Co to jest list motywacyjny? I jak może ci pomóc zdobyć tę pracę?

Życiorysy przedstawiają fakty. Dają potencjalnym pracodawcom wyobrażenie o tym, kim jesteś, dzięki starannie dobranym punktom danych. Dlatego rzadko opowiadają całą historię. Inny kandydat może wyglądać lepiej, jeśli weźmiesz pod uwagę same kwalifikacje, ale to, kim jesteś, odgrywa również ogromną rolę w decyzjach o zatrudnieniu. To dlatego listy motywacyjne są tak ważne.

Jeśli Twój list motywacyjny pokazuje pracodawcom, że jesteś osobą, której chcą w swoim zespole, może to oznaczać różnicę między byciem widmem a otrzymaniem pracy. W tym artykule omówimy, czym jest to narzędzie rekrutacyjne i dlaczego jest ważne. Następnie omówimy, co należy, a czego nie, i udostępnimy kilka szablonów na początek.

Weźmy się za to!

Co to jest list motywacyjny (i dlaczego ma znaczenie)?

Prawdopodobnie znasz już pojęcie listów motywacyjnych. Wiele firm wymaga przesłania go wraz z CV, aby ubiegać się o wolne stanowiska. W większości przypadków mądrze jest napisać jeden, nawet jeśli aplikacja o tym nie wspomina.

Liczby na listach motywacyjnych są znaczne. Według badania przeprowadzonego przez Monster.com wpływają one na decyzje o zatrudnieniu nawet w 86% przypadków. Dotyczy to również internetowych aplikacji o pracę, które szybko stają się normą. Dlaczego robią tak dużą różnicę, możemy to sprowadzić do kilku prostych powodów:

• Umożliwia okazanie prawdziwego zainteresowania pozycją.
• Możesz zademonstrować swoje umiejętności komunikacyjne.
• Pomaga odróżnić Cię od innych kandydatów, dając wgląd w Twoją osobowość.

Listy motywacyjne stają się jeszcze ważniejsze, jeśli uważasz, że mogą istnieć kandydaci z lepszymi życiorysami niż twoje. Bez innego sposobu na podzielenie się, dlaczego dobrze pasujesz do tej roli, możesz nie dostać się na rozmowę kwalifikacyjną. To dodatkowe zadanie pisarskie może pomóc ci w zdobyciu pracy, której inaczej byś nie wylądował.

Co powinieneś zawrzeć w liście motywacyjnym? (5 kluczowych elementów)

Listy motywacyjne mają zazwyczaj bardzo podobne szablony. Niekoniecznie jest to złe, o ile twoje pisarstwo, kwalifikacje i osobowość prześwitują. Mając to na uwadze, oto pięć elementów, które powinien zawierać każdy list motywacyjny.

1. Twoje dane kontaktowe

Większość listów motywacyjnych zawiera Twoje dane kontaktowe na górze. W ten sposób menedżerowie ds. Zatrudnienia mogą szybko skontaktować się z Tobą w celu dalszych działań. Ta krótka notka powinna zawierać Twoje imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail i stronę internetową.

Oto krótki przykład:

“ Jan Kowalski | Sometown, Teksas 11111 | (222) 222-2222 | [e-mail chroniony] | www.example.com”

Niektórzy ludzie formatują te szczegóły dokładnie tak, jak my powyżej, podczas gdy inni wymieniają je w lewym górnym rogu dokumentu. Podanie wielu numerów telefonów i adresów e-mail może wprowadzać w błąd co do najlepszej metody dotarcia do Ciebie. Zachowaj zwięzłe informacje kontaktowe, a następnie zanurz się w treści swojego listu motywacyjnego.

2. Spersonalizowane pozdrowienie

Od samego początku chcesz nawiązać osobisty kontakt z każdym, kto czyta Twój list motywacyjny. Powitanie ich po imieniu to szybki sposób na odróżnienie się od ogólnych kandydatów.

