WP Project Manager può sostituire Trello o Asana? Ecco cosa sapere

La gestione dei progetti può essere impegnativa, soprattutto quando il tuo team è piccolo o distribuito in diverse località. Molti team si affidano a strumenti popolari come Trello o Asana per organizzare compiti, tenere traccia dei progressi e collaborare in modo efficiente. Questi strumenti sono ampiamente noti per la loro facilità d'uso e flessibilità.

Ma non sono le uniche opzioni disponibili per la gestione del progetto. WP Project Manager è un altro grande strumento di gestione del progetto, popolare tra gli utenti che cercano una soluzione autosuocata. Offre quasi tutte le funzionalità disponibili in Trello e Asana e, in alcuni casi, va anche oltre loro.

Ora la domanda è se WP Project Manager può veramente sostituire strumenti come Trello o Asana per la gestione di progetti professionali! Presenteremo una discussione dettagliata su questo argomento in questo post sul blog, confrontando le loro caratteristiche chiave testa a testa e affrontando molti altri problemi.

Cominciamo!

Panoramica di Trello

Trello è un famoso strumento di gestione del progetto noto per il suo approccio visivo all'organizzazione di compiti. Utilizza le schede Kanban, in cui i progetti sono divisi in elenchi e carte. Ogni scheda può rappresentare un'attività, che è possibile spostare gli elenchi per tenere traccia dei progressi. Ti consente inoltre di aggiungere date di scadenza, etichette, liste di controllo, allegati e commenti alle carte.

La sua semplicità e il layout visivo lo rendono uno dei preferiti sia per i piccoli team che per i singoli utenti. Nonostante i suoi punti di forza, Trello ha alcune limitazioni . Offre integrazioni native limitate e molte funzionalità avanzate richiedono componenti aggiuntivi a pagamento. Di conseguenza, sebbene Trello abbia un risparmio sui costi nella fase iniziale, diventa costoso quando si inizia ad aggiungere nuove funzionalità nel tempo.

Panoramica di Asana

Asana è un noto strumento di gestione dei progetti progettato per aiutare i team a pianificare e gestire il lavoro in modo efficiente. Organizza il lavoro utilizzando attività, tempistiche e flussi di lavoro, consentendo agli utenti di visualizzare i progressi del progetto e le scadenze. ASANA supporta anche secondari, allegati, commenti e notifiche, che aiutano i team a rimanere allineati.

Il suo approccio strutturato lo rende particolarmente utile per team o progetti più grandi che richiedono pianificazione e coordinamento dettagliati. Ma viene fornito con i costi di abbonamento, che possono essere estremamente costosi nel tempo per i team più grandi. Inoltre, ha una curva di apprendimento più ripida rispetto a molti altri strumenti di gestione dei progetti, come Trello.

Presentazione di WP Project Manager

WP Project Manager è un plug-in di gestione dei progetti basato su WordPress che consente di gestire i progetti direttamente dal sito Web WordPress. È una soluzione autosuocata , il che significa che tutti i dati del progetto rimangono sul tuo server. Con questo strumento, puoi creare progetti, assegnare attività, impostare scadenze e collaborare con il tuo team senza fare affidamento su piattaforme esterne.

Viene fornito con molte potenti funzionalità come le schede Kanban, le classifiche Gantt, le pietre miliari del progetto e il monitoraggio del tempo. Supporta inoltre integrazioni con strumenti come Slack e notifiche e -mail, aiutando i team a rimanere connessi e aggiornati. Non richiede curve di apprendimento complesse come la maggior parte dei plugin.

Confronto delle funzionalità: WP Project Manager vs Trello e Asana

Quindi, ormai, hai una panoramica di WP Project Manager, Trello e Asana sopra. Ma queste panoramiche non sono sufficienti per valutare se WP Project Manager può davvero sostituire gli altri strumenti come menzionato. Quindi, in questa sezione, tratteremo un'analisi testa a testa tra WP Project Manager e gli altri due plugin. Continua a leggere!

1. Kanban Board

WP Project Manager offre una scheda Kanban completamente integrata che consente di creare progetti, attività e sottovalutazioni in un layout visivo. È possibile trascinare e rilasciare attività tra colonne, contrassegnare il loro stato, assegnare membri del team e impostare le scadenze. Inoltre, puoi creare più schede Kanban per diversi progetti in modo che non si scontrano tra loro.

