Ce este o scrisoare de intentie? Și cum te poate ajuta să obții acel loc de muncă?

CV-urile prezintă fapte. Acestea oferă potențialilor angajatori o idee despre cine sunteți prin puncte de date atent alese. Motiv pentru care rareori spun toată povestea. Un alt solicitant ar putea arăta mai bine dacă luați în considerare numai calificările, dar cine sunteți joacă, de asemenea, un rol masiv în deciziile de angajare. Asta face ca scrisorile de intenție să fie atât de importante.

Dacă scrisoarea dvs. de intenție arată angajatorilor că sunteți genul de persoană pe care o doresc în echipa lor, aceasta poate însemna diferența dintre a fi fantomă sau a obține locul de muncă. În acest articol, vom discuta despre ce este acest instrument de angajare și de ce este important. Apoi, vom trece în revistă ceea ce ar trebui și nu ar trebui să includă și vă vom oferi câteva șabloane pentru a începe.

Să ajungem la asta!

Ce este o scrisoare de intenție (și de ce contează)?

Probabil că sunteți deja familiarizați cu conceptul de scrisori de intentie. Multe companii vă solicită să trimiteți unul împreună cu CV-ul dvs. pentru a aplica pentru poziții deschise. În majoritatea cazurilor, este inteligent să mergeți mai departe și să scrieți una chiar dacă aplicația nu o menționează.

Numerele de pe literele de însoțire sunt substanțiale. Potrivit unui studiu realizat de Monster.com, acestea au impact asupra deciziilor de angajare în până la 86% din cazuri. Aceasta include cererile de locuri de muncă online, care devin rapid norma. În ceea ce privește motivul pentru care fac o diferență atât de mare, îl putem rezuma la câteva motive simple:

• Vă permite să manifestați un interes real într-o poziție.
• Vă puteți demonstra abilitățile de comunicare.
• Vă ajută să vă deosebiți de alți solicitanți, oferind o perspectivă asupra personalității dvs.

Scrisorile de intenție devin și mai importante dacă credeți că pot exista candidați cu CV-uri mai puternice decât ale dvs. Fără o altă modalitate de a împărtăși de ce ați fi potrivit pentru rol, s-ar putea să nu ajungeți la interviu. Această misiune suplimentară de scriere vă poate ajuta să obțineți un loc de muncă pe care altfel nu l-ați ateriza.

Ce ar trebui să includeți în scrisoarea de intenție? (5 elemente cheie)

Scrisorile de intenție tind să urmeze șabloane foarte similare. Nu este neapărat un lucru rău, atâta timp cât scrierea, calificările și personalitatea ta strălucește. Având în vedere acest lucru, iată cinci elemente pe care trebuie să le includă fiecare scrisoare de intentie.

1. Informațiile dvs. de contact

Majoritatea scrisorilor de intenție includ informațiile dvs. de contact în partea de sus. În acest fel, angajarea managerilor vă poate contacta rapid pentru a vă urmări. Acest mesaj scurt ar trebui să includă numele dvs. complet, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail și site-ul web.

Iată un exemplu rapid:

„ John Doe | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [e-mail protejat] | www.example.com ”

Unii oameni formată aceste detalii exact așa cum le-am dat mai sus, în timp ce alții le listează în colțul din stânga sus al documentului. Includerea mai multor numere de telefon și adrese de e-mail poate provoca o anumită confuzie cu privire la cea mai bună metodă pentru a vă contacta. Păstrați informațiile de contact concise, apoi scufundați-vă în carnea scrisorii de intenție.

2. O salutare personalizată

De îndată ce vrei, vrei să stabilești o legătură personală cu oricine îți citește scrisoarea de intenție. Salutarea lor după nume este o modalitate rapidă de a vă deosebi de solicitanții generici.

În mod ideal, veți căuta cine este responsabil cu angajarea la orice afacere la care aplicați. După informațiile dvs. de contact, doriți să specificați cui vă adresați scrisoarea într-un salut profesional, astfel:

„Dragă doamnă Goodall,

Am aflat despre această deschidere prin recenta dvs. listare de locuri de muncă și am vrut să mă adresez și să aplic imediat. ”

Observați că acest exemplu se lansează chiar în grosimea scrisorii după salut. Scrisorile de intenție trebuie să fie concise, așa că doriți să ajungeți la subiect cât mai curând posibil.

3. Calificări care te fac să te potrivești unic funcției

Atunci când încearcă să ocupe un post, companiile vor să fie sigure că persoana pe care o angajează poate îndeplini toate responsabilitățile postului. Asta înseamnă că trebuie să-ți scoți în evidență calificările, în special cele care te fac să te adaptezi în mod unic rolului la care aplici.

Este important să rețineți că CV-ul dvs. va vorbi foarte mult aici. Nu trebuie să reiterați totul din documentul respectiv din scrisoarea de intenție. În schimb, concentrați-vă asupra oricăror poziții anterioare, premii, diplome sau alte forme de educație continuă care sunt deosebit de relevante pentru locul de muncă la care candidați.

De exemplu, dacă solicitați un rol de dezvoltator la o agenție, ați putea menționa în ce limbaje de programare vorbiți fluent. Puteți, de asemenea, să evidențiați un proiect de care sunteți deosebit de mândru. E în regulă să te lauzi puțin aici. Dacă sunteți priceput la ceea ce faceți, veți avea multe de arătat pentru asta, așa că nu vă vindeți.

