Che cos'è una lettera di presentazione? E come può aiutarti a ottenere quel lavoro?

I curriculum illustrano i fatti. Danno ai potenziali datori di lavoro un'idea di chi sei attraverso punti dati scelti con cura. Ecco perché raramente raccontano tutta la storia. Un altro candidato potrebbe avere un aspetto migliore se consideri solo le qualifiche, ma anche chi sei svolge un ruolo enorme nelle decisioni di assunzione. Questo è ciò che rende le lettere di presentazione così importanti.

Se la tua lettera di presentazione mostra ai datori di lavoro che sei il tipo di persona che vogliono nella loro squadra, può significare la differenza tra essere fantasma o ottenere il lavoro. In questo articolo, discuteremo cos'è questo strumento di assunzione e perché è importante. Quindi esamineremo ciò che dovresti e non dovresti includere e ti forniremo alcuni modelli per iniziare.

Arriviamo ad esso!

Che cos'è una lettera di presentazione (e perché è importante)?

Probabilmente hai già familiarità con il concetto di lettere di presentazione. Molte aziende richiedono di inviarne uno insieme al curriculum per candidarsi alle posizioni aperte. Nella maggior parte dei casi, è intelligente andare avanti e scriverne uno anche se l'applicazione non lo menziona.

I numeri sulle lettere di accompagnamento sono sostanziali. Secondo uno studio di Monster.com, influiscono sulle decisioni di assunzione fino all'86% dei casi. Ciò include le domande di lavoro online, che stanno rapidamente diventando la norma. Per quanto riguarda il motivo per cui fanno una così grande differenza, possiamo ridurlo a pochi semplici motivi:

• Ti consente di mostrare un reale interesse per una posizione.
• Puoi dimostrare le tue capacità di comunicazione.
• Ti aiuta a distinguerti dagli altri candidati fornendo informazioni sulla tua personalità.

Le lettere di presentazione diventano ancora più importanti se pensi che potrebbero esserci candidati con curriculum più forti del tuo. Senza un altro modo per spiegare perché saresti adatto per il ruolo, potresti non arrivare al colloquio. Questo incarico extra di scrittura potrebbe aiutarti a trovare un lavoro che altrimenti non avresti trovato.

Cosa dovresti includere nella tua lettera di presentazione? (5 elementi chiave)

Le lettere di presentazione tendono a seguire modelli molto simili. Non è necessariamente una cosa negativa, purché la tua scrittura, le tue qualifiche e la tua personalità risplendano. Con questo in mente, ecco cinque elementi che ogni lettera di presentazione dovrebbe includere.

1. Le tue informazioni di contatto

La maggior parte delle lettere di presentazione include le informazioni di contatto in alto. In questo modo, i responsabili delle assunzioni possono contattarti rapidamente per il follow-up. Questa breve descrizione dovrebbe includere il tuo nome completo, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e sito web.

Ecco un rapido esempio:

“ John Doe | Sometown, TX 11111 | (222) 222-2222 | [e-mail protetta] | www.esempio.com”

Alcune persone formattano questi dettagli esattamente come abbiamo sopra, mentre altri li elencano nell'angolo in alto a sinistra del documento. L'inclusione di più numeri di telefono e indirizzi e-mail può creare confusione sul metodo migliore per raggiungerti. Mantieni le tue informazioni di contatto concise e poi tuffati nella carne della tua lettera di presentazione.

2. Un saluto personalizzato

Fin dall'inizio, vuoi stabilire una connessione personale con chiunque stia leggendo la tua lettera di presentazione. Salutarli per nome è un modo rapido per distinguerti dai candidati generici.

Idealmente, cercherai chi è responsabile delle assunzioni in qualsiasi azienda a cui ti stai candidando. Dopo le tue informazioni di contatto, vuoi specificare a chi stai indirizzando la lettera in un saluto professionale, in questo modo:

“Cara signora Goodall,

Ho scoperto questa opportunità tramite il tuo recente annuncio di lavoro e volevo contattarti e candidarmi immediatamente. "

Nota che questo esempio viene lanciato proprio nel cuore della lettera dopo il saluto. Le lettere di presentazione devono essere concise, quindi vuoi arrivare al punto il prima possibile.

3. Qualifiche che ti rendono particolarmente adatto alla posizione

Quando cercano di ricoprire una posizione, le aziende vogliono essere sicure che la persona che assumono possa svolgere tutte le responsabilità del lavoro. Ciò significa che devi evidenziare le tue qualifiche, in particolare quelle che ti rendono particolarmente adatto al ruolo per cui ti stai candidando.

È importante notare che il tuo curriculum farà molto parlare qui. Non è necessario riformulare tutto da quel documento nella lettera di presentazione. Invece, concentrati su eventuali posizioni passate, premi, diplomi o altri corsi di formazione continua particolarmente rilevanti per il lavoro per cui ti stai candidando.

Ad esempio, se stai facendo domanda per un ruolo di sviluppatore in un'agenzia, potresti menzionare i linguaggi di programmazione che conosci bene. Potresti anche evidenziare un progetto di cui sei particolarmente orgoglioso. Va bene vantarsi un po' qui. Se sei bravo in quello che fai, avrai molto da mostrare, quindi non sottovalutarti.

