O WP Project Manager pode substituir Trello ou Asana? Aqui está o que saber

O gerenciamento de projetos pode ser desafiador, especialmente quando sua equipe é pequena ou espalhada por diferentes locais. Muitas equipes dependem de ferramentas populares como Trello ou Asana para organizar tarefas, acompanhar o progresso e colaborar com eficiência. Essas ferramentas são amplamente conhecidas por sua facilidade de uso e flexibilidade.

Mas eles não são as únicas opções disponíveis para gerenciamento de projetos. O WP Project Manager é outra ótima ferramenta de gerenciamento de projetos, popular entre os usuários que buscam uma solução auto-hospedada. Ele oferece quase todos os recursos disponíveis em Trello e Asana e, em alguns casos, vai além deles.

Agora, a questão é se o WP Project Manager pode realmente substituir ferramentas como Trello ou Asana para gerenciamento profissional de projetos! Apresentaremos uma discussão detalhada sobre este tópico nesta postagem do blog, comparando seus principais recursos frente a frente e abordando muitos outros problemas.

Vamos começar!

Visão geral de Trello

A Trello é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos conhecida por sua abordagem visual para organizar tarefas. Ele usa placas Kanban, onde os projetos são divididos em listas e cartões. Cada cartão pode representar uma tarefa, que você pode passar por listas para acompanhar o progresso. Ele também permite adicionar datas de vencimento, etiquetas, listas de verificação, anexos e comentários aos cartões.

Sua simplicidade e layout visual o tornam o favorito para equipes pequenas e usuários individuais. Apesar de seus pontos fortes, Trello tem algumas limitações . Oferece integrações nativas limitadas e muitos recursos avançados requerem addons pagos. Como resultado, embora o Trello pareça economizar custos no estágio inicial, fica caro quando você começa a adicionar novos recursos ao longo do tempo.

Visão geral de Asana

O Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos bem conhecida, projetada para ajudar as equipes a planejar, rastrear e gerenciar o trabalho com eficiência. Ele organiza o trabalho usando tarefas, cronogramas e fluxos de trabalho, permitindo que os usuários visualizem o progresso do projeto e os prazos. O Asana também suporta subtarefas, anexos, comentários e notificações, que ajudam as equipes a permanecer alinhadas.

Sua abordagem estruturada o torna especialmente útil para equipes ou projetos maiores que exigem planejamento e coordenação detalhados. Mas ele vem com custos de assinatura, que podem ser extremamente caros ao longo do tempo para equipes maiores. Além disso, possui uma curva de aprendizado mais acentuada em comparação com muitas outras ferramentas de gerenciamento de projetos, como o Trello.

Introdução ao gerente de projetos WP

O WP Project Manager é um plug-in de gerenciamento de projetos baseado em WordPress que permite gerenciar projetos diretamente no site do WordPress. É uma solução auto-hospedada , o que significa que todos os dados do seu projeto permanecem em seu próprio servidor. Com esta ferramenta, você pode criar projetos, atribuir tarefas, definir prazos e colaborar com sua equipe sem depender de plataformas externas.

Ele vem com muitos recursos poderosos, como placas Kanban, gráficos de Gantt, marcos do projeto e rastreamento de tempo. Ele também suporta integrações com ferramentas como notificações de Slack e Email, ajudando as equipes a permanecer conectadas e atualizadas. Não requer curvas de aprendizado complexas, como a maioria dos plugins.

Comparação de recursos: WP Project Manager vs Trello e Asana

Então, até agora, você tem uma visão geral do gerente de projetos do WP, Trello e Asana acima. Mas essas visões gerais não são suficientes para avaliar se o WP Project Manager pode realmente substituir as outras ferramentas, conforme mencionado. Portanto, nesta seção, abordaremos uma análise de recursos frente a frente entre o WP Project Manager e os outros dois plugins. Continue lendo!

1. Conselho Kanban

O WP Project Manager oferece uma placa Kanban totalmente integrada que permite criar projetos, tarefas e subtaretas em um layout visual. Você pode arrastar e soltar tarefas entre colunas, marcar seu status, atribuir membros da equipe e definir prazos. Além disso, você pode criar várias placas Kanban para diferentes projetos para que eles não se chocam.