4. De ce te interesează acest loc de muncă

Această parte a unei scrisori de intenție este ocazia dvs. de a vă lăsa să strălucească personalitatea. Până acum, am vorbit despre elementele de bază ale scrisorilor de intenție și despre calificările dvs. Sunt informații esențiale, dar foarte la număr.

A vorbi despre motivul pentru care doriți să vă alăturați unei anumite companii vă oferă posibilitatea de a arăta cum vă veți încadra în cultura sa. Ați putea menționa că vă place să lucrați ca parte a unei echipe, că sunteți interesat în mod special de unul dintre clienții companiei sau că apreciați misiunea lor.

Ceea ce trebuie inclus în această secțiune va depinde în mare măsură de tipul de job pentru care candidați și de ceea ce caută la un candidat. Listele de locuri de muncă detaliate vor include adesea aceste informații, așa că doriți să vă adaptați răspunsul în acest sens, fiind totuși sincer.

5. O închidere adecvată

Tot ce a mai rămas acum este să lipiți palierul cu închiderea dvs. Pentru această ultimă parte, doriți să sună profesionist și să reiterați interesul pentru poziție. În mod ideal, veți dori să invitați cititorul să vă contacteze, să le mulțumiți pentru examinarea cererii dvs., apoi să vă deconectați astfel:

„Aștept cu nerăbdare să discut despre perspectiva aderării la echipa ta. Vă mulțumim pentru timpul acordat și nu ezitați să mă contactați prin e-mail la [email protected]

Cu sinceritate,

John Doe ”

Închiderile pentru scrisori de intenție nu trebuie să treacă mai departe. Includerea celei mai rapide metode pentru a vă contacta este o modalitate rapidă de a vă crește șansele de a primi un răspuns dacă aplicația dvs. atrage imediat atenția unui manager. În afară de aceasta, păstrați-l simplu și nu intrați în panică în timp ce așteptați un răspuns.

Ce ar trebui să evitați atunci când vă scrieți scrisoarea de intenție?

Am trecut peste toate „dos-urile” scrisorilor de intenție, așa că haideți să dedicăm câteva minute „nu trebuie”. În primul rând, rețineți că o singură ofertă de locuri de muncă corporativă poate atrage până la 250 de CV-uri. Acestea sunt o mulțime de informații pentru angajarea managerilor pentru a le rezolva, motiv pentru care CV-urile prea lungi și scrisorile de intenție ajung adesea în partea de jos a grămezii.

Este ușor de înțeles de ce poate doriți să scrieți o scrisoare de intenție lungă. Pentru unii oameni, este modalitatea logică de a exprima un nivel ridicat de interes. Cu toate acestea, a continua prea mult poate juca împotriva ta atunci când vine vorba de locuri de muncă. O singură pagină oferă mult spațiu pentru a include toate elementele esențiale enumerate mai sus.

De asemenea, este important să rețineți că scrisoarea dvs. de intenție nu este locul potrivit pentru a difuza fostele mâneri la locul de muncă. În cele mai multe cazuri, vorbirea neplăcută a unui angajator din trecut spune managerilor de angajare cu care ați putea fi dificil să lucrați. Chiar dacă toate reclamațiile dvs. sunt justificate, partajarea acestora arată un grad ridicat de neprofesionalism.

În cele din urmă, profitați de această ocazie pentru a spune potențialilor angajatori cine sunteți. Poate fi ușor să reutilizați aceeași scrisoare de intenție pentru fiecare deschidere la care aplicați, dar este mult mai bine să scrieți una nouă pentru fiecare potențial loc de muncă. Mulți manageri vor vedea chiar printr-un șablon generic.

În plus, utilizați propriile cuvinte, poate menționați un hobby dacă credeți că este relevant, nu fiți prea formal și păstrați lucrurile pozitive. Este un echilibru dificil de realizat, dar dacă da, vă poate crește șansele de a fi angajați imens.

Șabloane de scrisori de însoțire pentru dezvoltatori web și alți profesioniști în tehnologie

Am acoperit o mulțime de informații în această postare. Uneori, chiar și cu o listă de lucruri pe care nu trebuie să le faci la îndemână, este util să vezi un exemplu de cum ar trebui să arate produsul tău final. Iată câteva exemple grozave de scrisori de însoțire pentru joburi tehnologice din diferite domenii, inclusiv:

• Informatică
• Inginerie software
• dezvoltare web
• Design grafic

Dacă vă uitați atent, veți observa că fiecare șablon include toate elementele menționate anterior. Chiar și așa, fiecare este unic, ceea ce vă arată că aplicația dvs. nu trebuie să fie generică. Folosiți-le ca inspirație pentru următoarea dvs. scrisoare de intenție, dar nu uitați să o faceți a voastră.

Concluzie

Deciziile de angajare nu se reduc întotdeauna la cifre. Statisticile ne spun că scrisorile de intenție au impact asupra majorității deciziilor de angajare. Dacă a ta impresionează persoana potrivită, s-ar putea să treci înaintea celorlalți solicitanți.

Cheia unei scrisori de intenție de succes este să vă asigurați că includeți toate următoarele:

1. Informatia ta de contact.
2. Un salut personalizat.
3. Ceea ce te face să te califici unic pentru această funcție.
4. De ce te interesează slujba.
5. O închidere adecvată.

Aveți întrebări despre cum să scrieți scrisoarea de intenție perfectă? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos!

Imagine în miniatură a articolului de VectorKnight / shutterstock.com