WP Project Manager poate înlocui Trello sau Asana? Iată ce să știi

Gestionarea proiectelor poate fi dificilă, mai ales atunci când echipa dvs. este mică sau răspândită în diferite locații. Multe echipe se bazează pe instrumente populare precum Trello sau Asana pentru a organiza sarcini, a urmări progresul și a colabora eficient. Aceste instrumente sunt cunoscute pe scară largă pentru ușurința lor de utilizare și flexibilitate.

Dar nu sunt singurele opțiuni disponibile pentru managementul de proiect. WP Project Manager este un alt instrument excelent de gestionare a proiectului, popular în rândul utilizatorilor care caută o soluție auto-găzduită. Oferă aproape toate caracteristicile disponibile în Trello și Asana și, în unele cazuri, chiar depășește ele.

Acum, întrebarea este dacă WP Project Manager poate înlocui cu adevărat instrumente precum Trello sau Asana pentru managementul de proiect profesional! Vom prezenta o discuție detaliată pe acest subiect în această postare pe blog, comparând caracteristicile lor cheie din cap și abordând multe alte probleme.

Să începem!

Prezentare generală a Trello

Trello este un instrument popular de gestionare a proiectului cunoscut pentru abordarea sa vizuală în organizarea sarcinilor. Folosește Kanban Boards, unde proiectele sunt împărțite în liste și cărți. Fiecare carte poate reprezenta o sarcină, pe care o puteți muta pe liste pentru a urmări progresul. De asemenea, vă permite să adăugați date scadente, etichete, liste de verificare, atașamente și comentarii la carduri.

Simplitatea și aspectul său vizual îl fac favorit atât pentru echipele mici, cât și pentru utilizatorii individuali. În ciuda punctelor sale forte, Trello are unele limitări . Oferă integrări autohtone limitate, iar multe caracteristici avansate necesită suplimente plătite. Drept urmare, deși Trello arată costuri în etapa inițială, devine costisitor atunci când începeți să adăugați noi funcții în timp.

Prezentare generală a Asana

Asana este un cunoscut instrument de gestionare a proiectului conceput pentru a ajuta echipele să planifice, să urmărească și să gestioneze eficient munca. Organizează lucrări folosind sarcini, cronologii și fluxuri de lucru, permițând utilizatorilor să vizualizeze progresul și termenele proiectului. De asemenea, Asana acceptă subtask -uri, atașamente, comentarii și notificări, care ajută echipele să rămână aliniate.

Abordarea sa structurată îl face util în special pentru echipe sau proiecte mai mari care necesită o planificare și o coordonare detaliate. Dar vine cu costuri de abonament, care pot fi extrem de scumpe în timp pentru echipe mai mari. În plus, are o curbă de învățare mai accentuată în comparație cu multe alte instrumente de gestionare a proiectului, cum ar fi Trello.

Introducerea managerului de proiect WP

WP Project Manager este un plugin de gestionare a proiectului bazat pe WordPress, care vă permite să gestionați proiecte direct de pe site-ul dvs. WordPress. Este o soluție auto-găzduită , ceea ce înseamnă că toate datele proiectului dvs. rămân pe propriul server. Cu acest instrument, puteți crea proiecte, atribui sarcini, stabiliți termene și puteți colabora cu echipa dvs. fără a vă baza pe platforme externe.

Este livrat cu multe caracteristici puternice, cum ar fi Kanban Boards, Gantt Charts, Project Milestones și Urmărirea timpului. De asemenea, acceptă integrări cu instrumente precum notificările Slack și e -mail, ajutând echipele să rămână conectate și actualizate. Nu necesită curbe de învățare complexe, cum ar fi majoritatea pluginurilor.

Comparație de caracteristici: WP Project Manager vs Trello și Asana

Așadar, până acum, aveți o imagine de ansamblu a WP Project Manager, Trello și Asana de mai sus. Dar aceste prezentări generale nu sunt suficiente pentru a evalua dacă WP Project Manager poate înlocui cu adevărat celelalte instrumente, așa cum se menționează. Așadar, în această secțiune, vom acoperi o analiză a funcțiilor din cap în cap între WP Project Manager și celelalte două pluginuri. Continuați să citiți!

1. Kanban Board

WP Project Manager oferă un tablou Kanban complet integrat , care vă permite să creați proiecte, sarcini și subtask -uri într -un aspect vizual. Puteți trage și arunca sarcini între coloane, marcați starea lor, alocați membrii echipei și stabiliți termenele limită. În plus, puteți crea mai multe tablouri Kanban pentru diferite proiecte, astfel încât să nu se ciocnească între ele.

