İş Görevlerinizi Otomatikleştirmek için Zapier Nasıl Kullanılır?

Çevrimiçi çalışıyorsanız, er ya da geç, elinizde muhtemelen üstesinden gelebileceğinizden daha fazla görev olduğunu keşfedeceksiniz. Ve bu, aklınıza gelebilecek hemen hemen her iş alanında olabilir. Örneğin, blogcular sosyal medya yönetimine bunalmış olabilir. Ürün yöneticileri, çevrimiçi bahislerinin izini kaybedebilir. Girişimciler, ulaşmak için sonsuz iletişim tabloları ile emilebilirler.

Herhangi bir sektördeki görevlerin listesi hızla 0'dan 100'e yükselebilir. Ve çoğu zaman bu bir gecede olur. Başka bir deyişle, hiç beklemediğiniz anda gerçekleşir. Bu nedenle, potansiyel fırsatları kaybetmek veya işinizi daha fazla tanıtma fırsatını kaybetmek kolaydır.

Şimdi, her bir iş görevini otomatikleştirmek imkansız olsa da (eğer varsa!), Zapier gibi araçları kullanarak kesinlikle kendinizden çok fazla ekstra yük kaldırabilirsiniz. Aslında, harici bir asistan kiralamak yerine, en yaygın iş görevlerinden bazılarını otomatikleştirmenize yardımcı olması için özel olarak oluşturulmuş bir platform kullanabilirsiniz. Ve bunu o kadar hassas bir şekilde yapın ki, neden böyle bir aracı daha önce kullanmaya başlamadığınızı merak edeceksiniz.

Kendi sözleriyle, “Zapier, Gmail, Slack, Mailchimp ve daha fazlası gibi favori uygulamalarınızı birbirine bağlayan çevrimiçi bir otomasyon aracıdır. Kodlama yapmadan veya entegrasyonu oluşturmak için geliştiricilere güvenmeden tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek için iki veya daha fazla uygulamayı bağlayabilirsiniz. Herkesin sadece birkaç tıklamayla kendi uygulama iş akışlarını oluşturabilmesi için yeterince kolay.” .

Facebook'ta bir reklam kampanyası yürüttüğünüzü varsayalım. Genel olarak, her yeni müşteri adayını girmek için bir elektronik tablo dosyası kullanır ve ardından müşteri adayı oluşturma sürecinize oradan devam edersiniz. Zapier ile giriş işlemini tamamen atlayabilirsiniz. Bunun nedeni, Zapier'in Facebook müşteri adaylarını elektronik tablo dosyanıza otomatik olarak eklemek için kusursuz bir otomasyon özelliği sağlamasıdır.

Aynı şekilde, doğrudan Gelen Kutunuzdan veya tam tersi şekilde sohbet edebilmek için Slack ve Gmail hesabınızı senkronize etmek gibi şeyler yapabilirsiniz. Ayrıca Zapier, dosya yönetimi özellikleri, e-ticaret otomasyonu ve sosyal medya otomasyonu ile tanınır. Günlük iş görevlerini otomatikleştirme söz konusu olduğunda Zapier ile yapamayacağınız çok az şey var.

Ve bu gönderi, bu farklı tekniklere ve yöntemlere derinlemesine bakacak.

Bir bakışta Zapier

Zapier'in hizmetlerinin en temel açıklaması, iki farklı uygulama kullanması ve bunlar arasında belirgin bir bağlantı kurmasıdır. Birkaç yıl önce yalnızca 200 entegrasyondan Zapier, şimdi 1.500'den fazla farklı uygulamayı ve platformu desteklemektedir. Zapier'in iş akışınızda halihazırda kullanmakta olduğunuz uygulamalar hakkında bir iki şey bildiğinden emin olabilirsiniz.

Örneğin, bir Shopify kullanıcısıysanız - müşteri bilgileri verilerini Shopify'dan doğrudan favori e-posta pazarlama hizmetinize göndermek için Zapier'i kullanabilirsiniz. Bu tür hizmetler arasında MailChimp, ActiveCampaign, AWeber ve diğerleri bulunur. Ayrıca, bu müşteri verilerini elektronik tablolara, Airtable'a veya başka herhangi bir veri toplama platformuna gönderebilirsiniz.

Amaç her zaman aynı kalır, aksi takdirde manuel olarak yapmanız gereken görevleri düzene sokmanıza ve otomatikleştirmenize yardımcı olur. Bir yazılım şirketi olarak Zapier, bu alanda uzmandır ve dünyanın en popüler markalarının Zapier'i tercih ettikleri iş görev otomasyonu seçimi olarak benimsemelerinin bir nedeni vardır.

