Zapierを使用してビジネスタスクを自動化する方法

公開: 2020-02-06

オンラインで作業している場合、遅かれ早かれ、処理できるよりも多くのタスクが手元にあることに気付くでしょう。そして、これはあなたが考えることができるほとんどすべてのビジネス分野で起こる可能性があります。たとえば、ブロガーはソーシャルメディア管理に圧倒される可能性があります。プロダクトマネージャーは、オンラインでの言及を見失う可能性があります。起業家は、連絡を取るための連絡先の無限のスプレッドシートに夢中になる可能性があります。

特定の業界のタスクのリストは、0から100に急速に増加する可能性があります。多くの場合、これは一夜にして発生します。言い換えれば、それはあなたがそれを最も期待しないときに起こります。そのため、潜在的な機会を逃したり、ビジネスをさらに促進する機会を逃したりするのは簡単です。

さて、すべてのビジネスタスクを自動化することは不可能ですが（もしあれば！）、Zapierのようなツールを使用することで、自分自身から多くの余分な負担を確実に取り除くことができます。実際、外部アシスタントを雇うのではなく、特別に構築されたプラットフォームを使用して、最も一般的なビジネスタスクのいくつかを自動化することができます。そして、なぜあなたがそのようなツールをもっと早く使い始めなかったのか不思議に思うほどの精度でそれをしてください。

彼ら自身の言葉で、 「Zapierは、Gmail、Slack、Mailchimpなどのお気に入りのアプリを接続するオンライン自動化ツールです。 2つ以上のアプリを接続して、コーディングしたり、開発者に統合を構築したりすることなく、反復的なタスクを自動化できます。 誰でも数回クリックするだけで独自のアプリワークフローを構築できるのは簡単です。」 。

Facebookで広告キャンペーンを実行しているとしましょう。通常、スプレッドシートファイルを使用して新しいリードを入力し、そこからリード生成プロセスを続行します。 Zapierを使用すると、入力プロセスを完全にスキップできます。これは、ZapierがFacebookのリードをスプレッドシートファイルに自動的に追加するためのシームレスな自動化機能を提供するためです。

同様に、SlackアカウントとGmailアカウントを同期して、受信トレイから直接チャットしたり、その逆を行ったりすることができます。さらに、Zapierは、ファイル管理機能、eコマース自動化、およびソーシャルメディア自動化で知られています。日常のビジネスタスクの自動化に関しては、Zapierでできないことはほとんどありません。

そして、この投稿では、これらのさまざまな手法と方法について詳しく見ていきます。

Zapierの概要

Zapierのサービスの最も基本的な説明は、2つの異なるアプリを使用し、それらの間で明確な接続を確立することです。数年前のわずか200の統合から、Zapierは現在1,500を超えるさまざまなアプリとプラットフォームをサポートしています。そして、安心してご利用いただけます。Zapierは、ワークフローですでに使用しているアプリについて1つか2つ知っています。

たとえば、Shopifyユーザーの場合、Zapierを使用して、Shopifyからお気に入りのメールマーケティングサービスに顧客情報データを直接送信できます。このようなサービスには、MailChimp、ActiveCampaign、AWeberなどが含まれます。さらに、その顧客データをスプレッドシート、Airtable、またはその他のデータ収集プラットフォームに送信できます。

目標は常に同じであり、手動で実行する必要のあるタスクを合理化および自動化するのに役立ちます。ソフトウェア会社としてのZapierはこの分野の専門家であり、世界で最も人気のあるブランドがビジネスタスク自動化の優先選択肢としてZapierを採用しているのには理由があります。

それで、これらすべてが邪魔にならないように、Zapierを使用して独自のビジネスタスクを自動化する方法を検討するときが来たと思います。このリストには、ヒント、コツ、そしてすぐに恩恵を受けることができる最も人気のあるZapier統合からすべてが含まれています。下記のコメントセクションで、Zapierを自分で使用する方法を私たちと共有することを躊躇しないでください。

＃1：ソーシャルメディアタスクを合理化する

コンテンツを1つのソーシャルメディアWebサイトに共有することは管理可能です。しかし、さらにいくつか追加し始めると、ソーシャルメディア管理のそのタスクは少し難しくなり始めます。実際、毎日のソーシャルメディアタスクの多くを自動化するだけで、1週間あたりの時間を節約できます。たとえば、公開する新しいコンテンツのスケジュール設定、ブログ投稿の更新の送信、一般的な質問への自動返信の実行などです。

問題は、あなたは以前にこのようなことをしたことがありますか？そうでない場合、Zapierは最高のソーシャルメディア自動化ツールのいくつかを提供します。

Zapierのソーシャル自動化機能の最も一般的な使用法のいくつかを詳しく見てみましょう。これは、Zapierユーザーとしてアクセスできる1,500以上の統合の概要にすぎないことに注意してください。

