Kapak Mektubu Nedir? Ve Bu İşe Girmenize Nasıl Yardımcı Olabilir?

Özgeçmişler gerçekleri ortaya koyar. Özenle seçilmiş veri noktaları aracılığıyla potansiyel işverenlere kim olduğunuz hakkında bir fikir verirler. Bu yüzden nadiren tüm hikayeyi anlatırlar. Yalnızca nitelikleri göz önünde bulundurursanız başka bir başvuru sahibi daha iyi görünebilir, ancak kim olduğunuz da işe alım kararlarında büyük rol oynar. Kapak mektuplarını bu kadar önemli yapan da budur.

Kapak mektubunuz işverenlere ekiplerinde istedikleri türden biri olduğunuzu gösteriyorsa, hayalet olmak ile işi almak arasındaki fark anlamına gelebilir. Bu yazıda, bu işe alma aracının ne olduğunu ve neden önemli olduğunu tartışacağız. Ardından, eklemeniz ve eklememeniz gerekenleri gözden geçireceğiz ve başlamanız için size bazı şablonlar sağlayacağız.

Hadi hadi bakalım!

Kapak Mektubu Nedir (Ve Neden Önemlidir)?

Muhtemelen kapak mektubu kavramına zaten aşinasınızdır. Birçok şirket, açık pozisyonlara başvurmak için özgeçmişinizin yanında bir tane göndermenizi ister. Çoğu durumda, uygulama bundan bahsetmese bile devam edip bir tane yazmak akıllıca olur.

Kapak mektuplarındaki rakamlar önemlidir. Monster.com tarafından yapılan bir araştırmaya göre, vakaların %86'sına kadar işe alım kararlarını etkiliyorlar. Buna hızla norm haline gelen çevrimiçi iş başvuruları da dahildir. Neden bu kadar büyük bir fark yarattıklarına gelince, bunu birkaç basit nedene indirgeyebiliriz:

• Bir pozisyona gerçek ilgi göstermenizi sağlar.
• İletişim becerilerinizi gösterebilirsiniz.
• Kişiliğiniz hakkında fikir vererek sizi diğer başvuranlardan ayırmanıza yardımcı olur.

Sizinkinden daha güçlü özgeçmişlere sahip adaylar olabileceğini düşünüyorsanız, kapak mektupları daha da önemli hale gelir. Rol için neden uygun olduğunuzu paylaşmanın başka bir yolu olmadan, röportaja gelemezsiniz. Bu fazladan yazma ödevi, başka türlü bulamayacağınız bir iş bulmanıza yardımcı olabilir.

Kapak Mektubunuza Neleri Eklemelisiniz? (5 Anahtar Öğe)

Kapak mektupları çok benzer şablonları takip etme eğilimindedir. Yazınız, nitelikleriniz ve kişiliğiniz parladığı sürece bu mutlaka kötü bir şey değildir. Bunu akılda tutarak, her kapak mektubunun içermesi gereken beş unsur var.

1. İletişim Bilgileriniz

Çoğu kapak mektubu, en üstte iletişim bilgilerinizi içerir. Bu şekilde, işe alım yöneticileri takip etmek için hızlı bir şekilde size ulaşabilir. Bu kısa tanıtım yazısı, tam adınızı, adresinizi, telefon numaranızı, e-posta adresinizi ve web sitenizi içermelidir.

İşte hızlı bir örnek:

“ John Doe | Sometown, Teksas 11111 | (222) 222-2222 | [e-posta korumalı] | www.example.com”

Bazı insanlar bu ayrıntıları tam olarak yukarıda sahip olduğumuz gibi biçimlendirirken, diğerleri bunları belgenin sol üst köşesinde listeler. Birden fazla telefon numarası ve e-posta adresi eklemek, size ulaşmanın en iyi yöntemi konusunda kafa karışıklığına neden olabilir. İletişim bilgilerinizi kısa ve öz tutun ve ardından kapak mektubunuzun özüne dalın.

