如何使用 Zapier 自动化您的业务任务

如果您在线工作，迟早您会发现手头的任务比您可能处理的要多。 这几乎可以发生在您能想到的任何业务领域。 例如，博主可能会对社交媒体管理感到不知所措。 产品经理可能会忘记他们的在线提及。 企业家可能会被无穷无尽的联系人电子表格所吸引。

任何给定行业的任务列表都可以迅速从 0 增加到 100。而且通常情况下，这会在一夜之间发生。 换句话说，它发生在你最不期待的时候。 因此，很容易错失潜在机会，或者只是错失进一步推广业务的机会。

现在，虽然不可能自动化每一项业务任务（如果只是！），您绝对可以通过使用像 Zapier 这样的工具来减轻自己的许多额外压力。 实际上，您可以使用专门构建的平台来帮助您自动化一些最常见的业务任务，而不是聘请外部助理。 并且以如此精确的方式进行操作，以至于您会想知道为什么没有早点开始使用这样的工具。

用他们自己的话说， “Zapier 是一个在线自动化工具，可以连接你喜欢的应用程序，例如 Gmail、Slack、Mailchimp 等。 您可以连接两个或多个应用程序以自动执行重复性任务，而无需编码或依赖开发人员来构建集成。 这很容易，任何人只需点击几下即可构建自己的应用程序工作流程。” .

假设您正在 Facebook 上投放广告活动。 通常，您会使用电子表格文件输入每个新的潜在客户，然后从那里继续您的潜在客户生成过程。 使用 Zapier，您可以完全跳过输入过程。 这是因为 Zapier 提供了一种无缝的自动化功能，可以自动将 Facebook 潜在客户添加到您的电子表格文件中。

同样，您可以执行同步您的 Slack 和 Gmail 帐户等操作，以便您可以直接从收件箱中聊天，反之亦然。 此外，Zapier 以其文件管理功能、电子商务自动化和社交媒体自动化而闻名。 在自动化日常业务任务方面，Zapier 几乎没有什么不能做的。

这篇文章将深入探讨这些不同的技术和方法。

扎皮尔一目了然

Zapier 服务的最基本解释是它使用了两个不同的应用程序，并在它们之间建立了明显的联系。 几年前只有 200 种集成，Zapier 现在支持超过 1,500 种不同的应用程序和平台。 您可以放心，Zapier 对您已经在工作流程中使用的应用程序了解一两件事。

例如，如果您是 Shopify 用户，您可以使用 Zapier 将 Shopify 中的客户信息数据直接发送到您最喜欢的电子邮件营销服务。 此类服务包括 MailChimp、ActiveCampaign、AWeber 等。 此外，您可以将该客户数据发送到电子表格、Airtable 或任何其他数据收集平台。

目标始终保持不变，以帮助您简化和自动化您原本必须手动执行的任务。 Zapier 作为一家软件公司，是该领域的专家，世界上最受欢迎的品牌都将 Zapier 作为业务任务自动化的首选是有原因的。

因此，在解决了所有这些问题之后，我认为是时候研究一下您可以使用 Zapier 来自动化您自己的业务任务的方法了。 此列表涵盖了从提示、技巧和您可以立即受益的最流行的 Zapier 集成的所有内容。 不要犹豫，在评论部分下方与我们分享您自己使用 Zapier 的方式。

#1：简化您的社交媒体任务

将您的内容分享到一个社交媒体网站是可以管理的。 但是，当您开始添加更多内容时，社交媒体管理的任务开始变得有点困难。 事实上，您只需将大量日常社交媒体任务自动化，就可以每周节省数小时的时间。 例如，安排新内容发布、发送博客文章更新，甚至自动回复常见问题。