Trello è costruito attorno al sistema Kanban . È semplice e intuitivo. Puoi creare schede, elenchi e schede per tenere traccia delle attività. L'interfaccia drag-and-drop è altamente visiva, il che rende facile vedere i progressi a colpo d'occhio. Consente inoltre etichette, liste di controllo, allegati e commenti per la collaborazione.

Asana fornisce una vista flessibile Kanban Board insieme alla sua lista e alla sua linea temporale. Le attività possono essere spostate tra le colonne per rappresentare diverse fasi del progetto. È possibile aggiungere secondari, commenti e allegati. Mentre le schede di Asana sono potenti, possono sentirsi schiaccianti per i principianti a causa delle funzionalità extra e della configurazione dettagliata.

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2. Grafico Gantt

WP Project Manager include un grafico Gantt integrato . Usando questo, è possibile visualizzare facilmente le date iniziali, le date di fine, le dipendenze e l'avanzamento di ciascuna attività in un progetto. Il grafico Gantt mantiene un collegamento con la scheda Kanban. Quindi, ogni volta che aggiungi un'attività, verrà riflessa sul grafico Gantt.

Trello non ha un grafico Gantt nativo .

Asana include una funzionalità della sequenza temporale , che è simile a un grafico Gantt. Puoi visualizzare le attività lungo una sequenza temporale, creare dipendenze e tenere traccia dei progressi del progetto. La sequenza temporale è molto efficace per la pianificazione e la gestione di progetti complessi.

Controlla questa guida su come un grafico Gantt può semplificare un progetto complesso.

3. App mobili e desktop

WP Project Manager è accessibile tramite WordPress Dashboard, che funziona su browser mobili e desktop. Non ha un'app desktop o mobile.

Trello ha app mobili e desktop dedicate che offrono prestazioni fluide e accesso offline. Gli utenti possono creare e spostare le schede, aggiungere commenti e tenere traccia delle attività facilmente da telefoni o tablet.

Asana fornisce anche app mobili e desktop, con un'interfaccia pulita e notifiche per le attività. Le app sono robuste e coprono la maggior parte delle funzionalità della versione web.

4. Time Tracker

WP Project Manager offre uno strumento di monitoraggio del tempo integrato per monitorare il tempo in cui i membri del team spendono per attività. È possibile avviare e fermare i timer per attività, le ore di lavoro dei registri manualmente e generare report per l'analisi della fatturazione o della produttività. Questa funzione rende semplice per i team che devono tenere traccia del tempo senza utilizzare software esterno.

Né Trello né Asana hanno un tracker di tempo nativo. Pertanto, devono fare affidamento su strumenti di terze parti per la registrazione del tempo. Queste integrazioni possono funzionare bene, ma poiché sono separate dall'interfaccia principale, ciò può interrompere il flusso di lavoro.

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5. Reporting dettagliato

WP Project Manager fornisce funzionalità di reporting complete . È possibile visualizzare l'avanzamento dell'attività, i tassi di completamento del progetto, le ore registrate e le prestazioni del team. I report possono essere esportati per analisi o condivisi con i clienti, tutti dalla dashboard WordPress.

Trello 's i rapporti sono limitati. I report avanzati richiedono l'integrazione di componenti aggiuntivi a pagamento.

Asana Offre report dettagliati , tra cui tendenze di completamento delle attività, grafici a carico di lavoro e dashboard di avanzamento del progetto. Mentre questi rapporti sono potenti, sono per lo più disponibili in piani premium.

6. Gestione del ruolo dell'utente

WP Project Manager fornisce una gestione dettagliata dei ruoli. È possibile assegnare ruoli utente, controllare l'accesso a progetti e attività e gestire le autorizzazioni direttamente in WordPress. Ciò garantisce che i dati del progetto sensibili siano sicuri e visibili solo ai membri del team giusti.

Trello ha impostazioni di autorizzazione di base a livello di scheda. Ma il controllo del ruolo avanzato è limitato a meno che non si aggiorni lo strumento alle funzionalità premium.

Asana supporta la gestione dei ruolo a livello di progetto e team. Gli amministratori possono assegnare autorizzazioni, controllare la modifica delle attività e gestire la visibilità.

