如何使用 Zapier 自動化您的業務任務

如果您在線工作，遲早您會發現手頭的任務比您可能處理的要多。 這幾乎可以發生在您能想到的任何業務領域。 例如，博主可能會對社交媒體管理感到不知所措。 產品經理可能會忘記他們的在線提及。 企業家可能會被無窮無盡的聯繫人電子表格所吸引。

任何給定行業的任務列表都可以迅速從 0 增加到 100。而且通常情況下，這會在一夜之間發生。 換句話說，它發生在你最不期待的時候。 因此，很容易錯失潛在機會，或者只是錯失進一步推廣業務的機會。

現在，雖然不可能自動化每一項業務任務（如果只是！），您絕對可以通過使用像 Zapier 這樣的工具來減輕自己的許多額外壓力。 實際上，您可以使用專門構建的平台來幫助您自動化一些最常見的業務任務，而不是聘請外部助理。 並且以如此精確的方式進行操作，以至於您會想知道為什麼沒有早點開始使用這樣的工具。

用他們自己的話說， “Zapier 是一個在線自動化工具，可以連接你喜歡的應用程序，例如 Gmail、Slack、Mailchimp 等。 您可以連接兩個或多個應用程序以自動執行重複性任務，而無需編碼或依賴開發人員來構建集成。 這很容易，任何人只需點擊幾下即可構建自己的應用程序工作流程。” .

假設您正在 Facebook 上投放廣告活動。 通常，您會使用電子表格文件輸入每個新的潛在客戶，然後從那裡繼續您的潛在客戶生成過程。 使用 Zapier，您可以完全跳過輸入過程。 這是因為 Zapier 提供了一種無縫的自動化功能，可以自動將 Facebook 潛在客戶添加到您的電子表格文件中。

同樣，您可以執行同步您的 Slack 和 Gmail 帳戶等操作，以便您可以直接從收件箱中聊天，反之亦然。 此外，Zapier 以其文件管理功能、電子商務自動化和社交媒體自動化而聞名。 在自動化日常業務任務方面，Zapier 幾乎沒有什麼不能做的。

這篇文章將深入探討這些不同的技術和方法。

扎皮爾一目了然

Zapier 服務的最基本解釋是它使用了兩個不同的應用程序，並在它們之間建立了明顯的聯繫。 幾年前只有 200 種集成，Zapier 現在支持超過 1,500 種不同的應用程序和平台。 您可以放心，Zapier 對您已經在工作流程中使用的應用程序了解一兩件事。

例如，如果您是 Shopify 用戶，您可以使用 Zapier 將 Shopify 中的客戶信息數據直接發送到您最喜歡的電子郵件營銷服務。 此類服務包括 MailChimp、ActiveCampaign、AWeber 等。 此外，您可以將該客戶數據發送到電子表格、Airtable 或任何其他數據收集平台。

目標始終保持不變，以幫助您簡化和自動化您原本必須手動執行的任務。 作為一家軟件公司，Zapier 是該領域的專家，世界上最受歡迎的品牌將 Zapier 作為其業務任務自動化的首選是有原因的。

因此，在解決了所有這些問題之後，我認為是時候研究一下您可以使用 Zapier 來自動化您自己的業務任務的方法了。 此列表涵蓋了從提示、技巧和您可以立即受益的最流行的 Zapier 集成的所有內容。 不要猶豫，在評論部分下方與我們分享您自己使用 Zapier 的方式。

#1：簡化您的社交媒體任務

將您的內容分享到一個社交媒體網站是可以管理的。 但是，當您開始添加更多內容時，社交媒體管理的任務開始變得有點困難。 事實上，您只需將大量日常社交媒體任務自動化，就可以每週節省數小時的時間。 例如，安排新內容髮布、發送博客文章更新，甚至自動回復常見問題。