ブランド通知。 10以上のソーシャルメディアネットワークであなたのブランドの確かな言及を見つけることは絶対的な悪夢です。時間がかかりすぎて、結果が歪むことが多いという意味で。 Zapierを使用すると、プロセス全体を自動化できます。例として、MentionアカウントをZapierに接続できます。これにより、新しいブランドの言及をスプレッドシートファイル、Slackチャネルに直接送信したり、直接メールで送信したりできるようになります。
多様なクロスポスト。 フォロワーと共有するためのエキサイティングなブログ投稿を手に入れましたか？サインアップしたすべてのネットワークで新しいスレッドを公開しようとして時間を無駄にしないでください。代わりに、Zapierを使用してプロセス全体を自動化します。 LinkedIn、Twitter、Facebook、Instagramのいずれであっても。クロスポストツールを使用すると、1回の更新で最も人気のあるソーシャルメディアサイトに1回の更新を公開できます。さらに、RSSフィードを設定すると、自分の存在をまったく必要とせずにすべての投稿を行うことができます。本当に自動化されています。
コンテンツの監視。 特定のトピックや主題に注意を払うことをお探しですか？ Zapierを使用すると、非常に厳密なフィルターとルールセットを使用して自動コンテンツ監視を構成できます。たとえば、Twitterでさまざまな種類のハンドルを除外して、それらのプロファイルからの結果が表示されないようにすることができます。同様に、監視するプロファイルのセットリストを提供し、通知を受け取るキーワードを指定できます。この方法でコンテンツを監視する可能性は、想像力と創造的なプロセスによってのみ制限されます。

難しい部分は？さて、あなたはそれが機能するためにすべてを設定する必要があります。ただし、これらすべてのタスクを手動で実行する場合と比較すると、これは時間の投資のほんの一部です。

＃2：一元化されたビジネスボードを作成する

オンラインでビジネスを行うには、単なる電子メールアカウント以上のものが必要です。平均的なビジネスパーソンは、毎日5〜20種類のツールを使用する可能性があります。あなたが管理するビジネスの種類に応じて。さて、それは外部の助けなしに管理するための非常に多くのツールとデータストリームです。今まではそうです。

Zapierと数千の人気のあるビジネスツールとの統合により、ビジネス全体を簡単に一元化するための扉が開かれます。たとえば、タスク管理にAsanaまたはTrelloを使用する場合、特定のことが発生したときに通知するさまざまなトリガーを使用してフィルターを作成できます。そして、これは、Zapierに適したほぼすべてのアプリケーションで実行できます。

カスタマーサポートアプリケーションを例にとってみましょう。チームにサポート担当者がいて、ほとんどのサポートタスクを管理している可能性があります。ただし、一部のサポートの質問は固有のものであり、サポート担当者が提供できるよりも徹底的な回答が必要です。

そのため、Zapierを使用すると、特定のサポート質問が行われるたびにアラートを出す特定のフィルターを構成できます。この通知は、電子メール、モバイルデバイス、またはその他の好きな場所に送信できます。ここで、すでに使用しているほとんどすべてのアプリケーションでこれを実行できることを想像してみてください。

＃3：簡単な販売管理の自動化

オンラインストアを運営していますか？もしそうなら、あなたはおそらく、支払いが処理された後、販売が決して終わらないことをすでに知っているでしょう。どちらかといえば、それは販売が始まり、さらなるプロモーションへの扉を開くときです。つまり、新しい顧客をニュースレターの購読者に変えて、ブランド/製品の詳細を説明するウェルカムメールを送信することをお勧めします。

通常、このようなタスクを自動化するには、プラグイン（多くの場合有料）を使用する必要があります。 Zapierはそれ自体がプレミアム製品ですが、プラグインが多すぎるという問題を解決します。 Zapierのメンバーシップの性質上、サポートされているアプリケーションやソフトウェアに無制限にアクセスできます。

つまり、ShopifyユーザーでもWooCommerceメンバーでも、Zapierは両方の自動化をサポートしています。

WooCommerceストアの新規顧客全員にウェルカムメールとサブスクリプションオファーを送信したいとします。この場合、WooCommerceデータベースをMailChimp（またはその他の電子メールサービス）アカウント（Zapier経由）に接続すると、他のすべてが自動化されます。

Zapierは、新しい顧客をリアルタイムで確認し、作成した特定のフィルターをトリガーすることができます。この場合、ウェルカムメールを送信し、ニュースレターにサインアップするよう顧客に提案します。

