Apa itu Surat Pengantar? Dan Bagaimana Ini Dapat Membantu Anda Mendapatkan Pekerjaan itu?

Resume memaparkan fakta. Mereka memberi calon pemberi kerja gambaran tentang siapa Anda melalui titik data yang dipilih dengan cermat. Itulah sebabnya mereka jarang menceritakan keseluruhan cerita. Pelamar lain mungkin terlihat lebih baik jika Anda mempertimbangkan kualifikasi saja, tetapi siapa Anda juga memainkan peran besar dalam keputusan perekrutan. Itulah yang membuat surat pengantar begitu penting.

Jika surat lamaran Anda menunjukkan kepada atasan bahwa Anda adalah tipe orang yang mereka inginkan di tim mereka, itu bisa berarti perbedaan antara menjadi hantu atau mendapatkan pekerjaan. Dalam artikel ini, kita akan membahas apa alat perekrutan ini dan mengapa itu penting. Kemudian kami akan membahas apa yang harus dan tidak boleh Anda sertakan, dan memberi Anda beberapa template untuk memulai.

Mari kita lakukan!

Apa itu Surat Pengantar (Dan Mengapa Itu Penting)?

Anda mungkin sudah familiar dengan konsep surat pengantar. Banyak perusahaan mengharuskan Anda untuk mengirimkan satu di samping resume Anda untuk melamar posisi terbuka. Dalam kebanyakan kasus, adalah cerdas untuk melanjutkan dan menulis satu bahkan jika aplikasi tidak menyebutkannya.

Angka-angka pada surat pengantar cukup besar. Menurut sebuah studi oleh Monster.com, mereka memengaruhi keputusan perekrutan hingga 86% kasus. Itu termasuk lamaran kerja online, yang dengan cepat menjadi norma. Adapun mengapa mereka membuat perbedaan besar, kita dapat meringkasnya menjadi beberapa alasan sederhana:

• Ini memungkinkan Anda untuk menunjukkan minat yang nyata pada suatu posisi.
• Anda dapat menunjukkan keterampilan komunikasi Anda.
• Ini membantu membedakan Anda dari pelamar lain dengan memberikan wawasan tentang kepribadian Anda.

Surat lamaran menjadi lebih penting jika Anda berpikir mungkin ada kandidat dengan resume yang lebih kuat dari Anda. Tanpa cara lain untuk menjelaskan mengapa Anda cocok untuk peran tersebut, Anda mungkin tidak akan berhasil dalam wawancara. Tugas menulis tambahan ini mungkin membantu Anda mendapatkan pekerjaan yang tidak akan Anda dapatkan jika tidak.

Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Surat Pengantar Anda? (5 Elemen Kunci)

Surat pengantar cenderung mengikuti pola yang sangat mirip. Itu tidak selalu merupakan hal yang buruk, selama tulisan, kualifikasi, dan kepribadian Anda bersinar. Dengan mengingat hal itu, berikut adalah lima elemen yang harus disertakan dalam setiap surat lamaran.

1. Informasi Kontak Anda

Sebagian besar surat pengantar menyertakan informasi kontak Anda di bagian atas. Dengan begitu, manajer perekrutan dapat dengan cepat menghubungi Anda untuk ditindaklanjuti. Uraian singkat ini harus menyertakan nama lengkap, alamat, nomor telepon, alamat email, dan situs web Anda.

Berikut ini contoh singkatnya:

“ John Doe | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [dilindungi email] | www.contoh.com”

Beberapa orang memformat detail ini persis seperti yang kami miliki di atas, sementara yang lain mencantumkannya di sudut kiri atas dokumen. Menyertakan beberapa nomor telepon dan alamat email dapat menyebabkan kebingungan tentang metode terbaik untuk menghubungi Anda. Jaga agar informasi kontak Anda tetap ringkas, dan kemudian selami isi surat lamaran Anda.

