WP 프로젝트 관리자가 Trello 또는 Asana를 대체 할 수 있습니까? 다음은 알아야 할 사항입니다

프로젝트 관리는 특히 팀이 작거나 다른 위치에 퍼져있을 때 어려울 수 있습니다. 많은 팀이 Trello 또는 Asana와 같은 인기있는 도구에 의존하여 작업을 구성하고 진행 상황을 추적하며 효율적으로 협력합니다. 이 도구는 사용 편의성과 유연성으로 널리 알려져 있습니다.

그러나 프로젝트 관리에 사용할 수있는 유일한 옵션은 아닙니다. WP Project Manager는 자체 주최 솔루션을 원하는 사용자들에게 인기있는 또 다른 훌륭한 프로젝트 관리 도구입니다. 그것은 Trello와 Asana에서 사용 가능한 거의 모든 기능을 제공하며 경우에 따라 그 이상을 넘어선 기능을 제공합니다.

이제 문제는 WP 프로젝트 관리자가 전문 프로젝트 관리를 위해 Trello 또는 Asana와 같은 도구를 진정으로 대체 할 수 있는지 여부입니다! 이 블로그 게시물 에서이 주제에 대한 자세한 토론을 제시하여 주요 기능을 머리 대 머리부터 비교하고 다른 많은 문제를 해결할 것입니다.

시작하자!

Trello의 개요

Trello 는 작업 구성에 대한 시각적 접근 방식으로 유명한 인기있는 프로젝트 관리 도구입니다. Kanban 보드를 사용하여 프로젝트가 목록과 카드로 나뉩니다. 각 카드는 작업을 나타낼 수 있으며,이를 추적하기 위해 목록을 가로 질러 이동할 수 있습니다. 또한 카드에 마감일, 레이블, 체크리스트, 첨부 파일 및 댓글을 추가 할 수 있습니다.

단순성과 시각적 레이아웃은 소규모 팀과 개별 사용자 모두에게 가장 좋아합니다. 강점에도 불구하고 Trello는 몇 가지 한계가 있습니다 . 제한된 기본 통합을 제공하며 많은 고급 기능에는 유료 애드온이 필요합니다. 결과적으로 Trello는 초기 단계에서 비용 절감처럼 보이지만 시간이 지남에 따라 새로운 기능을 추가하기 시작하면 비용이 많이 듭니다.

아사나의 개요

Asana는 팀이 작업을 효율적으로 계획, 추적 및 관리하도록 설계된 잘 알려진 프로젝트 관리 도구입니다. 작업, 타임 라인 및 워크 플로를 사용하여 작업을 구성하여 사용자가 프로젝트 진행 상황 및 마감일을 시각화 할 수 있습니다. Asana는 또한 하위 작업, 첨부 파일, 댓글 및 알림을 지원하여 팀이 정렬 상태를 유지하는 데 도움이됩니다.

구조화 된 접근 방식은 상세한 계획 및 조정이 필요한 대규모 팀 또는 프로젝트에 특히 유용합니다. 그러나 가입 비용이 포함되어 있으며, 이는 대규모 팀의 경우 시간이 지남에 따라 매우 비쌀 수 있습니다. 또한 Trello와 같은 다른 많은 프로젝트 관리 도구와 비교할 때 학습 곡선이 더 가파릅니다.

WP 프로젝트 관리자 소개

WP Project Manager 는 WordPress 웹 사이트에서 직접 프로젝트를 관리 할 수있는 WordPress 기반 프로젝트 관리 플러그인입니다. 자체 주최 솔루션 으로 모든 프로젝트 데이터가 자체 서버에 유지됩니다. 이 도구를 사용하면 외부 플랫폼에 의존하지 않고 프로젝트를 만들고, 작업 할당하고, 마감일을 설정하고, 팀과 협력 할 수 있습니다.

Kanban 보드, 간트 차트, 프로젝트 이정표 및 시간 추적과 같은 많은 강력한 기능이 제공됩니다. 또한 Slack 및 이메일 알림과 같은 도구와의 통합을 지원하여 팀이 연결 및 업데이트를 유지하도록 도와줍니다. 대부분의 플러그인과 같은 복잡한 학습 곡선이 필요하지 않습니다.

