Manfaat Google Workspace (sebelumnya G Suite) untuk Bisnis Anda (Mengapa Kami Menggunakannya)

Kami menggunakan banyak produk SaaS yang berbeda di sini di Kinsta untuk menjaga semuanya berjalan lancar di belakang layar dan untuk meningkatkan produktivitas tim kami. Salah satu produk yang kita tidak bisa hidup tanpanya adalah Google Workspace! Kami tidak takut untuk mengungkapkan dan mengatakan bahwa ini adalah solusi email terbaik di pasar saat ini untuk bisnis Anda. Belum lagi fitur-fitur lain yang menyertainya, seperti penyimpanan Google Drive dan alat-alat seperti Google Documents dan Google Spreadsheet.

Hari ini kita akan mendalami manfaat yang tak tertandingi dari Google Workspace (sebelumnya G Suite), mengapa kami menggunakannya dan merekomendasikannya kepada semua klien kami , dan bagaimana perbandingannya dengan solusi serupa lainnya di pasar.

• Apa itu Google Workspace?
• Manfaat Tak Tertandingi dari Google Workspace
• Google Workspace vs Office 365 vs Zoho
• Kekurangan Google Workspace
• Cara Pindah ke Google Workspace
• Kiat Ruang Kerja Google

Apa itu Google Workspace?

Google Workspace adalah rangkaian aplikasi cerdas Google. Ini sebelumnya dikenal sebagai Google Apps, hingga diganti namanya pada akhir 2016. Kami terutama merekomendasikan Google Workspace untuk klien yang membutuhkan hosting email untuk bisnis mereka. Namun, Google Workspace lebih dari sekadar email. Ini juga mencakup berbagai aplikasi dan fitur yang bisa sangat berguna. Bahkan, Anda mungkin sudah menggunakan atau akrab dengan beberapa di antaranya.

Fitur yang Kami Gunakan Setiap Hari

Google Workspace memiliki tiga paket berbeda yang dapat Anda gunakan (yang akan kita bahas nanti). Kami menggunakan paket Basic Google Workspace untuk karyawan kami di Kinsta. Ini dimulai hanya dengan $5/pengguna/bulan. Bagi banyak dari Anda, rencana dasar mungkin adalah semua yang Anda butuhkan. Inilah yang termasuk:

Gmail

Menurut Litmus, Gmail memimpin sebagai klien email paling populer, dengan 26% pangsa pasar berdasarkan tarif terbuka. Tidak mengherankan karena Gmail telah ada sejak tahun 2004 dan sekarang memiliki lebih dari 1,2 miliar pengguna. Salah satu hal terbaik tentang Google Workspace adalah Anda pada dasarnya mendapatkan versi bebas iklan yang disempurnakan dari klien email online yang mungkin sudah Anda gunakan.

Google Workspace pada dasarnya memungkinkan karyawan Anda untuk memiliki akun Gmail sendiri dengan alamat email dengan nama domain bisnis Anda (contoh: [dilindungi email]). Bisnis yang sangat kecil dengan satu atau dua pengguna mungkin dapat lolos dengan akun Gmail gratis dan beberapa aturan alias+penerusan. Tetapi begitu Anda mulai mempekerjakan dua atau tiga karyawan, Anda akan membutuhkan akun yang dapat dikelola secara terpisah.

Google Kalender

Tak satu pun dari kita di Kinsta dapat hidup tanpa Kalender Google. Banyak dari kita mengandalkannya untuk menjadwalkan panggilan dengan klien dan menetapkan tanggal jatuh tempo dan pengingat untuk proyek-proyek penting. Google Kalender dapat membantu Anda mengatur jadwal.

Salah satu hal hebat tentang menggunakan Google Kalender di Google Workspace adalah kemampuan untuk membuat beberapa kalender yang dapat diakses oleh semua orang di perusahaan Anda (atau bahkan sebagian pengguna). Misalnya, Anda mungkin menginginkan kalender grup untuk acara seperti liburan tim dan rapat reguler. Memiliki semua karyawan Anda terikat pada organisasi yang sama membuat tugas seperti ini lebih mudah jika dibandingkan dengan versi gratis.

google Drive

Google Drive memungkinkan Anda untuk menyimpan, mengakses, dan berbagi file Anda di satu tempat yang aman. Anda kemudian memiliki akses mudah ke mereka dari perangkat apa pun. Paket Google Workspace Basic dilengkapi dengan penyimpanan sebesar 30 GB untuk setiap karyawan. Edisi Google Workspace Business, Enterprise, dan Teams menyediakan penyimpanan tak terbatas sehingga Anda akan selalu memiliki cukup ruang untuk file Anda. Catatan: Jika Anda adalah tim yang lebih kecil dengan kurang dari 5 pengguna, Anda hanya mendapatkan 1 TB/pengguna.

