WP項目經理可以替換Trello或Asana嗎？這是要知道的

管理項目可能具有挑戰性，尤其是當您的團隊小或分佈在不同地點時。許多團隊依靠Trello或Asana等流行的工具來組織任務，跟踪進度並有效地進行協作。這些工具以其易用性和靈活性而廣為人知。

但是它們並不是項目管理可用的唯一選擇。 WP項目經理是另一個出色的項目管理工具，在尋求自託管解決方案的用戶中很受歡迎。它提供了Trello和Asana中幾乎所有可用的功能，在某些情況下，它甚至超出了它們。

現在的問題是，WP項目經理是否可以真正替換Trello或Asana等工具進行專業項目管理！我們將在此博客文章中對此主題進行詳細討論，並將其主要功能正面比較並解決許多其他問題。

讓我們開始吧！

Trello的概述

Trello是一種流行的項目管理工具，以其組織任務的視覺方法而聞名。它使用看板板，將項目分為列表和卡片。每張卡可以代表一個任務，您可以在列表中移動以跟踪進度。它還使您可以在卡片中添加到期日期，標籤，清單，附件和評論。

它的簡單性和視覺佈局使其成為小型團隊和個人用戶的最愛。儘管具有優勢，但特雷洛仍有一些局限性。它提供有限的本地集成，許多高級功能需要付費插件。結果，儘管Trello在初始階段看起來會節省成本，但是當您隨著時間的推移開始添加新功能時，它變得昂貴。

體式概述

Asana是一種著名的項目管理工具，旨在幫助團隊有效地計劃，跟踪和管理工作。它使用任務，時間表和工作流程組織工作，使用戶可以可視化項目進度和截止日期。 Asana還支持子任務，附件，評論和通知，這可以幫助團隊保持一致。

它的結構化方法使其對於需要詳細計劃和協調的大型團隊或項目特別有用。但這帶有訂閱成本，隨著時間的流逝，這可能會非常昂貴。此外，與Trello等許多其他項目管理工具相比，它具有更陡峭的學習曲線。

介紹WP項目經理

WP項目經理是一個基於WordPress的項目管理插件，可讓您直接從WordPress網站管理項目。這是一個自託管解決方案，這意味著您的所有項目數據都停留在您自己的服務器上。使用此工具，您可以在不依賴外部平台的情況下創建項目，分配任務，設置截止日期並與團隊進行協作。

它具有許多強大的功能，例如看板板，甘特圖表，項目里程碑和時間跟踪。它還支持與Slack和電子郵件通知等工具的集成，幫助團隊保持聯繫和更新。它不需要像大多數插件那樣需要復雜的學習曲線。

功能比較：WP項目經理與Trello和Asana

因此，到目前為止，您已經概述了WP項目經理Trello和上面的Asana。但是，這些概述還不足以評估WP項目經理是否真的可以替換所述其他工具。因此，在本節中，我們將介紹WP項目經理和其他兩個插件之間的正面功能分析。繼續閱讀！

1。看板董事會

WP項目經理提供了完全集成的看板板，可讓您在視覺佈局中創建項目，任務和子任務。您可以在列之間拖放任務，標記其狀態，分配團隊成員並設置截止日期。此外，您可以為不同的項目創建多個看板板，以免它們相互衝突。

Trello圍繞看板系統建造。它簡單明了。您可以創建董事會，列表和卡來跟踪任務。拖放界面是高度視覺效果的，這使得一眼就很容易看到進度。它還允許標籤，清單，附件和評論進行協作。

Asana提供了靈活的看板板景觀以及其列表和時間表的瀏覽量。可以在列之間移動任務以表示不同的項目階段。您可以添加子任務，評論和附件。儘管Asana的董事會很強大，但由於額外的功能和詳細的設置，他們對初學者感到不知所措。

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2。甘特圖

WP項目經理包括一個內置的甘特圖。使用此過程，您可以輕鬆地可視化項目下每個任務的起始日期，結束日期，依賴關係和進度。 Gantt圖表與看板董事會保持聯繫。因此，每當添加任務時，它都會反映在甘特圖中。

