要なことは常に手の届くところにあります。 それらをチームと簡単に共有し、完了したらアーカイブします。 また、Googleの検索は問題なく機能します。

Google Keep
Google Keep

GoogleWorkspace管理コンソール

Google Workspaceの管理コンソールを使用すると、ビジネスオーナーはすべてを1か所から簡単に管理できます。 最近オーバーホールされ、以前のGoogleAppsよりもはるかに優れています。

GSuite管理者

新しいユーザーやグループの追加、デバイスの管理、セキュリティ設定の構成(2要素認証など)、Gmailで使用できるビジネス用の新しいカスタムドメインの追加など、あらゆることを行います。

GoogleWorkspace管理コンソール
GoogleWorkspace管理コンソール

ほとんどの場合、Google Workspaceのすべての機能を使用するには、管理者が有効にする必要があります。 これらのいくつかは、より高いプランでのみ利用可能です。 機能が有効になっておらず、ユーザーがその機能にアクセスしようとすると、「利用できません」というメッセージが表示されます(以下を参照)。

GoogleWorkspaceは利用できません
GoogleWorkspaceは利用できません

追加機能

Kinstaではあまり使用しない追加機能をいくつか紹介しますが、興味があるかもしれません。

  • Google Chat: Slackについて聞いたことがありますか? Google Chatは、基本的にGoogleの新しい競合ツールです。 これは、1:1チャットとグループチャットを備えた専用のグループワークスペースです。 深く統合されたGoogleボットやサードパーティのアプリと直接やり取りすることで、会話をより効率的にすることができます。 Googleチャットは、すべてのGoogleWorkspaceプランに無料で含まれています。
  • Google Meet:ここKinstaではZoomまたはSlackのビデオチャットを好みますが、GoogleMeetはビデオ通話や会議を簡単に行うことができます。 MeetはGoogleWorkspaceと完全に統合されているため、カレンダーのイベントや招待メールから直接会議に参加できます。 エンタープライズバージョンのGoogleWorkspaceを実行している場合は、外出中やインターネットにアクセスできないときにダイヤルイン番号を利用することもできます。
  • Googleフォーム:ほとんどの人は、おそらく以前にGoogleフォームに記入したことがあるでしょう。 このために他のアプリケーション、できればWordPressサイトのブランド化されたフォームを使用することを好みますが、情報を収集するための信じられないほど迅速で簡単な方法です。
  • グーグルスライド:マイクロソフトパワーポイントのまともな代替品が欲しいですか? Googleスライドはまさにそれです。 他の製品と同じように、リアルタイムのコラボレーションとコメント、および無制限のバージョン履歴を利用できます。
  • Googleサイト: WordPressの方がはるかに優れているため、Googleサイトの使用はお勧めしません。 WordPressを使用する理由を確認してください。
  • エンドポイント管理:従業員のデバイスが盗まれるのが心配な場合は、そうしないでください。 それがEndpointManagementの目的です。 管理者としてこれを簡単に有効にし、必要に応じてデバイスからGoogleWorkspaceデータをリモートでワイプします。

KinstaとGSuiteの共通点は何ですか? 舞台裏で物事をスムーズに実行し続ける機能。 Kinstaを無料でお試しください。

GoogleWorkspaceBusinessおよびEnterpriseユーザー向けの追加機能

また、GoogleWorkspaceBusinessおよびEnterpriseプランの追加機能をメモしておくことも重要です。 あなたが大企業であり、電子メールに大きく依存している場合、これらはあなたの心配のいくつかを和らげるのを助けることができます。

  • クラウド検索: Google Workspaceの検索機能をさらに活用したいですか? クラウド検索機能を使用すると、GoogleWorkspaceで会社のコンテンツを検索できます。 Gmailやドライブからドキュメント、スプレッドシート、スライド、カレンダーなどに。
  • Vault:バックアップが多すぎることはありません。 Vaultを使用すると、組織のメール、Googleドライブのファイルコンテンツ、および記録上のチャットを管理、保持、検索、およびエクスポートできます。 基本的に、すべてのデータをアーカイブし、保持ポリシーを設定できます。

GoogleWorkspaceの比類のない利点

上記のすべての機能は優れていますが、今度はビジネスにGoogleWorkspaceを使用することの本当のメリットのいくつかを詳しく見ていきましょう。

GoogleWorkspaceのロゴ

サードパーティとの電子メールのホスティングは常に推奨されます

WordPressホスティングに使用しているのと同じ会社でメールをホストすることは決してお勧めしません。 そのため、クライアントにメールホスティングを提供することはありません(MyKinstaのGoogle Workspaceアドオンを除く)。ここでは、その理由について詳しく説明します。 ただし、その理由の概要を以下に示します。