问题是，你以前做过这样的事情吗？ 如果没有，Zapier 会提供一些最好的社交媒体自动化工具。

让我们仔细看看 Zapier 的社交自动化功能的一些最流行的用途。 请记住，这只是您作为 Zapier 用户可以访问的 1,500 多个集成的一个小概述。

• 品牌通知。 在 10 多个社交媒体网络中找到对您品牌的可靠提及绝对是一场噩梦。 从某种意义上说，它需要的时间太长，而且结果往往是有偏差的。 使用 Zapier，您可以自动化整个过程。 例如，您可以将 Mention 帐户连接到 Zapier。 然后，您可以访问将任何新品牌提及直接发送到电子表格文件、您的 Slack 频道或直接通过电子邮件发送给您。
• 多样化的交叉发布。 有一篇激动人心的博客文章要与您的关注者分享？ 不要浪费时间尝试在您注册的每个网络上发布新线程。 相反，使用 Zapier 来自动化整个过程。 无论是 LinkedIn、Twitter、Facebook 还是 Instagram。 交叉发布工具可让您通过一次更新将更新发布到最受欢迎的社交媒体网站。 更重要的是，如果您设置了一个 RSS 提要，所有的发布都可以在不需要您的情况下完成。 真正自动化。
• 内容监控。 希望密切关注特定主题或主题？ 使用 Zapier，您可以使用极其严格的过滤器和规则集配置自动内容监控。 例如，您可以排除 Twitter 上不同类型的句柄，以避免从这些配置文件中看到结果。 同样，您可以提供一组要监控的配置文件，并指定您希望收到通知的关键字。 以这种方式监控内容的可能性仅受您的想象力和创作过程的限制。

最难的部分？ 好吧，您必须设置一切才能使其正常工作。 但是，与手动完成所有这些任务相比，这只是时间投资的一小部分。

#2：创建一个集中的业务板

在线开展业务需要的不仅仅是电子邮件帐户。 普通商务人士每天可能会使用 5 到 20 种不同的工具。 取决于您管理的业务类型。 现在，无需任何外部帮助即可管理大量工具和数据流。 到现在为止，就是这样。

Zapier 与数以千计的流行业务工具的集成为轻松集中您的整个业务打开了大门。 例如，如果您使用 Asana 或 Trello 进行任务管理，您可以创建具有不同触发器的过滤器，这些触发器会在发生特定事情时通知您。 您几乎可以为任何对 Zapier 友好的应用程序执行此操作。

以客户支持应用程序为例。 您的团队中可能有一名支持人员，负责管理大部分支持任务。 但是，一些支持问题是独一无二的，需要比支持人员提供的更全面的答案。

因此，Zapier 使您能够配置某些过滤器，这些过滤器会在询问特定支持问题时提醒您。 您可以将此通知发送到您的电子邮件、移动设备或您喜欢的任何其他地方。 现在，想象一下能够对您已经在使用的几乎所有应用程序执行此操作。

#3：轻松的销售管理自动化

您经营在线商店吗？ 如果你这样做了，那么你可能已经知道在处理完付款后销售永远不会结束。 如果有的话，那就是销售开始并为进一步促销打开大门的时候。 这意味着，您很可能希望将新客户变成时事通讯订阅者，并向他们发送一封欢迎电子邮件，深入解释您的品牌/产品的全部内容。

通常，您必须使用插件（通常是付费的）来自动执行此类任务。 尽管 Zapier 本身就是一款优质产品，但它确实解决了需要太多插件的问题。 Zapier 会员资格的性质是您可以无限制地访问任何受支持的应用程序和软件。

因此，无论您是 Shopify 用户还是 WooCommerce 会员——Zapier 都支持自动化。

假设您想向所有新的 WooCommerce 商店客户发送欢迎电子邮件和订阅优惠。 在这种情况下，您可以将您的 WooCommerce 数据库与 MailChimp（或任何其他电子邮件服务）帐户（通过 Zapier）连接起来，其他一切都将自动化。

