什麼是求職信？ 以及它如何幫助您找到那份工作？

簡歷列出事實。 它們通過精心選擇的數據點讓潛在雇主了解您的身份。 這就是為什麼他們很少講述整個故事的原因。 如果僅考慮資格，另一位申請人可能看起來更好，但您的身份在招聘決策中也起著重要作用。 這就是求職信如此重要的原因。

如果你的求職信向雇主表明你是他們想要的那種人，這可能意味著被鬼魂或得到工作之間的區別。 在本文中，我們將討論這個招聘工具是什麼以及它為什麼重要。 然後我們將討論您應該和不應該包含的內容，並為您提供一些入門模板。

讓我們開始吧！

什麼是求職信（以及為什麼重要）？

您可能已經熟悉求職信的概念。 許多公司要求您在簡歷旁邊提交一份以申請空缺職位。 在大多數情況下，即使應用程序沒有提到它，繼續編寫一個也是明智的。

求職信上的數字很可觀。 根據 Monster.com 的一項研究，它們在高達 86% 的情況下影響招聘決策。 這包括正在迅速成為常態的在線求職申請。 至於為什麼它們會產生如此大的差異，我們可以歸結為幾個簡單的原因：

• 它使您能夠對某個職位表現出真正的興趣。
• 你可以展示你的溝通技巧。
• 通過深入了解您的個性，它可以幫助您與其他申請者區分開來。

如果您認為可能有比您的簡歷更出色的候選人，求職信就變得更加重要。 如果沒有另一種方式來分享為什麼你很適合這個角色，你可能無法參加面試。 這項額外的寫作任務可能會幫助您找到一份原本無法獲得的工作。

你應該在求職信中包含什麼？ （5個關鍵要素）

求職信往往遵循非常相似的模板。 這不一定是件壞事，只要你的寫作、資歷和個性發光。 考慮到這一點，每封求職信都應包含以下五個要素。

1. 您的聯繫信息

大多數求職信的頂部都包含您的聯繫信息。 這樣，招聘經理可以快速聯繫您進行跟進。 這個簡短的介紹應該包括您的全名、地址、電話號碼、電子郵件地址和網站。

這是一個快速示例：

“約翰·多伊| Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [電子郵件保護] | www.example.com”

有些人完全按照我們上面的格式設置這些詳細信息，而其他人則將它們列在文檔的左上角。 包含多個電話號碼和電子郵件地址可能會導致對聯繫您的最佳方法的一些困惑。 保持您的聯繫信息簡潔，然後深入了解求職信的內容。

2. 個性化的稱呼

馬上，您想與閱讀您求職信的人建立個人聯繫。 用名字向他們打招呼是一種讓自己與普通申請人區別開來的快捷方式。

理想情況下，無論您申請哪個企業，您都會查找負責招聘的人員。 在您的聯繫信息之後，您需要指定在專業問候語中向誰寫信，如下所示：

“親愛的古道爾女士，

我是通過您最近的職位列表了解到這個職位空缺的，我想立即聯繫併申請。”

請注意，此示例在問候語之後直接進入了信件的正文。 求職信應該簡潔，所以你想盡快切入正題。

3. 使您特別適合該職位的資格

在嘗試填補職位空缺時，公司希望確保他們僱用的人員能夠履行工作的所有職責。 這意味著你需要突出你的資格，尤其是那些讓你特別適合你申請的職位的資格。

重要的是要注意，您的簡歷將在這裡進行很多討論。 您無需在求職信中重申該文件中的所有內容。 相反，專注於與您申請的工作特別相關的任何過去的職位、獎項、學位或其他繼續教育。

例如，如果您申請代理機構的開發人員職位，您可能會提及您精通哪些編程語言。您還可以突出顯示您特別引以為豪的項目。 在這裡吹噓一下也無妨。 如果你擅長你的工作，你就會有很多值得展示的地方，所以不要低估自己。