  1. ホストを使用する場合は、ホストが送信メール用に構成したIPアドレスに関連付けられています。 クライアントが突然スパムを送信するなど、問題が発生した場合、IPアドレスがスパムのブラックリストに登録される可能性があります。 それからあなたは突然ぶら下がったままになり、コントロールできなくなります。
  2. メールをWordPressホストに依存することの最大の欠点の1つは、配信可能性の問題です。 Google Workspaceでは、スパム評価にプラスの影響を与える可能性のあるDKIMおよびSPFレコードを使用して送信メールを認証できます。
  3. WordPressホストを介してメールを送信すると、サーバーリソースの問題が発生する可能性があります。 メールをサードパーティ、特にGoogle Workspaceにオフロードすることで、これについて心配する必要がなくなります。
  4. 複数のプロバイダーにサービスを分散させることは常に良いことです。 DNS(すべてのクライアントにAmazon Route 53 DNSを含める)、WordPressホスティング、および電子メールを分離することを常にお勧めします。 このようにして、問題が発生した場合でも、メールは常に流れています。 ほとんどの場合、DNSは関係なくルーティングされますが、複数のプロバイダーを使用することで、これを保証できます。

ご覧のとおり、電子メールホスティングにサードパーティを利用することは、実際にはビジネスにとって有益です。

警告(トランザクションおよびマーケティングの電子メール)

Google WorkspaceアカウントにはSMTPの制限はありませんが、毎月数千通のメールを送信する場合は、通常、一括メールやトランザクションメールの送信(購入、登録、パスワードのリセットなど)にはお勧めしません。 あなたは彼らのバルクセンダーガイドラインの洗濯リストを読むことができます。 これらのタイプの電子メールには、次のトランザクション電子メールサービスをお勧めします。

Mailgunトランザクションメールサービス
Mailgun
  • Mailgun
  • SendGrid(トランザクションメールにはKinstaのSendGridを利用しています)
  • SparkPost
  • Mailjet
  • アマゾンSES

あなたが小さくて始めたばかりの場合は、大量の送信を開始するまで、トランザクションの電子メールについて心配する必要はありません。 あなたはすべてのためにグーグルワークスペースだけで始めることができて、そしてうまくいくことができます。 また、上記のMailgunのようなプロバイダーの中には、月に10,000通のトランザクションメールを無料で送信できるものもあります。 したがって、多くの場合、これは追加の費用である必要はありません。 そして、その後の追加の電子メールは送信するペニーです。 トランザクションメール、SMTPポート、WordPress用の無料のSMPTサーバーの詳細をご覧ください。

次に、ニュースレターなどのマーケティングメールが届きます。 同じことがここでも当てはまります。 通常、配信率とリスト作成、A / Bテストなどのツールが優れているため、サードパーティのプロバイダーを使用することをお勧めします。推奨するものをいくつか示します。

MailChimpメールマーケティングソフトウェア
MailChimp
  • MailChimp(Kinstaで毎週のニュースレターに利用しています– MailChimpの使用を開始する方法についてのガイドです)
  • MailerLite
  • 滴下
  • ActiveCampaign
  • AWeber
  • GetResponse

上記のトランザクションプロバイダーの一部は、マーケティングメールも処理し、サイトでそのことについて言及しています。 したがって、場合によっては、トランザクションEメールサービスとEメールマーケティングソフトウェアをいつでも組み合わせることができます。 メールマーケティングソフトウェアの詳細をご覧ください。

なじみがあり、互換性があり、使いやすい

ビジネスでGoogleWorkspaceを使用する最大のメリットの1つは、ほとんどの従業員がGmailforEmailやGoogleDocsなどの製品の使用にすでに慣れていることです。 これにより、移行が非常に簡単になり、会社のツールの利用方法を新入社員に説明する時間を無駄にする必要がなくなります。 さらに説明が必要なZohoやOffice365とは異なります。

また、Google Workspaceは、他の電子メールプロバイダーと比較して、モバイルデバイスで最高の互換性を備えています。 それはどこでも簡単に機能します!

