Kann WP -Projektmanager Trello oder Asana ersetzen? Hier ist, was zu wissen ist

Das Verwalten von Projekten kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Ihr Team klein oder an verschiedenen Orten verteilt ist. Viele Teams verlassen sich auf beliebte Tools wie Trello oder Asana, um Aufgaben zu organisieren, den Fortschritt zu verfolgen und effizient zusammenzuarbeiten. Diese Tools sind weithin für ihre Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität bekannt.

Sie sind jedoch nicht die einzigen Optionen für das Projektmanagement. WP Project Manager ist ein weiteres großartiges Projektmanagement-Tool, das bei Benutzern beliebt ist, die eine selbst gehostete Lösung suchen. Es bietet fast alle in Trello und Asana erhältlichen Funktionen und in einigen Fällen geht es sogar über sie hinaus.

Jetzt ist die Frage, ob WP -Projektmanager Tools wie Trello oder Asana für professionelles Projektmanagement wirklich ersetzen kann! Wir werden in diesem Blog-Beitrag eine detaillierte Diskussion zu diesem Thema vorlegen, in dem die wichtigsten Funktionen von Kopf an Kopf verglichen und viele andere Themen angegangen werden.

Beginnen wir!

Überblick über Trello

Trello ist ein beliebtes Projektmanagement -Tool, das für seinen visuellen Ansatz zur Organisation von Aufgaben bekannt ist. Es verwendet Kanban -Boards, in denen Projekte in Listen und Karten unterteilt sind. Jede Karte kann eine Aufgabe darstellen, die Sie über Listen wechseln können, um den Fortschritt zu verfolgen. Außerdem können Sie fällige Daten, Beschriftungen, Checklisten, Anhänge und Kommentare zu Karten hinzufügen.

Seine Einfachheit und visuelle Layout machen es sowohl für kleine Teams als auch für einzelne Benutzer zu einem Favoriten. Trotz seiner Stärken hat Trello einige Einschränkungen . Es bietet begrenzte native Integrationen, und für viele erweiterte Funktionen erfordern kostenpflichtige Addons. Obwohl Trello in der Anfangsphase kostensparend aussieht, wird es jedoch teuer, wenn Sie im Laufe der Zeit neue Funktionen hinzufügen.

Überblick über Asana

Asana ist ein bekanntes Projektmanagement-Tool, mit dem Teams helfen, die Arbeit effizient zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Es organisiert Arbeiten mit Aufgaben, Zeitplänen und Workflows, sodass Benutzer den Projektfortschritt und die Fristen visualisieren können. Asana unterstützt auch Unteraufgaben, Anhänge, Kommentare und Benachrichtigungen, die den Teams helfen, ausgerichtet zu bleiben.

Der strukturierte Ansatz macht es besonders nützlich für größere Teams oder Projekte, die eine detaillierte Planung und Koordination erfordern. Aber es kommt mit Abonnementkosten, die für größere Teams im Laufe der Zeit extrem teuer sein können. Außerdem hat es eine steilere Lernkurve im Vergleich zu vielen anderen Projektmanagement -Tools wie Trello.

Einführung des WP -Projektmanagers

WP Project Manager ist ein WordPress-basiertes Projektmanagement-Plugin, mit dem Sie Projekte direkt von Ihrer WordPress-Website verwalten können. Es handelt sich um eine selbst gehostete Lösung , was bedeutet, dass alle Ihre Projektdaten auf Ihrem eigenen Server bleiben. Mit diesem Tool können Sie Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen, Termine festlegen und mit Ihrem Team zusammenarbeiten, ohne sich auf externe Plattformen zu verlassen.

Es verfügt über viele leistungsstarke Funktionen wie Kanban -Boards, Gantt -Charts, Projektmeilensteine ​​und Zeitverfolgung. Es unterstützt auch Integrationen mit Tools wie Slack- und E -Mail -Benachrichtigungen und hilft den Teams dabei, in Verbindung zu bleiben und aktualisiert zu bleiben. Es erfordert keine komplexen Lernkurven wie die meisten Plugins.