Jika Anda belum pernah menggunakan Google Drive sebelumnya, salah satu hal terbaik yang kami sukai darinya adalah fungsi pencarian yang luar biasa ! Meskipun, mungkin tidak terlalu mengejutkan karena mereka juga menjalankan mesin pencari terbesar di dunia. Tahukah Anda bahwa Anda dapat mencari berdasarkan konten di dalam dokumen (terlepas dari nama filenya)? Cukup berguna. Ini berarti Anda dapat dengan mudah menemukan apa yang Anda cari, tidak peduli seberapa berantakannya Anda.

Google Drive versi berbayar memberi Anda penyimpanan dua kali lipat dari drive pribadi gratis dan Gmail, dukungan 24/7, kontrol berbagi, dan pelaporan lanjutan.

Google Dokumen dan Google Spreadsheet

Google Documents dan Google Sheets cukup banyak berbicara sendiri dan sekali lagi adalah alat yang kami gunakan setiap hari. Anda bahkan dapat mengimpor Google Documents ke WordPress. Ini memungkinkan Anda membuat dan mengedit dokumen teks dan spreadsheet langsung di browser Anda. Impor dokumen Anda agar dapat langsung diedit, termasuk file Microsoft Word, Excel, dan PDF (.docx, .doc, .pdf, .rtf, .txt, xlsx, .csv, .html, .ods). Mulai Februari 2018, Anda sekarang bahkan dapat berkolaborasi dan mengomentari file Microsoft Office tanpa harus secara otomatis mengonversi ke format Google.

Anda juga dapat mengekspor ke format pihak ketiga yang umum. Ini memudahkan untuk berkolaborasi dengan individu atau perusahaan lain dan mengirim file bolak-balik, tanpa perlu menginstal atau membeli perangkat lunak tambahan.

Catatan: Google Documents dan Spreadsheet yang dibuat langsung di Google Workspace tidak mengurangi batas penyimpanan Anda.

Berikut adalah beberapa tugas umum yang kami gunakan untuk:

• Mendapatkan umpan balik dan komentar dari anggota tim tentang konten situs web baru.
• Bekerja dengan blogger tamu pada konten untuk blog kami.
• Mengirim konten ke orang lain saat menulis di situs pihak ketiga. Kami tidak pernah meminta siapa pun dalam beberapa tahun terakhir untuk dokumen Word, semua orang selalu meminta Google Doc. Mengapa? Karena itu hanya super sederhana dan mudah digunakan.
• Menghancurkan data spreadsheet dari ekspor Ahrefs.
• Menjalankan angka keuangan cepat.
• Melacak anggaran PPC dan variasi salinan iklan online.
• Menganalisis perubahan RKPT yang berkaitan dengan SERP.
• Menulis konten untuk sponsor berbayar (WordCamps).

Salah satu fitur terbaik Google Documents dan Spreadsheets adalah komentar waktu nyata dan versi tidak terbatas . Versi sebelumnya disimpan tanpa batas waktu dan tidak diperhitungkan dalam penyimpanan Anda. Ini membuatnya sangat mudah untuk melacak perubahan yang dibuat pada dokumen atau membatalkan kesalahan. Berbagi dokumen dengan rekan kerja atau orang lain juga sangat mudah.

Google Keep

Google Keep tampaknya menjadi salah satu rahasia yang disimpan dengan baik yang tidak diketahui siapa pun. Jika Anda mencari alternatif Evernote dasar , Google Keep benar-benar keren! Ini adalah alat kecil yang hebat terlepas dari apakah Anda menggunakan Google Workspace atau tidak. Sebagai produk Google, produk ini bekerja dengan sempurna di dalam ekosistem Google.