また、すでに個人のGmailアカウントをお持ちの場合、Googleではアカウント(個人のGmailアカウントとGoogle Workspaceアカウント)をワンクリックで簡単に切り替えることができます。

GoogleWorkspaceスイッチアカウント
GoogleWorkspaceスイッチアカウント

稼働時間

稼働時間に関しては、Googleは信頼性に関しては最高の1つです。 技術的な詳細を掘り下げたい場合は、Google Workspaceが対象サービスに対して99.9%のサービスレベルアグリーメント(SLA)を提供しており、近年、実際にはそれを超えています。 また、メールはすべてのビジネスで非常に重要な部分であるため、GoogleWorkspaceにはスケジュールされたダウンタイムやメンテナンスウィンドウがありません。 すべてのデータセンターは冗長インフラストラクチャで構築されています。

ただし、他のサービスと同様に、100%稼働することはありません。 したがって、Google Workspaceのステータスダッシュボードをいつでもブックマークして、すべての製品の最新情報を入手できます。

GoogleWorkspaceステータスダッシュボード

Google Workspaceは最も安価ではありませんが、非常に手頃な価格です

Zohoなど、他にも安価なプロバイダーがあります(以下で比較を詳しく説明します)。 ただし、マネージドWordPressホスティングに投資することを常にお勧めしているように、ビジネス用メールは、お金を節約するために努力すべき分野の1つではありません。 信頼できるメールホストがあれば、将来的にお金を節約できます。

GoogleWorkspaceの価格と各プランに含まれるものを見てみましょう。

Google Workspace Business Starter

Google Workspace Business Standard

Google Workspace Business Plus

$6/ユーザー/月$12/ユーザー/月$18/ユーザー/月
Gmailを介したビジネスメールGmailを介したビジネスメールGmail + eDiscovery、保持によるビジネスメール
100人の参加者のビデオ会議150人の参加者のビデオ会議+録画250人の参加者のビデオ会議+録画、出席追跡
共有カレンダー共有カレンダー共有カレンダー
ドキュメント、スプレッドシート、スライドドキュメント、スプレッドシート、スライドドキュメント、スプレッドシート、スライド
24時間年中無休のサポート(電話、電子メールオンライン) 24時間年中無休のサポート(電話、電子メールオンライン–拡張サポートアップグレードが利用可能) 24時間年中無休のサポート(電話、電子メールオンライン–拡張サポートアップグレードが利用可能)
セキュリティ管理者コントロールセキュリティ管理者コントロールVaultや高度なエンドポイント管理などの強化されたセキュリティ管理コントロール
ユーザーあたり30GBのクラウドストレージユーザーあたり2TBのクラウドストレージユーザーあたり5TBのクラウドストレージ
クラウド検索クラウド検索
Vault(アーカイブと保持) Vault(アーカイブと保持)
監査レポート監査レポート
データ損失防止(Gmail +ドライブ)
Gmail用のホストされたS/MIME
Gmailのサードパーティによるアーカイブ
エンタープライズグレードのセキュリティ
Gmailログ分析

ここにあなたのためのいくつかの簡単な見積もりがあります:

  • 5人の従業員の場合、月額30ドルを見ています
  • 10人の従業員の場合、月額60ドルを見ています
  • 15人の従業員の場合、月額$90を見ています

Google Workspaceに含まれるすべてのものについて、それはかなりお得で、簡単なことです。

年間サブスクリプションに切り替えることで、割引料金にオプトインすることもできます。 年間サブスクリプションでは、標準の月額サブスクリプションよりも最大20%節約できます。 大きな部分は、必要に応じて、年間サブスクリプションで毎月請求できることです。

KinstaとGSuiteの共通点は何ですか? 舞台裏で物事をスムーズに実行し続ける機能。 Kinstaを無料でお試しください。

Google Workspaceは、取得するのと同じくらい安全です

Google Workspaceは、市場で最高のセキュリティを提供するGoogleCloudPlatformの上に構築されています。 これは、世界最大の企業のいくつかから信頼されています。 HP、Verizon、Whirlpool、Salesforceなど。 グーグルが言うように、彼らは「セキュリティファーストの考え方」でリードしています。 彼らは、Google Workspaceを含む、自社の製品のすべてを支える業界をリードする知識と専門知識を持っています。