Trello é construído em torno do sistema Kanban . É simples e intuitivo. Você pode criar placas, listas e cartões para rastrear tarefas. A interface arrastar e soltar é altamente visual, o que facilita a ver progresso. Ele também permite rótulos, listas de verificação, anexos e comentários para colaboração.

O Asana fornece uma visão flexível da placa Kanban, juntamente com sua lista e vistas da linha do tempo. As tarefas podem ser movidas entre as colunas para representar diferentes estágios do projeto. Você pode adicionar subtarefas, comentários e anexos. Embora as placas do Asana sejam poderosas, elas podem se sentir impressionantes para iniciantes devido aos recursos extras e configuração detalhada.

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2. Gráfico de Gantt

O WP Project Manager inclui um gráfico de Gantt embutido . Usando isso, você pode visualizar facilmente as datas de partida, datas finais, dependências e progresso de cada tarefa sob um projeto. O gráfico de Gantt mantém um link com o Conselho Kanban. Portanto, sempre que você adicionar uma tarefa, ela será refletida no gráfico de Gantt.

Trello não possui um gráfico de Gantt nativo .

O Asana inclui um recurso da linha do tempo , que é semelhante a um gráfico de Gantt. Você pode visualizar tarefas ao longo de uma linha do tempo, criar dependências e acompanhar o progresso do projeto. A linha do tempo é muito eficaz para planejar e gerenciar projetos complexos.

Verifique este guia sobre como um gráfico Gantt pode simplificar um projeto complexo.

3. Aplicativos móveis e de mesa

O WP Project Manager é acessível através do painel do WordPress, que funciona em navegadores móveis e de desktop. Não possui um aplicativo para desktop ou móvel.

A Trello possui aplicativos móveis e de desktop dedicados que oferecem desempenho suave e acesso offline. Os usuários podem criar e mover cartões, adicionar comentários e rastrear tarefas facilmente a partir de telefones ou tablets.

O Asana também fornece aplicativos móveis e de desktop, com uma interface limpa e notificações para tarefas. Os aplicativos são robustos e cobrem a maioria dos recursos da versão da Web.

4. Tracker de tempo

O WP Project Manager oferece uma ferramenta de rastreamento de tempo integrada para monitorar quanto tempo os membros da equipe gastam em tarefas. Você pode iniciar e interromper os temporizadores para tarefas, registrar o horário de trabalho manualmente e gerar relatórios para análise de cobrança ou produtividade. Esse recurso simplifica para as equipes que precisam rastrear o tempo sem usar o software externo.

Nem Trello nem Asana têm um rastreador de tempo nativo. Portanto, eles precisam confiar em ferramentas de terceiros para o registro de tempo. Essas integrações podem funcionar bem, mas, como são separadas da interface principal, isso pode interromper o fluxo de trabalho.

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5. Relatórios detalhados

O WP Project Manager fornece recursos abrangentes de relatórios . Você pode visualizar o progresso da tarefa, as taxas de conclusão do projeto, o horário registrado e o desempenho da equipe. Os relatórios podem ser exportados para análise ou compartilhados com clientes, todos no painel do WordPress.

Trello 's Os relatórios são limitados. Relatórios avançados exigem integração de addons pagos.

Asana Oferece relatórios detalhados , incluindo tendências de conclusão de tarefas, gráficos de carga de trabalho e painéis de progresso do projeto. Embora esses relatórios sejam poderosos, eles estão disponíveis principalmente em planos premium.

6. Gerenciamento de função de usuário

O WP Project Manager fornece gerenciamento detalhado de função. Você pode atribuir funções do usuário, controlar o acesso a projetos e tarefas e gerenciar permissões diretamente no WordPress. Isso garante que os dados confidenciais do projeto sejam seguros e apenas visíveis para os membros da equipe certos.

Trello possui configurações básicas de permissão no nível da placa. Mas o controle avançado de função é limitado, a menos que você atualize a ferramenta para os recursos premium.

O Asana suporta o gerenciamento de papéis no nível do projeto e da equipe. Os administradores podem atribuir permissões, controlar a edição de tarefas e gerenciar visibilidade.