기능 비교 : WP 프로젝트 관리자 대 Trello 및 Asana

따라서 지금까지 WP 프로젝트 관리자 인 Trello 및 Asana의 개요가 있습니다. 그러나 이러한 개요는 WP 프로젝트 관리자가 언급 한대로 다른 도구를 실제로 대체 할 수 있는지 평가하기에 충분하지 않습니다. 따라서이 섹션에서는 WP 프로젝트 관리자와 다른 두 플러그인 간의 헤드 투 헤드 기능 분석을 다룹니다. 계속 읽으십시오!

1. 칸반 보드

WP Project Manager는 시각적 레이아웃에서 프로젝트, 작업 및 하위 작업을 만들 수있는 완전히 통합 된 Kanban 보드를 제공합니다. 열 사이의 작업을 드래그 앤 삭제하고, 상태를 표시하고, 팀원을 할당하고, 마감일을 설정할 수 있습니다. 또한 서로 다른 프로젝트를 위해 여러 칸반 보드를 만들 수 있도록 서로 충돌하지 않을 수 있습니다.

Trello 는 Kanban 시스템 주위에 지어졌습니다 . 간단하고 직관적입니다. 보드, 목록 및 카드를 만들어 작업을 추적 할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 인터페이스는 시각적으로 매우 시각적이므로 한눈에 진보를 쉽게 볼 수 있습니다. 또한 공동 작업에 대한 레이블, 체크리스트, 첨부 파일 및 댓글을 허용합니다.

Asana는 유연한 Kanban 보드보기 와 목록 및 타임 라인보기를 제공합니다. 다른 프로젝트 단계를 나타 내기 위해 작업을 열 사이에서 이동할 수 있습니다. 하위 작업, 주석 및 첨부 파일을 추가 할 수 있습니다. Asana의 보드는 강력하지만 추가 기능과 자세한 설정으로 인해 초보자에게 압도적으로 느껴질 수 있습니다.

WordPress 프로젝트 관리를위한 최고의 Kanban 보드를 탐색하십시오.

2. 간트 차트

WP 프로젝트 관리자 에는 Gantt 차트가 내장되어 있습니다. 이것을 사용하면 프로젝트에서 각 작업의 시작 날짜, 종료 날짜, 종속성 및 진행 상황을 쉽게 시각화 할 수 있습니다. Gantt 차트는 Kanban 보드와 링크를 유지합니다. 따라서 작업을 추가 할 때마다 Gantt 차트에 반영됩니다.

Trello 에는 기본 간트 차트 가 없습니다.

Asana 에는 Gantt 차트와 유사한 타임 라인 기능이 포함되어 있습니다. 타임 라인을 따라 작업을 시각화하고 종속성을 생성하며 프로젝트 진행 상황을 추적 할 수 있습니다. 타임 라인은 복잡한 프로젝트를 계획하고 관리하는 데 매우 효과적입니다.

Gantt 차트가 복잡한 프로젝트를 단순화하는 방법에 대한이 안내서를 확인하십시오.

3. 모바일 및 데스크탑 앱

WP 프로젝트 관리자는 모바일 및 데스크탑 브라우저에서 작동하는 WordPress 대시 보드를 통해 액세스 할 수 있습니다. 데스크탑이나 모바일 앱이 없습니다.

Trello 에는 원활한 성능 및 오프라인 액세스를 제공하는 전용 모바일 및 데스크탑 앱이 있습니다. 사용자는 카드를 만들고 이동하고 댓글을 추가하며 전화 나 태블릿에서 작업을 쉽게 추적 할 수 있습니다.

Asana는 또한 깨끗한 인터페이스와 작업에 대한 알림과 함께 모바일 및 데스크탑 앱을 제공합니다. 앱은 강력하고 웹 버전의 대부분의 기능을 다룹니다.