GoogleWorkspaceのセキュリティ

GoogleWorkspaceがあなたとあなたのデータを保護する方法のいくつかのハイライトは次のとおりです。

  • Google Workspace Admin:管理者は、データの保護方法を制御したり、レポートを表示したり、モバイルデバイスを制御したりすることができます。 Google Workspaceの管理者は、従業員が「安全性の低いアプリ」を有効にする機能を禁止することもできます。
  • 暗号化(TLS): Google Workspaceは、転送中の電子メール暗号化を提供します。
  • 証明書、監査、および評価: Google Workspaceは、定期的にいくつかの独立したサードパーティの監査を受けます。
  • データ保持: Google Workspaceは、データを保持、アーカイブ、検索、およびエクスポートする機能を提供します。
  • プライバシー: Googleは、広告目的でGoogle Workspaceサービスのデータを収集、スキャン、または使用することはありません。 また、どのGoogleWorkspace製品にも広告はありません。 あなたはあなた自身のデータを所有しています。
  • 透明性: Googleは、消費者に常に情報を提供するために透明性レポートを継続的に提供しています。

詳細については、GoogleCloudのセキュリティとコンプライアンスに関するホワイトペーパーをご覧ください。

Google Workspace vs Office 365 vs Zoho

市場には何千もの電子メールホストがあります。 しかし、本格的なビジネスメールホスティングに関して言えば、Google Workspace、Office 365、Zohoの3つのプロバイダーに実際に絞り込むことができます。 そこで、以下で少し比較します。

Google Workspace vs Office 365 vs Zoho

価格設定

価格については、各プロバイダーからの月額料金を使用しています。

Google Workspace Business Starter

Office 365 Business Essentials

Zohoスタンダード

$6/ユーザー/月$6/ユーザー/月$4/ユーザー/月

その他の注意事項:

  • 年間プランを確約したり、ライセンスをまとめて購入したりすると、わずかに安いプランを提供するものもあります。 たとえば、Office365を$5/ユーザー/月に、Zohoを$3/ユーザー/月に下げることができます。
  • 実際、Zohoには5人のユーザー向けの無料プランがあります。 ただし、シングルドメインホスティングでは5GBに制限されています。
  • Office 365 Business EssentialsにはOfficeデスクトップソフトウェアは含まれておらず、Webベースのアプリのみが含まれていることに注意してください。

ソフトウェアとツール

以下は、プロバイダー間で比較可能な製品です。

Google Workspace Business Starter

Office 365 Business Essentials

Zohoスタンダード

Gmail Outlook(50GB) Zoho Mail
Googleドライブ(30GB) OneDrive(1TB) Zoho Docs(30GB)
GoogleドキュメントマイクロソフトワードZohoライター
Googleスプレッドシートマイクロソフトエクセルゾーホーシート
GoogleスライドMicrosoft PowerPoint ゾーホーショー
Googleサイトサイト(SharePoint) Zohoサイト
Google Meet / Chat Skype + Microsoft Teams Zoho Meeting + Cliq
Google Keep Microsoft OneNote Zohoノートブック
Microsoft Yammer Zoho Connect

その他の注意事項:

  • GoogleWorkspaceの30GBのストレージは、GoogleドライブとGmailの合計ストレージとしてカウントされます。
  • Zohoの30GBのストレージは、ZohoDocsとZohoMailの合計ストレージとしてカウントされます。
  • プレゼンテーションソフトウェアを比較している場合でも、MicrosoftPowerPointが勝者となる可能性があります。
  • Gmailは、対応するOutlookよりもサードパーティのアドオンや拡張機能との統合がはるかに優れています。
  • Zohoは、eWidgetを使用して、メールボックス内のさまざまなサードパーティアプリとの外部統合をサポートしています。

しかし、ご覧のとおり、上記の3つのプロバイダーはすべて、提供するツールとサービスに関して非常によく似たサービスを提供しています。 したがって、あなたの決定の多くは、おそらくあなたの従業員にとっての価格と使いやすさに帰着するでしょう。

GoogleWorkspaceのデメリット

正直なところ、Google Workspaceを使用して見つけた不利な点はそれほど多くなく、私たちのチームは4年以上使用しています。 それは間違いなくあなたがしているビジネスの種類に依存しますが。 ここにあなたが考えるかもしれないいくつかの事柄があります:

  • Google Workspaceは完全にWebベースであり、ソフトウェアのオプションはありません。 Microsoft Officeの使用に慣れている場合は、Googleドキュメントとスプレッドシートはそれほど強力ではないことに気付くでしょう。
  • Google Workspaceが追いついてきている間、Office365は依然としてエンタープライズ市場で勝利を収めています。
  • Office 365は、すぐに使用できるより多くのストレージを提供します。 ただし、より高いプランにアップグレードした場合、GoogleWorkspaceは無制限のストレージを提供します。