Feature -Vergleich: WP -Projektmanager gegen Trello und Asana

Inzwischen haben Sie einen Überblick über den WP -Projektmanager, Trello und Asana oben. Diese Übersichten reicht jedoch nicht aus, um zu bewerten, ob der WP -Projektmanager die anderen Tools wie erwähnt wirklich ersetzen kann. In diesem Abschnitt werden wir also eine Kopf-an-Kopf-Funktionsanalyse zwischen dem WP-Projektmanager und den beiden anderen Plugins abdecken. Lesen Sie weiter!

1. Kanban Vorstand

WP Project Manager bietet ein vollständig integriertes Kanban -Board an, mit dem Sie Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben in einem visuellen Layout erstellen können. Sie können Aufgaben zwischen Spalten ziehen und fallen lassen, ihren Status markieren, Teammitgliedern zuweisen und Termine festlegen. Darüber hinaus können Sie mehrere Kanban -Boards für verschiedene Projekte erstellen, damit sie nicht miteinander zusammenbrechen.

Trello basiert auf dem Kanban -System . Es ist einfach und intuitiv. Sie können Boards, Listen und Karten erstellen, um Aufgaben zu verfolgen. Die Drag-and-Drop-Schnittstelle ist sehr visuell, was es leicht macht, Fortschritte auf einen Blick zu erkennen. Es ermöglicht auch Beschriftungen, Checklisten, Anhänge und Kommentare zur Zusammenarbeit.

Asana bietet eine flexible Ansicht von Kanban Board sowie seine Liste und Zeitleistenansichten. Aufgaben können zwischen den Spalten bewegt werden, um verschiedene Projektphasen darzustellen. Sie können Unteraufgaben, Kommentare und Anhänge hinzufügen. Während Asanas Boards mächtig sind, können sie sich für Anfänger aufgrund der zusätzlichen Funktionen und des detaillierten Setups überwältigend fühlen.

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2. Gantt -Diagramm

Der WP-Projektmanager umfasst ein integriertes Gantt-Diagramm . Mit dieser Weise können Sie die Startdaten, Enddaten, Abhängigkeiten und Fortschritte jeder Aufgabe unter einem Projekt leicht visualisieren. Das Gantt -Diagramm behält einen Link mit dem Kanban -Vorstand bei. Wenn Sie also eine Aufgabe hinzufügen, wird sie auf dem Gantt -Diagramm widerspiegelt.

Trello hat kein natives Gantt -Diagramm .

Asana enthält eine Timeline -Funktion , die einem Gantt -Diagramm ähnelt. Sie können Aufgaben entlang einer Zeitleiste visualisieren, Abhängigkeiten erstellen und den Projektfortschritt verfolgen. Die Zeitleiste ist sehr effektiv für die Planung und Verwaltung komplexer Projekte.

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3. Mobil- und Desktop -Apps

Der WP -Projektmanager ist über das WordPress -Dashboard zugänglich, das in mobilen und Desktop -Browsern funktioniert. Es gibt keinen Desktop oder keine mobile App.

Trello verfügt über dedizierte mobile und Desktop -Apps, die eine reibungslose Leistung und den Offline -Zugriff bieten. Benutzer können Karten erstellen und verschieben, Kommentare hinzufügen und Aufgaben problemlos aus Telefonen oder Tablets verfolgen.

Asana bietet auch mobile und Desktop -Apps mit einer sauberen Oberfläche und Benachrichtigungen für Aufgaben. Die Apps sind robust und decken die meisten Funktionen der Webversion ab.

4. Time Tracker

Der WP Project Manager bietet ein integriertes Time Tracking-Tool an, um zu überwachen, wie lange Teammitglieder für Aufgaben ausgeben. Sie können Timer für Aufgaben starten und stoppen, die Arbeitsstunden manuell protokollieren und Berichte für die Abrechnung oder Produktivitätsanalyse erstellen. Diese Funktion erleichtert es für Teams, die die Zeit verfolgen müssen, ohne externe Software zu verwenden.