4. 시간 추적기

WP Project Manager는 팀 구성원이 작업에 소비하는 시간을 모니터링하기 위해 내장 시간 추적 도구를 제공합니다. 작업에 대한 타이머를 시작하고 중지하고 수동으로 작업 시간을 기록하며 청구 또는 생산성 분석에 대한 보고서를 생성 할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 외부 소프트웨어를 사용하지 않고 시간을 추적 해야하는 팀에게는 간단합니다.

Trello 나 Asana 에는 기본 시간 추적기가 없습니다. 따라서 시간 기록을 위해 타사 도구에 의존해야합니다. 이러한 통합은 잘 작동 할 수 있지만 기본 인터페이스와 분리되어 있으므로 워크 플로를 방해 할 수 있습니다.

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5. 자세한보고

WP 프로젝트 관리자는 포괄적 인보고 기능을 제공합니다. 작업 진행 상황, 프로젝트 완료율, 기록 된 시간 및 팀 성과를 볼 수 있습니다. WordPress 대시 보드에서 분석을 위해 보고서를 내보내거나 클라이언트와 공유 할 수 있습니다.

Trello 's 보고는 제한적입니다. 고급 보고서에는 유료 부가가족을 통합해야합니다.

아사나 작업 완료 트렌드, 워크로드 차트 및 프로젝트 진행 대시 보드를 포함한 자세한보고를 제공합니다. 이 보고서는 강력하지만 대부분 프리미엄 계획으로 제공됩니다.

6. 사용자 역할 관리

WP 프로젝트 관리자는 자세한 역할 관리를 제공합니다. 사용자 역할을 할당하고 프로젝트 및 작업에 대한 액세스를 제어하며 WordPress에서 직접 권한을 관리 할 수 ​​있습니다. 이를 통해 민감한 프로젝트 데이터가 안전하고 올바른 팀 구성원에게만 볼 수 있습니다.

Trello는 보드 레벨에 기본 권한 설정이 있습니다. 그러나 도구를 프리미엄 기능으로 업그레이드하지 않으면 고급 역할 제어가 제한됩니다.

Asana는 프로젝트 및 팀 수준에서 역할 관리를 지원합니다. 관리자는 권한을 할당하고 작업 편집을 제어하며 가시성을 관리 할 수 ​​있습니다.

7. 팀 협업

WP 프로젝트 관리자는 실시간 협업이 가능합니다. 팀원은 작업에 대해 의견을 말하고 서로 언급하며 이메일 알림을받을 수 있습니다. 또한 한 플랫폼의 작업 할당, 업데이트 공유 및 모든 커뮤니케이션을 중앙 집중화하는 것을 지원합니다.

Trello는 카드에 대한 의견, 첨부 파일 및 언급을 통해 기본 수준의 협업 만 지원합니다.

아사나는 협력에 탁월합니다. 작업 의견, 언급, 팀 대시 보드 및 프로젝트 업데이트를 제공합니다. WP 프로젝트 관리자 플러그인과 마찬가지로 도구를 사용하여 거의 모든 협업 작업을 수행 할 수 있습니다.

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8. 파일 및 문서 공유

WP 프로젝트 관리자를 사용하면 작업 및 프로젝트에 파일을 직접 업로드하고 첨부 할 수 있습니다. 문서, 이미지 및 스프레드 시트는 WordPress 서버에 안전하게 저장할 수 있습니다. 팀은 외부 클라우드 서비스에 의존하지 않고 파일에 액세스 할 수있어 파일 관리가 간단하고 독립적으로 포함 할 수 있습니다.

Trello는 카드에 파일 첨부 파일을 허용합니다. 각 Kanban 보드 카드의 댓글 섹션에 다양한 파일을 첨부 할 수 있습니다. 또한 원하는 파일을 Google Drive 또는 Dropbox와 같은 장소에 업로드 할 수도 있습니다. 그런 다음 각 Kanban 보드 카드의 의견 섹션에서 링크를 공유하십시오.

Asana는 또한 파일 첨부 파일을 지원하지만 타사 클라우드 스토리지와 크게 통합됩니다. 저장 공간 및 액세스 관리는 계획에 따라 다르며 WP 프로젝트 관리자와 달리 로컬로 저장되지 않습니다.