7. Colaboração em equipe

O WP Project Manager permite a colaboração em tempo real. Os membros da equipe podem comentar as tarefas, mencionar -se e receber notificações por email. Ele também suporta atribuir tarefas, compartilhar atualizações e rastrear o progresso em uma plataforma, mantendo toda a comunicação centralizada.

A Trello suporta apenas a colaboração de nível básico por meio de comentários, anexos e menções nos cartões.

Asana se destaca em colaboração. Oferece comentários de tarefas, menções, painéis de equipe e atualizações do projeto. Você pode realizar quase todas as tarefas colaborativas usando a ferramenta, como puder com o plug -in do WP Project Manager.

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8. Arquivos e compartilhamento de documentos

O WP Project Manager permite fazer upload e anexar arquivos diretamente a tarefas e projetos. Documentos, imagens e planilhas podem ser armazenados com segurança no seu servidor WordPress. As equipes podem acessar arquivos sem depender de serviços externos em nuvem, tornando o gerenciamento de arquivos simples e independente.

Trello permite anexos de arquivo nos cartões. Você pode anexar vários arquivos à seção de comentários de cada cartão Kanban Board. Além disso, você pode até enviar arquivos desejados para lugares como Google Drive ou Dropbox. Em seguida, compartilhe o link na seção de comentários do respectivo cartão Kanban Board.

O Asana também suporta anexos de arquivo, mas se integra fortemente ao armazenamento em nuvem de terceiros. O espaço de armazenamento e o gerenciamento de acesso dependem do seu plano e não é armazenado localmente, ao contrário do WP Project Manager.

9. integrações

O WP Project Manager suporta integrações com Slack, notificações por email e outros plugins do WordPress. Isso facilita a conexão de gerenciamento de projetos aos fluxos de trabalho do WordPress existentes sem sair do seu site.

Para integrar o Trello com outras ferramentas, você deve adicionar a ferramenta Power-Ups. Isso permitirá integrações para Trello com Slack, Google Drive, Zapier e várias outras ferramentas.

Asana também se integra ao Slack, Google Workspace, Zoom e muitas outras ferramentas. A integração é suave, mas externa, e alguns recursos avançados são limitados a usuários premium.

Um instantâneo: comparação de recursos - WP Project Manager vs Trello e Asana

Espero que você tenha gostado da discussão. No entanto, alguns de vocês podem ter pouco tempo para ler uma discussão tão longa. Portanto, para eles, resumimos as diferenças de gerente de projetos do WP com Trello e Asana abaixo em uma tabela para que você possa ter uma ideia rápida de relance.

Planos de preços: WP Project Manager vs Trello e Asana

O preço é um dos fatores mais importantes ao comprar qualquer ferramenta ou produto. Mesmo que alguém goste de todos os recursos, um preço alto pode impedi -los de fazer uma compra. É por isso que esta seção agora discutirá os planos de preços dessas três ferramentas para que você possa avaliar qual é a mais acessível e se puder substituir os outros dois.

WP Project Manager - Planos de preços

O WP Project Manager possui um plano gratuito no wordpress.org. Além disso, oferece dois esquemas de preços, cada um com três planos. Dê uma olhada neles abaixo.

Nota: você terá até 30% de desconto nos planos vitalícios durante o ano. Em ocasiões especiais, como férias nacionais, Black Friday e Cyber ​​Monday e férias de verão, você receberá mais ofertas de desconto.

O número de domínios significa em quantos sites você pode usar a ferramenta com uma única licença. O número de usuários não é o ponto principal.

Por exemplo, a licença comercial anual custa US $ 249 e você pode usar esta licença em até 10 sites. Se você gerenciar 100 membros em cada site, isso significa que você está gerenciando um total de 1.000 usuários. Você pode até gerenciar mais usuários, se quiser.

Portanto, com apenas US $ 249, você pode gerenciar milhares de usuários, o que torna o WP Project Manager uma ferramenta de gerenciamento de projetos notavelmente amigável.

Trello - Planos de preços

Trello também tem um plano gratuito disponível. Seus planos premium estão abaixo.

