ما هي رسالة الغلاف؟ وكيف يمكن أن يساعدك في الحصول على تلك الوظيفة؟

السير الذاتية تضع الحقائق. أنها تعطي أصحاب العمل المحتملين فكرة عن هويتك من خلال نقاط البيانات المختارة بعناية. وهذا هو السبب في أنهم نادرا ما يروون القصة كاملة. قد يبدو متقدم آخر أفضل إذا كنت تفكر في المؤهلات وحدها ، ولكن من أنت تلعب أيضًا دورًا كبيرًا في قرارات التوظيف. هذا ما يجعل رسائل الغلاف مهمة للغاية.

إذا أظهر خطاب الغلاف الخاص بك لأصحاب العمل أنك من النوع الذي يريدونه في فريقهم ، فقد يعني ذلك الفرق بين التعرض للظلم أو الحصول على الوظيفة. في هذه المقالة ، سنناقش ماهية أداة التوظيف هذه ولماذا هي مهمة. ثم سنستعرض ما يجب وما لا يجب تضمينه ، ونزودك ببعض القوالب للبدء.

دعنا نذهب اليها!

ما هي رسالة الغلاف (ولماذا هي مهمة)؟

ربما تكون بالفعل على دراية بمفهوم خطابات الغلاف. تطلب منك العديد من الشركات تقديم واحدة إلى جانب سيرتك الذاتية للتقدم للوظائف الشاغرة. في معظم الحالات ، من الذكاء المضي قدمًا وكتابة واحدة حتى لو لم يذكرها التطبيق.

الأرقام الموجودة على أحرف الغلاف كبيرة. وفقًا لدراسة أجراها موقع Monster.com ، فإنها تؤثر على قرارات التوظيف في ما يصل إلى 86٪ من الحالات. يتضمن ذلك طلبات التوظيف عبر الإنترنت ، والتي سرعان ما أصبحت القاعدة. فيما يتعلق بالسبب الذي يجعلهم يصنعون مثل هذا الاختلاف الكبير ، يمكننا تلخيصه في بعض الأسباب البسيطة:

• إنها تمكنك من إظهار اهتمام حقيقي بالمنصب.
• يمكنك إظهار مهارات الاتصال الخاصة بك.
• يساعدك على تمييزك عن المتقدمين الآخرين من خلال إلقاء نظرة ثاقبة على شخصيتك.

تصبح رسائل الغلاف أكثر أهمية إذا كنت تعتقد أنه قد يكون هناك مرشحين لديهم سير ذاتية أقوى من سيرة ذاتية. بدون طريقة أخرى لمشاركة سبب كونك مناسبًا للوظيفة ، قد لا تصل إلى المقابلة. قد تساعدك مهمة الكتابة الإضافية هذه في الحصول على وظيفة لم تكن لتهبط بها بطريقة أخرى.

ما الذي يجب عليك تضمينه في خطاب المقدمة الخاص بك؟ (5 عناصر أساسية)

تميل خطابات الغلاف إلى اتباع قوالب متشابهة جدًا. هذا ليس بالضرورة أمرًا سيئًا ، طالما أن كتابتك ومؤهلاتك وشخصيتك تتألق. مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك خمسة عناصر يجب أن يتضمنها كل خطاب تغطية.

1. معلومات الاتصال الخاصة بك

تتضمن معظم رسائل الغلاف معلومات الاتصال الخاصة بك في الأعلى. بهذه الطريقة ، يمكن لمديري التوظيف التواصل معك بسرعة للمتابعة. يجب أن يتضمن هذا الدعاية القصيرة اسمك الكامل وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وموقعك على الويب.

إليك مثال سريع:

" جون دو | في وقت ما ، تكساس 11111 | (222) 222-2222 | [بريد إلكتروني محمي] | www.example.com "

يقوم بعض الأشخاص بتنسيق هذه التفاصيل تمامًا كما ذكرنا أعلاه ، بينما يسردها آخرون في الزاوية العلوية اليسرى من المستند. قد يؤدي تضمين أرقام هواتف وعناوين بريد إلكتروني متعددة إلى حدوث بعض الالتباس حول أفضل طريقة للوصول إليك. احتفظ بمعلومات الاتصال الخاصة بك موجزة ، ثم انغمس في جوهر خطاب الغلاف الخاص بك.

