カバーレターとは何ですか？ そして、それはどのようにあなたがその仕事を上陸させるのを助けることができますか？

履歴書は事実を説明します。 それらは、慎重に選択されたデータポイントを通じて、将来の雇用主にあなたが誰であるかについての考えを与えます。 それが彼らが全体の話をすることはめったにない理由です。 資格だけを考えれば、別の応募者の方が見栄えがよいかもしれませんが、採用決定においてあなたが誰であるかも大きな役割を果たします。 それがカバーレターをとても重要にしている理由です。

あなたのカバーレターがあなたが彼らのチームに望んでいる種類の人であることを雇用主に示している場合、それは幽霊になるか仕事を得るかの違いを意味する可能性があります。 この記事では、この採用ツールとは何か、なぜそれが重要なのかについて説明します。 次に、含めるべきものと含めないものについて説明し、開始するためのいくつかのテンプレートを提供します。

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カバーレターとは何ですか（そしてなぜそれが重要なのですか）？

あなたはおそらくカバーレターの概念にすでに精通しているでしょう。 多くの企業では、募集職種に応募するために履歴書と一緒に提出する必要があります。 ほとんどの場合、アプリケーションで言及されていなくても、先に進んで作成するのが賢明です。

カバーレターの数字はかなりのものです。 Monster.comの調査によると、最大86％のケースで採用決定に影響を与えます。 これには、急速に標準になりつつあるオンライン求人応募が含まれます。 それらがなぜそのような大きな違いを生むのかについては、いくつかの単純な理由に要約することができます。

• それはあなたがポジションに本当の興味を示すことを可能にします。
• あなたはあなたのコミュニケーションスキルを示すことができます。
• それはあなたの性格への洞察を与えることによって他の志願者からあなたを際立たせるのを助けます。

自分よりも履歴書が強い候補者がいると思われる場合は、カバーレターがさらに重要になります。 自分がその役職にふさわしい理由を共有する別の方法がなければ、面接に参加できない可能性があります。 この追加の執筆課題は、他の方法では着陸できない仕事を得るのに役立つ可能性があります。

カバーレターには何を含めるべきですか？ （5つの重要な要素）

カバーレターは、非常によく似たテンプレートに従う傾向があります。 あなたの執筆、資格、そして個性が輝いている限り、それは必ずしも悪いことではありません。 それを念頭に置いて、ここにすべてのカバーレターに含めるべき5つの要素があります。

1.あなたの連絡先情報

ほとんどのカバーレターには、上部に連絡先情報が含まれています。 そうすれば、採用担当マネージャーはすぐにあなたに連絡してフォローアップすることができます。 この短い宣伝文には、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、およびWebサイトを含める必要があります。

簡単な例を次に示します。

「 JohnDoe | テキサス州サムタウン11111 | （222）222-2222 | [メール保護] | www.example.com」

これらの詳細を上記とまったく同じようにフォーマットする人もいれば、ドキュメントの左上隅にリストする人もいます。 複数の電話番号と電子メールアドレスを含めると、連絡を取るための最良の方法について混乱が生じる可能性があります。 連絡先情報を簡潔に保ち、カバーレターの要点に飛び込んでください。

2.パーソナライズされた敬礼

すぐに、カバーレターを読んでいる人との個人的なつながりを確立したいと考えています。 名前で挨拶することは、一般的な応募者とは一線を画す簡単な方法です。

理想的には、どのビジネスに応募する場合でも、誰が採用を担当しているかを調べます。 連絡先情報の後で、次のように、プロの挨拶で手紙の宛先を指定します。

「親愛なるグッドオールさん、

最近の求人情報からこのオープニングについて知りました。すぐに連絡して応募したいと思いました。」

この例は、挨拶の直後に文字の太さで起動することに注意してください。 カバーレターは簡潔にする必要があるため、できるだけ早く要点を把握する必要があります。

3.あなたをそのポジションに独自に適合させる資格

ポジションを埋めようとするとき、企業は彼らが雇う人が仕事のすべての責任を遂行できることを確認したいと思っています。 つまり、自分の資格、特に応募する役割に独自に適した資格を強調する必要があります。

あなたの履歴書がここで多くの話をすることに注意することが重要です。 カバーレターでその文書のすべてを言い換える必要はありません。 代わりに、応募している仕事に特に関連する過去の役職、賞、学位、またはその他の継続教育に焦点を当ててください。

たとえば、代理店で開発者の役割を申請する場合、どのプログラミング言語に堪能であるかを言及することができます。また、特に誇りに思っているプロジェクトを強調することもできます。 ここで少し自慢しても大丈夫です。 あなたが自分の仕事に長けているなら、あなたはそれを示すためにたくさんあるでしょう、それであなた自身を過小評価しないでください。