Trello este construit în jurul sistemului Kanban . Este simplu și intuitiv. Puteți crea plăci, liste și cărți pentru a urmări sarcinile. Interfața drag-and-drop este extrem de vizuală, ceea ce face ușor să observi progresul dintr-o privire. De asemenea, permite etichete, liste de verificare, atașamente și comentarii pentru colaborare.

Asana oferă o vizualizare flexibilă a tabloului Kanban, împreună cu lista și vizualizările sale de timp. Sarcinile pot fi mutate între coloane pentru a reprezenta diferite etape ale proiectului. Puteți adăuga subtask -uri, comentarii și atașamente. În timp ce plăcile Asana sunt puternice, se pot simți copleșitoare pentru începători, datorită caracteristicilor suplimentare și a configurației detaliate.

Explorați cele mai bune consilii Kanban pentru managementul de proiect WordPress.

2. GANTT GART

WP Project Manager include un grafic Gantt încorporat . Folosind acest lucru, puteți vizualiza cu ușurință datele de pornire, datele de încheiere, dependențele și progresul fiecărei sarcini în cadrul unui proiect. Graficul Gantt menține o legătură cu Consiliul Kanban. Deci, ori de câte ori adăugați o sarcină, aceasta se va reflecta pe graficul Gantt.

Trello nu are un grafic Gantt nativ .

Asana include o caracteristică de cronologie , care este similară cu un grafic Gantt. Puteți vizualiza sarcinile de -a lungul unei cronologii, puteți crea dependențe și puteți urmări progresul proiectului. Cronologia este foarte eficientă pentru planificarea și gestionarea proiectelor complexe.

Verificați acest ghid despre modul în care un grafic Gantt poate simplifica un proiect complex.

3. Aplicații mobile și desktop

WP Project Manager este accesibil prin tabloul de bord WordPress, care funcționează pe browserele mobile și desktop. Nu are o aplicație desktop sau mobilă.

Trello are aplicații dedicate mobile și desktop care oferă performanțe lină și acces offline. Utilizatorii pot crea și muta carduri, pot adăuga comentarii și pot urmări cu ușurință sarcinile de pe telefoane sau tablete.

Asana oferă, de asemenea, aplicații mobile și desktop, cu o interfață curată și notificări pentru sarcini. Aplicațiile sunt robuste și acoperă cele mai multe caracteristici ale versiunii web.

4. Timpul de timp

WP Project Manager oferă un instrument de urmărire a timpului încorporat pentru a monitoriza cât timp cheltuiesc membrii echipei pentru sarcini. Puteți porni și opri cronometrele pentru sarcini, jurnalizarea orelor de lucru manual și puteți genera rapoarte pentru facturare sau analiza productivității. Această caracteristică face simplă pentru echipele care trebuie să urmărească timpul fără a utiliza software extern.

Nici Trello , nici Asana nu au un tracker de timp nativ. Prin urmare, trebuie să se bazeze pe instrumente terțe pentru jurnalul de timp. Aceste integrări pot funcționa bine, dar, deoarece sunt separate de interfața principală, acest lucru poate perturba fluxul de lucru.

Explorați strategii și tehnici eficiente de gestionare a timpului pentru a vă stimula productivitatea.

5. Raportare detaliată

WP Project Manager oferă caracteristici de raportare cuprinzătoare . Puteți vizualiza progresul sarcinilor, ratele de finalizare a proiectului, orele înregistrate și performanța echipei. Rapoartele pot fi exportate pentru analiză sau partajate cu clienții, toate din tabloul de bord WordPress.

Trello ’s Raportarea este limitată. Rapoartele avansate necesită integrarea suplimentelor plătite.

Asana Oferă raportări detaliate , inclusiv tendințele de finalizare a sarcinilor, diagrame de sarcină de lucru și tablouri de bord Progress Progress. În timp ce aceste rapoarte sunt puternice, acestea sunt disponibile în mare parte în planuri premium.

6. Managementul rolului utilizatorului

WP Project Manager oferă un management detaliat de rol. Puteți atribui roluri de utilizator, puteți controla accesul la proiecte și sarcini și puteți gestiona permisiunile direct în WordPress. Acest lucru asigură că datele de proiect sensibile sunt sigure și vizibile numai pentru membrii echipei potrivite.

Trello are setări de permisiune de bază la nivel de bord. Dar controlul avansat al rolului este limitat, cu excepția cazului în care actualizați instrumentul la funcțiile premium.

Asana susține managementul rolului la nivel de proiect și echipe. Administratorii pot atribui permisiuni, pot controla editarea sarcinilor și pot gestiona vizibilitatea.