9. 통합

WP 프로젝트 관리자는 Slack, 이메일 알림 및 기타 WordPress 플러그인과의 통합을 지원합니다. 이를 통해 프로젝트 관리를 사이트를 떠나지 않고 기존 WordPress 워크 플로우와 쉽게 연결할 수 있습니다.

Trello를 다른 도구와 통합하려면 Power-Ups 도구를 추가해야합니다. 이를 통해 Slack, Google Drive, Zapier 및 기타 다양한 도구와 Trello를 통합 할 수 있습니다.

Asana는 또한 Slack, Google Workspace, Zoom 및 기타 많은 도구와 통합됩니다. 통합은 원활하지만 외부이며 일부 고급 기능은 프리미엄 사용자로 제한됩니다.

스냅 샷 : 기능 비교 - WP 프로젝트 관리자 대 Trello 및 Asana

토론을 즐겼기를 바랍니다. 그러나 여러분 중 일부는 시간이 오래 걸리지 않을 수 있습니다. 따라서 그들에게는 아래 테이블에 Trello와 Asana의 WP 프로젝트 관리자의 차이점을 요약하여 한 눈에 빠른 아이디어를 얻을 수 있습니다.

가격 계획 : WP 프로젝트 관리자 대 Trello 및 Asana

가격은 도구 나 제품을 구입할 때 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 누군가가 모든 기능을 좋아하더라도 높은 가격으로 구매를 막을 수 있습니다. 그렇기 때문에이 섹션에서는이 세 가지 도구의 가격 계획에 대해 논의하여 가장 저렴한 방법과 다른 두 도구를 평가할 수 있습니다.

WP 프로젝트 관리자 - 가격 계획

WP 프로젝트 관리자는 WordPress.org에 대한 무료 계획을 가지고 있습니다. 또한, 각각 세 가지 계획이있는 두 가지 가격 책정 체계를 제공합니다. 아래를 살펴보십시오.

참고 : 연중 평생 계획에서 최대 30% 할인됩니다. National Holidays, Black Friday & Cyber ​​Monday 및 Summer Vacation과 같은 특별한 경우에는 더 많은 할인 제안이 제공됩니다.

도메인 수는 단일 라이센스로 도구를 사용할 수있는 웹 사이트 수를 의미합니다. 사용자 수가 요점이 아닙니다.

예를 들어, 연간 비즈니스 라이센스는 249 달러이며 최대 10 개의 웹 사이트 에서이 라이센스를 사용할 수 있습니다. 각 사이트에서 100 명의 회원을 관리하는 경우 총 1,000 명의 사용자를 관리한다는 의미입니다. 원하는 경우 더 많은 사용자를 관리 할 수도 있습니다.

따라서 249 달러만으로 수천 명의 사용자를 관리하여 WP 프로젝트 관리자를 예산 친화적 인 프로젝트 관리 도구로 만들 수 있습니다.

TRELLO - 가격 계획

Trello는 또한 무료 계획을 사용할 수 있습니다. 프리미엄 계획은 다음과 같습니다.

• 표준 - 매년 $ 60/ (사용자 당)
• 프리미엄 - 매년 $ 120/ (사용자 당)
• 기업 - 매년 $ 210/ (사용자 당)

그러나 이미 위에서 언급했듯이 Trello의 기능을 향상 시키려면 타사 도구에 의존해야합니다. 이것은 결국 도구 비용을 증가시킬 것입니다.

아사나 - 가격 계획

다른 두 프로젝트 관리 도구와 마찬가지로 Asana는 무료 계획을 영원히 가지고 있습니다. 도구가 가지고있는 세 가지 프리미엄 계획은 다음과 같습니다.

• 스타터 - $ 131.88/연간 (사용자 당)
• 고급 - $ 299.88/연간 (사용자 당)
• 기업 - 견적을 요청하십시오

평가 - WP 프로젝트 관리자가 Trello 또는 Asana를 대체 할 수 있습니까?

지금까지 WP 프로젝트 관리자가 다른 두 개를 대체 할 수 있는지에 대한 결론에 도달했을 것입니다. 그래도 우리는 이것에 대해 논의 할 것입니다. 아래는 Trello와 Asana를 WP 프로젝트 관리자로 자신있게 교체 할 수있는 사용자 목록입니다. 계속 읽으십시오!