Najlepiej, jeśli sprawdzisz, kto jest odpowiedzialny za zatrudnianie w dowolnej firmie, do której aplikujesz. Po informacjach kontaktowych chcesz określić, do kogo adresujesz list w profesjonalnym powitaniu, na przykład:

„Droga pani Goodall,

Dowiedziałem się o tym otwarciu z twojej ostatniej oferty pracy i chciałem natychmiast skontaktować się i złożyć podanie.

Zwróć uwagę, że ten przykład uruchamia się na samym końcu litery po powitaniu. Listy motywacyjne powinny być zwięzłe, aby jak najszybciej przejść do sedna sprawy.

3. Kwalifikacje, które czynią Cię wyjątkowo dopasowanym do stanowiska

Próbując objąć stanowisko, firmy chcą mieć pewność, że osoba, którą zatrudniają, może wykonywać wszystkie obowiązki związane z pracą. Oznacza to, że musisz podkreślić swoje kwalifikacje, zwłaszcza te, które sprawiają, że jesteś wyjątkowo dopasowany do stanowiska, o które się ubiegasz.

Ważne jest, aby pamiętać, że twoje CV będzie tutaj dużo mówić. Nie musisz ponownie przedstawiać wszystkiego z tego dokumentu w liście motywacyjnym. Zamiast tego skup się na wszelkich przeszłych stanowiskach, nagrodach, stopniach naukowych lub innej edukacji ustawicznej, która jest szczególnie istotna dla pracy, o którą się ubiegasz.

Na przykład, jeśli ubiegasz się o stanowisko programisty w agencji, możesz wspomnieć, jakimi językami programowania biegle posługujesz się. Możesz również wskazać projekt, z którego jesteś szczególnie dumny. Można się tu trochę przechwalać. Jeśli jesteś dobry w tym, co robisz, będziesz miał za to dużo do pokazania, więc nie zaniżaj siebie.

4. Dlaczego interesuje Cię ta praca

Ta część listu motywacyjnego to Twoja okazja, aby zabłysnąć swoją osobowością. Do tej pory rozmawialiśmy o podstawowych elementach listu motywacyjnego i Twoich kwalifikacjach. To podstawowe informacje, ale bardzo szczegółowe.

Rozmowa o tym, dlaczego chcesz dołączyć do konkretnej firmy, daje możliwość pokazania, jak wpasujesz się w jej kulturę. Możesz wspomnieć, że lubisz pracować w zespole, szczególnie interesuje Cię jeden z klientów firmy lub doceniasz jego misję.

To, co należy umieścić w tej sekcji, będzie w dużej mierze zależeć od rodzaju pracy, o którą się ubiegasz i czego kandydat szuka u kandydata. Szczegółowe oferty pracy często zawierają te informacje, więc chcesz dostosować swoją odpowiedź do tych linii, jednocześnie będąc szczerym.

5. Odpowiednie zamknięcie

Wszystko, co pozostało, to trzymać lądowanie z twoim zamknięciem. W tej ostatniej części chcesz brzmieć profesjonalnie i ponownie wyrazić swoje zainteresowanie stanowiskiem. Najlepiej byłoby zaprosić czytelnika do skontaktowania się z Tobą, podziękować mu za zapoznanie się z Twoją aplikacją, a następnie podpisać się w ten sposób:

„Nie mogę się doczekać rozmowy o możliwości dołączenia do twojego zespołu. Dziękuję za poświęcony czas i zachęcam do kontaktu przez e-mail na adres [email protected]

Z poważaniem,

Nieznany z nazwiska"

Zamknięcia listów motywacyjnych nie muszą się przeciągać. Włączenie najszybszej metody dotarcia do Ciebie to szybki sposób na zwiększenie szans na otrzymanie odpowiedzi, jeśli Twoje zgłoszenie od razu przyciągnie uwagę menedżera. Poza tym zachowaj prostotę i nie panikuj, czekając na odpowiedź.