7. Colaborarea echipei

WP Project Manager permite colaborarea în timp real. Membrii echipei pot comenta sarcini, se pot menționa reciproc și pot primi notificări prin e -mail. De asemenea, acceptă atribuirea sarcinilor, partajarea actualizărilor și urmărirea progresului într -o singură platformă, menținând toată comunicarea centralizată.

Trello acceptă doar colaborarea la nivel de bază prin comentarii, atașamente și mențiuni pe carduri.

Asana excelează în colaborare. Oferă comentarii de sarcină, mențiuni, tablouri de bord al echipei și actualizări ale proiectului. Puteți face aproape toate sarcinile de colaborare folosind instrumentul, așa cum puteți cu pluginul WP Project Manager.

Aflați cum să vă îmbunătățiți productivitatea echipei.

8. Fișiere și partajare a documentelor

WP Project Manager vă permite să încărcați și să atașați fișiere direct la sarcini și proiecte. Documentele, imaginile și foile de calcul pot fi stocate în siguranță pe serverul dvs. WordPress. Echipele pot accesa fișiere fără a se baza pe servicii cloud externe, făcând gestionarea fișierelor simplă și de sine stătătoare.

Trello permite atașamente de fișiere pe carduri. Puteți atașa diverse fișiere la secțiunea de comentarii a fiecărei cărți Kanban Board. În plus, puteți încărca chiar fișiere dorite în locuri precum Google Drive sau Dropbox. Apoi, împărtășiți linkul în secțiunea de comentarii a cărții de bord Kanban.

Asana acceptă, de asemenea, atașamente de fișiere, dar se integrează foarte mult cu stocarea cloud terță parte. Spațiul de stocare și gestionarea accesului depind de planul dvs. și nu este stocat la nivel local, spre deosebire de WP Project Manager.

9. Integrări

WP Project Manager acceptă integrări cu Slack, notificări prin e -mail și alte pluginuri WordPress. Acest lucru face ușor conectarea managementului de proiect cu fluxurile de lucru WordPress existente fără a părăsi site -ul dvs.

Pentru a integra Trello cu alte instrumente, trebuie să adăugați instrumentul Power-Ups. Acest lucru va permite integrări pentru Trello cu Slack, Google Drive, Zapier și alte instrumente.

Asana se integrează și cu Slack, Google Workspace, Zoom și multe alte instrumente. Integrarea este lină, dar externă, iar unele caracteristici avansate sunt limitate la utilizatorii premium.

O instantanee: compararea caracteristicilor - WP Project Manager vs Trello și Asana

Sper că ți -a plăcut discuția. Cu toate acestea, unii dintre voi pot fi la timp pentru a citi o discuție atât de lungă. Așadar, pentru ei, am rezumat diferențele de manager de proiect WP cu Trello și Asana de mai jos într -un tabel, astfel încât să puteți avea o idee rapidă dintr -o privire.

Planuri de prețuri: WP Project Manager vs Trello și Asana

Prețul este unul dintre cei mai importanți factori atunci când cumpărați orice instrument sau produs. Chiar dacă cineva îi plac toate caracteristicile, un preț ridicat îi poate opri să facă o achiziție. De aceea, această secțiune va discuta acum despre planurile de prețuri ale acestor trei instrumente, astfel încât să puteți evalua care este cel mai accesibil și dacă poate înlocui celelalte două.

WP Project Manager - Planuri de prețuri

WP Project Manager are un plan gratuit pe wordpress.org. În plus, oferă două scheme de prețuri, fiecare cu trei planuri. Aruncați o privire la ele mai jos.

Notă: veți obține până la 30% reducere la planurile de viață în jurul anului. În ocazii speciale, precum National Holidays, Black Friday și Cyber ​​Monday și vacanțe de vară, veți primi mai multe oferte cu reduceri.

Numărul de domenii înseamnă câte site -uri web puteți utiliza instrumentul cu o singură licență. Numărul de utilizatori nu este principalul punct.

De exemplu, licența anuală de afaceri costă 249 USD și puteți utiliza această licență pe până la 10 site -uri web. Dacă gestionați 100 de membri pe fiecare site, asta înseamnă că gestionați un total de 1.000 de utilizatori. Puteți gestiona chiar mai mulți utilizatori dacă doriți.

Așadar, cu doar 249 de dolari, puteți gestiona mii de utilizatori, ceea ce face ca WP Project Manager să fie un instrument de gestionare a proiectului, care să fie remarcabil de bugetar.

Trello - Planuri de prețuri

Trello are, de asemenea, un plan gratuit disponibil. Planurile sale premium sunt mai jos.