Bu yüzden, tüm bunlar ortadan kalkmışken, kendi iş görevlerinizi otomatikleştirmek için Zapier'i nasıl kullanabileceğinize bakmamızın zamanının geldiğini düşünüyorum. Bu liste, ipuçlarından, püf noktalarından ve hemen yararlanabileceğiniz en popüler Zapier entegrasyonlarından her şeyi kapsar. Aşağıdaki yorum bölümünde Zapier'i nasıl kullandığınızı bizimle paylaşmaktan çekinmeyin.

#1: Sosyal medya görevlerinizi kolaylaştırın

İçeriğinizi bir sosyal medya web sitesinde paylaşmak yönetilebilir. Ancak, birkaç tane daha eklemeye başladığınızda, bu sosyal medya yönetimi işi biraz daha zorlaşmaya başlar. Aslında, günlük sosyal medya görevlerinin çoğunu otomatikleştirerek haftada saatlerce zaman kazanabilirsiniz. Yayınlanacak yeni içeriği planlamak, blog yazısı güncellemelerini göndermek ve hatta sık sorulan sorulara otomatik yanıtlar vermek gibi.

Soru şu ki, daha önce böyle bir şey yaptın mı? Değilse, Zapier var olan en iyi sosyal medya otomasyon araçlarından bazılarını sağlar.

Zapier'in sosyal otomasyon özelliklerinin en popüler kullanımlarından bazılarına daha yakından bakalım. Unutmayın, bu bir Zapier kullanıcısı olarak erişebileceğiniz 1.500'den fazla entegrasyon için yalnızca küçük bir genel bakıştır.

• Marka bildirimleri. 10'dan fazla sosyal medya ağında markanızdan sağlam sözler bulmak tam bir kabus. Bir anlamda çok uzun sürüyor ve sonuçlar çoğu zaman çarpık oluyor. Zapier ile tüm süreci otomatikleştirebilirsiniz. Örnek olarak, Mention hesabınızı Zapier'e bağlayabilirsiniz. Bu, daha sonra herhangi bir yeni marka sözünü bir elektronik tablo dosyasına, Slack kanalınıza doğrudan gönderme veya doğrudan size e-posta gönderme erişimi sağlar.
• Çeşitli çapraz gönderme. Takipçilerinizle paylaşmak için heyecan verici bir blog yazınız mı var? Kaydolduğunuz her ağda yeni bir ileti dizisi yayınlamaya çalışarak zaman kaybetmeyin. Bunun yerine, tüm süreci otomatikleştirmek için Zapier'i kullanın. LinkedIn, Twitter, Facebook veya Instagram olsun. Çapraz gönderi araçları, tek bir güncellemeyle en popüler sosyal medya sitelerinde bir güncelleme yayınlamanıza olanak tanır. Dahası, bir RSS beslemesi kurarsanız, tüm gönderiler sizin varlığınıza ihtiyaç duymadan yapılabilir. Gerçekten otomatik.
• İçerik izleme. Belirli bir konuyu veya konuyu yakından takip etmek mi istiyorsunuz? Zapier ile, son derece katı filtreler ve kural kümeleriyle otomatik içerik izlemeyi yapılandırabilirsiniz. Örneğin, bu profillerden sonuçları görmekten kaçınmak için Twitter'da farklı türde tanıtıcıları ekarte edebilirsiniz. Benzer şekilde, izlenecek bir dizi profil listesi sağlayabilir ve bildirilmesini istediğiniz bir anahtar sözcük belirleyebilirsiniz. İçeriği bu şekilde izleme olanakları yalnızca hayal gücünüz ve yaratıcı sürecinizle sınırlıdır.

Zor kısım? Peki, çalışması için her şeyi ayarlamalısın. Ancak, tüm bu görevleri manuel olarak yapmaya kıyasla bu, bir zaman yatırımının çok küçük bir kısmıdır.

#2: Merkezi bir iş panosu oluşturun

Çevrimiçi iş yapmak, yalnızca bir e-posta hesabından fazlasını gerektirir. Ortalama bir iş insanı, günlük olarak 5 ila 20 farklı araç kullanabilir. Yönettiğiniz iş türüne bağlı olarak. Şimdi, bu, herhangi bir dış yardım olmadan yönetilmesi gereken çok sayıda araç ve veri akışıdır. Şimdiye kadar, yani.

Zapier'in binlerce popüler iş aracıyla entegrasyonu, tüm işinizin kolayca merkezileştirilmesi için kapı açar. Örneğin, görev yönetimi için Asana veya Trello kullanıyorsanız, belirli bir şey olduğunda sizi bilgilendirecek farklı tetikleyicilere sahip filtreler oluşturabilirsiniz. Ve bunu hemen hemen her Zapier dostu uygulama için yapabilirsiniz.