問題是，你以前做過這樣的事情嗎？ 如果沒有，Zapier 會提供一些最好的社交媒體自動化工具。

讓我們仔細看看 Zapier 的社交自動化功能的一些最流行的用途。 請記住，這只是您作為 Zapier 用戶可以訪問的 1,500 多個集成的一個小概述。

• 品牌通知。 在 10 多個社交媒體網絡中找到對您品牌的可靠提及絕對是一場噩夢。 從某種意義上說，它需要的時間太長，而且結果往往是有偏差的。 使用 Zapier，您可以自動化整個過程。 例如，您可以將 Mention 帳戶連接到 Zapier。 然後，您可以訪問將任何新品牌提及直接發送到電子表格文件、您的 Slack 頻道或直接通過電子郵件發送給您。
• 多樣化的交叉發布。 有一篇激動人心的博客文章要與您的關注者分享？ 不要浪費時間嘗試在您註冊的每個網絡上發布新線程。 相反，使用 Zapier 來自動化整個過程。 無論是 LinkedIn、Twitter、Facebook 還是 Instagram。 交叉發布工具可讓您通過一次更新將更新發佈到最受歡迎的社交媒體網站。 更重要的是，如果您設置了一個 RSS 提要，所有的發布都可以在不需要您的情況下完成。 真正自動化。
• 內容監控。 希望密切關注特定主題或主題？ 使用 Zapier，您可以使用極其嚴格的過濾器和規則集配置自動內容監控。 例如，您可以排除 Twitter 上不同類型的句柄，以避免從這些配置文件中看到結果。 同樣，您可以提供一組要監控的配置文件，並指定您希望收到通知的關鍵字。 以這種方式監控內容的可能性僅受您的想像力和創作過程的限制。

最難的部分？ 好吧，您必須設置一切才能使其正常工作。 但是，與手動完成所有這些任務相比，這只是時間投資的一小部分。

#2：創建一個集中的業務板

在線開展業務需要的不僅僅是電子郵件帳戶。 普通商務人士每天可能會使用 5 到 20 種不同的工具。 取決於您管理的業務類型。 現在，無需任何外部幫助即可管理大量工具和數據流。 到現在為止，就是這樣。

Zapier 與數以千計的流行業務工具的集成為輕鬆集中您的整個業務打開了大門。 例如，如果您使用 Asana 或 Trello 進行任務管理，您可以創建具有不同觸發器的過濾器，這些觸發器會在發生特定事情時通知您。 您幾乎可以為任何對 Zapier 友好的應用程序執行此操作。

以客戶支持應用程序為例。 您的團隊中可能有一名支持人員，負責管理大部分支持任務。 但是，一些支持問題是獨一無二的，需要比支持人員提供的更全面的答案。

因此，Zapier 使您能夠配置某些過濾器，這些過濾器會在詢問特定支持問題時提醒您。 您可以將此通知發送到您的電子郵件、移動設備或您喜歡的任何其他地方。 現在，想像一下能夠對您已經在使用的幾乎所有應用程序執行此操作。

#3：輕鬆的銷售管理自動化

您經營在線商店嗎？ 如果你這樣做了，那麼你可能已經知道在處理完付款後銷售永遠不會結束。 如果有的話，那就是銷售開始並為進一步促銷打開大門的時候。 這意味著，您很可能希望將新客戶變成時事通訊訂閱者，並向他們發送一封歡迎電子郵件，深入解釋您的品牌/產品的全部內容。

通常，您必須使用插件（通常是付費的）來自動執行此類任務。 儘管 Zapier 本身就是一款優質產品，但它確實解決了需要太多插件的問題。 Zapier 會員資格的性質是您可以無限制地訪問任何受支持的應用程序和軟件。

因此，無論您是 Shopify 用戶還是 WooCommerce 會員——Zapier 都支持自動化。

假設您想向所有新的 WooCommerce 商店客戶發送歡迎電子郵件和訂閱優惠。 在這種情況下，您可以將您的 WooCommerce 數據庫與 MailChimp（或任何其他電子郵件服務）帳戶（通過 Zapier）連接起來，其他一切都將自動化。