Weder Trello noch Asana haben einen nativen Zeitverfolger. Daher müssen sie sich auf Tools von Drittanbietern verlassen, um zeitlich abzuloggen. Diese Integrationen mögen gut funktionieren, aber da sie von der Hauptschnittstelle getrennt sind, kann dies den Workflow stören.

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5. Detaillierte Berichterstattung

WP Project Manager bietet umfassende Berichtsfunktionen . Sie können Aufgabenfortschritte, Projektabschlussraten, protokollierte Stunden und Teamleistung anzeigen. Berichte können für die Analyse exportiert oder mit Clients aus dem WordPress -Dashboard geteilt werden.

Trello Die Berichterstattung ist begrenzt. Erweiterte Berichte erfordern die Integration bezahlter Addons.

Asana bietet detaillierte Berichterstattung , einschließlich Trends für Aufgabenabschlüsse, Workload -Diagramme und Project -Fortschritt -Dashboards. Diese Berichte sind zwar leistungsstark, sind jedoch hauptsächlich in Premium -Plänen erhältlich.

6. Benutzerrollenverwaltung

WP Project Manager bietet ein detailliertes Rollenmanagement. Sie können Benutzerrollen zuweisen, den Zugriff auf Projekte und Aufgaben steuern und Berechtigungen direkt in WordPress verwalten. Dies stellt sicher, dass sensible Projektdaten sicher sind und nur für die richtigen Teammitglieder sichtbar sind.

Trello verfügt über grundlegende Berechtigungseinstellungen auf der Ebene des Boards. Die erweiterte Rollenkontrolle ist jedoch begrenzt, es sei denn, Sie aktualisieren das Tool auf Premium -Funktionen.

Asana unterstützt das Rollenmanagement auf Projekt- und Teamebene. Administratoren können Berechtigungen zuweisen, Aufgaben bearbeiten und die Sichtbarkeit verwalten.

7. Teamzusammenarbeit

WP Project Manager ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit. Teammitglieder können Aufgaben kommentieren, einander erwähnen und E -Mail -Benachrichtigungen erhalten. Es unterstützt auch die Zuweisung von Aufgaben, die Freigabe von Updates und die Verfolgung von Fortschritten auf einer Plattform, wodurch alle Kommunikation zentralisiert werden.

Trello unterstützt nur die Zusammenarbeit auf grundlegende Zusammenarbeit durch Kommentare, Anhänge und Erwähnungen auf Karten.

Asana zeichnet sich in Zusammenarbeit aus. Es bietet Task -Kommentare, Erwähnungen, Team -Dashboards und Projektupdates. Sie können fast alle gemeinsamen Aufgaben mit dem Tool ausführen, wie Sie es beim WP Project Manager -Plugin können.

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8. Dateien und Dokumentenfreigabe

Mit WP Project Manager können Sie Dateien direkt an Aufgaben und Projekte hochladen und anhängen. Dokumente, Bilder und Tabellenkalkulationen können sicher auf Ihrem WordPress -Server gespeichert werden. Teams können auf Dateien zugreifen, ohne sich auf externe Cloud-Dienste zu verlassen, um das Dateimanagement einfach und in sich geschlossen zu machen.

Trello ermöglicht Dateianhänge auf Karten. Sie können verschiedene Dateien an den Kommentarbereich jeder Kanban -Board -Karte anhängen. Außerdem können Sie sogar gewünschte Dateien an Orte wie Google Drive oder Dropbox hochladen. Teilen Sie dann den Link im Kommentarbereich der jeweiligen Kanban -Board -Karte.

Asana unterstützt auch Dateianhänge, integriert sich jedoch stark in den Cloud-Speicher von Drittanbietern. Speicherplatz und Zugangsmanagement hängen von Ihrem Plan ab und wird im Gegensatz zum WP -Projektmanager nicht lokal gespeichert.

9. Integrationen

WP Project Manager unterstützt Integrationen mit Slack, E -Mail -Benachrichtigungen und anderen WordPress -Plugins. Auf diese Weise können Sie das Projektmanagement mit vorhandenen WordPress -Workflows einfach verbinden, ohne Ihre Website zu verlassen.

