Что такое сопроводительное письмо? И как это может помочь вам получить эту работу?

Резюме выкладываю факты. Они дают потенциальным работодателям представление о вас с помощью тщательно отобранных данных. Вот почему они редко рассказывают всю историю. Другой кандидат может выглядеть лучше, если вы рассматриваете только квалификацию, но то, кем вы являетесь, также играет огромную роль при принятии решений о приеме на работу. Вот что делает сопроводительные письма такими важными.

Если ваше сопроводительное письмо показывает работодателям, что вы именно тот человек, которого они хотят видеть в своей команде, это может означать разницу между тем, чтобы вас ошарашили или получить работу. В этой статье мы обсудим, что это за инструмент найма и почему он важен. Затем мы рассмотрим, что вам следует и чего не следует включать, и предоставим вам несколько шаблонов для начала.

Давайте приступим к делу!

Что такое сопроводительное письмо (и почему оно важно)?

Вы, наверное, уже знакомы с концепцией сопроводительных писем. Многие компании требуют, чтобы вы отправили его вместе с резюме, чтобы подать заявку на открытую вакансию. В большинстве случаев разумно пойти дальше и написать его, даже если приложение не упоминает об этом.

Цифры в сопроводительных письмах большие. Согласно исследованию Monster.com, они влияют на решения о найме в 86% случаев. Это включает в себя онлайн-заявки на работу, которые быстро становятся нормой. Что касается того, почему они имеют такое большое значение, мы можем свести это к нескольким простым причинам:

• Это позволяет вам проявить реальный интерес к позиции.
• Вы можете продемонстрировать свои коммуникативные навыки.
• Это поможет вам выделиться среди других кандидатов, давая представление о вашей личности.

Сопроводительные письма становятся еще более важными, если вы думаете, что могут быть кандидаты с более сильным резюме, чем ваше. Без другого способа рассказать, почему вы подходите для этой роли, вы можете не попасть на собеседование. Это дополнительное письменное задание может помочь вам получить работу, на которую иначе вы бы не попали.

Что вы должны включить в сопроводительное письмо? (5 ключевых элементов)

Сопроводительные письма, как правило, следуют очень похожим шаблонам. Это не обязательно плохо, если проявляются ваши писательские способности, квалификация и личность. Имея это в виду, вот пять элементов, которые должно включать каждое сопроводительное письмо.

1. Ваша контактная информация

В большинстве сопроводительных писем ваша контактная информация указана вверху. Таким образом, менеджеры по найму смогут быстро связаться с вами и связаться с вами. Это короткое объявление должно включать ваше полное имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и веб-сайт.

Вот небольшой пример:

« Джон Доу | Sometown, Техас 11111 | (222) 222-2222 | [электронная почта защищена] | www.example.com »

Некоторые люди форматируют эти данные точно так же, как мы указали выше, в то время как другие перечисляют их в верхнем левом углу документа. Включение нескольких номеров телефонов и адресов электронной почты может вызвать некоторую путаницу в выборе лучшего способа связи с вами. Держите вашу контактную информацию краткой, а затем погрузитесь в суть вашего сопроводительного письма.

2. Индивидуальное приветствие

Сразу же вы хотите установить личную связь с тем, кто читает ваше сопроводительное письмо. Приветствие их по имени - это быстрый способ выделиться среди обычных соискателей.

В идеале вы должны посмотреть, кто отвечает за прием на работу в том бизнесе, в который вы подаете заявку. После вашей контактной информации вы хотите указать, кому вы адресуете письмо в профессиональном приветствии, например:

«Дорогая мисс Гудолл,

Я узнал об этой вакансии из вашего недавнего объявления о вакансиях, и я хотел связаться с нами и немедленно подать заявку ».

Обратите внимание, что этот пример начинается прямо в самом начале письма после приветствия. Сопроводительные письма должны быть краткими, чтобы вы как можно скорее переходили к делу.

3. Квалификация, которая делает вас подходящим для этой должности.

Пытаясь заполнить вакансию, компании хотят быть уверены, что нанимаемый ими человек сможет выполнять все свои обязанности. Это означает, что вам необходимо выделить свою квалификацию, особенно ту, которая делает вас уникальным для той должности, на которую вы претендуете.

Важно отметить, что здесь много о вас будет говорить о вашем резюме. Вам не нужно повторять все из этого документа в сопроводительном письме. Вместо этого сосредоточьтесь на любых прошлых должностях, наградах, степенях или другом непрерывном образовании, которое особенно важно для работы, на которую вы претендуете.

Например, если вы подаете заявку на должность разработчика в агентстве, вы можете указать, на каких языках программирования вы свободно владеете. Также можно выделить проект, которым вы особенно гордитесь. Здесь можно немного похвастаться. Если вы хороши в своем деле, вам будет что показать, так что не стоит недооценивать себя.