Ini bisa menjadi cara mudah untuk menyimpan pertanyaan umum yang Anda dapatkan dari pelanggan di tempat yang nyaman. Buat daftar tugas, catatan, dan atur pengingat agar tetap di jalur. Semuanya disinkronkan di seluruh perangkat Anda, jadi yang penting selalu dalam jangkauan. Bagikan dengan mudah dengan tim Anda dan arsipkan setelah selesai. Dan sekali lagi pencarian Google bekerja dengan sempurna dengannya.

Konsol Admin Google Workspace

Konsol Admin untuk Google Workspace memungkinkan pemilik bisnis mengelola semuanya dengan mudah dari satu tempat. Baru-baru ini mengalami perombakan dan jauh lebih baik daripada sebelumnya dengan Google Apps.

Lakukan semuanya mulai dari menambahkan pengguna dan grup baru, mengelola perangkat, mengonfigurasi setelan keamanan (seperti autentikasi 2 faktor), menambahkan domain khusus baru untuk bisnis Anda yang dapat digunakan untuk Gmail.

Sebagian besar, jika tidak semua fitur di Google Workspace harus diaktifkan oleh administrator agar dapat digunakan. Beberapa di antaranya juga hanya tersedia dalam paket yang lebih tinggi. Jika fitur tidak diaktifkan dan pengguna mencoba mengaksesnya, mereka akan melihat pesan “tidak tersedia” (seperti yang terlihat di bawah).

Fitur tambahan

Berikut adalah beberapa fitur tambahan yang tidak sering kami gunakan di Kinsta, tetapi Anda mungkin tertarik:

• Google Chat: Pernahkah Anda mendengar tentang Slack? Google Chat pada dasarnya adalah alat pesaing baru Google. Ini adalah ruang kerja grup khusus dengan obrolan 1:1 dan obrolan grup. Anda dapat membuat percakapan lebih efisien dengan berinteraksi langsung dengan bot Google yang terintegrasi dan aplikasi pihak ketiga. Obrolan Google disertakan secara gratis dengan semua paket Google Workspace.
• Google Meet: Kami lebih suka obrolan video Zoom atau Slack sendiri di sini di Kinsta, tetapi Google Meet masih melakukan panggilan video dan konferensi dengan mudah. Meet terintegrasi penuh dengan Google Workspace, sehingga Anda dapat bergabung ke rapat langsung dari acara Kalender atau undangan email. Jika Anda menjalankan Google Workspace versi Enterprise, Anda juga dapat memanfaatkan nomor telepon saat orang sedang dalam perjalanan atau mungkin tanpa akses internet.
• Google Forms: Sebagian besar dari Anda mungkin pernah mengisi Google Form sebelumnya. Meskipun kami lebih suka menggunakan aplikasi lain untuk ini, lebih disukai formulir bermerek di situs WordPress kami, ini bisa menjadi cara yang sangat cepat dan mudah untuk mengumpulkan informasi.
• Google Slides: Ingin alternatif yang layak untuk Microsoft Powerpoint? Google Slide hanya itu. Sama seperti produk mereka yang lain, Anda dapat memanfaatkan kolaborasi dan komentar real-time mereka, serta riwayat versi tak terbatas.
• Google Sites: Kami tidak menyarankan menggunakan Google Sites karena WordPress jauh lebih baik untuk ini. Lihat alasan mengapa Anda harus menggunakan WordPress.
• Manajemen Endpoint: Jika Anda khawatir perangkat karyawan dicuri, jangan. Itulah gunanya Manajemen Titik Akhir. Aktifkan ini dengan mudah sebagai admin dan hapus data Google Workspace dari perangkat dari jarak jauh jika diperlukan.

Fitur Tambahan untuk Pengguna Google Workspace Business dan Enterprise

Penting juga untuk mencatat fitur tambahan di paket Google Workspace Business dan Enterprise. Jika Anda adalah bisnis yang lebih besar dan sangat bergantung pada email, ini dapat membantu meringankan beberapa kekhawatiran Anda.

• Cloud Search: Ingin meningkatkan kemampuan penelusuran di Google Workspace? Fitur Cloud Search memungkinkan Anda menelusuri seluruh konten perusahaan Anda di Google Workspace. Dari Gmail dan Drive hingga Dokumen, Spreadsheet, Slide, Kalender, dan lainnya.
• Vault: Anda tidak akan pernah memiliki terlalu banyak cadangan. Vault memungkinkan Anda mengelola, mempertahankan, menelusuri, dan mengekspor email organisasi, konten file Google Drive, dan obrolan yang direkam. Pada dasarnya, Anda dapat mengarsipkan semua data Anda dan menetapkan kebijakan penyimpanan.