Um Trello in andere Tools zu integrieren, müssen Sie das Power-Ups-Tool hinzufügen. Dies ermöglicht Integrationen für Trello mit Slack, Google Drive, Zapier und verschiedenen anderen Tools.

Asana integriert sich auch in Slack, Google Workspace, Zoom und viele andere Tools. Die Integration ist reibungslos, aber extern, und einige erweiterte Funktionen beschränken sich auf Premium -Benutzer.

Ein Schnappschuss: Feature -Vergleich - WP -Projektmanager gegen Trello und Asana

Ich hoffe, Sie haben die Diskussion genossen. Einige von Ihnen sind jedoch möglicherweise kurz, um eine so lange Diskussion zu lesen. Für sie haben wir die Unterschiede des WP -Projektmanagers mit Trello und Asana unten in einer Tabelle zusammengefasst, damit Sie auf einen Blick eine kurze Idee haben können.

Preispläne: WP -Projektmanager gegen Trello und Asana

Die Preisgestaltung ist einer der wichtigsten Faktoren beim Kauf eines Werkzeugs oder Produkts. Auch wenn jemand alle Funktionen mag, kann ein hoher Preis ihn daran hindern, einen Kauf zu tätigen. Aus diesem Grund wird nun in diesem Abschnitt die Preispläne dieser drei Tools erörtert, damit Sie bewerten können, welches am erschwinglichsten ist und ob er die anderen beiden ersetzen kann.

WP -Projektmanager - Preispläne

WP Project Manager hat einen kostenlosen Plan auf WordPress.org. Darüber hinaus bietet es zwei Preisschemata mit jeweils drei Plänen. Schauen Sie sich sie unten an.

Hinweis: Sie werden im ganzen Jahr über 30% Rabatt für Lebensdauerpläne erhalten. Zu besonderen Anlässen wie National Holidays, Black Friday & Cyber ​​Monday und Sommerferien erhalten Sie mehr Rabattangebote.

Die Anzahl der Domänen bedeutet, wie viele Websites Sie das Tool mit einer einzigen Lizenz verwenden können. Die Anzahl der Benutzer ist nicht der Hauptpunkt.

Zum Beispiel kostet die jährliche Geschäftslizenz 249 US -Dollar und Sie können diese Lizenz auf bis zu 10 Websites verwenden. Wenn Sie auf jeder Website 100 Mitglieder verwalten, bedeutet dies, dass Sie insgesamt 1.000 Benutzer verwalten. Sie können sogar mehr Benutzer verwalten, wenn Sie möchten.

Mit nur 249 US-Dollar können Sie Tausende von Benutzern verwalten, was WP-Projektmanager zu einem bemerkenswert budgetfreundlichen Projektmanagement-Tool macht.

Trello - Preispläne

Trello hat auch einen kostenlosen Plan zur Verfügung. Die Premium -Pläne finden Sie unten.

• Standard - $ 60/jährlich (pro Benutzer)
• Premium - $ 120/jährlich (pro Benutzer)
• Enterprise - $ 210/jährlich (pro Benutzer)

Aber wie oben erwähnt, müssen Sie, um die Funktionen von Trello zu verbessern, auf Tools von Drittanbietern angewiesen. Dies wird schließlich die Kosten des Werkzeugs erhöhen.

Asana - Preispläne

Wie die beiden anderen Projektmanagement -Tools hat Asana einen kostenlosen Plan für immer. Die drei Premium -Pläne des Tools sind:

• Starter - $ 131,88/jährlich (pro Benutzer)
• Fortgeschrittene - 299,88 USD/jährlich (pro Benutzer)
• Enterprise - Bitten Sie nach einem Angebot

Bewertung - Kann der WP -Projektmanager Trello oder Asana ersetzen?

Inzwischen sollten Sie bereits eine Schlussfolgerung darüber gezogen haben, ob der WP -Projektmanager die anderen beiden ersetzen kann. Trotzdem werden wir das besprechen. Im Folgenden finden Sie eine Liste von Benutzern, die Trello und Asana durch WP -Projektmanager zuversichtlich ersetzen können. Lesen Sie weiter!