2. Salam Pribadi

Langsung saja, Anda ingin menjalin hubungan pribadi dengan siapa pun yang membaca surat lamaran Anda. Menyapa mereka dengan nama adalah cara cepat untuk membedakan diri Anda dari pelamar umum.

Idealnya, Anda akan mencari siapa yang bertanggung jawab untuk mempekerjakan di bisnis mana pun yang Anda lamar. Setelah informasi kontak Anda, Anda ingin menentukan siapa yang Anda tuju surat itu dalam salam profesional, seperti:

“Nona Goodall yang terhormat,

Saya mengetahui tentang lowongan ini melalui daftar pekerjaan terbaru Anda, dan saya ingin segera menghubungi dan melamar.”

Perhatikan contoh ini diluncurkan tepat di tengah-tengah surat setelah salam. Surat pengantar harus ringkas, jadi Anda ingin langsung ke intinya sesegera mungkin.

3. Kualifikasi yang Membuat Anda Secara Unik Sesuai dengan Posisi tersebut

Saat mencoba mengisi suatu posisi, perusahaan ingin memastikan orang yang mereka pekerjakan dapat menjalankan semua tanggung jawab pekerjaan. Itu berarti Anda perlu menyoroti kualifikasi Anda, terutama yang membuat Anda secara unik cocok dengan peran yang Anda lamar.

Penting untuk dicatat bahwa resume Anda akan banyak berbicara di sini. Anda tidak perlu menyatakan kembali semuanya dari dokumen itu di surat lamaran Anda. Alih-alih, fokuslah pada posisi, penghargaan, gelar, atau pendidikan berkelanjutan lainnya yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar.

Misalnya, jika Anda melamar peran pengembang di sebuah agensi, Anda dapat menyebutkan bahasa pemrograman mana yang Anda kuasai. Anda juga dapat menyoroti proyek yang sangat Anda banggakan. Tidak apa-apa untuk membual sedikit di sini. Jika Anda pandai dalam apa yang Anda lakukan, Anda akan memiliki banyak hal untuk ditunjukkan, jadi jangan menjual diri Anda terlalu rendah.

4. Mengapa Anda Tertarik dengan Pekerjaan ini?

Bagian dari surat lamaran ini adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan kepribadian Anda. Sejauh ini, kita telah berbicara tentang elemen dasar surat lamaran dan kualifikasi Anda. Itu informasi penting, tetapi sangat sedikit.

Berbicara tentang mengapa Anda ingin bergabung dengan perusahaan tertentu memberi Anda kesempatan untuk menunjukkan bagaimana Anda akan cocok dengan budayanya. Anda mungkin menyebutkan bahwa Anda suka bekerja sebagai bagian dari tim, bahwa Anda sangat tertarik pada salah satu klien bisnis, atau bahwa Anda menghargai misi mereka.

Apa yang harus disertakan dalam bagian ini akan sangat bergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lamar dan apa yang mereka cari dari seorang kandidat. Daftar pekerjaan mendetail akan sering menyertakan informasi ini, jadi Anda ingin menyesuaikan respons Anda di sepanjang garis itu, sambil tetap jujur.

5. Penutupan yang Tepat

Semua yang tersisa sekarang adalah untuk tetap mendarat dengan penutupan Anda. Untuk bagian terakhir ini, Anda ingin terdengar profesional dan mengulangi minat Anda pada posisi tersebut. Idealnya, Anda ingin mengundang pembaca untuk menghubungi Anda, berterima kasih kepada mereka karena telah meninjau aplikasi Anda, lalu keluar seperti:

“Saya berharap dapat mendiskusikan prospek bergabung dengan tim Anda. Terima kasih atas waktu Anda, dan jangan ragu untuk menghubungi saya melalui email di [email protected]

Sungguh-sungguh,

John Doe”

Penutupan surat lamaran tidak perlu berlarut-larut. Menyertakan metode tercepat untuk menjangkau Anda adalah cara cepat untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan respons jika aplikasi Anda langsung menarik perhatian manajer. Selain itu, tetap sederhana, dan jangan panik saat Anda menunggu tanggapan.

