WP Project Manager peut-il remplacer Trello ou Asana? Voici ce qu'il faut savoir

La gestion des projets peut être difficile, surtout lorsque votre équipe est petite ou répandue sur différents endroits. De nombreuses équipes comptent sur des outils populaires comme Trello ou Asana pour organiser des tâches, suivre les progrès et collaborer efficacement. Ces outils sont largement connus pour leur facilité d'utilisation et leur flexibilité.

Mais ce ne sont pas les seules options disponibles pour la gestion de projet. WP Project Manager est un autre excellent outil de gestion de projet, populaire parmi les utilisateurs à la recherche d'une solution auto-hébergée. Il offre presque toutes les fonctionnalités disponibles dans Trello et Asana, et dans certains cas, il va même au-delà d'eux.

Maintenant, la question est de savoir si WP Project Manager peut vraiment remplacer des outils comme Trello ou Asana pour la gestion de projet professionnel! Nous présenterons une discussion détaillée sur ce sujet dans cet article de blog, en comparant leurs principales fonctionnalités en tête-à-tête et en résolvant de nombreux autres problèmes.

Commençons!

Aperçu de Trello

Trello est un outil de gestion de projet populaire connu pour son approche visuelle de l'organisation des tâches. Il utilise des planches Kanban, où les projets sont divisés en listes et cartes. Chaque carte peut représenter une tâche, que vous pouvez déplacer sur les listes pour suivre les progrès. Il vous permet également d'ajouter des dates d'échéance, des étiquettes, des listes de contrôle, des pièces jointes et des commentaires aux cartes.

Sa simplicité et sa mise en page visuelle en font un favori pour les petites équipes et les utilisateurs individuels. Malgré ses forces, Trello a certaines limites . Il offre des intégrations natives limitées et de nombreuses fonctionnalités avancées nécessitent des addons payants. En conséquence, bien que Trello ait une économie de coûts au stade initial, il devient coûteux lorsque vous commencez à ajouter de nouvelles fonctionnalités au fil du temps.

Aperçu de l'asana

Asana est un outil de gestion de projet bien connu conçu pour aider les équipes à planifier, suivre et gérer efficacement le travail. Il organise le travail à l'aide de tâches, de délais et de workflows, permettant aux utilisateurs de visualiser les progrès du projet et les délais. Asana prend également en charge les sous-tâches, les pièces jointes, les commentaires et les notifications, qui aident les équipes à rester alignées.

Son approche structurée le rend particulièrement utile pour les grandes équipes ou projets qui nécessitent une planification et une coordination détaillées. Mais il est livré avec des coûts d'abonnement, qui peuvent être extrêmement chers au fil du temps pour les grandes équipes. En outre, il a une courbe d'apprentissage plus abrupte par rapport à de nombreux autres outils de gestion de projet, comme Trello.

Présentation du chef de projet WP

WP Project Manager est un plugin de gestion de projet basé sur WordPress qui vous permet de gérer les projets directement à partir de votre site Web WordPress. Il s'agit d'une solution auto-hébergée , ce qui signifie que toutes les données de votre projet restent sur votre propre serveur. Avec cet outil, vous pouvez créer des projets, affecter des tâches, régler les délais et collaborer avec votre équipe sans compter sur des plateformes externes.

Il est livré avec de nombreuses fonctionnalités puissantes telles que Kanban Boards, Gantt Charts, les jalons du projet et le suivi du temps. Il prend également en charge les intégrations avec des outils tels que les notifications Slack et Email, aidant les équipes à rester connectées et à jour. Il ne nécessite pas de courbes d'apprentissage complexes comme la plupart des plugins.

Comparaison des fonctionnalités: WP Project Manager vs Trello et Asana

Donc, maintenant, vous avez un aperçu de WP Project Manager, Trello et Asana ci-dessus. Mais ces aperçus ne sont pas suffisants pour évaluer si WP Project Manager peut vraiment remplacer les autres outils comme mentionné. Ainsi, dans cette section, nous couvrirons une analyse de fonctionnalités en tête-à-tête entre WP Project Manager et les deux autres plugins. Continuez à lire!

1. Conseil de kanban

WP Project Manager propose une carte Kanban entièrement intégrée qui vous permet de créer des projets, des tâches et des sous-tâches dans une disposition visuelle. Vous pouvez faire glisser et déposer des tâches entre les colonnes, marquer leur statut, attribuer des membres de l'équipe et définir des délais. De plus, vous pouvez créer plusieurs planches Kanban pour différents projets afin qu'ils ne se heurtent pas les uns aux autres.

