Zapier를 사용하여 비즈니스 작업을 자동화하는 방법

온라인으로 작업하면 조만간 처리할 수 있는 것보다 더 많은 작업이 있음을 알게 될 것입니다. 그리고 이것은 생각할 수 있는 거의 모든 비즈니스 영역에서 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 블로거는 소셜 미디어 관리에 압도될 수 있습니다. 제품 관리자는 온라인 언급을 추적하지 못할 수 있습니다. 기업가는 연락할 연락처의 끝없는 스프레드시트로 인해 짜증이 날 수 있습니다.

주어진 산업의 작업 목록은 0에서 100으로 빠르게 증가할 수 있습니다. 그리고 종종 이것은 하룻밤 사이에 발생합니다. 다시 말해서, 당신이 그것을 가장 적게 기대했을 때 발생합니다. 따라서 잠재적인 기회를 놓치거나 비즈니스를 더욱 홍보할 기회를 놓치기 쉽습니다.

이제 모든 단일 비즈니스 작업을 자동화하는 것은 불가능하지만(만약 가능하다면!) Zapier와 같은 도구를 사용하여 많은 추가 부담을 확실히 없앨 수 있습니다. 실제로 외부 비서를 고용하는 대신 특별히 구축된 플랫폼을 사용하여 가장 일반적인 비즈니스 작업 중 일부를 자동화할 수 있습니다. 그리고 왜 그런 도구를 더 일찍 사용하지 않았는지 의아해할 정도로 정밀하게 수행하십시오.

"Zapier는 Gmail, Slack, Mailchimp 등과 같이 즐겨 사용하는 앱을 연결하는 온라인 자동화 도구입니다. 두 개 이상의 앱을 연결하여 통합을 구축하기 위해 개발자에게 의존하거나 코딩하지 않고도 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 누구나 몇 번의 클릭만으로 자신만의 앱 워크플로를 구축할 수 있을 만큼 쉽습니다.” .

Facebook에서 광고 캠페인을 실행하고 있다고 가정해 보겠습니다. 일반적으로 스프레드시트 파일을 사용하여 각각의 새로운 리드를 입력한 다음 거기에서 리드 생성 프로세스를 계속합니다. Zapier를 사용하면 입력 프로세스를 완전히 건너뛸 수 있습니다. Zapier는 Facebook 리드를 스프레드시트 파일에 자동으로 추가하기 위한 원활한 자동화 기능을 제공하기 때문입니다.

마찬가지로 Slack과 Gmail 계정을 동기화하여 받은 편지함에서 직접 채팅하거나 그 반대로 할 수 있습니다. 또한 Zapier는 파일 관리 기능, 전자 상거래 자동화 및 소셜 미디어 자동화로 유명합니다. 일상적인 비즈니스 작업을 자동화할 때 Zapier로 할 수 없는 일은 거의 없습니다.

그리고 이 포스트에서는 이러한 다양한 기술과 방법을 심층적으로 살펴볼 것입니다.

자피어 개요

Zapier의 서비스에 대한 가장 근본적인 설명은 두 개의 서로 다른 앱을 사용하고 서로 다른 앱을 연결한다는 것입니다. 몇 년 전만 해도 200개에 불과했던 통합에서 Zapier는 이제 1,500개 이상의 다양한 앱과 플랫폼을 지원합니다. 그리고 안심하셔도 됩니다. Zapier는 귀하가 워크플로에서 이미 사용하고 있는 앱에 대해 한두 가지를 알고 있습니다.

예를 들어, Shopify 사용자인 경우 Zapier를 사용하여 Shopify에서 선호하는 이메일 마케팅 서비스로 고객 정보 데이터를 직접 보낼 수 있습니다. 이러한 서비스에는 MailChimp, ActiveCampaign, AWeber 등이 포함됩니다. 또한 해당 고객 데이터를 스프레드시트, Airtable 또는 기타 데이터 수집 플랫폼으로 보낼 수 있습니다.

목표는 항상 동일하므로 수동으로 수행해야 하는 작업을 간소화하고 자동화할 수 있습니다. Zapier는 소프트웨어 회사로서 이 분야의 전문가이며 세계에서 가장 인기 있는 브랜드가 Zapier를 비즈니스 작업 자동화의 선호하는 선택으로 채택하는 데는 이유가 있습니다.