このような方法論とアプローチは、Zapierの果てしない大群に含まれています。手動で実行する必要があると思っていたタスクは、突然完全に自動化される可能性があります。あなたの時間を解放し、あなたが他の手段を通してあなたのビジネスを成長させることに集中できるようにします。

＃4：あなたの財政と経費を管理する

マーケティングタスクの自動化以外に、Zapierは財務管理へのメリットにより人気が高まっています。複数のツールを使用して請求書を管理および追跡する場合、Zapierは、プロセス全体を1つの単一の請求書に統合する機能を喜んで提供します。

たとえば、誰かがPayPalの請求書を送信するたびに、その請求書を保持したい形式に変換することができます。同様に、追加されたフィルターを使用すると、請求書をその場で並べ替えることができます。それらを新しいプラットフォームに追加する場合でも、DropboxまたはGoogleドライブのフォルダ内に保存する場合でも。可能性は無限大。

Zapierの費用はいくらですか？

価格について話しましょう。 Zapierは無料で使用できますが、無料アカウントは非常に限られています。無料のユーザーは、5つの「ザップ」バリエーションのみを作成でき、15分の更新タイマーに制限されており、シングルステップトリガーのみを実行できます。

小さなインディー企業や始めたばかりのブロガーにとって、これは大まかなビジネス自動化タスクのいくつかを実行するのに十分です。

ただし、自動化全体のスケーリングに関しては。さて、あなたはプレミアムユーザーになることを検討する必要があります。また、プレミアムプランに付属する機能は、投資する価値が十分にあります。

プロフェッショナルプラン（月額49ドル）は、おそらく中小企業の経営者にとって最も安全な賭けです。無制限のZap、2分の更新タイマー、および高度なフィルターにアクセスできます。

さらに、ProfessionalプランにはWebhookへのアクセスが含まれています。つまり、まだ正式にサポートされていないアプリケーションをZapierに接続しましょう。これは、自分自身が開発者である場合、またはチームの開発者にアクセスできる場合に役立ちます。

コストは正当化されますか？

この質問に答える唯一の手段は、ビジネスタスクの幅広いレビューを行うことだと思います。たとえば、個々のタスクに費やした時間を書き留めるのに1週間を費やします。そして、各タスクに伴うものと、それがビジネスにどのように利益をもたらしたか。短期的または長期的に。

その後、ビジネスに関する限り、あなたの時間のどのくらいの時間がどこに行くのかについてのより広い全体像をまとめることができます。あなたがソーシャルメディア管理に週に6-7時間を費やすことになるとしましょう。さて、それはそれほど多くはないように思われるかもしれませんが、Zapierの自動化ツールを使用して6〜7時間を0時間に変えることができると考えると、確かに多くなります。

それを見る別の方法はあなたの予算を考慮することです。現在、ある種の自動化を行うツールに予算のどのくらいを費やしていますか？あなたの兵器庫にそれらのいくつかがある可能性があります。

繰り返しになりますが、長所と短所を比較検討し、本格的な代替手段よりもZapierを使用する方が安いかどうかを確認してください。 Zapierへの単一のサブスクリプションは、厳密に分離されたものではなく、多数の自動化の機会を可能にすることを念頭に置いてください。

学び、習得することがたくさんあります

言うまでもなく、この驚くべき自動化ツールの習得には時間がかかります。徐々に、収益に真に役立つZapierの新しい使用方法を発見していきます。ただし、学習曲線をスピードアップするために、ペースの速いコースを受講することを強くお勧めします。学習コースでは、ビジネスにおけるZapierの可能な限り最良の使用法の詳細を説明します。また、このツールをビジネスに使用している人から学ぶ方がはるかに快適かもしれません。

そのようなコースの1つは、UdemyのShaunHughstonによって公開されています。約2時間のビデオ学習教材が含まれています。また、いつでも参照できる個別の記事が12個あります。

このコースの前提は、ビジネス自動化のコンテキスト内でZapierを使用するための本格的な紹介を提供することです。コースにアクセスするには12ドルかかりますが、ビジネスタスクの自動化にかかる時間を節約し始めると、その金額は10倍になります。

閉会の辞

これまで読んだことがあるなら、素晴らしいです！これは、Zapierとそれが提供するすべてのものに真の関心を持っていることを意味します。個人的には、それはビジネスオーナーが持つことができる最も貴重なツールの1つだと思います。自動化と生産性の最適化の可能性は本当に無限大です。何よりも、あなたは自分ができることの範囲を理解するだけです–一度それをいじり始めたら。

数え切れないほどの経験とその背後にある強力なコミュニティを備えた、これはあなたが学び、維持しているツールの1つです。遠慮なく質問したり、Zapierの使用経験を共有してください。 Zapierを使用してビジネスに利益をもたらす新しい革新的な方法についてお聞かせください。