A. Budgetorientierte Teams und Startups

Teams, die ein leistungsstarkes Projektmanagement benötigen, aber ein knappes Budget haben, können Trello und Asana durch WP -Projektmanager ersetzen. Denn anstatt jeden Monat pro Benutzer zu bezahlen, können sie eine erschwingliche Lizenz kaufen und unbegrenzte Benutzer auf mehreren Websites verwalten. Diese einmaligen oder niedrigen jährlichen Kosten sind weitaus billiger als die laufenden Abonnementgebühren von Trello und Asana.

B. Unternehmen, die bereits WordPress -Websites ausführen

Unternehmen, die WordPress für ihre Website bereits verwenden, können problemlos von Trello oder Asana zum WP -Projektmanager wechseln. Weil es direkt in das vorhandene Setup passt. Sie benötigen keine separate Anmeldung oder Plattform. Projektaufgaben, Dateien und Kommunikation bleiben im WordPress -Dashboard, wodurch Workflows vereinfacht und alle wichtigen Daten an einem Ort aufbewahrt werden.

C. Agenturen oder Freiberufler, die mehrere Client -Websites verwalten

Agenturen und Freiberufler verwalten häufig Projekte für viele verschiedene Kunden. Da Sie mit WP Project Manager unbegrenzte Projekte erstellen können, können Sie mehrere Kunden separat verwalten, ohne Aufgaben zu überschneiden. Sie können verschiedene Teams sogar Aufgaben und Projekte zuweisen, um den Projektmanagementprozess mit der Funktion "Benutzerrollenverwaltung" zu vereinfachen.

D. Organisationen, die strenge Datenkontrolle oder Datenschutz erfordern

Einige Organisationen, wie diejenigen im Gesundheitswesen, Bildung oder Regierung, müssen alle Projektdaten auf ihren eigenen Servern aufbewahren. Da WP Project Manager eine selbst gehostete Lösung ist, sind Ihre Daten sicher. Im Fall von Trello und Asana werden Ihre Daten jedoch in der Cloud gespeichert, was möglicherweise Anliegen der Datensicherheit in Ihrem Kopf verursacht.

e. Teams mit großen oder wachsenden Benutzerbasen

Gruppen, die vorhaben, Hunderte oder Tausende von Mitgliedern zu skalieren, können Trello und Asana durch WP -Projektmanager ersetzen, da unbegrenzte Benutzer ohne zusätzliche Kosten ermöglicht. Eine einzige Lizenz kann viele Websites abdecken, und auf jeder Website können so viele Benutzer nach Bedarf enthalten sein. Dies ist ein großer Vorteil gegenüber Preisenmodellen pro Benutzer, bei denen das Hinzufügen von mehr Menschen die Ausgaben schnell erhöht.

Letzte Imbiss!

Wir haben den WP -Projektmanager mit zwei der beliebtesten Tools in diesem Blog -Beitrag verglichen. Sie können jedoch den gleichen Überblick verwenden, um den WP -Projektmanager mit anderen Projektmanagementplattformen sowie den auf dem Markt verfügbaren Projektmanager zu vergleichen. Und höchstwahrscheinlich werden Sie eine ähnliche Schlussfolgerung ziehen.

WordPress ist jetzt das beliebteste Content -Management -System der Welt. Viele Leute denken immer noch, dass es nur zum Erstellen von Websites ist, aber das ist ein Fehler. Über die Erstellung der Website hinaus können Sie viele andere Aufgaben mit WordPress erledigen, z. B. das Projektmanagement, die dieser Artikel im Detail gezeigt hat.

Wenn Sie sich über die Benutzerfreundlichkeit oder den praktischen Wert des WP-Projektmanagers noch nicht sicher sind, müssen Sie sich keine Sorgen machen. Sie können eine Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen für jeden Plan anfordern. Es gibt also nichts zu verlieren. Wenn Sie mehr Fragen haben, können Sie sie gerne im Kommentarfeld unten mit uns teilen.