따라서 모든 것을 배제하고 Zapier를 사용하여 자신의 비즈니스 작업을 자동화할 수 있는 방법을 살펴볼 때라고 생각합니다. 이 목록은 팁, 요령 및 즉시 혜택을 받을 수 있는 가장 인기 있는 Zapier 통합에서 모든 것을 다룹니다. 주저하지 말고 Zapier를 사용하는 방법을 아래 댓글 섹션에 공유해 주세요.

#1: 소셜 미디어 작업 간소화

하나의 소셜 미디어 웹사이트에 콘텐츠를 공유하는 것은 관리할 수 있습니다. 그러나 몇 가지를 더 추가하기 시작하면 소셜 미디어 관리 작업이 조금 더 어려워지기 시작합니다. 실제로 많은 일상적인 소셜 미디어 작업을 자동화하는 것만으로도 일주일에 몇 시간씩 시간을 절약할 수 있습니다. 게시할 새 콘텐츠 예약, 블로그 게시물 업데이트 보내기, 일반적인 질문에 대한 자동 응답 수행 등.

질문은 이전에 이런 일을 한 적이 있습니까? 그렇지 않은 경우 Zapier는 최고의 소셜 미디어 자동화 도구를 제공합니다.

Zapier의 소셜 자동화 기능의 가장 인기 있는 용도에 대해 자세히 살펴보겠습니다. 이것은 Zapier 사용자로서 액세스할 수 있는 1,500개 이상의 통합에 대한 작은 개요일 뿐입니다.

• 브랜드 알림. 10개 이상의 소셜 미디어 네트워크에서 브랜드에 대한 확실한 언급을 찾는 것은 절대적인 악몽입니다. 시간이 너무 오래 걸리고 결과가 왜곡되는 경우가 많습니다. Zapier를 사용하면 전체 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 예를 들어 Mention 계정을 Zapier에 연결할 수 있습니다. 그러면 새 브랜드 언급을 스프레드시트 파일, Slack 채널로 직접 보내거나 이메일로 직접 보낼 수 있는 액세스 권한이 부여됩니다.
• 다양한 교차 게시. 팔로워와 공유할 흥미로운 블로그 게시물이 있습니까? 가입한 모든 네트워크에 새 스레드를 게시하는 데 시간을 낭비하지 마십시오. 대신 Zapier를 사용하여 전체 프로세스를 자동화하십시오. 링크드인이든, 트위터든, 페이스북이든, 인스타그램이든 상관없습니다. 교차 게시 도구를 사용하면 단일 업데이트로 가장 인기 있는 소셜 미디어 사이트에 하나의 업데이트를 게시할 수 있습니다. 또한 RSS 피드를 설정하면 모든 게시가 사용자의 존재 없이도 수행될 수 있습니다. 정말 자동화되어 있습니다.
• 콘텐츠 모니터링. 특정 주제나 주제를 계속 주시하고 싶으십니까? Zapier를 사용하면 매우 엄격한 필터와 규칙 세트로 자동화된 콘텐츠 모니터링을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 Twitter에서 다양한 유형의 핸들을 제외하여 해당 프로필의 결과가 표시되지 않도록 할 수 있습니다. 마찬가지로 모니터링할 프로필 목록을 제공하고 알림을 받고 싶은 키워드를 지정할 수 있습니다. 이러한 방식으로 콘텐츠를 모니터링할 수 있는 가능성은 상상력과 창의적인 프로세스에 의해서만 제한됩니다.

어려운 부분? 글쎄, 당신은 그것이 작동하도록 모든 것을 설정해야합니다. 그러나 이는 이러한 모든 작업을 수동으로 수행하는 것과 비교할 때 시간 투자의 일부입니다.

#2: 중앙 집중식 비즈니스 보드 만들기

온라인 비즈니스를 하려면 이메일 계정 이상이 필요합니다. 평균적인 비즈니스 사람은 매일 5~20개의 다른 도구를 사용할 수 있습니다. 관리하는 비즈니스 유형에 따라 다릅니다. 이제 외부 도움 없이 관리할 수 있는 도구와 데이터 스트림이 엄청나게 많습니다. 지금까지는 그렇습니다.