Manfaat Tak Tertandingi dari Google Workspace

Meskipun semua fitur di atas sangat bagus, sekarang saatnya mempelajari beberapa manfaat nyata menggunakan Google Workspace untuk bisnis Anda.

Hosting Email Dengan Pihak Ketiga Selalu Disarankan

Tidak pernah disarankan untuk meng-host email Anda dengan perusahaan yang sama yang Anda gunakan untuk hosting WordPress. Itu sebabnya kami tidak dan tidak akan pernah menawarkan hosting email kepada klien kami (selain mungkin add-on Google Workspace di MyKinsta. ) Kami membahas alasannya dengan sangat rinci di sini. Namun kami akan memberikan ringkasan singkat alasannya di bawah ini:

1. Jika Anda menggunakan host, Anda terikat dengan alamat IP yang telah dikonfigurasi host Anda untuk email keluar. Jika ada yang salah dengan itu, seperti klien tiba-tiba mengirim spam, ada kemungkinan alamat IP bisa masuk daftar hitam karena spam. Kemudian Anda tiba-tiba dibiarkan menggantung tanpa kendali.
2. Salah satu kelemahan terbesar untuk mengandalkan host WordPress Anda untuk email adalah masalah pengiriman. Dengan Google Workspace, Anda dapat mengautentikasi email keluar menggunakan data DKIM dan SPF yang dapat berdampak positif pada peringkat spam Anda.
3. Mengirim email melalui host WordPress Anda berpotensi menyebabkan masalah sumber daya server. Dengan memindahkan email ke pihak ketiga, terutama Google Workspace, Anda tidak perlu khawatir tentang hal ini.
4. Menyebarkan layanan di beberapa penyedia selalu merupakan hal yang baik. Kami selalu menyarankan untuk memisahkan DNS (kami menyertakan DNS Amazon Route 53 untuk semua klien), hosting WordPress, dan email. Dengan cara ini jika ada yang salah dengan satu, email Anda selalu mengalir. Kemungkinan besar DNS Anda akan tetap merutekan, tetapi dengan menggunakan beberapa penyedia, Anda dapat menjamin ini.

Jadi seperti yang Anda lihat, menggunakan hosting email pihak ketiga sebenarnya bermanfaat bagi bisnis Anda.

Peringatan (Email Transaksional dan Pemasaran)

Meskipun akun Google Workspace tidak memiliki batas SMTP, bagi Anda yang mengirim ribuan email setiap bulan, biasanya kami tidak menyarankan mereka untuk mengirim email massal atau email transaksional (pembelian, pendaftaran, penyetelan ulang sandi, dll). Anda dapat membaca daftar cucian pedoman pengirim massal mereka. Untuk jenis email ini, kami merekomendasikan layanan email transaksional berikut:

• pistol pos
• SendGrid ( kami menggunakan SendGrid di sini di Kinsta untuk email transaksi kami)
• SparkPost
• Mailjet
• Amazon SES

Jika Anda kecil dan baru memulai, jangan khawatir tentang email transaksi Anda sampai Anda mulai mengirimkan volume besar. Anda dapat memulai hanya dengan Google Workspace untuk semuanya dan baik-baik saja. Juga, beberapa penyedia seperti Mailgun di atas, memungkinkan Anda mengirim 10.000 email transaksional per bulan secara gratis. Jadi dalam banyak kasus, ini tidak harus menjadi biaya tambahan. Dan email tambahan setelah itu adalah uang untuk dikirim. Baca lebih lanjut tentang email transaksional, port SMTP, dan server SMPT gratis untuk WordPress.

Anda kemudian memiliki email pemasaran, seperti buletin. Hal yang sama berlaku di sini. Biasanya Anda ingin menggunakan penyedia pihak ketiga karena tingkat keterkiriman yang lebih baik dan alat untuk pembuatan daftar, pengujian A/B, dll. Berikut beberapa yang kami sarankan:

• MailChimp ( kami menggunakannya di sini di Kinsta untuk buletin mingguan kami – inilah panduan kami tentang cara memulai dengan MailChimp)
• MailerLite
• Menetes
• Kampanye Aktif
• AWeber
• Dapatkan Respons

Beberapa penyedia transaksi di atas juga menangani email pemasaran dan menyebutkannya di situs mereka. Jadi dalam beberapa kasus, Anda selalu dapat menggabungkan layanan email transaksional dan perangkat lunak pemasaran email. Baca lebih lanjut tentang perangkat lunak pemasaran email.