Czego należy unikać, pisząc list motywacyjny?

Omówiliśmy już wszystkie „nakaz” listów motywacyjnych, więc poświęćmy kilka minut na „nie”. Po pierwsze, pamiętaj, że jedno otwarcie pracy w firmie może przyciągnąć do 250 życiorysów. To mnóstwo informacji, które muszą przejrzeć menedżerowie ds. rekrutacji, dlatego zbyt długie CV i listy motywacyjne często kończą na samym dole stosu.

Łatwo zrozumieć, dlaczego warto napisać długi list motywacyjny. Dla niektórych jest to logiczny sposób na wyrażenie wysokiego poziomu zainteresowania. Jednak trwanie zbyt długo może grać przeciwko tobie, jeśli chodzi o oferty pracy. Pojedyncza strona to dużo miejsca, aby zawrzeć wszystkie niezbędne informacje, które wymieniliśmy powyżej.

Ważne jest również, aby pamiętać, że Twój list motywacyjny nie jest właściwym miejscem do zgłaszania problemów z dawnego miejsca pracy. W większości przypadków obrażanie byłego pracodawcy oznacza, że ​​zatrudnianie menedżerów może sprawiać trudności. Nawet jeśli wszystkie Twoje skargi są uzasadnione, udostępnianie ich wskazuje na wysoki stopień nieprofesjonalizmu.

Na koniec skorzystaj z okazji, aby powiedzieć potencjalnym pracodawcom, kim jesteś. Ponowne wykorzystanie tego samego listu motywacyjnego dla każdego otwarcia, na które aplikujesz, może być łatwe, ale o wiele lepiej jest napisać nowy dla każdej potencjalnej pracy. Wielu menedżerów przejrzy ogólny szablon.

Dodatkowo używaj własnych słów, może wspomnij o hobby, jeśli uważasz, że jest istotne, nie zachowuj się zbyt formalnie i zachowaj pozytywne nastawienie. Trudno jest zachować równowagę, ale jeśli to zrobisz, może to znacznie zwiększyć twoje szanse na zatrudnienie.

Szablony listów motywacyjnych dla programistów stron internetowych i innych specjalistów technicznych

W tym poście omówiliśmy wiele informacji. Czasami, nawet mając pod ręką listę nakazów i zakazów, warto zobaczyć przykład tego, jak powinien wyglądać Twój produkt końcowy. Oto kilka wspaniałych przykładów listów motywacyjnych do pracy w branży technologicznej w różnych obszarach, w tym:

• Informatyka
• Inżynieria oprogramowania
• tworzenie stron internetowych
• Projekt graficzny

Jeśli przyjrzysz się uważnie, zauważysz, że każdy szablon zawiera wszystkie elementy, o których wspomnieliśmy wcześniej. Mimo to każdy z nich jest unikalny, co pokazuje, że Twoja aplikacja nie musi być ogólna. Wykorzystaj je jako inspirację do następnego listu motywacyjnego, ale nie zapomnij, aby uczynić go własnym.

Wniosek

Decyzje o zatrudnieniu nie zawsze sprowadzają się do liczb. Statystyki mówią nam, że listy motywacyjne wpływają na większość decyzji o zatrudnieniu. Jeśli Twoje wrażenie robi wrażenie na właściwej osobie, możesz wyprzedzić resztę kandydatów.

Kluczem do udanego listu motywacyjnego jest uwzględnienie wszystkich następujących informacji:

1. Twoje Informacje Kontaktowe.
2. Spersonalizowane powitanie.
3. Co sprawia, że ​​masz wyjątkowe kwalifikacje na to stanowisko.
4. Dlaczego interesuje Cię ta praca.
5. Odpowiednie zamknięcie.

Masz pytania dotyczące tego, jak napisać idealny list motywacyjny? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej!

Obraz miniatury artykułu autorstwa VectorKnight / shutterstock.com