Apa yang Harus Anda Hindari Saat Menulis Surat Pengantar Anda?

Kami telah membahas semua "dos" dari surat pengantar, jadi mari kita mencurahkan beberapa menit untuk "tidak boleh". Pertama, perlu diingat bahwa satu lowongan pekerjaan perusahaan dapat menarik hingga 250 resume. Itu banyak informasi yang harus dipilah oleh manajer perekrutan, itulah sebabnya resume dan surat lamaran yang terlalu panjang sering berakhir di bagian bawah tumpukan.

Sangat mudah untuk memahami mengapa Anda mungkin ingin menulis surat lamaran yang panjang. Bagi sebagian orang, ini adalah cara yang logis untuk mengekspresikan minat yang tinggi. Namun, berlangsung terlalu lama dapat merugikan Anda dalam hal lowongan pekerjaan. Satu halaman adalah banyak ruang untuk memasukkan semua hal penting yang kami sebutkan di atas.

Penting juga untuk dicatat bahwa surat lamaran Anda bukanlah tempat yang tepat untuk mengungkapkan keluhan di tempat kerja sebelumnya. Dalam kebanyakan kasus, menjelek-jelekkan majikan sebelumnya memberi tahu manajer perekrutan bahwa Anda mungkin sulit diajak bekerja sama. Bahkan jika semua keluhan Anda dijamin, membagikannya menunjukkan tingkat ketidakprofesionalan yang tinggi.

Terakhir, ambil kesempatan ini untuk memberi tahu calon majikan siapa Anda. Mungkin mudah untuk menggunakan kembali surat lamaran yang sama untuk setiap lowongan yang Anda lamar, tetapi jauh lebih baik untuk menulis yang baru untuk setiap pekerjaan potensial. Banyak manajer akan melihat langsung melalui template umum.

Selain itu, gunakan kata-kata Anda sendiri, mungkin sebutkan hobi jika menurut Anda relevan, jangan terlalu formal, dan pertahankan hal-hal positif. Ini adalah keseimbangan yang sulit untuk dilakukan, tetapi jika Anda melakukannya, itu dapat meningkatkan peluang Anda untuk dipekerjakan secara besar-besaran.

Template Surat Pengantar untuk Pengembang Web dan Profesional Teknologi Lainnya

Kami telah membahas banyak informasi dalam posting ini. Kadang-kadang, bahkan dengan daftar yang harus dan tidak boleh dilakukan, akan sangat membantu untuk melihat contoh seperti apa produk akhir Anda. Berikut adalah beberapa contoh surat pengantar yang bagus untuk pekerjaan teknologi di berbagai bidang, termasuk:

• Ilmu Komputer
• Rekayasa Perangkat Lunak
• pengembangan web
• Desain Grafis

Jika Anda perhatikan lebih dekat, Anda akan melihat setiap template menyertakan semua elemen yang kami sebutkan sebelumnya. Meski begitu, masing-masing unik, yang menunjukkan bahwa aplikasi Anda tidak harus generik. Gunakan ini sebagai inspirasi untuk surat lamaran Anda berikutnya, tetapi jangan lupa untuk menjadikannya milik Anda sendiri.

Kesimpulan

Keputusan perekrutan tidak selalu bermuara pada angka. Statistik memberi tahu kami bahwa surat pengantar memengaruhi sebagian besar keputusan perekrutan. Jika milik Anda mengesankan orang yang tepat, Anda mungkin melewati pelamar lainnya.

Kunci surat lamaran yang sukses adalah memastikan Anda menyertakan semua hal berikut:

1. Informasi Kontak Anda.
2. Salam pribadi.
3. Apa yang membuat Anda secara unik memenuhi syarat untuk posisi tersebut.
4. Mengapa Anda tertarik dengan pekerjaan itu.
5. Penutupan yang sesuai.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang cara menulis surat lamaran yang sempurna? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!

Gambar thumbnail artikel oleh VectorKnight / shutterstock.com