Trello沒有本地甘特圖。

Asana包含一個時間軸功能，類似於甘特圖。您可以在時間軸上可視化任務，創建依賴關係並跟踪項目進度。時間軸對於計劃和管理複雜項目非常有效。

檢查有關甘特圖如何簡化複雜項目的指南。

3。移動和桌面應用程序

WP項目管理器可通過WordPress儀表板訪問，該儀表板可在移動和桌面瀏覽器上使用。它沒有桌面或移動應用程序。

Trello擁有專用的移動和桌面應用程序，可提供平穩的性能和離線訪問。用戶可以從手機或平板電腦輕鬆地創建和移動卡，添加評論和跟踪任務。

Asana還提供移動和桌面應用程序，並提供乾淨的界面和任務通知。這些應用程序強大，涵蓋了Web版本的大多數功能。

4。時間跟踪器

WP項目經理提供了一個內置的時間跟踪工具，可監視團隊成員在任​​務上的支出。您可以啟動和停止計時器的任務，手動記錄工作時間，並生成用於計費或生產力分析的報告。此功能使需要在不使用外部軟件的情況下跟踪時間的團隊變得簡單。

Trello和Asana都沒有本地時間跟踪器。因此，他們必須依靠第三方工具進行時間記錄。這些集成可以很好地工作，但是由於它們與主界面分開，因此可能會破壞工作流程。

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5。詳細報告

WP項目經理提供全面的報告功能。您可以查看任務進度，項目完成率，登錄時間和團隊績效。可以從WordPress儀表板中導出報告以進行分析或與客戶共享。

Trello的報告是有限的。高級報告需要集成付費插件。

體式提供詳細的報告，包括任務完成趨勢，工作量圖表和項目進度儀表板。儘管這些報告很強大，但它們大多在高級計劃中可用。

6。用戶角色管理

WP項目經理提供詳細的角色管理。您可以分配用戶角色，控制對項目和任務的訪問，並直接在WordPress中管理權限。這樣可以確保敏感的項目數據安全，並且僅對合適的團隊成員可見。

Trello在董事會級別具有基本許可設置。但是，除非您將工具升級到高級功能，否則高級角色控制是有限的。

Asana支持項目和團隊級別的角色管理。管理員可以分配權限，控制任務編輯並管理可見性。

7。團隊合作

WP項目經理允許實時協作。團隊成員可以評論任務，互相提及並接收電子郵件通知。它還支持分配任務，共享更新並在一個平台中跟踪進度，從而使所有通信集中。

Trello僅通過評論，附件和卡片提及僅支持基本級別的協作。

Asana在合作中表現出色。它提供任務評論，提及，團隊儀表板和項目更新。您幾乎可以使用該工具執行幾乎所有協作任務，就像WP項目管理器插件一樣。

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8。文件和文檔共享

WP項目經理可讓您直接上傳並將文件附加到任務和項目。文檔，圖像和電子表格可以安全地存儲在您的WordPress服務器上。團隊可以訪問文件而無需依賴外部雲服務，從而使文件管理簡單且獨立。

Trello允許在卡上進行文件附件。您可以將各種文件附加到每個看板闆卡的評論部分。此外，您甚至可以將所需的文件上傳到Google Drive或Dropbox之類的地方。然後，在各自看板董事會卡的評論部分中分享鏈接。

Asana還支持文件附件，但與第三方雲存儲大量集成在一起。與WP項目經理不同，存儲空間和訪問管理取決於您的計劃，並且不是本地存儲的。

9。集成

WP項目經理支持與Slack，電子郵件通知和其他WordPress插件的集成。這使得可以輕鬆地將項目管理與現有的WordPress工作流程連接，而無需離開您的網站。

要將Trello與其他工具集成在一起，您必須添加電源工具。這將使Trello與Slack，Google Drive，Zapier和其他各種工具一起集成。

Asana還與Slack，Google Workspace，Zoom和許多其他工具集成在一起。集成平穩但外部，並且一些高級功能僅限於優質用戶。

快照：功能比較 - WP項目經理與Trello和Asana

希望您喜歡討論。但是，你們中的一些人可能會時間不足閱讀如此漫長的討論。因此，對於他們來說，我們總結了桌子中的WP項目經理與Trello和Asana的差異，因此您可以快速了解一眼。

定價計劃：WP項目經理與Trello和Asana

價格是購買任何工具或產品時最重要的因素之一。即使有人喜歡所有功能，高價也可以阻止他們進行購買。這就是為什麼本節現在將討論這三個工具的定價計劃，以便您可以評估哪個工具最實惠的價格以及是否可以替換其他兩個工具。