4. Perché sei interessato a questo lavoro

Questa parte di una lettera di presentazione è la tua opportunità per far risplendere la tua personalità. Finora abbiamo parlato degli elementi di base della lettera di presentazione e delle tue qualifiche. Sono informazioni essenziali, ma molto approssimative.

Parlare del motivo per cui vuoi entrare a far parte di un'azienda specifica ti dà l'opportunità di mostrare come ti adatterai alla sua cultura. Potresti dire che ti piace lavorare come parte di una squadra, che sei particolarmente interessato a uno dei clienti dell'azienda o che apprezzi la loro missione.

Cosa includere in questa sezione dipenderà molto dal tipo di lavoro per cui ti stai candidando e da cosa stanno cercando in un candidato. Gli elenchi di lavoro dettagliati spesso includono queste informazioni, quindi desideri adattare la tua risposta su queste linee, pur essendo onesto.

5. Una chiusura appropriata

Ora non resta che attaccare il pianerottolo con la tua chiusura. Per quest'ultima parte, vuoi sembrare professionale e reiterare il tuo interesse per la posizione. Idealmente, ti consigliamo di invitare il lettore a contattarti, ringraziarlo per aver esaminato la tua domanda, quindi firmare in questo modo:

“Non vedo l'ora di discutere la prospettiva di entrare a far parte della tua squadra. Grazie per il tuo tempo e non esitare a contattarmi via e-mail all'indirizzo [email protected]

Cordiali saluti,

John Doe”

Le chiusure della lettera di presentazione non hanno bisogno di trascinarsi. Includere il metodo più veloce per raggiungerti è un modo rapido per aumentare le tue possibilità di ottenere una risposta se la tua domanda attira subito l'attenzione di un manager. A parte questo, mantieni le cose semplici e non farti prendere dal panico mentre aspetti una risposta.

Cosa dovresti evitare quando scrivi la tua lettera di presentazione?

Abbiamo ripassato tutte le “fai da te” delle lettere di presentazione, quindi dedichiamo qualche minuto alle “non fare”. Innanzitutto, tieni presente che una singola apertura di lavoro aziendale può attirare fino a 250 curricula. Si tratta di un sacco di informazioni da esaminare per i responsabili delle assunzioni, motivo per cui curriculum e lettere di presentazione eccessivamente lunghi spesso finiscono in fondo alla pila.

È facile capire perché potresti voler scrivere una lunga lettera di presentazione. Per alcune persone, è il modo logico per esprimere un alto livello di interesse. Tuttavia, andare avanti troppo a lungo può giocare contro di te quando si tratta di opportunità di lavoro. Una singola pagina è molto spazio per includere tutti gli elementi essenziali che abbiamo elencato sopra.

È anche importante notare che la tua lettera di presentazione non è il posto giusto per dare aria alle vecchie lamentele sul posto di lavoro. Nella maggior parte dei casi, parlare male di un passato datore di lavoro dice ai responsabili delle assunzioni con cui potrebbe essere difficile lavorare. Anche se tutte le tue lamentele sono giustificate, condividerle mostra un alto grado di non professionalità.

Infine, cogli l'occasione per dire ai potenziali datori di lavoro chi sei. Può essere facile riutilizzare la stessa lettera di presentazione per ogni apertura a cui ti candidi, ma è molto meglio scriverne una nuova per ogni potenziale lavoro. Molti manager vedranno proprio attraverso un modello generico.

Inoltre, usa parole tue, magari menziona un hobby se pensi che sia rilevante, non essere troppo formale e mantieni le cose positive. È un equilibrio difficile da realizzare, ma se lo fai, puoi aumentare immensamente le tue possibilità di essere assunto.

Modelli di lettere di presentazione per sviluppatori Web e altri professionisti della tecnologia

Abbiamo coperto molte informazioni in questo post. A volte, anche con un elenco di cose da fare e da non fare a portata di mano, è utile vedere un esempio di come dovrebbe essere il tuo prodotto finale. Ecco alcuni fantastici esempi di lettere di presentazione per lavori tecnologici in diverse aree, tra cui:

• Informatica
• Ingegneria software
• sviluppo web
• Disegno grafico

Se guardi da vicino, noterai che ogni modello include tutti gli elementi che abbiamo menzionato prima. Anche così, sono ciascuno unico, il che mostra che la tua applicazione non deve essere generica. Usali come ispirazione per la tua prossima lettera di presentazione, ma non dimenticare di farla tua.

Conclusione

Le decisioni di assunzione non sempre si riducono ai numeri. Le statistiche ci dicono che le lettere di presentazione influiscono sulla maggior parte delle decisioni di assunzione. Se il tuo colpisce la persona giusta, potresti saltare davanti al resto dei candidati.

La chiave per una lettera di presentazione di successo è assicurarsi di includere tutto quanto segue:

1. Le sue informazioni di contatto.
2. Un saluto personalizzato.
3. Ciò che ti rende qualificato in modo univoco per la posizione.
4. Perché sei interessato al lavoro.
5. Una chiusura adeguata.

Hai domande su come scrivere la lettera di presentazione perfetta? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto!

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