GoogleWorkspaceに移動する方法

個人的には、Google Workspaceはメールホスティングやその他のツールに最適なオプションであると考えています。そのため、すべてのクライアントにGoogleWorkspaceをお勧めします。 また、14日間の無料トライアルも提供しているので、何かに取り組む前に試してみることができます。 彼らのオンボーディングプロセスも信じられないほど簡単です。

ビジネスでGoogleWorkspaceを使い始めるための簡単な手順は次のとおりです。

ステップ1

無料トライアルにサインアップしてください。

無料トライアルGoogleWorkspace

ステップ2

Google管理コンソールにサインインしてアカウントをアクティブ化します。 (注:Google Workspaceのメールアドレスとパスワードを使用してサインインします(このアドレスは@ yourbusiness.comで終わり、@ gmailまたは個人のGoogleアカウントではありません)。

GoogleWorkspace管理コンソール
GoogleWorkspace管理コンソール

ステップ3

管理コンソールで、[セットアップの開始]をクリックしてセットアップウィザードを起動します。 各チームメンバーにドメインのメールアドレス([メール保護]など)を付与して、Gmail、カレンダー、Meet、その他すべてのGoogleWorkspaceサービスの使用を開始できるようにします。 いつでも手動でユーザーを追加することもできます。

追加のドメインがある場合は、それらを追加したり、メールエイリアスを作成したりすることもできます。

GoogleWorkspaceドメインエイリアス
GoogleWorkspaceドメインエイリアス

ステップ4

次に、管理コンソールで、手順に従ってドメインを所有していることを確認する必要があります。 ウェブサイトまたはドメイン設定に追加する確認コードを取得します。 Google Workspaceには、ドメインを確認する方法について、文字通りすべてのDNSレジストラとDNSプロバイダー向けの優れた手順があります。

Kinsta DNSを使用している場合は、MyKinstaダッシュボードにGoogleMXレコードを追加する方法に関するチュートリアルもあります。 ドメインを作成するときに、シングルクリックでレコードを追加できます。

GmailMXレコードを追加する
GmailMXレコードを追加する

GoDaddy、BlueHost、OVH、Office 365などの別の電子メールホストから送信されている場合は、古い電子メールも移行することをお勧めします。 ここにいくつかの役立つリンクがあります:

  • ExchangeまたはOffice365からメールを移行する
  • 他のウェブメールプロバイダーからGSuiteに移行する
  • あるGSuiteアカウントから別のアカウントにメールを移行する
  • GmailからGSuiteに移行する

注:ビジネスで初めてメールを使用し始めたばかりの場合は、上記の移行プロセスをスキップできます。

ステップ5

最後のステップは、Google Workspaceのクイックスタートガイドに従って、Googleドライブ、Googleカレンダー、Googleコンタクトなどの追加のアプリを設定することです。これで完了です。

GoogleWorkspaceのヒント

Google Workspaceが起動して稼働した後、おそらく遭遇するであろういくつかの小さな警告またはエラーがあります。 1つは、プロフィール写真を保存しようとしたときの次のメッセージです。

ごめん! プロフィール写真を保存できませんでした。 後でもう一度やり直してください。

GoogleWorkspaceはプロフィール写真を保存できませんでした
GoogleWorkspaceはプロフィール写真を保存できませんでした

Google Workspaceでは、管理者はユーザーがプロフィール写真を保存することを許可する必要があります。 これは、「ディレクトリ→ディレクトリ設定→プロファイル編集」から実行できます。

GoogleWorkspaceディレクトリプロファイルの編集権
GoogleWorkspaceディレクトリプロファイルの編集権

「写真」オプションをチェックして「保存」をクリックします。

GoogleWorkspaceの写真
GoogleWorkspaceの写真

注:通常、GoogleWorkspaceの設定が反映されるまでに数時間かかります。 そのため、写真を再度アップロードする前に少し待つことをお勧めします。

概要

ご覧のとおり、Google Workspaceは、メールホスティングに関しては、あらゆるビジネスにとって優れたソリューションであり、ドキュメントのコラボレーションとストレージのためのオールインワンソリューションを提供します。 それは非常に手頃な価格で使いやすいです。 ほとんどの従業員はおそらくすでにGmailに精通しているため、新しいツールの習得に必要な時間を短縮できます。

Google Workspaceを使い始めたばかりの場合は、ブログを購読して、新機能やリリースの最新情報を入手することをお勧めします。 Google Workspaceまたはその仕組みについて質問がありますか? メールホスティングに関して、あなたが何を好むか聞いてみたいです。 コメント欄でお知らせください。