에이. 예산 중심 팀 및 신생 기업

강력한 프로젝트 관리가 필요하지만 예산이 부족한 팀은 Trello와 Asana를 WP 프로젝트 관리자로 대체 할 수 있습니다. 매월 사용자 당 지불하는 대신, 여러 웹 사이트에서 저렴한 라이센스를 구매하고 무제한 사용자를 관리 할 수 ​​있습니다. 이 일회성 또는 낮은 연간 비용은 Trello와 Asana의 진행중인 구독 비용보다 훨씬 저렴합니다.

비. 이미 WordPress 웹 사이트를 운영하는 비즈니스

웹 사이트에 이미 WordPress를 사용하는 회사는 Trello 또는 Asana에서 WP 프로젝트 관리자로 쉽게 전환 할 수 있습니다. 기존 설정에 바로 맞기 때문입니다. 별도의 로그인이나 플랫폼이 필요하지 않습니다. 프로젝트 작업, 파일 및 통신은 WordPress 대시 보드 내부에 머무르며 워크 플로우를 단순화하고 모든 중요한 데이터를 한 곳에 유지합니다.

기음. 여러 고객 사이트를 관리하는 대행사 또는 프리랜서

대행사와 프리랜서는 종종 많은 다른 고객을위한 프로젝트를 관리합니다. WP Project Manager를 사용하면 무제한 프로젝트를 만들 수 있으므로 작업을 중복시키지 않고도 여러 클라이언트를 별도로 관리 할 수 ​​있습니다. 사용자 역할 관리 기능으로 프로젝트 관리 프로세스를 단순화하기 위해 다른 팀에 작업 및 프로젝트를 할당 할 수도 있습니다.

디. 엄격한 데이터 제어 또는 개인 정보가 필요한 조직

의료, 교육 또는 정부와 같은 일부 조직은 모든 ​​프로젝트 데이터를 자체 서버에 보관해야합니다. WP 프로젝트 관리자가 자체 주최 솔루션이므로 데이터가 안전합니다. 그러나 Trello와 Asana의 경우 데이터가 클라우드에 저장되어 데이터 보안 문제가 발생할 수 있습니다.

이자형. 크고 증가하는 사용자 기반을 가진 팀

수백 또는 수천 명의 회원을 확장하고 추가하려는 그룹은 Trello와 Asana를 WP 프로젝트 관리자로 대체 할 수 있습니다. 단일 라이센스는 많은 웹 사이트를 다룰 수 있으며 각 사이트에는 필요한만큼의 사용자가있을 수 있습니다. 이는 사용자 당 가격 책정 모델보다 큰 장점으로, 더 많은 사람들을 추가하면 비용이 빠르게 증가합니다.

마지막 테이크 아웃!

우리는이 블로그 게시물에서 WP 프로젝트 관리자를 가장 인기있는 두 가지 도구와 비교했습니다. 그러나 동일한 개요를 사용하여 WP 프로젝트 관리자와 다른 프로젝트 관리 플랫폼 및 시장에서 사용 가능한 것과 비교할 수 있습니다. 그리고 아마도 당신은 비슷한 결론에 도달 할 것입니다.

WordPress는 이제 세계에서 가장 인기있는 컨텐츠 관리 시스템입니다. 많은 사람들이 여전히 웹 사이트를 구축하기위한 것이라고 생각하지만 그것은 실수입니다. 웹 사이트 생성 외에도이 기사에서 자세히 보여준 Project Management와 같은 WordPress를 사용하여 다른 많은 작업을 수행 할 수 있습니다.

WP 프로젝트 관리자의 사용자 친화 성 또는 실질적인 가치에 대해 확신이 없다면 걱정할 필요가 없습니다. 모든 계획에 대해 14 일 이내에 환불을 요청할 수 있습니다. 따라서 잃을 것이 없습니다. 더 많은 질문이 있으시면 아래의 의견 상자에서 언제든지 공유하십시오.