Trello est construit autour du système Kanban . C'est simple et intuitif. Vous pouvez créer des planches, des listes et des cartes pour suivre les tâches. L'interface de glisser-déposer est très visuelle, ce qui facilite la progression en un coup d'œil. Il permet également des étiquettes, des listes de contrôle, des pièces jointes et des commentaires pour la collaboration.

Asana offre une vue flexible de la carte Kanban avec sa liste et ses vues de chronologie. Les tâches peuvent être déplacées entre les colonnes pour représenter différentes étapes de projet. Vous pouvez ajouter des sous-tâches, des commentaires et des pièces jointes. Bien que les planches d'Asana soient puissantes, ils peuvent se sentir écrasants pour les débutants en raison des fonctionnalités supplémentaires et de la configuration détaillée.

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2. GARTT

WP Project Manager comprend un graphique Gantt intégré . En utilisant cela, vous pouvez facilement visualiser les dates de départ, les dates de fin, les dépendances et les progrès de chaque tâche dans le cadre d'un projet. Le graphique Gantt maintient un lien avec le conseil d'administration de Kanban. Ainsi, chaque fois que vous ajoutez une tâche, elle se reflétera sur le graphique Gantt.

Trello n'a pas de tableau Gantt natif .

Asana comprend une fonctionnalité de chronologie , qui est similaire à un graphique Gantt. Vous pouvez visualiser les tâches le long d'une chronologie, créer des dépendances et suivre les progrès du projet. Le calendrier est très efficace pour planifier et gérer des projets complexes.

Consultez ce guide sur la façon dont un graphique Gantt peut simplifier un projet complexe.

3. Applications mobiles et de bureau

WP Project Manager est accessible via le tableau de bord WordPress, qui fonctionne sur les navigateurs mobiles et de bureau. Il n'a pas de bureau ou d'application mobile.

Trello a des applications mobiles et de bureau dédiées qui offrent des performances lisses et un accès hors ligne. Les utilisateurs peuvent créer et déplacer des cartes, ajouter des commentaires et suivre facilement les tâches à partir de téléphones ou de tablettes.

Asana fournit également des applications mobiles et de bureau, avec une interface propre et des notifications pour les tâches. Les applications sont robustes et couvrent la plupart des fonctionnalités de la version Web.

4. Time Tracker

WP Project Manager propose un outil de suivi du temps intégré pour surveiller la durée des membres de l'équipe sur les tâches. Vous pouvez démarrer et arrêter les minuteries pour les tâches, les heures de travail manuellement et générer des rapports pour la facturation ou l'analyse de la productivité. Cette fonctionnalité est simple pour les équipes qui ont besoin de suivre le temps sans utiliser de logiciels externes.

Ni Trello ni Asana n'ont de tracker temporel natif. Par conséquent, ils doivent s'appuyer sur des outils tiers pour la journalisation du temps. Ces intégrations peuvent bien fonctionner, mais comme elles sont distinctes de l'interface principale, cela peut perturber le flux de travail.

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5. Rapports détaillés

WP Project Manager offre des fonctionnalités de rapport complètes . Vous pouvez afficher les progrès des tâches, les taux d'achèvement du projet, les heures enregistrées et les performances de l'équipe. Les rapports peuvent être exportés pour analyse ou partagés avec les clients, le tout du tableau de bord WordPress.

Trello Les rapports sont limités. Les rapports avancés nécessitent l'intégration d'addons payants.

Asana Offre des rapports détaillés , y compris les tendances de l'achèvement des tâches, les tableaux de charge de travail et les tableaux de bord de progression du projet. Bien que ces rapports soient puissants, ils sont principalement disponibles dans des plans premium.

6. Gestion des rôles utilisateur

WP Project Manager fournit une gestion détaillée des rôles. Vous pouvez attribuer des rôles utilisateur, contrôler l'accès aux projets et aux tâches et gérer les autorisations directement dans WordPress. Cela garantit que les données sensibles du projet sont sécurisées et visibles uniquement pour les bons membres de l'équipe.

Trello a des paramètres d'autorisation de base au niveau du tableau. Mais le contrôle avancé des rôles est limité, sauf si vous améliorez l'outil en fonctionnalités premium.

Asana prend en charge la gestion des rôles au niveau du projet et de l'équipe. Les administrateurs peuvent attribuer des autorisations, contrôler l'édition des tâches et gérer la visibilité.