Zapier 將能夠實時查看任何新客戶並觸發您創建的特定過濾器。 在這種情況下，發送歡迎電子郵件並讓客戶註冊您的時事通訊。

這種方法論和方法在 Zapier 中源源不斷。 您認為必須手動執行的任務突然可以完全自動化。 騰出時間，讓您專注於通過其他方式發展業務。

#4：管理你的財務和開支

除了自動化營銷任務之外，Zapier 由於其對財務管理的好處而越來越受歡迎。 如果您使用多種工具來管理和跟踪您的發票，Zapier 很樂意為您提供將整個流程整合到一張單一發票中的功能。

例如，每當有人向您發送 PayPal 發票時，您都可以將該發票轉換為您喜歡保留的任何格式。 同樣，通過添加過濾器，您可以即時對發票進行排序。 無論是將它們添加到新平台，還是將它們保存在 Dropbox 或 Google Drive 上的文件夾中。 可能性是無止境。

Zapier 的價格是多少？

讓我們談談定價。 雖然您可以免費使用 Zapier，但免費帳戶非常有限。 免費用戶只能創建 5 個“zaps”變體，僅限 15 分鐘更新計時器，並且只能執行單步觸發。

對於一家小型獨立公司或剛起步的博主來說，這足以讓您完成一些更艱鉅的業務自動化任務。

但是，當涉及到大規模擴展您的自動化時。 好吧，您必須考慮成為高級用戶。 高級計劃附帶的功能非常值得投資。

專業計劃（每月 49 美元）可能是任何中小型企業主最安全的選擇。 您可以訪問無限制的 Zaps、2 分鐘的更新計時器和復雜的過濾器。

此外，Professional 計劃附帶對 Webhooks 的訪問權限。 換句話說，讓您將應用程序連接到尚未正式支持的 Zapier。 如果您自己是開發人員或者您可以訪問團隊中的開發人員，這將非常有用。

成本合理嗎？

我認為回答這個問題的唯一方法是讓您對您的業務任務進行廣泛的審查。 例如，花一周時間寫下您在每項任務上花費的時間。 並且，每項任務需要什麼以及它如何使企業受益； 無論是短期還是長期。

之後，您可以更廣泛地了解您在業務方面花費了多少時間。 假設您最終每週在社交媒體管理上花費 6-7 小時。 現在，雖然這看起來並不多——當您考慮可以使用 Zapier 的自動化工具將這 6-7 小時變成 0 小時時，這肯定是很多。

另一種看待它的方法是考慮您的預算。 您目前在為您執行某種自動化的工具上花費了多少預算？ 您的武器庫中可能有一些。

再次權衡利弊，看看使用 Zapier 是否比使用成熟的替代品更便宜。 同時請記住，對 Zapier 的一次訂閱可以實現大量自動化機會，而不是嚴格孤立的機會。

有很多東西要學習和掌握

不用說，掌握這個驚人的自動化工具需要時間。 漸漸地，您會發現使用 Zapier 的新方法真正有利於您的底線。 但是，為了加快您的學習曲線，我強烈建議您參加快節奏的課程。 學習課程將帶您了解 Zapier 在您的業務中的最佳使用方式。 而且，向同樣使用此工具開展業務的人學習可能會更舒服。

Shaun Hughston 在 Udemy 上發布了這樣一門課程。 它包括大約 2 小時的視頻學習材料。 並且有十幾篇單獨的文章，您可以隨時參考。

本課程的前提是向您全面介紹在業務自動化環境中使用 Zapier。 儘管訪問該課程需要花費 12 美元，但一旦您開始節省自動化業務任務的時間，這筆費用就會收回十倍。

結束語

如果你已經讀到這裡，太好了！ 這意味著您對 Zapier 及其所提供的一切有真正的興趣。 就個人而言，我發現它是企業主可以擁有的更寶貴的工具之一。 自動化和生產力優化的可能性確實是無窮無盡的。 最重要的是，您只有在開始使用它時才意識到您可以做的事情的範圍。

憑藉無數年的經驗和強大的社區，這是您學習和保留的工具之一。 不要猶豫，提出問題或分享您使用 Zapier 的經驗。 我們很想听聽 Zapier 可用於使您的業務受益的新方法和創新方法。