2. تحية شخصية

على الفور ، تريد إنشاء اتصال شخصي مع من يقرأ خطاب الغلاف الخاص بك. الترحيب بهم بالاسم طريقة سريعة لتمييز نفسك عن المتقدمين العامين.

من الناحية المثالية ، ستبحث عن المسؤول عن التوظيف في أي عمل تتقدم إليه. بعد معلومات الاتصال الخاصة بك ، تريد تحديد من توجه إليه الرسالة في تحية احترافية ، مثل:

"عزيزي السيدة جودال ،

لقد اكتشفت هذا الافتتاح من خلال قائمة الوظائف الأخيرة الخاصة بك ، وأردت التواصل والتقدم على الفور ".

لاحظ أن هذا المثال يبدأ مباشرة في عمق الخطاب بعد التحية. يجب أن تكون خطابات الغلاف موجزة ، لذا يجب أن تصل إلى الموضوع في أسرع وقت ممكن.

3. المؤهلات التي تجعلك مناسبًا بشكل فريد لهذا المنصب

عند محاولة ملء منصب ما ، تريد الشركات التأكد من أن الشخص الذي توظفه يمكنه تنفيذ جميع مسؤوليات الوظيفة. هذا يعني أنك بحاجة إلى إبراز مؤهلاتك ، خاصة تلك التي تجعلك مناسبًا بشكل فريد للوظيفة التي تتقدم لها.

من المهم ملاحظة أن سيرتك الذاتية ستفعل الكثير من الحديث هنا. لا تحتاج إلى إعادة صياغة كل شيء من هذا المستند في خطاب الغلاف الخاص بك. بدلاً من ذلك ، ركز على أي مناصب أو جوائز أو درجات علمية سابقة أو أي تعليم مستمر آخر له صلة خاصة بالوظيفة التي تتقدم لها.

على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم لوظيفة مطور في وكالة ، فيمكنك ذكر لغات البرمجة التي تتقنها. يمكنك أيضًا إبراز مشروع تفخر به بشكل خاص. لا بأس في التباهي قليلاً هنا. إذا كنت جيدًا في ما تفعله ، فسيكون لديك الكثير لتظهره ، لذلك لا تخفض من قيمة نفسك.

4. لماذا أنت مهتم بهذه الوظيفة

هذا الجزء من رسالة الغلاف هو فرصتك لتتألق شخصيتك. حتى الآن ، تحدثنا عن العناصر الأساسية لرسالة الغلاف ومؤهلاتك. هذه معلومات أساسية ، ولكن بالأرقام.

إن التحدث عن سبب رغبتك في الانضمام إلى شركة معينة يمنحك الفرصة لإظهار مدى ملاءمتك لثقافتها. قد تذكر أنك تحب العمل كجزء من فريق ، أو أنك مهتم بشكل خاص بأحد عملاء الشركة ، أو أنك تقدر مهمتهم.

يعتمد ما يجب تضمينه في هذا القسم بشكل كبير على نوع الوظيفة التي تتقدم لها وما الذي يبحثون عنه في المرشح. غالبًا ما تتضمن قوائم الوظائف التفصيلية هذه المعلومات ، لذا فأنت تريد تكييف إجابتك وفقًا لهذه الخطوط ، مع الاستمرار في الصدق.

5. خاتمة مناسبة

كل ما تبقى الآن هو التمسك بالهبوط بإغلاقك. في هذا الجزء الأخير ، تريد أن تبدو احترافيًا وتعيد تأكيد اهتمامك بالمنصب. من الناحية المثالية ، سترغب في دعوة القارئ للاتصال بك ، وشكره على مراجعة طلبك ، ثم تسجيل الخروج كما يلي:

"أتطلع إلى مناقشة احتمالية الانضمام إلى فريقك. شكرًا لك على وقتك ، ولا تتردد في الاتصال بي عبر البريد الإلكتروني على [email protected]

بإخلاص،

فلان الفلاني"

لا تحتاج عمليات إغلاق الرسائل التعريفية إلى الاستمرار. يعد تضمين أسرع طريقة للوصول إليك طريقة سريعة لزيادة فرصك في الحصول على رد إذا جذب طلبك انتباه المدير على الفور. بصرف النظر عن ذلك ، اجعل الأمر بسيطًا ، ولا داعي للذعر أثناء انتظار الرد.