WP項目經理 - 定價計劃

WP項目經理在wordpress.org上有一個免費計劃。此外，它提供了兩個定價方案，每個計劃都有三個計劃。在下面看看它們。

注意：一年中，您的終身計劃最多可享受30％的折扣。在特殊場合，例如國家假期，黑色星期五和網絡星期一以及暑假，您將獲得更多折扣優惠。

域的數量意味著您可以使用單個許可證使用該工具的數量。用戶的數量不是要點。

例如，年度營業執照的價格為249美元，您可以在最多10個網站上使用此許可證。如果您在每個站點上管理100名成員，則意味著您正在管理總共1,000名用戶。如果需要，您甚至可以管理更多用戶。

因此，只需249美元，您就可以管理數千個用戶，這使WP項目經理成為預算友好的項目管理工具。

Trello - 定價計劃

Trello還提供免費計劃。它的高級計劃在下面。

• 標準 -每年$ 60 （每個用戶）
• 高級 -每年$ 120 （每個用戶）
• 企業 -每年$ 210 （每個用戶）

但是如上所述，為了增強特雷洛的功能，您必須依靠第三方工具。這最終將增加工具的成本。

體式 - 定價計劃

像其他兩個項目管理工具一樣， Asana永遠擁有免費的計劃。該工具的三個高級計劃是：

• 入門者 - $ 131.88/每年（每個用戶）
• 高級 - $ 299.88/每年（每個用戶）
• 企業 -要求報價

評估 - WP項目經理可以取代Trello或Asana嗎？

到現在為止，您應該已經就WP項目經理是否可以替換其他兩個的結論得出了結論。不過，我們將討論這個問題。以下是可以自信地用WP項目經理替換Trello和Asana的用戶列表。繼續閱讀！

一個。以預算為重點的團隊和初創公司

需要強大的項目管理但預算緊張的團隊可以用WP項目經理取代Trello和Asana。因為他們可以購買一個負擔得起的許可證並管理多個網站上的無限用戶，而不是每月付款。一次或低年度的成本比Trello和Asana的持續訂閱費便宜得多。

b。企業已經運行了WordPress網站

已經將WordPress用於其網站的公司可以輕鬆從Trello或Asana切換到WP項目經理。因為它直接適合他們現有的設置。他們不需要單獨的登錄名或平台。項目任務，文件和通信保留在WordPress儀表板內，這簡化了工作流，並將所有重要數據保留在一個地方。

c。管理多個客戶網站的機構或自由職業者

代理商和自由職業者經常為許多不同的客戶管理項目。由於WP項目經理允許您創建無限的項目，因此您可以分別管理多個客戶端，而無需重疊任何任務。您甚至可以將任務和項目分配給不同的團隊，以使用用戶角色管理功能簡化項目管理過程。

d。需要嚴格數據控製或隱私的組織

一些組織，例如醫療保健，教育或政府的組織，需要將所有項目數據保留在自己的服務器上。由於WP項目經理是一個自託管解決方案，因此您的數據將是安全的。但是，就Trello和Asana而言，您的數據將存儲在雲中，這可能會在您的腦海中引起數據安全問題。

e。擁有大型或不斷增長的用戶基礎的團隊

計劃擴展和添加數百或數千名成員的小組可以用WP項目經理替換Trello和Asana，因為它允許無限的用戶無需額外費用。單個許可證可以涵蓋許多網站，每個網站都可以擁有盡可能多的用戶。這是比每個用戶定價模型的巨大優勢，在這種模型中，增加更多的人很快增加了費用。

最後的收穫！

我們已經將WP項目經理與此博客文章中最受歡迎的兩個工具進行了比較。但是，您可以使用相同的輪廓將WP項目經理與其他項目管理平台以及市場上的其他大綱進行比較。而且很可能您將得出類似的結論。

WordPress現在是世界上最受歡迎的內容管理系統。許多人仍然認為這僅用於構建網站，但這是一個錯誤。除了網站創建之外，您還可以使用WordPress執行許多其他任務，例如項目管理，本文已詳細介紹。

如果您仍然不確定WP項目經理的用戶友好性或實踐價值，則無需擔心。您可以在14天內要求退款以供任何計劃。所以沒有什麼可失去的。如果您有更多疑問，請隨時在下面的評論框中與我們分享。