7. Collaboration d'équipe

WP Project Manager permet une collaboration en temps réel. Les membres de l'équipe peuvent commenter les tâches, se mentionner et recevoir des notifications par e-mail. Il prend également en charge l'attribution de tâches, le partage des mises à jour et le suivi des progrès dans une plate-forme, en gardant toutes les communications centralisées.

Trello ne prend en charge que la collaboration de niveau de base grâce à des commentaires, des pièces jointes et des mentions sur les cartes.

Asana excelle en collaboration. Il propose des commentaires de tâche, des mentions, des tableaux de bord d'équipe et des mises à jour du projet. Vous pouvez effectuer presque toutes les tâches collaboratives à l'aide de l'outil, comme vous le pouvez avec le plugin WP Project Manager.

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8. Fichiers et partage de documents

WP Project Manager vous permet de télécharger et de joindre des fichiers directement sur les tâches et les projets. Les documents, les images et les feuilles de calcul peuvent être stockés en toute sécurité sur votre serveur WordPress. Les équipes peuvent accéder aux fichiers sans compter sur des services cloud externes, ce qui rend la gestion des fichiers simple et autonome.

Trello autorise les pièces jointes de fichiers sur les cartes. Vous pouvez joindre divers fichiers à la section des commentaires de chaque carte de carte Kanban. En outre, vous pouvez même télécharger des fichiers souhaités dans des endroits comme Google Drive ou Dropbox. Ensuite, partagez le lien dans la section des commentaires de la carte du conseil d'administration de Kanban respective.

Asana prend également en charge les pièces jointes de fichiers mais s'intègre fortement au stockage cloud tiers. L'espace de stockage et la gestion de l'accès dépendent de votre plan, et il n'est pas stocké localement, contrairement à WP Project Manager.

9. intégrations

WP Project Manager prend en charge les intégrations avec Slack, les notifications par e-mail et d'autres plugins WordPress. Cela facilite la connexion de la gestion de projet avec les flux de travail WordPress existants sans quitter votre site.

Pour intégrer Trello avec d'autres outils, vous devez ajouter l'outil Prow-Ups. Cela permettra des intégrations pour Trello avec Slack, Google Drive, Zapier et divers autres outils.

Asana s'intègre également à Slack, Google Workspace, Zoom et de nombreux autres outils. L'intégration est fluide mais externe, et certaines fonctionnalités avancées sont limitées aux utilisateurs premium.

Un instantané: Comparaison des fonctionnalités - WP Project Manager vs Trello et Asana

J'espère que vous avez apprécié la discussion. Cependant, certains d'entre vous peuvent être à court de temps pour lire une discussion aussi longue. Donc, pour eux, nous avons résumé les différences de gestionnaire de projet WP avec Trello et Asana ci-dessous dans une table afin que vous puissiez avoir une idée rapide en un coup d'œil.

Plans de prix: WP Project Manager vs Trello et Asana

Le prix est l'un des facteurs les plus importants lors de l'achat d'un outil ou d'un produit. Même si quelqu'un aime toutes les fonctionnalités, un prix élevé peut l'empêcher de faire un achat. C'est pourquoi cette section discutera désormais des plans de prix de ces trois outils afin que vous puissiez évaluer lequel est le plus abordable et s'il peut remplacer les deux autres.

WP Project Manager - Plans de prix

WP Project Manager a un plan gratuit sur wordpress.org. De plus, il offre deux schémas de prix, chacun avec trois plans. Jetez un œil à-les ci-dessous.

Remarque: vous obtiendrez jusqu'à 30% de réduction sur les plans à vie vers l'année. Lors d'occasions spéciales comme les vacances nationales, le Black Friday et le Cyber ​​Monday et les vacances d'été, vous obtiendrez plus d'offres de réduction.

Le nombre de domaines signifie combien de sites Web vous pouvez utiliser l'outil avec une seule licence. Le nombre d'utilisateurs n'est pas le point principal.

Par exemple, la licence commerciale annuelle coûte 249 $ et vous pouvez utiliser cette licence sur jusqu'à 10 sites Web. Si vous gérez 100 membres sur chaque site, cela signifie que vous gérez un total de 1 000 utilisateurs. Vous pouvez même gérer plus d'utilisateurs si vous le souhaitez.

Ainsi, avec seulement 249 $, vous pouvez gérer des milliers d'utilisateurs, ce qui fait de WP Project Manager un outil de gestion de projet remarquablement favorable à un budget.

Trello - Plans de prix

Trello a également un plan gratuit disponible. Ses plans premium sont ci-dessous.