ما الذي يجب عليك تجنبه عند كتابة خطاب المقدمة الخاص بك؟

لقد راجعنا جميع "دوس" رسائل الغلاف ، لذلك دعونا نخصص بضع دقائق لـ "ما يجب تجنبه". أولاً ، ضع في اعتبارك أن وظيفة واحدة في شركة واحدة يمكن أن تجتذب ما يصل إلى 250 سيرة ذاتية. هناك الكثير من المعلومات لمديري التوظيف لفرزها ، وهذا هو السبب في أن السير الذاتية الطويلة جدًا ورسائل الغلاف غالبًا ما تنتهي في أسفل الكومة.

من السهل أن تفهم سبب رغبتك في كتابة خطاب تغطية طويل. بالنسبة لبعض الناس ، هذه هي الطريقة المنطقية للتعبير عن مستوى عالٍ من الاهتمام. ومع ذلك ، فإن الاستمرار لفترة طويلة يمكن أن يلعب ضدك عندما يتعلق الأمر بفرص العمل. الصفحة الواحدة عبارة عن مساحة كبيرة لتضمين جميع الأساسيات التي ذكرناها أعلاه.

من المهم أيضًا ملاحظة أن خطاب الغلاف الخاص بك ليس المكان المناسب للتعبير عن مشاكل مكان العمل السابقة. في معظم الحالات ، فإن الحديث السئ عن صاحب عمل سابق يخبر مديري التوظيف أنك قد تكون صعبًا في العمل معهم. حتى لو كانت جميع الشكاوى الخاصة بك مبررة ، فإن مشاركتها تظهر درجة عالية من عدم الاحتراف.

أخيرًا ، اغتنم هذه الفرصة لإخبار أصحاب العمل المحتملين عنك. قد يكون من السهل إعادة استخدام نفس خطاب الغلاف لكل وظيفة تتقدم إليها ، ولكن من الأفضل بكثير كتابة رسالة جديدة لكل وظيفة محتملة. سيشاهد العديد من المديرين من خلال نموذج عام.

بالإضافة إلى ذلك ، استخدم كلماتك الخاصة ، وربما اذكر هواية إذا كنت تعتقد أنها مناسبة ، ولا تكن رسميًا أكثر من اللازم ، وحافظ على الأمور إيجابية. إنه توازن صعب ، ولكن إذا قمت بذلك ، فقد يزيد ذلك من فرصك في التوظيف بشكل كبير.

قوالب رسالة الغلاف لمطوري الويب والمهنيين التقنيين الآخرين

لقد غطينا الكثير من المعلومات في هذا المنشور. في بعض الأحيان ، حتى مع وجود قائمة بالأشياء التي يجب عليك تجنبها ، من المفيد أن ترى مثالاً على الشكل الذي يجب أن يبدو عليه منتجك النهائي. فيما يلي بعض الأمثلة الرائعة لخطابات الغلاف للوظائف التقنية في مجالات مختلفة ، بما في ذلك:

• علوم الكمبيوتر
• هندسة البرمجيات
• تطوير الشبكة
• تصميم غرافيك

إذا نظرت عن كثب ، ستلاحظ أن كل قالب يتضمن جميع العناصر التي ذكرناها من قبل. ومع ذلك ، فإن كل منها فريد ، مما يوضح لك أن تطبيقك لا يجب أن يكون عامًا. استخدمها كمصدر إلهام لرسالة الغلاف التالية ، ولكن لا تنس أن تجعلها خاصة بك.

استنتاج

لا تتوقف قرارات التوظيف دائمًا على الأرقام. تخبرنا الإحصائيات أن خطابات الغلاف تؤثر على غالبية قرارات التوظيف. إذا أعجبك الشخص المناسب ، فيمكنك تخطي بقية المتقدمين.

مفتاح خطاب الغلاف الناجح هو التأكد من تضمين كل ما يلي:

1. معلومات الاتصال الخاصة بك.
2. تحية شخصية.
3. ما الذي يجعلك مؤهلاً بشكل فريد لهذا المنصب.
4. لماذا أنت مهتم بالوظيفة.
5. خاتمة مناسبة.

هل لديك أي أسئلة حول كيفية كتابة خطاب الغلاف المثالي؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه!

الصورة المصغرة للمادة من VectorKnight / shutterstock.com