Akrab, Kompatibel, dan Mudah Digunakan

Salah satu manfaat terbesar menggunakan Google Workspace untuk bisnis Anda adalah sebagian besar karyawan Anda mungkin sudah terbiasa menggunakan produk seperti Gmail untuk email dan Google Documents. Ini membuat transisi menjadi sangat mudah dan memastikan Anda tidak perlu membuang waktu untuk menjelaskan kepada karyawan baru cara menggunakan alat perusahaan; tidak seperti Zoho atau Office 365 yang mungkin membutuhkan lebih banyak penjelasan.

Google Workspace juga memiliki kompatibilitas terbaik di perangkat seluler dibandingkan dengan penyedia email lainnya. Ini hanya bekerja, di mana-mana!

Dan jika Anda sudah memiliki akun Gmail pribadi, Google membuatnya sangat mudah untuk beralih satu klik antar akun (Gmail pribadi dan akun Google Workspace).

Waktu aktif

Dalam hal waktu aktif, Google adalah salah satu yang terbaik dalam hal keandalan. Jika Anda ingin menggali detail teknisnya, Google Workspace menawarkan Perjanjian Tingkat Layanan (SLA) 99,9% untuk layanan yang tercakup, dan dalam beberapa tahun terakhir mereka benar-benar melebihi itu. Juga karena fakta bahwa email merupakan bagian penting dari setiap bisnis, Google Workspace tidak memiliki waktu henti atau periode pemeliharaan terjadwal . Semua pusat data mereka dibangun dengan infrastruktur yang berlebihan.

Tetapi sama seperti layanan apa pun, mereka tidak pernah bisa naik 100% setiap saat. Oleh karena itu, Anda selalu dapat mem-bookmark dasbor status Google Workspace untuk pembaruan pada semua produk mereka.

Google Workspace Bukan Yang Termurah, Tapi Sangat Terjangkau

Ada penyedia lain di luar sana yang lebih murah, seperti Zoho (kami akan membahas perbandingan lebih lanjut di bawah). Namun, seperti kami selalu menyarankan Anda berinvestasi di hosting WordPress yang dikelola, email bisnis Anda bukanlah salah satu area yang harus Anda coba hemat. Memiliki host email yang dapat Anda andalkan dapat menghemat uang Anda.

Berikut ini adalah harga Google Workspace dan apa yang termasuk dalam setiap paket.

Berikut adalah beberapa perkiraan cepat untuk Anda:

• Untuk lima karyawan Anda melihat $ 30/bulan
• Untuk 10 karyawan Anda mencari $60/bulan
• Untuk 15 karyawan Anda mencari $90/bulan

Untuk semua yang termasuk dalam Google Workspace, itu cukup bagus dan tidak perlu dipikirkan lagi!

Anda juga dapat ikut serta dalam tarif diskon dengan beralih ke langganan tahunan. Langganan tahunan menawarkan penghematan hingga 20% lebih dari langganan bulanan standar. Bagian terbaiknya adalah Anda masih dapat ditagih bulanan untuk langganan tahunan jika Anda mau.

Google Workspace Seaman Mungkin

Google Workspace dibangun di atas Google Cloud Platform, yang menawarkan keamanan tertinggi di pasar. Ini dipercaya oleh beberapa perusahaan terbesar di dunia; seperti HP, Verizon, Pusaran Air, dan Tenaga Penjualan. Seperti yang dikatakan Google, mereka memimpin dengan “ pola pikir yang mengutamakan keamanan .” Mereka memiliki pengetahuan dan keahlian terdepan di industri yang mendukung setiap produk mereka, termasuk Google Workspace.