4. 你為什麼對這份工作感興趣

求職信的這一部分是您展現個性的機會。 到目前為止，我們已經討論了基本的求職信元素和您的資格。 這是必不可少的信息，但非常靠數字。

談論你為什麼想加入一家特定的公司，讓你有機會展示你將如何融入其文化。 您可能會提到您喜歡作為團隊的一員工作，您對公司的一位客戶特別感興趣，或者您欣賞他們的使命。

本節包含的內容在很大程度上取決於您申請的工作類型以及他們在求職者中尋找的內容。 詳細的職位列表通常會包含此信息，因此您希望按照這些方式定制您的回复，同時保持誠實。

5. 適當的結束

現在剩下的就是在關閉時堅持著陸。 對於最後一部分，您希望聽起來很專業，並重申您對該職位的興趣。 理想情況下，您需要邀請讀者與您聯繫，感謝他們審查您的申請，然後像這樣簽字：

“我期待著討論加入你們團隊的前景。 感謝您的寶貴時間，請隨時通過電子郵件與我聯繫 [電子郵件保護]

真摯地，

約翰·杜”

求職信結束不需要拖延。 如果您的應用程序立即引起經理的注意，包括聯繫您的最快方法是增加獲得響應機會的快速方法。 除此之外，保持簡單，在等待響應時不要驚慌。

寫求職信時應該避免什麼？

我們已經討論了求職信的所有“注意事項”，所以讓我們花幾分鐘時間討論“注意事項”。 首先，請記住，單個公司職位空缺最多可以吸引 250 份簡歷。 這是招聘經理需要整理的大量信息，這就是為什麼過長的簡歷和求職信經常排在最後的原因。

很容易理解為什麼您可能想要寫一封冗長的求職信。 對於某些人來說，這是表達高度興趣的合乎邏輯的方式。 但是，在職位空缺方面，工作時間過長可能會對您不利。 一頁有足夠的空間來包含我們上面列出的所有必需品。

同樣重要的是要注意，你的求職信不是發表前工作場所抱怨的正確地方。 在大多數情況下，對過去的雇主說壞話會告訴招聘經理，你可能很難與之共事。 即使你所有的抱怨都是有道理的，分享它們也顯示出高度的不專業。

最後，藉此機會告訴未來的雇主你是誰。 為您申請的每個職位重複使用相同的求職信可能很容易，但最好為每個潛在的工作寫一封新的求職信。 許多經理會看穿通用模板。

此外，用你自己的話，如果你認為它相關，可以提及一個愛好，不要太正式，並保持積極的態度。 這是一個棘手的平衡，但如果你這樣做了，它可以極大地增加你被錄用的機會。

適用於 Web 開發人員和其他技術專業人員的求職信模板

我們在這篇文章中介紹了很多信息。 有時，即使手頭有一份應該做和不應該做的清單，查看最終產品應該是什麼樣子的示例也是有幫助的。 以下是不同領域技術工作求職信的一些極好的例子，包括：

• 計算機科學
• 軟件工程
• Web開發
• 平面設計

如果仔細觀察，您會注意到每個模板都包含我們之前提到的所有元素。 即便如此，它們每個都是獨一無二的，這表明您的應用程序不必是通用的。 使用這些作為你下一封求職信的靈感，但不要忘記讓它成為你自己的。

結論

招聘決定並不總是歸結為數字。 統計數據告訴我們，求職信會影響大多數招聘決定。 如果您給合適的人留下了深刻印象，您可能會跳過其他申請人。

一封成功的求職信的關鍵是確保您包含以下所有內容：

1. 您的聯繫方式。
2. 個性化的問候。
3. 是什麼讓你有資格勝任這個職位。
4. 為什麼你對這份工作感興趣。
5. 適當的關閉。

您對如何寫出完美的求職信有任何疑問嗎？ 在下面的評論部分讓我們知道！

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