• Padrão - US $ 60/anualmente (por usuário)
• Premium - US $ 120/anualmente (por usuário)
• Enterprise - US $ 210/anualmente (por usuário)

Mas, como já foi dito acima, para aprimorar as funcionalidades de Trello, você deve depender de ferramentas de terceiros. Isso acabará por aumentar o custo da ferramenta.

Asana - Planos de Preços

Como as outras duas ferramentas de gerenciamento de projetos, asana tem um plano gratuito para sempre. Os três planos premium que a ferramenta possui são:

• Iniciante - US $ 131,88/anualmente (por usuário)
• Avançado - US $ 299,88/anualmente (por usuário)
• Enterprise - peça uma citação

Avaliação - O gerente de projetos do WP pode substituir Trello ou Asana?

Até agora, você já deveria ter chegado a uma conclusão sobre se o WP Project Manager pode substituir os outros dois. Ainda assim, discutiremos isso. Abaixo está uma lista de usuários que podem substituir com confiança o Trello e o Asana pelo WP Project Manager. Continue lendo!

um. Equipes e startups focadas no orçamento

As equipes que precisam de gerenciamento poderosa de projetos, mas têm um orçamento apertado, podem substituir Trello e Asana pelo gerente de projetos do WP. Porque, em vez de pagar por usuário todos os meses, eles podem comprar uma licença acessível e gerenciar usuários ilimitados em vários sites. Esse custo anual único ou baixo é muito mais barato que as taxas de assinatura em andamento da Trello e Asana.

b. Empresas já executando sites do WordPress

As empresas que já usam o WordPress para seu site podem mudar facilmente do Trello ou Asana para o WP Project Manager. Porque se encaixa direto na configuração existente. Eles não precisam de um login ou plataforma separados. As tarefas, arquivos e comunicação do projeto permanecem dentro do painel do WordPress, que simplifica os fluxos de trabalho e mantém todos os dados importantes em um só lugar.

c. Agências ou freelancers gerenciando vários sites de clientes

Agências e freelancers geralmente gerenciam projetos para muitos clientes diferentes. Como o WP Project Manager permite criar projetos ilimitados, você pode gerenciar vários clientes separadamente sem sobrepor nenhuma tarefa. Você pode até atribuir tarefas e projetos a diferentes equipes para simplificar o processo de gerenciamento de projetos com o recurso de gerenciamento de função de usuário.

d. Organizações que exigem controle rigoroso de dados ou privacidade

Algumas organizações, como as de saúde, educação ou governo, precisam manter todos os dados do projeto em seus próprios servidores. Como o WP Project Manager é uma solução auto-hospedada, seus dados serão seguros. Mas, no caso de Trello e Asana, seus dados serão armazenados na nuvem, o que pode criar preocupações com segurança de dados em sua mente.

e. Equipes com bases de usuários grandes ou crescentes

Grupos que planejam dimensionar e adicionar centenas ou milhares de membros podem substituir Trello e Asana pelo WP Project Manager porque permite usuários ilimitados sem custo extra. Uma única licença pode cobrir muitos sites, e cada site pode ter tantos usuários necessários. Essa é uma grande vantagem sobre os modelos de preços por usuário, onde a adição de mais pessoas aumenta rapidamente as despesas.

Tiradas finais!

Comparamos o WP Project Manager com duas das ferramentas mais populares nesta postagem do blog. Mas você pode usar o mesmo esboço para comparar o WP Project Manager com outras plataformas de gerenciamento de projetos, bem como as disponíveis no mercado. E provavelmente, você chegará a uma conclusão semelhante.

O WordPress é agora o sistema de gerenciamento de conteúdo mais popular do mundo. Muitas pessoas ainda pensam que é apenas para a construção de sites, mas isso é um erro. Além da criação do site, você pode realizar muitas outras tarefas com o WordPress, como o gerenciamento de projetos, que este artigo mostrou em detalhes.

Se você ainda não tiver certeza sobre a facilidade de uso ou o valor prático do WP Project Manager, não há necessidade de se preocupar. Você pode solicitar um reembolso dentro de 14 dias para qualquer plano. Portanto, não há nada a perder. Se você tiver mais perguntas, sinta -se à vontade para compartilhá -las conosco na caixa de comentários abaixo.