Berikut adalah beberapa sorotan tentang cara Google Workspace melindungi Anda dan data Anda:

• Admin Google Workspace: Menawarkan kemampuan kepada administrator untuk mengontrol bagaimana data dilindungi, melihat laporan, dan bahkan mengontrol perangkat seluler. Administrator Google Workspace juga dapat melarang karyawan memiliki kemampuan untuk mengaktifkan "aplikasi yang kurang aman".
• Enkripsi (TLS): Google Workspace menyediakan enkripsi email saat transit.
• Sertifikat, Audit, dan Penilaian: Google Workspace menjalani beberapa audit pihak ketiga independen secara rutin.
• Retensi Data: Google Workspace menawarkan kemampuan untuk menyimpan, mengarsipkan, menelusuri, dan mengekspor data Anda.
• Privasi: Google tidak mengumpulkan, memindai, atau menggunakan data Anda di layanan Google Workspace untuk tujuan periklanan. Juga tidak ada iklan di salah satu produk Google Workspace. Anda memiliki data Anda sendiri.
• Transparansi: Google terus memberikan laporan transparansi untuk memberi informasi kepada konsumen.

Anda dapat melihat whitepaper keamanan dan kepatuhan Google Cloud untuk informasi selengkapnya.

Google Workspace vs Office 365 vs Zoho

Ada ribuan host email di pasar. Namun ketika membahas tentang hosting email bisnis yang serius, Anda dapat benar-benar mempersempitnya menjadi tiga penyedia ini: Google Workspace, Office 365, dan Zoho. Jadi di bawah ini kita akan melakukan sedikit perbandingan.

harga

Untuk harga, kami mengambil biaya bulanan dari masing-masing penyedia.

Catatan tambahan:

• Beberapa memang menawarkan paket yang sedikit lebih murah jika Anda berkomitmen pada paket tahunan mereka atau membeli lisensi dalam jumlah besar. Misalnya, Anda bisa mendapatkan Office 365 turun menjadi $5/pengguna/bulan dan Zoho turun menjadi $3/pengguna/bulan.
• Faktanya, Zoho memiliki paket gratis untuk 5 pengguna. Namun, terbatas pada 5GB dengan hosting domain tunggal.
• Penting untuk dicatat bahwa Office 365 Business Essentials tidak menyertakan perangkat lunak desktop Office mereka, hanya aplikasi berbasis web mereka.

Perangkat Lunak dan Alat

Di bawah ini adalah produk yang sebanding di seluruh penyedia.

Catatan tambahan:

• Penyimpanan 30 GB Google Workspace dihitung sebagai penyimpanan gabungan di Google Drive dan Gmail.
• Penyimpanan Zoho sebesar 30 GB dihitung sebagai penyimpanan gabungan di seluruh Zoho Docs dan Zoho Mail.
• Jika Anda membandingkan perangkat lunak presentasi, Microsoft PowerPoint mungkin masih menang telak.
• Gmail juga memiliki integrasi yang jauh lebih baik dengan add-on dan ekstensi pihak ketiga daripada Outlook rekannya.
• Zoho mendukung integrasi eksternal dengan berbagai aplikasi pihak ketiga dalam kotak surat Anda menggunakan eWidget.

Tetapi seperti yang Anda lihat, ketiga penyedia di atas memiliki penawaran yang sangat mirip dalam hal alat dan layanan yang mereka sediakan. Jadi banyak keputusan Anda mungkin akan turun ke harga dan kemudahan penggunaan untuk karyawan Anda.

Kekurangan Google Workspace

Sejujurnya, tidak banyak kerugian yang kami temukan menggunakan Google Workspace, dan tim kami telah menggunakannya selama lebih dari empat tahun. Meskipun itu pasti tergantung pada jenis bisnis Anda. Berikut adalah beberapa hal yang mungkin Anda pertimbangkan:

• Google Workspace sepenuhnya berbasis web tanpa opsi perangkat lunak. Jika Anda terbiasa menggunakan Microsoft Office, Anda mungkin akan menemukan bahwa Google Documents dan Spreadsheet tidak sekuat itu.
• Office 365 masih memenangkan pasar perusahaan, sementara Google Workspace masih mengejar ketinggalan.
• Office 365 memang menawarkan lebih banyak penyimpanan. Namun, Google Workspace memang menawarkan penyimpanan tak terbatas jika Anda meningkatkan ke paket yang lebih tinggi.