2. Kişiselleştirilmiş Bir Selamlama

Yarasadan hemen, kapak mektubunuzu okuyan kişiyle kişisel bir bağlantı kurmak istiyorsunuz. Onları adıyla selamlamak, kendinizi genel başvuru sahiplerinden ayırmanın hızlı bir yoludur.

İdeal olarak, başvurduğunuz işletmede işe alımdan kimin sorumlu olduğunu araştırırsınız. İletişim bilgilerinizden sonra, aşağıdaki gibi profesyonel bir selamlamada mektuba hitap ettiğinizi belirtmek istersiniz:

“Sevgili Bayan Goodall,

Bu açılışı son iş ilanınız aracılığıyla öğrendim ve hemen ulaşıp başvurmak istedim.”

Bu örneğin, selamlamadan hemen sonra mektubun kalınlığına girdiğine dikkat edin. Kapak mektupları kısa olmalıdır, bu nedenle mümkün olan en kısa sürede konuya girmek istersiniz.

3. Sizi Pozisyona Benzersiz Bir Şekilde Uygun Yapan Nitelikler

Şirketler bir pozisyonu doldurmaya çalışırken, işe aldıkları kişinin işin tüm sorumluluklarını yerine getirebileceğinden emin olmak isterler. Bu, niteliklerinizi, özellikle de sizi başvurduğunuz rol için benzersiz bir şekilde uygun kılan niteliklerinizi vurgulamanız gerektiği anlamına gelir.

Özgeçmişinizin burada çok fazla konuşma yapacağını unutmamak önemlidir. Kapak mektubunuzdaki o belgedeki her şeyi yeniden yazmanız gerekmez. Bunun yerine, özellikle başvurduğunuz işle alakalı geçmiş pozisyonlara, ödüllere, derecelere veya diğer sürekli eğitime odaklanın.

Örneğin, bir ajansta geliştirici rolü için başvuruyorsanız, hangi programlama dillerini akıcı olarak kullandığınızdan bahsedebilirsiniz. Ayrıca özellikle gurur duyduğunuz bir projeyi de vurgulayabilirsiniz. Burada biraz övünmekte fayda var. Yaptığınız işte iyiyseniz, bunun için gösterecek çok şeyiniz olacaktır, bu yüzden kendinizi küçümsemeyin.

4. Bu İşle Neden İlgileniyorsunuz?

Bir kapak mektubunun bu kısmı, kişiliğinizin parlamasına izin verme fırsatınızdır. Buraya kadar temel ön yazı unsurlarından ve niteliklerinizden bahsettik. Bu önemli bir bilgi, ancak rakamlara çok yakın.

Belirli bir şirkete neden katılmak istediğinizden bahsetmek, size o şirketin kültürüne nasıl uyacağını gösterme fırsatı verir. Bir ekibin parçası olarak çalışmayı sevdiğinizi, özellikle işletmenin müşterilerinden biriyle ilgilendiğinizi veya misyonunu takdir ettiğinizi belirtebilirsiniz.

Bu bölüme neyin dahil edileceği, büyük ölçüde ne tür bir işe başvurduğunuza ve bir adayda ne aradıklarına bağlı olacaktır. Ayrıntılı iş listeleri genellikle bu bilgileri içerecektir, bu nedenle, dürüst olmaya devam ederken yanıtınızı bu satırlara göre uyarlamak istersiniz.

5. Uygun Bir Kapanış

Artık geriye kalan tek şey, kapanışınıza iniş yapmak. Bu son kısım için, profesyonel görünmek ve pozisyona olan ilginizi tekrarlamak istiyorsunuz. İdeal olarak, okuyucuyu sizinle iletişim kurmaya davet etmek, başvurunuzu inceledikleri için teşekkür etmek ve ardından şu şekilde oturumu kapatmak isteyeceksiniz:

“Ekibinize katılma olasılığını tartışmayı dört gözle bekliyorum. Zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz ve [email protected] adresinden e-posta yoluyla benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

İçtenlikle,

John Doe"

Kapak mektubu kapanışlarının sürüklenmesine gerek yoktur. Size ulaşmak için en hızlı yöntemi dahil etmek, başvurunuz hemen bir yöneticinin gözüne çarparsa yanıt alma şansınızı artırmanın hızlı bir yoludur. Bunun dışında, basit tutun ve yanıt beklerken panik yapmayın.