수천 개의 인기 있는 비즈니스 도구와 Zapier의 통합으로 전체 비즈니스를 쉽게 중앙 집중화할 수 있습니다. 예를 들어 작업 관리에 Asana 또는 Trello를 사용하는 경우 특정 일이 발생할 때마다 알려주는 다양한 트리거가 있는 필터를 만들 수 있습니다. 그리고 거의 모든 Zapier 친화적 응용 프로그램에 대해 이 작업을 수행할 수 있습니다.

고객 지원 애플리케이션을 예로 들어 보겠습니다. 대부분의 지원 작업을 관리하는 지원 담당자가 팀에 있을 수 있습니다. 그러나 일부 지원 질문은 고유하며 지원 담당자가 제공할 수 있는 것보다 더 철저한 답변이 필요합니다.

따라서 Zapier를 사용하면 특정 지원 질문을 받을 때마다 경고하는 특정 필터를 구성할 수 있습니다. 이 알림을 이메일, 모바일 장치 또는 원하는 다른 곳으로 보낼 수 있습니다. 이제 이미 사용 중인 거의 모든 응용 프로그램에 대해 이 작업을 수행할 수 있다고 상상해 보십시오.

#3: 손쉬운 영업 관리 자동화

온라인 매장을 운영하시나요? 그렇다면 결제가 처리된 후에는 판매가 끝나지 않는다는 사실을 이미 알고 계실 것입니다. 무엇이든 판매가 시작되고 추가 판촉의 문을 여는 때입니다. 즉, 새로운 고객을 뉴스레터 구독자로 전환하고 브랜드/제품이 무엇인지 자세히 설명하는 환영 이메일을 보낼 가능성이 큽니다.

일반적으로 이러한 작업을 자동화하려면 플러그인(종종 유료)을 사용해야 합니다. 그리고 Zapier는 그 자체로 프리미엄 제품이지만 너무 많은 플러그인이 필요한 문제를 해결합니다. Zapier 멤버십의 특성은 지원되는 모든 응용 프로그램 및 소프트웨어에 무제한으로 액세스할 수 있다는 것입니다.

따라서 Shopify 사용자이든 WooCommerce 회원이든 Zapier는 두 가지 모두에 대해 자동화를 지원합니다.

모든 신규 WooCommerce 스토어 고객에게 환영 이메일과 구독 제안을 보내고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 WooCommerce 데이터베이스를 MailChimp(또는 다른 이메일 서비스) 계정(Zapier를 통해)과 연결하면 다른 모든 것이 자동화됩니다.

Zapier는 새로운 고객을 실시간으로 확인하고 귀하가 생성한 특정 필터를 트리거할 수 있습니다. 이 경우 환영 이메일을 보내고 고객에게 뉴스레터에 가입하도록 제안합니다.

그러한 방법론과 접근 방식은 Zapier와 함께 끝없이 수집됩니다. 수동으로 수행해야 한다고 생각했던 작업이 갑자기 완전히 자동화될 수 있습니다. 시간을 절약하고 다른 수단을 통해 비즈니스 성장에 집중할 수 있습니다.

#4: 재정 및 비용 관리

마케팅 작업 자동화 외에도 Zapier는 재무 관리의 이점으로 인해 인기를 얻었습니다. 여러 도구를 사용하여 인보이스를 관리하고 추적하는 경우 Zapier는 전체 프로세스를 하나의 단일 인보이스로 통합하는 기능을 기꺼이 제공할 것입니다.

예를 들어 누군가 PayPal 인보이스를 보낼 때마다 원하는 형식으로 해당 인보이스를 변환하도록 할 수 있습니다. 마찬가지로 추가된 필터를 사용하여 즉시 인보이스를 정렬할 수 있습니다. 새 플랫폼에 추가하거나 Dropbox 또는 Google 드라이브의 폴더에 저장합니다. 가능성은 무한합니다.

Zapier 비용은 얼마입니까?

가격 책정에 대해 알아보겠습니다. Zapier를 무료로 사용할 수 있지만 무료 계정은 매우 제한적입니다. 무료 사용자는 5개의 "zaps" 변형만 만들 수 있고 15분 업데이트 타이머로 제한되며 단일 단계 트리거만 수행할 수 있습니다.

소규모 인디 회사나 이제 막 시작하는 블로거의 경우, 이것은 좀 더 거친 비즈니스 자동화 작업을 수행하기에 충분합니다.

그러나 자동화를 대규모로 확장하는 경우. 글쎄, 당신은 프리미엄 사용자가되는 것을 고려해야합니다. 프리미엄 플랜과 함께 제공되는 기능은 투자할 가치가 있습니다.