• Norme - 60 $ / par an (par utilisateur)
• Premium - 120 $ / par an (par utilisateur)
• Entreprise - 210 $ / par an (par utilisateur)

Mais comme déjà dit ci-dessus, pour améliorer les fonctionnalités de Trello, vous devez dépendre d'outils tiers. Cela finira par augmenter le coût de l'outil.

Asana - Plans de prix

Comme les deux autres outils de gestion de projet, Asana a un plan gratuit pour toujours. Les trois plans premium de l'outil sont:

• Démarreur - 131,88 $ / par an (par utilisateur)
• Avancé - 299,88 $ / par an (par utilisateur)
• Enterprise - Demandez un devis

Évaluation - WP Project Manager peut-il remplacer Trello ou Asana?

À ce jour, vous auriez déjà dû arriver à une conclusion pour savoir si WP Project Manager peut remplacer les deux autres. Pourtant, nous en discuterons. Vous trouverez ci-dessous une liste d'utilisateurs qui peuvent remplacer en toute confiance Trello et Asana par WP Project Manager. Continuez à lire!

un. Équipes et startups axées sur le budget

Les équipes qui ont besoin d'une gestion de projet puissante mais qui ont un budget serré peuvent remplacer Trello et Asana par WP Project Manager. Parce qu'au lieu de payer par utilisateur chaque mois, ils peuvent acheter une licence abordable et gérer des utilisateurs illimités sur plusieurs sites Web. Ce coût annuel unique ou bas est beaucoup moins cher que les frais d'abonnement en cours de Trello et Asana.

né Les entreprises exécutent déjà des sites Web WordPress

Les entreprises qui utilisent déjà WordPress pour leur site Web peuvent facilement passer de Trello ou Asana à WP Project Manager. Parce qu'il s'inscrit directement dans leur configuration existante. Ils n'ont pas besoin d'une connexion ou d'une plate-forme distincte. Les tâches, les fichiers et la communication du projet restent dans le tableau de bord WordPress, qui simplifie les workflows et conserve toutes les données importantes en un seul endroit.

c. Agences ou pigistes gérant plusieurs sites clients

Les agences et les pigistes gèrent souvent des projets pour de nombreux clients différents. Comme WP Project Manager vous permet de créer des projets illimités, vous pouvez gérer plusieurs clients séparément sans chevaucher de tâches. Vous pouvez même affecter des tâches et des projets à différentes équipes pour simplifier le processus de gestion de projet avec la fonctionnalité de gestion des rôles utilisateur.

d. Organisations qui nécessitent un contrôle ou une confidentialité stricte

Certaines organisations, telles que celles des soins de santé, de l'éducation ou du gouvernement, doivent conserver toutes les données de projet sur leurs propres serveurs. Comme WP Project Manager est une solution auto-hébergée, vos données seront sûres. Mais dans le cas de Trello et Asana, vos données seront stockées dans le cloud, ce qui peut créer des problèmes de sécurité des données dans votre esprit.

e. Équipes avec des bases utilisateurs grandes ou croissantes

Les groupes qui prévoient d'étendre et d'ajouter des centaines ou des milliers de membres peuvent remplacer Trello et Asana par WP Project Manager car il permet aux utilisateurs illimités sans coût supplémentaire. Une licence unique peut couvrir de nombreux sites Web et chaque site peut avoir autant d'utilisateurs que nécessaire. Il s'agit d'un gros avantage par rapport aux modèles de tarification par l'utilisateur, où l'ajout de personnes augmente rapidement les dépenses.

Final à retenir!

Nous avons comparé WP Project Manager avec deux des outils les plus populaires de cet article de blog. Mais vous pouvez utiliser le même plan pour comparer WP Project Manager avec d'autres plates-formes de gestion de projet, ainsi que celles disponibles sur le marché. Et très probablement, vous arriverez à une conclusion similaire.

WordPress est désormais le système de gestion de contenu le plus populaire au monde. Beaucoup de gens pensent toujours que ce n'est que pour créer des sites Web, mais c'est une erreur. Au-delà de la création de sites Web, vous pouvez effectuer de nombreuses autres tâches avec WordPress, comme la gestion de projet, que cet article a montré en détail.

Si vous n'êtes toujours pas sûr de la convivialité ou de la valeur pratique du gestionnaire de projet WP, il n'est pas nécessaire de s'inquiéter. Vous pouvez demander un remboursement dans les 14 jours pour tout plan. Il n'y a donc rien à perdre. Si vous avez plus de questions, n'hésitez pas à les partager avec nous dans la zone de commentaires ci-dessous.