Kapak Mektubunuzu Yazarken Nelerden Kaçınmalısınız?

Ön yazıların tüm "dozlarını" gözden geçirdik, bu yüzden birkaç dakikayı "yapılmaması gerekenler" üzerine ayıralım. İlk olarak, tek bir kurumsal iş ilanının 250'ye kadar özgeçmiş çekebileceğini unutmayın. Bu, işe alım yöneticilerinin tasnif etmesi için çok fazla bilgidir, bu yüzden aşırı uzun özgeçmişler ve kapak mektupları genellikle yığının en altında biter.

Neden uzun bir ön yazı yazmak isteyebileceğinizi anlamak kolaydır. Bazı insanlar için yüksek düzeyde bir ilgiyi ifade etmenin mantıklı yolu budur. Ancak, iş açılışları söz konusu olduğunda, çok uzun süre devam etmek size karşı oynayabilir. Tek bir sayfa, yukarıda listelediğimiz tüm temel bilgileri içermek için bolca yer.

Ayrıca, ön yazınızın eski işyeri sıkıntılarını yayınlamak için doğru yer olmadığını da not etmek önemlidir. Çoğu durumda, eski bir işverene kötü söz söylemek, işe alma yöneticilerine birlikte çalışmakta zorlanabileceğinizi söyler. Tüm şikayetleriniz haklı olsa bile, bunları paylaşmak yüksek derecede profesyonellikten uzak olduğunuzu gösterir.

Son olarak, potansiyel işverenlere kim olduğunuzu söylemek için bu fırsatı kullanın. Başvurduğunuz her açılış için aynı kapak mektubunu yeniden kullanmak kolay olabilir, ancak her potansiyel iş için yeni bir tane yazmak çok daha iyidir. Birçok yönetici, genel bir şablon aracılığıyla görecektir.

Ek olarak, kendi kelimelerinizi kullanın, belki alakalı olduğunu düşünüyorsanız bir hobiden bahsedin, fazla resmi olmayın ve işleri olumlu tutun. Çıkarması zor bir denge, ancak yaparsanız, işe alınma şansınızı son derece artırabilir.

Web Geliştiricileri ve Diğer Teknoloji Uzmanları için Kapak Mektubu Şablonları

Bu yazıda birçok bilgiyi ele aldık. Bazen, yapılacaklar ve yapılmayacaklar listesi olsa bile, nihai ürününüzün nasıl görünmesi gerektiğine dair bir örnek görmek faydalı olabilir. Aşağıda, aşağıdakiler de dahil olmak üzere, farklı alanlardaki teknik işler için bazı harika kapak mektupları örnekleri verilmiştir:

• Bilgisayar Bilimi
• Yazılım Mühendisliği
• web Geliştirme
• Grafik dizayn

Yakından bakarsanız, her şablonun daha önce bahsettiğimiz tüm öğeleri içerdiğini fark edeceksiniz. Öyle olsa bile, her biri benzersizdir, bu da size uygulamanızın genel olması gerekmediğini gösterir. Bunları bir sonraki kapak mektubunuz için ilham kaynağı olarak kullanın, ancak kendiniz yapmayı unutmayın.

Çözüm

İşe alma kararları her zaman rakamlara inmez. İstatistikler bize ön yazıların işe alım kararlarının çoğunu etkilediğini söylüyor. Sizinki doğru kişiyi etkiliyorsa, diğer başvuranların önüne geçebilirsiniz.

Başarılı bir ön yazının anahtarı, aşağıdakilerin tümünü eklediğinizden emin olmaktır:

1. İletişim Bilgileriniz.
2. Kişiselleştirilmiş bir selamlama.
3. Sizi pozisyon için benzersiz bir şekilde nitelikli yapan şey.
4. Bu işle neden ilgileniyorsunuz.
5. Uygun bir kapanış.

Mükemmel kapak mektubunun nasıl yazılacağı hakkında sorularınız mı var? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin!

VectorKnight / Shutterstock.com tarafından sağlanan makale küçük resmi