4.なぜこの仕事に興味があるのか

カバーレターのこの部分は、あなたの個性を輝かせるチャンスです。 これまで、基本的なカバーレターの要素と資格について説明してきました。 これは重要な情報ですが、非常に多くの情報があります。

特定の企業に参加したい理由について話すことで、その企業文化にどのように適合するかを示す機会が得られます。 チームの一員として働くのが好きだ、ビジネスのクライアントの1つに特に興味がある、または彼らの使命に感謝していると言うかもしれません。

このセクションに何を含めるかは、応募する仕事の種類と、候補者に何を求めているかによって大きく異なります。 詳細な求人情報にはこの情報が含まれていることが多いため、正直でありながら、これらの方針に沿って回答を調整する必要があります。

5.適切なクロージング

残っているのは、着陸をクロージングに固執することだけです。 この最後の部分では、プロフェッショナルに聞こえ、そのポジションへの関心を繰り返したいと思います。 理想的には、読者に連絡してもらい、アプリケーションを確認してくれたことに感謝し、次のようにサインオフすることをお勧めします。

「あなたのチームに加わる可能性について話し合うのを楽しみにしています。 お時間をいただきありがとうございます。[メール保護]までメールでお気軽にご連絡ください。

心から、

ジョン・ドウ"

カバーレターの締めくくりはドラッグする必要はありません。 あなたに到達するための最速の方法を含めることは、アプリケーションがすぐにマネージャーの目を引いた場合に応答を得る可能性を高めるための迅速な方法です。 それとは別に、それをシンプルに保ち、応答を待つ間慌てないでください。

カバーレターを書くときに何を避けるべきですか？

カバーレターのすべての「すべきこと」を確認したので、「すべきでないこと」に数分を費やしましょう。 まず、1つの企業の求人で最大250の履歴書を引き付けることができることを覚えておいてください。 これは、採用担当マネージャーが整理するための多くの情報です。そのため、過度に長い履歴書やカバーレターが山の底に表示されることがよくあります。

長いカバーレターを書きたい理由は簡単に理解できます。 一部の人々にとって、それは高いレベルの関心を表現するための論理的な方法です。 ただし、長すぎると、求人に関してはあなたと対戦する可能性があります。 1ページには、上記のすべての必需品を含めるのに十分なスペースがあります。

また、カバーレターは以前の職場の不満を伝えるのに適切な場所ではないことに注意することも重要です。 ほとんどの場合、過去の雇用主の悪口は、あなたが一緒に仕事をするのが難しいかもしれないと雇用マネージャーに伝えます。 すべての苦情が正当化されたとしても、それらを共有することは高度な専門性の欠如を示しています。

最後に、この機会にあなたが誰であるかを将来の雇用主に伝えてください。 応募するすべてのオープニングに同じカバーレターを再利用するのは簡単ですが、潜在的な仕事ごとに新しいカバーレターを書く方がはるかに優れています。 多くのマネージャーは、一般的なテンプレートを直接見ることができます。

さらに、あなた自身の言葉を使用し、関連性があると思う場合は趣味について言及し、形式的すぎないようにし、物事を前向きに保ちます。 うまくやるのは難しいバランスですが、そうすると、非常に採用される可能性が高くなります。

Web開発者およびその他の技術専門家向けのカバーレターテンプレート

この投稿では多くの情報を取り上げました。 手元にあるべきこととすべきでないことのリストがあっても、最終製品がどのように見えるべきかの例を見ることが役立つ場合があります。 これは、次のようなさまざまな分野の技術職のカバーレターの素晴らしい例です。

• コンピュータサイエンス
• ソフトウェア工学
• ウェブ開発
• グラフィックデザイン

よく見ると、各テンプレートに前述のすべての要素が含まれていることがわかります。 それでも、それらはそれぞれ一意であり、アプリケーションが汎用である必要はないことを示しています。 これらを次のカバーレターのインスピレーションとして使用してください。ただし、自分で作成することを忘れないでください。

結論

採用の決定は必ずしも数字に帰着するわけではありません。 統計によると、カバーレターは採用決定の大部分に影響を与えます。 あなたが適切な人に感銘を与えるなら、あなたは他の応募者より先にスキップするかもしれません。

カバーレターを成功させる秘訣は、次のすべてを確実に含めることです。

1. あなたの連絡先情報。
2. パーソナライズされた挨拶。
3. 何があなたをそのポジションに独自の資格を与えているのか。
4. なぜあなたはその仕事に興味があるのですか。
5. 適切なクロージング。

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