Örneğin müşteri destek uygulamalarını ele alalım. Muhtemelen ekibinizde destek görevlerinin çoğunu yöneten bir destek kişiniz vardır. Ancak, bazı destek soruları benzersizdir ve bir destek görevlisinin sağlayabileceğinden daha kapsamlı cevaplar gerektirir.

Bu nedenle Zapier, belirli bir destek sorusu sorulduğunda sizi uyaracak belirli filtreleri yapılandırmanıza olanak tanır. Bu bildirimi e-postanıza, mobil cihazınıza veya tercih ettiğiniz herhangi bir yere gönderebilirsiniz. Şimdi, bunu halihazırda kullanmakta olduğunuz hemen hemen tüm uygulamalar için yapabileceğinizi hayal edin.

#3: Zahmetsiz satış yönetimi otomasyonu

Bir çevrimiçi mağaza işletiyor musunuz? Bunu yaparsanız, muhtemelen ödeme yapıldıktan sonra bir satışın asla bitmediğini zaten biliyorsunuzdur. Bir şey varsa, o zaman bir satış başlar ve daha fazla promosyon için kapıyı açar. Yani, büyük olasılıkla yeni müşteriyi bir haber bülteni abonesine dönüştürmek ve onlara markanızın/ürününüzün ne hakkında olduğunu derinlemesine açıklayan bir hoş geldiniz e-postası göndermek isteyeceksiniz.

Genellikle, bu tür görevleri otomatikleştirmek için eklentileri (çoğu zaman ücretli) kullanmanız gerekir. Ve Zapier kendi başına birinci sınıf bir ürün olsa da, çok fazla eklentiye ihtiyaç duyma sorununu çözüyor. Zapier üyeliğinin doğası, desteklenen uygulama ve yazılımlardan herhangi birine sınırsız erişim elde etmenizdir.

Bu nedenle, ister Shopify kullanıcısı ister WooCommerce üyesi olun – Zapier, her ikisi için de otomasyonu destekler.

Tüm yeni WooCommerce mağaza müşterilerinize bir hoş geldin e-postası ve bir abonelik teklifi göndermek istediğinizi varsayalım. Bu durumda, WooCommerce veritabanınızı bir MailChimp (veya başka bir e-posta hizmeti) hesabına (Zapier aracılığıyla) bağlarsınız ve diğer her şey otomatik hale gelir.

Zapier, yeni müşterileri gerçek zamanlı olarak görebilir ve oluşturduğunuz belirli bir filtreyi tetikleyebilir. Bu durumda, bir hoş geldiniz e-postası göndermek ve müşteriye bülteninize kaydolmasını teklif etmek.

Böyle bir metodoloji ve yaklaşım, Zapier ile sonsuz hazinelerde gelir. El ile gerçekleştirmeniz gerektiğini düşündüğünüz görevler, birdenbire tüm boyutlarıyla otomatik hale getirilebilir. Vaktinizi boşaltmak ve işinizi başka yollarla büyütmeye odaklanmanıza izin vermek.

#4: Finansmanınızı ve harcamalarınızı yönetin

Pazarlama görevlerini otomatikleştirmenin dışında, Zapier, finans yönetimine sağladığı faydalar nedeniyle popülaritesini artırdı. Faturalarınızı yönetmek ve takip etmek için birkaç araç kullanırsanız, Zapier size tüm süreci tek bir faturada birleştirme işlevselliğini memnuniyetle sağlayacaktır.

Örneğin, biri size bir PayPal faturası gönderdiğinde, bu faturayı saklamayı tercih ettiğiniz formatta dönüştürebilirsiniz. Aynı şekilde, eklenen filtreler ile faturalarınızı anında sıralayabilirsiniz. İster yeni bir platforma ekleyerek, ister Dropbox veya Google Drive'daki klasörlere kaydederek. İmkanlar sonsuzdur.

Zapier'in maliyeti nedir?

Fiyatlandırma hakkında konuşalım. Zapier'i ücretsiz olarak kullanabilirsiniz, ancak ücretsiz hesap son derece sınırlıdır. Ücretsiz kullanıcılar yalnızca 5 "zap" varyasyonu oluşturabilir, 15 dakikalık güncelleme zamanlayıcısı ile sınırlıdır ve yalnızca tek adımlı tetikleyiciler gerçekleştirebilir.

Küçük bir bağımsız şirket veya yeni başlayan bir blogcu için - bu, sizi bazı daha zorlu iş otomasyonu görevlerinin üstesinden gelmek için fazlasıyla yeterli.