7. Collaborazione del team

WP Project Manager consente una collaborazione in tempo reale. I membri del team possono commentare le attività, menzionarsi e ricevere notifiche e -mail. Supporta inoltre l'assegnazione di attività, la condivisione di aggiornamenti e il monitoraggio dei progressi in una piattaforma, mantenendo tutte le comunicazioni centralizzate.

Trello supporta solo la collaborazione a livello di base attraverso commenti, allegati e menzioni su carte.

Asana eccelle in collaborazione. Offre commenti di attività, menzioni, dashboard di team e aggiornamenti di progetto. Puoi fare quasi tutte le attività collaborative utilizzando lo strumento, come puoi con il plug -in WP Project Manager.

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8. File e condivisione dei documenti

WP Project Manager consente di caricare e allegare file direttamente a attività e progetti. Documenti, immagini e fogli di calcolo possono essere archiviati in modo sicuro sul server WordPress. I team possono accedere ai file senza fare affidamento su servizi cloud esterni, rendendo la gestione dei file semplice e autonoma.

Trello consente gli allegati di file sulle schede. È possibile allegare vari file alla sezione commenti di ciascuna scheda di scheda Kanban. Inoltre, puoi persino caricare file desiderati in posti come Google Drive o Dropbox. Quindi, condividi il collegamento nella sezione commenti della rispettiva carta di Kanban Board.

Asana supporta anche gli allegati di file ma si integra pesantemente con l'archiviazione cloud di terze parti. Lo spazio di archiviazione e la gestione dell'accesso dipendono dal tuo piano e non è memorizzato a livello locale, a differenza del WP Project Manager.

9. Integrazioni

WP Project Manager supporta integrazioni con Slack, notifiche e -mail e altri plugin WordPress. Ciò semplifica la connessione della gestione del progetto con i flussi di lavoro WordPress esistenti senza lasciare il tuo sito.

Per integrare Trello con altri strumenti, è necessario aggiungere lo strumento di accensione. Ciò consentirà l'integrazione per Trello con Slack, Google Drive, Zapier e vari altri strumenti.

Asana si integra anche con Slack, Google Workspace, Zoom e molti altri strumenti. L'integrazione è fluida ma esterna e alcune funzionalità avanzate sono limitate agli utenti premium.

Un'istantanea: confronto con le funzionalità: WP Project Manager vs Trello e Asana

Spero ti sia piaciuta la discussione. Tuttavia, alcuni di voi potrebbero avere poco tempo per leggere una discussione così lunga. Quindi, per loro, abbiamo riassunto le differenze di WP Project Manager con Trello e Asana in basso in un tavolo in modo da poter avere una rapida idea a colpo d'occhio.

Piani di prezzo: WP Project Manager vs Trello e Asana

Il prezzo è uno dei fattori più importanti quando si acquista qualsiasi strumento o prodotto. Anche se a qualcuno piacciono tutte le funzionalità, un prezzo elevato può impedire loro di effettuare un acquisto. Ecco perché questa sezione ora discuterà dei piani di prezzo di questi tre strumenti in modo da poter valutare quale è il più conveniente e se può sostituire gli altri due.

WP Project Manager - Piani di prezzo

WP Project Manager ha un piano gratuito su wordpress.org. Inoltre, offre due schemi di prezzi, ciascuno con tre piani. Dai un'occhiata a loro qui sotto.

Nota: otterrai uno sconto fino al 30% sui piani a vita in tutto l'anno. In occasioni speciali come le vacanze nazionali, il Black Friday e il Cyber ​​Monday e le vacanze estive, otterrai più offerte di sconto.

Il numero di domini significa quanti siti Web è possibile utilizzare lo strumento con un'unica licenza. Il numero di utenti non è il punto principale.

Ad esempio, la licenza commerciale annuale costa $ 249 e puoi utilizzare questa licenza su un massimo di 10 siti Web. Se gestisci 100 membri su ciascun sito, ciò significa che stai gestendo un totale di 1.000 utenti. Puoi persino gestire più utenti se lo desideri.

Quindi, con solo $ 249, puoi gestire migliaia di utenti, il che rende WP Project Manager uno strumento di gestione dei progetti notevolmente economico.

Trello - Piani di prezzo

Trello ha anche un piano gratuito disponibile. I suoi piani premium sono sotto.