Cara Pindah ke Google Workspace

Menurut kami pribadi, Google Workspace adalah pilihan terbaik Anda untuk hosting email dan alat lainnya, dan itulah sebabnya kami merekomendasikannya kepada semua klien kami. Mereka juga menawarkan uji coba 14 hari gratis, sehingga Anda bahkan dapat mencobanya sebelum melakukan apa pun. Proses orientasi mereka juga sangat mudah.

Berikut beberapa langkah cepat untuk memulai Google Workspace untuk bisnis Anda:

Langkah 1

Mendaftar untuk uji coba gratis Anda.

Langkah 2

Aktifkan akun Anda dengan masuk ke Konsol Google Admin. (Catatan: Masuk dengan alamat email dan sandi Google Workspace Anda. (Alamat ini diakhiri dengan @bisnisanda.com, dan bukan @gmail atau Akun Google pribadi.)

Langkah 3

Di konsol Admin, klik "Mulai Penyiapan" untuk meluncurkan wizard penyiapan. Anda akan memberi setiap anggota tim alamat email di domain Anda (seperti [dilindungi email]), sehingga mereka dapat mulai menggunakan Gmail, Kalender, Meet, dan semua layanan Google Workspace lainnya. Anda juga dapat menambahkan pengguna tambahan secara manual kapan saja.

Jika Anda memiliki domain tambahan, Anda juga dapat menambahkannya atau membuat email alias.

Langkah 4

Di konsol Admin, Anda harus mengikuti langkah-langkah untuk memverifikasi bahwa Anda adalah pemilik domain. Anda akan mendapatkan kode verifikasi untuk ditambahkan ke situs web atau setelan domain Anda. Google Workspace memiliki instruksi yang sangat baik untuk setiap pencatat DNS dan penyedia DNS tentang cara memverifikasi domain Anda.

Jika Anda menggunakan Kinsta DNS, kami juga memiliki tutorial tentang cara menambahkan data MX Google Anda di dasbor MyKinsta kami. Saat membuat domain, Anda dapat menambahkan catatan dengan satu klik.

Jika Anda berasal dari host email lain, seperti GoDaddy, BlueHost, OVH, atau Office 365, kemungkinan besar Anda juga ingin memigrasikan email lama Anda. Berikut ini beberapa tautan bermanfaat:

• Migrasikan email dari Exchange atau Office 365
• Bermigrasi dari penyedia email web lain ke G Suite
• Migrasikan email dari satu akun G Suite ke akun lainnya
• Bermigrasi dari Gmail ke G Suite

Catatan: Jika Anda baru mulai menggunakan email untuk bisnis Anda untuk pertama kalinya, Anda dapat melewati proses migrasi di atas.

Langkah 5

Langkah terakhir adalah mengikuti panduan memulai cepat Google Workspace untuk menyiapkan aplikasi tambahan, seperti Google Drive, Google Kalender, Google Kontak, dll. Selesai!

Kiat Ruang Kerja Google

Setelah Google Workspace aktif dan berjalan, ada beberapa peringatan atau kesalahan kecil yang mungkin Anda temui. Salah satunya adalah pesan berikut ketika mencoba menyimpan foto profil.

Maaf! Kami tidak dapat menyimpan foto profil Anda. Silakan coba lagi nanti.

Di Google Workspace admin harus memberikan izin kepada pengguna untuk menyimpan foto profil. Ini dapat dilakukan dari “Direktori → Pengaturan direktori → Pengeditan profil.”

Periksa opsi "Foto" dan tekan "Simpan."

Catatan: Biasanya diperlukan waktu beberapa jam untuk menerapkan setelan Google Workspace. Jadi kami sarankan menunggu sebentar sebelum mencoba mengunggah foto lagi.

Ringkasan

Seperti yang Anda lihat, Google Workspace dapat menjadi solusi hebat untuk bisnis apa pun dalam hal hosting email dan menyediakan solusi lengkap untuk kolaborasi dan penyimpanan dokumen. Ini sangat terjangkau dan mudah digunakan. Sebagian besar karyawan Anda mungkin sudah terbiasa dengan Gmail, yang membantu mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mempelajari alat baru.

Jika Anda baru memulai Google Workspace, kami sarankan untuk berlangganan blog mereka untuk mendapatkan informasi terbaru tentang fitur dan rilis baru. Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang Google Workspace atau cara kerjanya? Kami ingin mendengar apa yang Anda sukai dalam hal hosting email. Beri tahu kami di bawah di komentar.