Ancak, otomasyonunuzu genel olarak ölçeklendirmeye gelince. Pekala, premium kullanıcı olmayı düşünmelisiniz. Premium planlarla gelen özellikler de yatırıma değer.

Profesyonel plan (ayda 49 ABD doları), küçük ve orta ölçekli işletme sahipleri için muhtemelen en güvenli bahistir. sınırsız Zap'a, 2 dakikalık güncelleme zamanlayıcısına ve gelişmiş bir filtreye erişiminiz var.

Ayrıca, Profesyonel plan Web kancalarına erişim ile birlikte gelir. Başka bir deyişle, henüz resmi olarak desteklenmeyen uygulamaları Zapier'e bağlayalım. Bu, kendiniz bir geliştiriciyseniz veya ekibinizden bir geliştiriciye erişiminiz varsa kullanışlıdır.

Maliyet haklı mı?

Bence bu soruyu yanıtlamanın tek yolu, iş görevlerinizi geniş bir şekilde gözden geçirmenizdir. Örneğin, her bir görev için harcadığınız süreyi bir hafta boyunca yazarak geçirin. Ve her bir görevin neyi gerektirdiği ve işletmeye nasıl fayda sağladığı; ister kısa vadede ister uzun vadede.

Daha sonra, iş söz konusu olduğunda zamanınızın ne kadarının gittiğine dair daha geniş bir resim oluşturabilirsiniz. Diyelim ki haftada 6-7 saatinizi sosyal medya yönetimine ayırıyorsunuz. Şimdi, bu çok fazla görünmese de - Zapier'in otomasyon araçlarını kullanarak bu 6-7 saati 0 saate dönüştürebileceğinizi düşündüğünüzde kesinlikle çok fazla.

Buna bakmanın başka bir yolu da bütçenizi düşünmektir. Bütçenizin ne kadarını şu anda sizin için bir tür otomasyon yapan araçlara harcıyorsunuz? Muhtemelen cephaneliğinizde bunlardan birkaçı var.

Yine, artıları ve eksileri tartın ve tam teşekküllü alternatifler yerine Zapier kullanmanın daha ucuz olup olmadığına bakın. Zapier'e tek bir aboneliğin, kesinlikle izole edilmiş olanlar yerine çok sayıda otomasyon fırsatı sağladığını akılda tutarak.

Öğrenecek ve ustalaşacak çok şey var

Bu harika otomasyon aracında ustalaşmanın zaman aldığını söylemeye gerek yok. Yavaş yavaş, Zapier'i kullanmanın kârlılığınıza gerçekten fayda sağlayan yeni yollarını keşfedeceksiniz. Ancak, öğrenme eğrinizi hızlandırmak için hızlı tempolu bir kurs almanızı şiddetle tavsiye ederim. Bir öğrenme kursu, işinizde Zapier için mümkün olan en iyi kullanımın ayrıntılarını görmenizi sağlar. Ve bu aracı kendi işleri için de kullanan birinden öğrenmek çok daha rahat olabilir.

Böyle bir kurs, Shaun Hughston tarafından Udemy'de yayınlanır. Yaklaşık 2 saatlik video öğrenme materyali içerir. Ve istediğiniz zaman başvurabileceğiniz bir düzine bireysel makaleye sahiptir.

Bu kursun amacı, iş otomasyonu bağlamında Zapier kullanımına tam teşekküllü bir giriş yapmaktır. Ve kursa erişim 12$'a mal olsa da, iş görevlerinizi otomatikleştirmek için zaman kazanmaya başladığınızda bu miktar on katını geri ödeyecektir.

Kapanış açıklaması

Buraya kadar okuduysanız, harika! Bu, Zapier'e ve sunduğu her şeye gerçek bir ilginiz olduğu anlamına gelir. Şahsen, bir işletme sahibinin sahip olabileceği en değerli araçlardan biri olduğunu düşünüyorum. Otomasyon ve üretkenlik optimizasyonu olanakları gerçekten sonsuzdur. Hepsinden iyisi, yapabileceklerinizin kapsamını ancak onunla oynamaya başladığınızda anlarsınız.

Sayısız yıllara dayanan deneyim ve arkasında güçlü bir topluluk bulunan bu, öğrendiğiniz ve devam ettiğiniz araçlardan biridir. Soru sormaktan veya Zapier kullanımıyla ilgili deneyiminizi paylaşmaktan çekinmeyin. Zapier'in işinize fayda sağlamak için kullanılabileceği yeni ve yenilikçi yolları duymayı çok isteriz.