• Standard - $ 60/all'anno (per utente)
• Premium - $ 120/all'anno (per utente)
• Enterprise - $ 210/all'anno (per utente)

Ma come già detto sopra, per migliorare le funzionalità di Trello, devi dipendere da strumenti di terze parti. Ciò alla fine aumenterà il costo dello strumento.

Asana - Piani di prezzo

Come gli altri due strumenti di gestione del progetto, Asana ha un piano gratuito per sempre. I tre piani premium che lo strumento hanno sono:

• Starter - $ 131,88/anno (per utente)
• Avanzato - $ 299,88/anno (per utente)
• Enterprise - Chiedi una citazione

Valutazione: il project manager WP può sostituire Trello o Asana?

Ormai avresti già dovuto giungere a una conclusione sul fatto che WP Project Manager possa sostituire gli altri due. Tuttavia, ne discuteremo. Di seguito è riportato un elenco di utenti che possono sostituire con sicurezza Trello e Asana con WP Project Manager. Continua a leggere!

UN. Team e startup focalizzati sul budget

I team che necessitano di una potente gestione del progetto ma hanno un budget limitato possono sostituire Trello e Asana con il project manager WP. Perché invece di pagare per utente ogni mese, possono acquistare una licenza accessibile e gestire utenti illimitati su più siti Web. Questo costo annuale una tantum o basso è molto più economico delle commissioni di abbonamento in corso di Trello e Asana.

B. Le aziende già gestiscono siti Web WordPress

Le aziende che già utilizzano WordPress per il loro sito Web possono passare facilmente da Trello o Asana a WP Project Manager. Perché si adatta perfettamente alla loro configurazione esistente. Non hanno bisogno di un accesso o una piattaforma separati. Le attività, i file e la comunicazione del progetto rimangono all'interno della dashboard di WordPress, che semplifica i flussi di lavoro e mantiene tutti i dati importanti in un unico posto.

C. Agenzie o liberi professionisti che gestiscono più siti di clienti

Agenzie e liberi professionisti gestiscono spesso progetti per molti clienti diversi. Poiché WP Project Manager ti consente di creare progetti illimitati, è possibile gestire più client separatamente senza sovrapporre attività. Puoi anche assegnare attività e progetti a diversi team per semplificare il processo di gestione dei progetti con la funzione di gestione dei ruoli utente.

D. Organizzazioni che richiedono un rigoroso controllo dei dati o privacy

Alcune organizzazioni, come quelle in sanità, istruzione o governo, devono mantenere tutti i dati del progetto sui propri server. Poiché WP Project Manager è una soluzione autonoma, i tuoi dati saranno sicuri. Ma nel caso di Trello e Asana, i tuoi dati saranno archiviati nel cloud, che potrebbero creare problemi di sicurezza dei dati nella tua mente.

e. Team con basi utente grandi o in crescita

I gruppi che prevedono di ridimensionare e aggiungere centinaia o migliaia di membri possono sostituire Trello e Asana con WP Project Manager perché consente agli utenti illimitati senza costi aggiuntivi. Un'unica licenza può coprire molti siti Web e ogni sito può avere tutti gli utenti necessari. Questo è un grande vantaggio rispetto ai modelli di prezzi per utenti, in cui l'aggiunta di più persone aumenta rapidamente le spese.

Final Takeaways!

Abbiamo confrontato WP Project Manager con due degli strumenti più popolari in questo post sul blog. Ma puoi utilizzare lo stesso schema per confrontare il WP Project Manager con altre piattaforme di gestione dei progetti, nonché quelle disponibili sul mercato. E molto probabilmente, raggiungerai una conclusione simile.

WordPress è ora il sistema di gestione dei contenuti più popolare al mondo. Molte persone pensano ancora che sia solo per la costruzione di siti Web, ma questo è un errore. Oltre alla creazione di siti Web, puoi svolgere molte altre attività con WordPress, come la gestione del progetto, che questo articolo ha mostrato in dettaglio.

Se non sei ancora sicuro della facilità d'uso o del valore pratico di WP Project Manager, non c'è bisogno di preoccuparsi. È possibile richiedere un rimborso entro 14 giorni per qualsiasi piano. Quindi non c'è niente da perdere. Se hai più domande, non esitate a condividerle con noi nella casella dei commenti qui sotto.