Professional 요금제(월 $49)는 중소기업 소유자에게 가장 안전한 선택일 것입니다. 무제한 Zap, 2분 업데이트 타이머 및 정교한 필터에 액세스할 수 있습니다.

또한 Professional 플랜에는 Webhook에 대한 액세스 권한이 제공됩니다. 즉, 아직 공식적으로 지원되지 않는 애플리케이션을 Zapier에 연결할 수 있습니다. 이것은 개발자 자신이거나 팀의 개발자에게 액세스 권한이 있는 경우에 유용합니다.

비용이 정당한가?

이 질문에 답할 수 있는 유일한 방법은 비즈니스 작업을 광범위하게 검토하는 것이라고 생각합니다. 예: 각 개별 작업에 소요한 시간을 기록하는 데 일주일을 보내십시오. 그리고 각 작업이 수반하는 작업과 그것이 비즈니스에 어떤 이점이 있었는지, 단기적으로든 장기적으로든.

그런 다음 비즈니스와 관련하여 시간이 얼마나 많이 소요되는지에 대한 더 넓은 그림을 함께 구성할 수 있습니다. 일주일에 6-7시간을 소셜 미디어 관리에 쓴다고 가정해 봅시다. 자, 그것이 많지 않은 것처럼 보일 수도 있지만 Zapier의 자동화 도구를 사용하여 6-7시간을 0시간으로 바꿀 수 있다는 것을 고려할 때 확실히 많은 것입니다.

그것을 보는 또 다른 방법은 예산을 고려하는 것입니다. 어떤 종류의 자동화를 수행하는 도구에 현재 예산 중 얼마를 지출하고 있습니까? 귀하의 무기고에 몇 가지가 있을 가능성이 있습니다.

다시 말하지만, 장단점을 따져보고 본격적인 대안보다 Zapier를 사용하는 것이 더 저렴한지 확인하십시오. Zapier에 대한 단일 구독으로 엄격하게 고립된 자동화 기회가 아닌 다양한 자동화 기회가 가능하다는 점을 염두에 두십시오.

배우고 마스터할 것이 많다

이 놀라운 자동화 도구를 마스터하는 데 시간이 걸린다는 것은 말할 필요도 없습니다. 점차적으로 수익에 진정으로 도움이 되는 Zapier를 사용하는 새로운 방법을 발견하게 될 것입니다. 그러나 학습 곡선의 속도를 높이려면 빠른 속도의 과정을 수강하는 것이 좋습니다. 학습 과정은 비즈니스에서 Zapier를 최대한 활용할 수 있도록 안내합니다. 또한 비즈니스에 이 도구를 사용하는 사람에게서 배우는 것이 훨씬 더 편할 수도 있습니다.

그러한 과정 중 하나는 Udemy에서 Shaun Hughston에 의해 게시되었습니다. 약 2시간 분량의 동영상 학습 자료가 포함되어 있습니다. 그리고 언제든지 다시 참조할 수 있는 12개의 개별 기사가 있습니다.

이 과정의 전제는 비즈니스 자동화의 맥락에서 Zapier 사용에 대한 본격적인 소개를 제공하는 것입니다. 그리고 코스에 액세스하는 데 $12의 비용이 들지만 비즈니스 작업 자동화에 시간을 절약하기 시작하자마자 그 금액은 10배가 됩니다.

결산문

여기까지 읽으셨다면 훌륭합니다! 그것은 당신이 Zapier와 그것이 제공하는 모든 것에 진정한 관심을 가지고 있다는 것을 의미합니다. 개인적으로 비즈니스 소유자가 가질 수 있는 가장 귀중한 도구 중 하나라고 생각합니다. 자동화 및 생산성 최적화의 가능성은 정말 무궁무진합니다. 무엇보다도, 일단 가지고 놀기 시작하면 자신이 할 수 있는 일의 범위를 깨닫게 됩니다.

수년 간의 경험과 탄탄한 커뮤니티를 바탕으로 이 도구는 배우고 유지해야 하는 도구 중 하나입니다. 주저하지 말고 질문을 하거나 Zapier 사용 경험을 공유하십시오. Zapier가 귀하의 비즈니스에 도움이 될 수 있는 새롭고 혁신적인 방법에 대해 듣고 싶습니다.