Zapier 将能够实时查看任何新客户并触发您创建的特定过滤器。 在这种情况下，发送欢迎电子邮件并让客户注册您的时事通讯。

这种方法论和方法在 Zapier 中源源不断。 您认为必须手动执行的任务突然可以完全自动化。 腾出时间，让您专注于通过其他方式发展业务。

#4：管理你的财务和开支

除了自动化营销任务之外，Zapier 由于其对财务管理的好处而越来越受欢迎。 如果您使用多种工具来管理和跟踪您的发票，Zapier 很乐意为您提供将整个流程整合到一张单一发票中的功能。

例如，每当有人向您发送 PayPal 发票时，您都可以将该发票转换为您喜欢保留的任何格式。 同样，通过添加过滤器，您可以即时对发票进行排序。 无论是将它们添加到新平台，还是将它们保存在 Dropbox 或 Google Drive 上的文件夹中。 可能性是无止境。

Zapier 的价格是多少？

让我们谈谈定价。 虽然您可以免费使用 Zapier，但免费帐户非常有限。 免费用户只能创建 5 个“zaps”变体，仅限 15 分钟更新计时器，并且只能执行单步触发。

对于一家小型独立公司或刚起步的博主来说，这足以让您完成一些更艰巨的业务自动化任务。

但是，当涉及到大规模扩展您的自动化时。 好吧，您必须考虑成为高级用户。 高级计划附带的功能非常值得投资。

专业计划（每月 49 美元）可能是任何中小型企业主最安全的选择。 您可以访问无限制的 Zaps、2 分钟的更新计时器和复杂的过滤器。

此外，Professional 计划附带对 Webhooks 的访问权限。 换句话说，让您将应用程序连接到尚未正式支持的 Zapier。 如果您自己是开发人员或者您可以访问团队中的开发人员，这将非常有用。

成本合理吗？

我认为回答这个问题的唯一方法是让您对您的业务任务进行广泛的审查。 例如，花一周时间写下您在每项任务上花费的时间。 并且，每项任务需要什么以及它如何使企业受益； 无论是短期还是长期。

之后，您可以更广泛地了解您在业务方面花费了多少时间。 假设您最终每周在社交媒体管理上花费 6-7 小时。 现在，虽然这看起来并不多——当您考虑可以使用 Zapier 的自动化工具将这 6-7 小时变成 0 小时时，这肯定是很多。

另一种看待它的方法是考虑您的预算。 您目前在为您执行某种自动化的工具上花费了多少预算？ 您的武器库中可能有一些。

再次权衡利弊，看看使用 Zapier 是否比使用成熟的替代品更便宜。 同时请记住，对 Zapier 的一次订阅可以实现大量自动化机会，而不是严格孤立的机会。

有很多东西要学习和掌握

不用说，掌握这个惊人的自动化工具需要时间。 渐渐地，您会发现使用 Zapier 的新方法真正有利于您的底线。 但是，为了加快您的学习曲线，我强烈建议您参加快节奏的课程。 学习课程将带您了解 Zapier 在您的业务中的最佳使用方式。 而且，向同样使用此工具开展业务的人学习可能会更舒服。

Shaun Hughston 在 Udemy 上发布了这样一门课程。 它包括大约 2 小时的视频学习材料。 并且有十几篇单独的文章，您可以随时参考。

本课程的前提是向您全面介绍在业务自动化环境中使用 Zapier。 尽管访问该课程需要花费 12 美元，但一旦您开始节省自动化业务任务的时间，这笔费用就会收回十倍。

结束语

如果你已经读到这里，太好了！ 这意味着您对 Zapier 及其所提供的一切有真正的兴趣。 就个人而言，我发现它是企业主可以拥有的更宝贵的工具之一。 自动化和生产力优化的可能性确实是无穷无尽的。 最重要的是，您只有在开始使用它时才意识到您可以做的事情的范围。

凭借无数年的经验和强大的社区，这是您学习和保留的工具之一。 不要犹豫，提出问题或分享您使用 Zapier 的经验。 我们很想听听 Zapier 可用于使您的业务受益的新方法和创新方法。