4. Почему вам интересна эта работа

Эта часть сопроводительного письма - ваша возможность проявить свою индивидуальность. До сих пор мы говорили об основных элементах сопроводительного письма и вашей квалификации. Это важная информация, но очень условная.

Разговор о том, почему вы хотите присоединиться к определенной компании, дает вам возможность показать, как вы вписываетесь в ее культуру. Вы можете упомянуть, что вам нравится работать в команде, что вам особенно интересен один из клиентов компании или что вы цените его миссию.

Что включить в этот раздел, будет во многом зависеть от того, на какую работу вы претендуете и что они ищут в кандидате. Подробные списки вакансий часто включают эту информацию, поэтому вы хотите адаптировать свой ответ в соответствии с этими принципами, оставаясь при этом честным.

5. Надлежащее закрытие

Все, что осталось сейчас, это приклеить площадку к закрытию. В этой последней части вы хотите звучать профессионально и повторить свой интерес к должности. В идеале вам нужно пригласить читателя связаться с вами, поблагодарить его за просмотр вашего приложения, а затем подписать его так:

«Я с нетерпением жду возможности обсудить перспективу присоединения к вашей команде. Спасибо за ваше время и не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте [адрес электронной почты защищен]

Искренне,

Джон Доу"

Закрытие сопроводительного письма не должно затягиваться. Включение самого быстрого метода связи с вами - это быстрый способ повысить ваши шансы на получение ответа, если ваше приложение сразу же привлекло внимание менеджера. Кроме того, будьте проще и не паникуйте, пока ждете ответа.

Чего следует избегать при написании сопроводительного письма?

Мы рассмотрели все «достоинства» сопроводительных писем, поэтому давайте уделим несколько минут тому, чего «нельзя». Во-первых, имейте в виду, что на одно корпоративное вакансии можно собрать до 250 резюме. Это очень много информации, которую нужно разобрать менеджерам по найму, поэтому слишком длинные резюме и сопроводительные письма часто оказываются внизу стопки.

Легко понять, почему вы можете захотеть написать длинное сопроводительное письмо. Для некоторых людей это логичный способ выразить высокий уровень интереса. Однако слишком долгая работа может сыграть против вас, когда дело касается вакансий. На одной странице достаточно места, чтобы включить все необходимое, перечисленное выше.

Также важно отметить, что ваше сопроводительное письмо - не самое подходящее место для выражения прежних недовольств на рабочем месте. В большинстве случаев сквернословие к прошлому работодателю говорит о том, что менеджеры по найму, с которыми вам может быть сложно работать. Даже если все ваши жалобы обоснованы, их обмен свидетельствует о высокой степени непрофессионализма.

Наконец, воспользуйтесь этой возможностью, чтобы рассказать потенциальным работодателям, кто вы. Можно легко повторно использовать одно и то же сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую вы подаете заявку, но гораздо лучше написать новое для каждой потенциальной вакансии. Многие менеджеры видят общий шаблон насквозь.

Кроме того, используйте свои собственные слова, возможно, упомяните хобби, если вы считаете, что оно актуально, не ведите себя слишком формально и сохраняйте позитивный настрой. Это сложный баланс, но если вы это сделаете, это может значительно увеличить ваши шансы получить работу.

Шаблоны сопроводительных писем для веб-разработчиков и других технических специалистов

В этом посте мы рассмотрели много информации. Иногда, даже имея под рукой список того, что можно и чего нельзя делать, полезно увидеть пример того, как должен выглядеть ваш конечный продукт. Вот несколько потрясающих примеров сопроводительных писем для технических вакансий в разных областях, в том числе:

• Информатика
• Программная инженерия
• Веб-разработка
• Графический дизайн

Если вы присмотритесь, вы заметите, что каждый шаблон включает в себя все элементы, о которых мы упоминали ранее. Тем не менее, каждый из них уникален, что показывает вам, что ваше приложение не обязательно должно быть универсальным. Используйте их как вдохновение для своего следующего сопроводительного письма, но не забудьте сделать его своим.

Заключение

Решения о приеме на работу не всегда сводятся к цифрам. Статистика говорит нам, что сопроводительные письма влияют на большинство решений о найме. Если ваш кандидат впечатляет подходящего человека, вы можете пропустить его и опередить остальных кандидатов.

Ключ к успешному сопроводительному письму - убедиться, что вы включили все следующее:

1. Ваши Контактные Данные.
2. Персонализированное приветствие.
3. Что делает вас уникальным кандидатом на эту должность.
4. Почему вам интересна эта работа.
5. Соответствующее завершение.

У вас есть вопросы о том, как написать идеальное сопроводительное письмо? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Миниатюра статьи от VectorKnight / shutterstock.com