• Standard - 60 USD/anual (pe utilizator)
• Premium - 120 USD/anual (pe utilizator)
• Enterprise - 210 USD/anual (pe utilizator)

Dar, așa cum s-a spus mai sus, pentru a îmbunătăți funcționalitățile lui Trello, trebuie să depindeți de instrumentele terților. Acest lucru va crește în cele din urmă costul instrumentului.

Asana - Planuri de prețuri

Ca și celelalte două instrumente de gestionare a proiectului, Asana are un plan gratuit pentru totdeauna. Cele trei planuri premium pe care le are instrumentul sunt:

• Starter - 131,88 USD/anual (pe utilizator)
• Advanced - 299,88 USD/anual (pe utilizator)
• Enterprise - Cereți o ofertă

Evaluare - Poate WP Project Manager să înlocuiască Trello sau Asana?

Până acum, ar fi trebuit deja să ajungeți la o concluzie cu privire la dacă WP Project Manager poate înlocui celelalte două. Totuși, vom discuta acest lucru. Mai jos este o listă de utilizatori care pot înlocui cu încredere Trello și Asana cu WP Project Manager. Continuați să citiți!

o. Echipe și startup-uri axate pe buget

Echipele care au nevoie de un management de proiect puternic, dar au un buget restrâns pot înlocui Trello și Asana cu WP Project Manager. Deoarece în loc să plătească pe utilizator în fiecare lună, ei pot cumpăra o licență accesibilă și pot gestiona utilizatori nelimitați pe mai multe site -uri web. Acest cost anual unic sau scăzut este mult mai ieftin decât taxele de abonament în curs de desfășurare a Trello și Asana.

b. Întreprinderile care rulează deja site -uri web WordPress

Companiile care folosesc deja WordPress pentru site -ul lor web pot trece cu ușurință de la Trello sau Asana la WP Project Manager. Pentru că se încadrează chiar în configurația lor existentă. Nu au nevoie de o autentificare sau o platformă separată. Sarcinile de proiect, fișierele și comunicarea rămân în tabloul de bord WordPress, care simplifică fluxurile de lucru și păstrează toate datele importante într -un singur loc.

C. Agenții sau freelanceri care gestionează mai multe site -uri de clienți

Agențiile și freelancerii gestionează adesea proiecte pentru mulți clienți diferiți. Deoarece WP Project Manager vă permite să creați proiecte nelimitate, puteți gestiona mai mulți clienți separat, fără a suprapune nicio sarcină. Puteți aloca chiar sarcini și proiecte diferitelor echipe pentru a simplifica procesul de gestionare a proiectului cu funcția de gestionare a rolului utilizatorului.

D. Organizații care necesită un control strict al datelor sau confidențialitate

Unele organizații, precum cele din asistență medicală, educație sau guvern, trebuie să păstreze toate datele proiectului pe propriile servere. Deoarece WP Project Manager este o soluție auto-găzduită, datele dvs. vor fi în siguranță. Dar în cazul Trello și Asana, datele dvs. vor fi stocate în cloud, ceea ce vă poate crea probleme de securitate a datelor în mintea dvs.

e. Echipe cu baze de utilizatori mari sau în creștere

Grupurile care intenționează să scaleze și să adauge sute sau mii de membri pot înlocui Trello și Asana cu WP Project Manager, deoarece permite utilizatorilor nelimitați fără costuri suplimentare. O singură licență poate acoperi multe site -uri web și fiecare site poate avea cât mai mulți utilizatori. Acesta este un mare avantaj față de modelele de prețuri pe utilizator, unde adăugarea mai multor persoane crește rapid cheltuielile.

Final pentru a lua!

Am comparat WP Project Manager cu două dintre cele mai populare instrumente din această postare pe blog. Dar puteți utiliza același contur pentru a compara WP Project Manager cu alte platforme de management de proiect, precum și cele disponibile pe piață. Și cel mai probabil, veți ajunge la o concluzie similară.

WordPress este acum cel mai popular sistem de gestionare a conținutului din lume. Mulți oameni încă cred că este doar pentru construirea de site -uri web, dar aceasta este o greșeală. Dincolo de crearea de site -uri web, puteți face multe alte sarcini cu WordPress, cum ar fi managementul de proiect, pe care acest articol l -a arătat în detaliu.

Dacă nu sunteți încă sigur cu privire la ușurința sau valoarea practică a WP Project Manager, nu este nevoie să vă faceți griji. Puteți solicita o rambursare în termen de 14 zile pentru orice plan. Deci nu este nimic de pierdut. Dacă aveți mai multe întrebări, nu ezitați să le împărtășiți cu noi în caseta de comentarii de mai jos.